Project基础入门教程.pptx

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1、学习重点与难点学习重点与难点uu 项目管理的概念、要素项目管理的概念、要素 uu Project 2010Project 2010的工作界面的工作界面 第1页/共55页 项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。uu 项目范围管理项目范围

2、管理 uu 项目时间管理项目时间管理 uu 项目成本管理项目成本管理 uu 项目质量管理项目质量管理 u 人力资源管理人力资源管理 u 项目沟通管理项目沟通管理 uu 项目风险管理项目风险管理 uu 项目采购管理项目采购管理 uu 项目集成管理项目集成管理 1 项目管理的概念项目管理的概念 第2页/共55页 一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的过程，具体包括下述阶段。过程，具体包括下述阶段。uu 定义项目目标定义项目目标 uu 制定项目计划制定项目计划 uu 发布项目计划发布项目计划uu 跟踪项目进度并

3、调整计划跟踪项目进度并调整计划 uu 完成项目并存档完成项目并存档 1 项目的周期项目的周期 第3页/共55页 任何项目都会在范围、时间和费用任何项目都会在范围、时间和费用3 3个方面受到约束，这就是项目管理的个方面受到约束，这就是项目管理的三要素三要素(有时也称项目三角形有时也称项目三角形)，它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个。，它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个。uu 范围范围 uu 时间时间 uu 费用费用1 项目管理三要素项目管理三要素 第4页/共55页在在项项目目管管理理中中，经经常常会会接接触触到到许许多多专专用用术术语语，为为了了使使用用户户更更容容易易地地理理解解项

4、项目目管管理的相关知识，下面对一些最基本的术语进行解释。理的相关知识，下面对一些最基本的术语进行解释。uu任务任务：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。uu周周期期性性任任务务：是是指指在在项项目目过过程程中中重重复复发发生生的的任任务务，如如每每周周的的总总结结性性会会议议就可以定义为周期性任务。就可以定义为周期性任务。uu资源资源：是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。uu 成成本本：是是指指任任务务、资资源源、任任务务分分配配或或整整个个项项目目的的总总计计划划成成

5、本本，有有时时也也称称作作当前成本或当前预算。当前成本或当前预算。u 工工期期：是是完完成成某某项项任任务务所所需需活活动动工工作作时时间间的的总总长长度度，通通常常是是从从任任务务开开始始日期到完成日期的工作时间量。日期到完成日期的工作时间量。uu里程碑里程碑：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。1 专用术语专用术语 第5页/共55页1.2 Microsoft Project 2010介绍介绍 u Project 2010Project 2010的功能的功能 uu Project 2010Project 2010的组成的组成 第6页/共55页 在在

6、对对项项目目进进行行管管理理时时，常常常常需需要要制制定定项项目目范范围围；确确保保项项目目时时间间；节节省省项项目目成成本本；应应对对项项目目风风险险；与与项项目目干干系系人人及及工工作作组组成成员员沟沟通通；对对人人力力资资源源进进行行管管理理合合理理利利用用；确确定定项项目目质质量量；管管理理项项目目采采购购招招标标以以及及为为了了确确保保各各项项工工作作有有机机协协调调配配合合进进行行综综合合管管理理等等。Project Project 20102010作作为为一一个个功功能能强强大大、使使用用灵灵活活的的项项目目管管理理软软件，可以帮助用户完成如下的工作。件，可以帮助用户完成如下的工

7、作。uu 共享项目信息共享项目信息 u 编制和组织信息编制和组织信息 u 跟踪项目跟踪项目 u 方案的优化度分析方案的优化度分析 uu 信息计算信息计算 uu 检测和维护检测和维护 1.2.1 Project 2010的功能的功能 第7页/共55页 uu Microsoft Project Professional 2010Microsoft Project Professional 2010：是一个客户端程序。：是一个客户端程序。u Microsoft Project Server 2010Microsoft Project Server 2010：是一个服务器程序：是一个服务器程序 1.2

