microsoft office project入门到精通教程.pptx

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1、项目和项目管理项目和项目管理的定义项目(Project)就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤。项目管理(Project Management)是指为了完成一个特定的目标,应用一定的规范或规章制度对项目的资源进行全面的规划,组织,协调,控制并使之系统化的过程。第1页/共14页项目应具有的特性 项目的短暂性 项目的目标性 项目的可预测性 项目的可限制性 项目的动态性 第2页/共14页项目的三大要素无论是什么样的项目,都包括如下三个基本要素,它们组成项目三角形:时间;费用;范围。时间费用范围第3页/共14页项目的生命周期的几个阶段 确定项目目标阶段 制定项目计划阶段 调整项目计划阶段 跟

2、踪项目阶段 项目总结阶段 第4页/共14页一些常用的项目管理技术 任务分解结构技术(Work Breakdown Structure)甘特图(Gantt Chart)项目评审技术(PERT)关键路径法(CPW)第5页/共14页Project 2003 与项目管理 项目范围管理 利用Project 2003的项目分解功能,用户可方便的对项目进行分解,并可以在任何层次上进行信息的汇总。项目进度管理 Project 2003提供了多种进度计划管理的方法,如甘特图、日历图、网络图等,利用这些方法,可以方便地在分解的工作任务之间建立相关性,使用关键路径法计算任务和项目的开始,完成时间,自动生成关键路径,

3、从而对项目进行更有效的管理。第6页/共14页Microsoft Project 2003 与项目管理 项目资源管理 在资源费用管理中,Project 2003采用了自下而上的估算技术。在人力资源管理中,Project 2003提供了“资源平衡”,“责任矩阵”,“资源需求直方图”等技术,力求对资源进行更合理的分配。信息沟通管理 Project 2003使用丰富的视图、报表,为项目中不同类别的人员提供了所需的信息。项目管理者还可以利用电子邮件和Project Central直接分配任务,更新任务信息,跟踪控制任务完成情况。第7页/共14页Microsoft Project 2003 与项目管理 项

4、目综合管理 Project 2003包含了项目管理中多方面重要的技术和方法,可以对整个项目的计划、进度、资源进行综合管理和协调,改善项目管理的过程,提高管理水平,最终实现项目的目标。第8页/共14页安装 Project 2003Project 2003Project Standard 2003和Project Professional 2003的要求如下所述。操作系统:带有Service Pack 3或更高版本的Windows 2000 Professional、Windows XP Professional或Windows XP Home。处理器:Pentium 233 MHz或更高处理器,

5、推荐Pentium III及更高处理器。内存:64 MB RAM,推荐128 MB RAM(Standard);128 MB RAM,推荐256 MB RAM。硬盘空间:130 MB可用硬盘空间(硬盘用量取决于配置;如果选择自定义安装,可能需要更多或更少的硬盘空间)。CD-ROM驱动器。显示器:Super VGA(800600)或更高分辨率的监视器。第9页/共14页启动和退出Project 2003 执行【开始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Project 2003】菜单命令,即可启动Project 2003,其界面如图所示。第10页/共1

6、4页案例分析制定项目计划的一般步骤:需求分析项目任务分解利用Project 2003制定项目计划 根据实际情况调整计划第11页/共14页案例分析“监控中心工程建设”项目的任务分解:(1)工程实施前的准备。(2)设备采购。(3)专线调配。(4)机房布置。(5)网络配置及调试。(6)软硬件安装。(7)联网调试。(8)运行维护。(9)工程验收。第12页/共14页本章小结 本章首先介绍了项目和项目管理的概念,然后提到了项目管理中常用的几种技术,以及利用Project进行项目管理的思路,这些内容在以后Project 2003的使用中非常有用。在介绍了如何安装和卸载Microsoft Project 2003后,通过一个实例详细地介绍了如何利用Project 2003来制定项目计划的完整过程。从项目管理的角度出发,本章内容是后续章节的基础。第13页/共14页谢谢您的观看!第14页/共14页

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