8、.2 Project 2010的组成的组成 第8页/共55页1.3 Project 2010的工作界面的工作界面 启启动动Project Project Professional Professional 20102010后后，可可以以看看到到它它的的工工作作界界面面与与OfficeOffice其其他他软软件件的的界界面面极极其其相相似似，主主要要由由标标题题栏栏、选选项项卡卡、数数据据编编辑辑栏栏、任任务务窗窗格格、视视图图栏栏和和工工作区等组成，如图作区等组成，如图1-11-1所示。所示。标题栏选项卡视图栏数据编辑区视图显示区滚动条第9页/共55页第第02章章 Project 2010的基

9、本操作的基本操作 ProjectProject提供了项目向导、模板和视图等多种工具。使用项目向导和内置提供了项目向导、模板和视图等多种工具。使用项目向导和内置的多种专业模板能够帮助用户迅速迈入项目管理的专业殿堂；视图为用户从不的多种专业模板能够帮助用户迅速迈入项目管理的专业殿堂；视图为用户从不同的角度分析和审视项目提供了方便。同的角度分析和审视项目提供了方便。第10页/共55页教学重点与难点教学重点与难点uu 创建和管理项目文档创建和管理项目文档 uu 选择数据域选择数据域 uu Project 2010Project 2010的视图方式的视图方式 第11页/共55页2.1 创建和管理项目文档

10、创建和管理项目文档 要使用要使用ProjectProject有效地管理项目，首先必须掌握项目文档的创建和管理。有效地管理项目，首先必须掌握项目文档的创建和管理。uu 新建项目文档新建项目文档 uu 保存项目文档保存项目文档 u 打开项目文档打开项目文档 uu 关闭项目文档关闭项目文档 第12页/共55页 新建项目文档有新建项目文档有3 3种方法：新建空白项目文档、新建基于模板的项目文档种方法：新建空白项目文档、新建基于模板的项目文档和新建基于现有项目的项目文档。和新建基于现有项目的项目文档。uu 新建空白项目文档新建空白项目文档uu 新建基于模板的项目文档新建基于模板的项目文档uu 新建基于现

11、有项目的项目文档新建基于现有项目的项目文档 2.1.1 新建项目文档新建项目文档 第13页/共55页 对对于于新新建建的的ProjectProject文文档档或或正正在在编编辑辑某某个个文文档档时时，如如果果出出现现了了计计算算机机突突然然死死机机、停停电电等等非非常常关关闭闭的的情情况况，文文档档中中的的信信息息就就会会丢丢失失，因因此此为为了了保保护护劳劳动动成成果果，保保存文档是十分重要的。存文档是十分重要的。uu 保存新创建的文档保存新创建的文档 uu 保存已保存过的文档保存已保存过的文档 uu 另存为其他文档另存为其他文档 2.1.2 保存项目文档保存项目文档 第14页/共55页 打

12、打开开文文档档是是ProjectProject的的一一项项最最基基本本的的操操作作，对对于于任任何何文文档档来来说说都都需需要要先先将将其其打打开，然后才能对其进行编辑。开，然后才能对其进行编辑。2.1.3 打开项目文档打开项目文档 第15页/共55页对对文文档档完完成成所所有有的的操操作作后后，要要关关闭闭时时，可可选选择择“文文件件”|“|“关关闭闭”命命令令，或或单单击击窗窗口口右右上上角角的的“关关闭闭”按按钮钮。在在关关闭闭文文档档时时，如如果果没没有有对对文文档档进进行行编编辑辑、修修改改，可可直直接接关关闭闭；如如果果对对文文档档做做了了修修改改，但但还还没没有有保保存存，系系统

13、统将将会会打打开开一一个个如如图图2-92-9所所示示的的提提示示框框，询询问问是是否否保保存存对对文文档档所所做做的的修修改改。单单击击“是是”按按钮钮即即可可保存并关闭该文档。保存并关闭该文档。2.1.4 关闭项目文档关闭项目文档 第16页/共55页2.2 Project 2010的常用视图的常用视图 视图以特定的格式显示视图以特定的格式显示Project 2010Project 2010中输入信息的子集，该信息子集存储中输入信息的子集，该信息子集存储在在ProjectProject中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可以展中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通

14、过视图可以展现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务类视图有类视图有“甘特图甘特图”视图、视图、“网络图网络图”视图、视图、“日历日历”视图、视图、“任务分配状况任务分配状况”视图等；常用的资源视图有视图等；常用的资源视图有“资源工作表资源工作表”视图、视图、“资源图表资源图表”视图、视图、“资资源使用状况源使用状况”视图等视图等 u “甘特图甘特图”视图视图uu “跟踪甘特图跟踪甘特图”视图视图 uu “任务分配状况任务分配状况”视图视图 uu “日历日历”视图视图uu “网络图网络图”视图视图u

15、u “资源工作表资源工作表”视图视图uu “资源使用状况资源使用状况”视图视图 u “资源图表资源图表”视图视图 第17页/共55页 “甘特图甘特图”视图是视图是Project 2010Project 2010的默认视图，用于显示项目的信息。视图的的默认视图，用于显示项目的信息。视图的左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表

16、示出任务的开始和结束时间，条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间，各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重叠的。如图各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重叠的。如图2-102-10所示就是一个典型的所示就是一个典型的“甘特图甘特图”视图。视图。2.2.1 “甘特图甘特图”视图视图 第18页/共55页 对对于于每每项项任任务务，“跟跟踪踪甘甘特特图图”视视图图显显示示两两种种任任务务条条形形图图，一一个个条条形形图图形形在在另另一一个个条条形形图图形形的的上上方方。下下方方的的条条形形图图显显示示任任务务的的比比较较基基准准，另另

17、一一个个条条形形图图形形显显示示任任务务的的当当前前计计划划。当当计计划划发发生生变变化化时时，就就可可以以通通过过比比较较基基准准任任务务与与实实际际任任务来分析项目偏移原始估计的程度，如图务来分析项目偏移原始估计的程度，如图2-112-11所示。所示。2.2.2 “跟踪甘特图跟踪甘特图”视图视图第19页/共55页 “任务分配状况任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个时间段内时间段内(每天、每周、每月或其他时间间隔每天、每周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等信息，从所需要的工时、成本等信息，从而可以更合理地调整资

18、源在任务上的分配。如图而可以更合理地调整资源在任务上的分配。如图2-122-12所示就是一个典型的所示就是一个典型的“任任务分配状况务分配状况”视图。视图。2.2.3 “任务分配状况任务分配状况”视图视图 第20页/共55页 “日历日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在特定的时间内排定了哪些任务。如图特定的时间内排定了哪些任务。如图2-132-13所示就是一个典型的所示就是一个典型

19、的“日历日历”视图。视图。2.2.4 “日历日历”视图视图 第21页/共55页 “网络图网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任务显任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任务显示为一条斜线，已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。如图示为一条斜线，已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。如图2-142-14所示就是一所示就是一个典型的个典型的“网络图网络图”视图。视图。2.2.5 “网络图网络图”视图视图 第22页/共55页 “资源工作表资

20、源工作表”视图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息，比如支视图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息，比如支付工资率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等。如图付工资率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等。如图2-152-15所示就是一个所示就是一个典型的典型的“资源工作表资源工作表”视图。视图。2.2.6 “资源工作表资源工作表”视图视图 第23页/共55页 “资源使用状况资源使用状况”视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源的视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源的任务组合在资源的下方。如图任务组合在资源的下方。如图2-162-16所示就是一个典型的所示就是一个典型的“资

21、源使用状况资源使用状况”视图。视图。2.2.7 “资源使用状况资源使用状况”视图视图 第24页/共55页 “资源图表资源图表”视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信息。每次可以审阅一个资源的有关信息，或选定资源的有关信息，也可以同时息。每次可以审阅一个资源的有关信息，或选定资源的有关信息，也可以同时审阅单个资源和选定资源的有关信息。如果同时显示会出现两幅图表：一幅显审阅单个资源和选定资源的有关信息。如果同时显示会出现两幅图表：一幅显示单个资源，一幅显示选定资源，以便对二者进行比较。如图示单个资源，一幅显示选定资源，以便对二者进行

22、比较。如图2-172-17所示就是一所示就是一个典型的个典型的“资源图表资源图表”视图。视图。2.2.8 “资源图表资源图表”视图视图 第25页/共55页 在在Microsoft Project 2010中选择数据域中选择数据域 在在Project 2010Project 2010中进行操作首先要选择操作对象，通过不同的方法可以选择不中进行操作首先要选择操作对象，通过不同的方法可以选择不同的位置。同的位置。uu 选中表中的元素选中表中的元素 uu 选中图中的元素选中图中的元素 第26页/共55页 在对表格进行格式化设置之前，都必须选取编辑对象。在对表格进行格式化设置之前，都必须选取编辑对象。u

23、u 选取单元格选取单元格：选取一个单元格通常是把光标置于单元格内，单击鼠标，选取一个单元格通常是把光标置于单元格内，单击鼠标，单元格被一个黑框所包围时即被选中；选取多个连续单元格。在需要选取的第单元格被一个黑框所包围时即被选中；选取多个连续单元格。在需要选取的第1 1个单元格内按下鼠标左键不放，拖动鼠标到最后一个单元格个单元格内按下鼠标左键不放，拖动鼠标到最后一个单元格 ；选取多个不连；选取多个不连续的单元格。选取第续的单元格。选取第1 1个单元格后，按住个单元格后，按住CtrlCtrl键不放，再分别选取其他单格键不放，再分别选取其他单格 。uu 选取整行：选中整行的方法是在标识号单元格中单击

24、选取整行：选中整行的方法是在标识号单元格中单击。uu 选取整列选取整列：选中整列的方法是单击列标题选中整列的方法是单击列标题 。u 选取全部：选中全部的方法是单击列标题行和标识号的交点处选取全部：选中全部的方法是单击列标题行和标识号的交点处。2.3.1 选中表中的元素选中表中的元素 第27页/共55页 选择图中的元素不像在表中操作那么明显，在视图中操作时鼠标指针的指选择图中的元素不像在表中操作那么明显，在视图中操作时鼠标指针的指向就是要进行操作的部分。向就是要进行操作的部分。uu 光标指向任务信息光标指向任务信息 uu 光标指向任务链接光标指向任务链接 u 光标指向空白区域光标指向空白区域2.

25、3.2 选中图中的元素选中图中的元素 第28页/共55页第第03章章 创建和管理项目任务创建和管理项目任务 项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任务时，如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制务时，如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制定项目计划并生成基本的任务列表，以及管理项目任务等知识。定项目计划并生成基本的任务列表，以及管理项目任务等知识。第29页/共55页教学重点与难点教学重点与难点uu 新建项目计划新建项目计划 uu 创建和编辑任务创建和编辑任务 u

26、u 安排任务工期安排任务工期 uu 任务分级任务分级 u 添加任务链接和其他信息添加任务链接和其他信息 第30页/共55页3.1 新建项目计划新建项目计划 项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任务时，如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制务时，如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制定项目计划并生成基本的任务列表，以及管理项目任务等知识。定项目计划并生成基本的任务列表，以及管理项目任务等知识。uu 定义项目任务定义项目任务 uu 定义项目工作时间定义项目工作时

27、间 u 设置项目的属性设置项目的属性 第31页/共55页 定义项目任务最重要一步就是定义项目任务的开始时间。如果未设置项目定义项目任务最重要一步就是定义项目任务的开始时间。如果未设置项目开始的时间，开始的时间，ProjectProject自动使用现在的时间为开始时间。要定义项目，只需要在自动使用现在的时间为开始时间。要定义项目，只需要在“项目项目”选项卡中，单击选项卡中，单击“项目信息项目信息”链接，根据向导提示输入项目的开始时链接，根据向导提示输入项目的开始时间，并保存项目。间，并保存项目。3.1.1 定义项目任务定义项目任务 第32页/共55页 对于一个项目，每个单位根据实际情况，工作时间

28、的安排是不相同的。在对于一个项目，每个单位根据实际情况，工作时间的安排是不相同的。在定义项目后，就需要定义项目工作时间。要定义项目工作时间，可在定义项目后，就需要定义项目工作时间。要定义项目工作时间，可在“项目项目”选项卡中，单击选项卡中，单击“项目信息项目信息”链接，链接，根据向导提示，定义每日工时，以及每根据向导提示，定义每日工时，以及每周和每月的工作日。周和每月的工作日。3.1.2 定义项目工作时间定义项目工作时间 第33页/共55页 每个项目都包含一组特有的组件：项目目标、特定的任务以及工作人员等。每个项目都包含一组特有的组件：项目目标、特定的任务以及工作人员等。在在Project 2

29、010Project 2010中可以记录这些重要的详细信息，以便于与他交流或在需要时中可以记录这些重要的详细信息，以便于与他交流或在需要时查阅这些信息。查阅这些信息。3.1.3 设置项目的属性设置项目的属性 第34页/共55页3.2 创建任务创建任务 创建一个新项目计划后，就需要为项目创建任务。任务是项目中最基础的创建一个新项目计划后，就需要为项目创建任务。任务是项目中最基础的元素，任何项目的实施都是通过完成一系列的任务来实现的。元素，任何项目的实施都是通过完成一系列的任务来实现的。uu 输入任务输入任务 uu 从从ExcelExcel工作表中导入任务工作表中导入任务第35页/共55页 在在P

30、roject 2010Project 2010的多种视图中都可以输入任务，其操作方式大致相同。例的多种视图中都可以输入任务，其操作方式大致相同。例如，如果要在如，如果要在“甘特图甘特图”视图中为输入任务，只需要选中工作区的视图中为输入任务，只需要选中工作区的“任务名称任务名称”栏下的单元格，然后输入任务名称，按栏下的单元格，然后输入任务名称，按EnterEnter键或单击其他单元格输入即可键或单击其他单元格输入即可。3.2.1 输入任务输入任务 第36页/共55页 手动输入任务的过程比较烦琐，若已有使用手动输入任务的过程比较烦琐，若已有使用ExcelExcel制作的任务表格，可将制作的任务表格

31、，可将其直接导入到其直接导入到Project 2010Project 2010中。中。3.2.2 从从Excel工作表中导入任务工作表中导入任务第37页/共55页3.3 编辑任务编辑任务 在实际工作中，创建任务后，还需要对其进行编辑。在实际工作中，创建任务后，还需要对其进行编辑。uu 插入任务插入任务 uu 删除任务删除任务 u 复制任务复制任务 uu 移动任务移动任务 第38页/共55页 在输入任务时，经常会遇到要在已输入任务的项目中添加新任务的情况。在输入任务时，经常会遇到要在已输入任务的项目中添加新任务的情况。在在Project 2010Project 2010中可以很方便地插入任务。中

32、可以很方便地插入任务。3.3.1 插入任务插入任务 第39页/共55页 在在Project 2010Project 2010的项目文档中，还可以很方便地删除多余或重复的任务。的项目文档中，还可以很方便地删除多余或重复的任务。3.3.2 删除任务删除任务 第40页/共55页 在编辑任务时，对于需要多次重复出现的任务可以使用复制操作来节省在编辑任务时，对于需要多次重复出现的任务可以使用复制操作来节省时间，加快输入和编辑的速度。时间，加快输入和编辑的速度。uu 选取需要复制的任务，选择选取需要复制的任务，选择“编辑编辑”|“|“复制任务复制任务”命令，将鼠标定位到命令，将鼠标定位到目标位置，再选择目

33、标位置，再选择“编辑编辑”|“|“粘贴粘贴”命令。命令。uu 选取需要复制的任务，按选取需要复制的任务，按Ctrl+CCtrl+C组合键，将鼠标定位到目标位置，按组合键，将鼠标定位到目标位置，按Ctrl+VCtrl+V组合键组合键uu 选取需要复制的任务，在选取需要复制的任务，在“常用常用”工具栏上单击工具栏上单击“复制任务复制任务”按钮，将鼠按钮，将鼠标定位到目标位置，单击标定位到目标位置，单击“粘贴粘贴”按钮。按钮。uu 选取需要复制的任务，右击，在弹出的快捷菜单中选择选取需要复制的任务，右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制任务复制任务”命令，命令，将鼠标定位到目标位置，右击，在弹出的快捷菜

34、单中选择将鼠标定位到目标位置，右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴粘贴”命令。命令。3.3.3 复制任务复制任务 第41页/共55页 移动任务的操作与复制任务类似，唯一的区别在于，移动任务后，原位置移动任务的操作与复制任务类似，唯一的区别在于，移动任务后，原位置的任务消失，而复制任务后，原位置的任务仍在。的任务消失，而复制任务后，原位置的任务仍在。u 选取需要移动的任务，选择选取需要移动的任务，选择“编辑编辑”|“|“剪切任务剪切任务”命令，将鼠标定位到命令，将鼠标定位到目标位置，再选择目标位置，再选择“编辑编辑”|“|“粘贴粘贴”命令。命令。uu 选取需要移动的任务，按选取需要移动的任务，按C

35、trl+XCtrl+X组合键，将鼠标定位到目标位置，再按组合键，将鼠标定位到目标位置，再按Ctrl+VCtrl+V组合键。组合键。uu 选取需要移动的任务，在选取需要移动的任务，在“常用常用”工具栏上单击工具栏上单击“剪切任务剪切任务”按钮，将鼠按钮，将鼠标定位到目标位置，单击标定位到目标位置，单击“粘贴粘贴”按钮。按钮。uu 选取需要移动的任务，右击，在弹出的快捷菜单中选择选取需要移动的任务，右击，在弹出的快捷菜单中选择“剪切任务剪切任务”命令，命令，将鼠标定位到目标位置，右击，在弹出的快捷菜单中选择将鼠标定位到目标位置，右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴粘贴”命令。命令。uu 选取要移动的

36、任务，按住鼠标左键不放，向上或向下拖动至目标位置，然选取要移动的任务，按住鼠标左键不放，向上或向下拖动至目标位置，然后释放鼠标。后释放鼠标。3.3.4 移动任务移动任务 第42页/共55页3.4 任务分级任务分级 创建任务后，默认状态下所有的任务都处于同一级别，没有差异。为了方创建任务后，默认状态下所有的任务都处于同一级别，没有差异。为了方便查询和管理项目任务，可以对其进行分级。便查询和管理项目任务，可以对其进行分级。uu 创建大纲结构创建大纲结构 uu 创建工作分解结构创建工作分解结构(WBS)(WBS)第43页/共55页 在创建任务时，可以将任务分为摘要任务和子任务。在创建任务时，可以将任

37、务分为摘要任务和子任务。摘要任务摘要任务是由多个子是由多个子任务组成，并对这些子任务进行汇总的任务。要创建大纲结构，只需要选中要任务组成，并对这些子任务进行汇总的任务。要创建大纲结构，只需要选中要作为子任务的多个任务，然后选择作为子任务的多个任务，然后选择“项目项目”|“|“大纲大纲”|“|“降级降级”命令，将其降命令，将其降级，使之成为子任务即可。级，使之成为子任务即可。3.4.1 创建大纲结构创建大纲结构 第44页/共55页 工作分解结构工作分解结构(WBS)(WBS)是一种用于组织任务以便报告日程和跟踪成本的分层是一种用于组织任务以便报告日程和跟踪成本的分层结构。在结构。在Project

38、Project中，可以根据任务在项目大纲中的层次将相应的中，可以根据任务在项目大纲中的层次将相应的WBSWBS代码分代码分配给任务。配给任务。3.4.2 创建工作分解结构创建工作分解结构(WBS)第45页/共55页3.5 安排任务工期安排任务工期 创建和编辑完任务后，还需要对任务的工期进行设置。工期是指计划每一创建和编辑完任务后，还需要对任务的工期进行设置。工期是指计划每一个任务需要花费的时间，以及整个项目花费的时间。合理安排和利用时间可以个任务需要花费的时间，以及整个项目花费的时间。合理安排和利用时间可以提高工作效率，以获取更高的利润。提高工作效率，以获取更高的利润。uu 输入任务工期输入任

39、务工期 uu 创建里程碑创建里程碑 u 输入周期性任务输入周期性任务 第46页/共55页 Project Project中允许输入的工期单位有月、星期、工作日、小时或分钟，不包括中允许输入的工期单位有月、星期、工作日、小时或分钟，不包括非工作时间。在输入任务名称后，非工作时间。在输入任务名称后，ProjectProject会对该任务设置一个默认的工期：会对该任务设置一个默认的工期：1 1个工作日。用户可根据实际情况估计并具体设定任务的工期，输入任务工期时，个工作日。用户可根据实际情况估计并具体设定任务的工期，输入任务工期时，若不能准确确定该任务的工期，可在工期后加一个若不能准确确定该任务的工期

40、，可在工期后加一个“？”号。号。3.5.1 输入任务工期输入任务工期 第47页/共55页 里程碑用于标识日程中的重要事项，其工期为零。可以将里程碑作为一个里程碑用于标识日程中的重要事项，其工期为零。可以将里程碑作为一个参考点，以监视项目的进行。要将某任务设置为里程碑，只需将该任务的工期参考点，以监视项目的进行。要将某任务设置为里程碑，只需将该任务的工期设置为设置为0 0即可。此时，在甘特图中该任务的开始日期处将显示菱形的里程碑符即可。此时，在甘特图中该任务的开始日期处将显示菱形的里程碑符号，如图号，如图3-393-39所示。所示。3.5.2 创建里程碑创建里程碑 第48页/共55页 周期性任务

41、是在项目进行过程中重复发生的任务，如每月的例会就可以定周期性任务是在项目进行过程中重复发生的任务，如每月的例会就可以定义为一个周期性任务。义为一个周期性任务。3.5.3 输入周期性任务输入周期性任务 第49页/共55页3.6 添加任务链接和其他信息添加任务链接和其他信息 在默认情况下，任务工期的开始时间是同一天，但事实上，有些任务需要在默认情况下，任务工期的开始时间是同一天，但事实上，有些任务需要在某些任务完成之后进行，为了表示任务之间这种时间先后的关系到，需要用在某些任务完成之后进行，为了表示任务之间这种时间先后的关系到，需要用任务链接将任务串起来。当然为了能更好地说明任务的状况，还可以为任

42、务添任务链接将任务串起来。当然为了能更好地说明任务的状况，还可以为任务添加备注信息或超级链接等其他信息。加备注信息或超级链接等其他信息。uu 添加任务链接添加任务链接 uu 添加任务其他信息添加任务其他信息第50页/共55页 链接任务可以节省管理项目的时间，在定义了项目的任务并估计了各任务链接任务可以节省管理项目的时间，在定义了项目的任务并估计了各任务所需的时间后，就可以链接这些任务了。所需的时间后，就可以链接这些任务了。uu 任务间相关性任务间相关性uu 建立任务链接建立任务链接 u 删除任务链接删除任务链接 uu 修改任务链接修改任务链接 3.6.1 添加任务链接添加任务链接 第51页/共55页 在创建任务时，为了能更详细地将该任务的信息表达出来，可以向任务添在创建任务时，为了能更详细地将该任务的信息表达出来，可以向任务添加备注、超级链接等信息加备注、超级链接等信息。uu 添加备注添加备注 uu 添加超级链接添加超级链接uu 添加任务限制添加任务限制3.6.2 添加任务其他信息添加任务其他信息 第52页/共55页Q&C第53页/共55页感谢您参加这次培训课程感谢您参加这次培训课程!恭喜您已经可以开始使用恭喜您已经可以开始使用ProjectProject进行全新的项目管理进行全新的项目管理了了!第54页/共55页感谢您的观看！第55页/共55页