学校接待活动方案4篇.docx

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1、学校接待活动方案4篇 由此可见，学校这一组织之特别，承载了太多的历史使命，自古至今，教书育人成了这一组织所特有的使命，多少千古伟人;便是从学校走向更广袤的历史空间，于是便有了“滚滚长江东逝水，浪花淘尽英雄”下面是我带来的有关学校接待活动方案，希望大家喜爱 学校接待活动方案1 为更好地展示学院的办学特色和亮点，树立学院良好形象，切实做好今年的招生工作，特制定本参观接待方案。 接待工作内容 1、负责参观场所设施、设备及相关专业学问的讲解，宣扬学院的办学特色和亮点; 2、解答、说明考生和家长的提问，引导考生接受我院、报考我院; 3、做好信息收集并初步整理，刚好上报学院有关部门; 4、做好后勤保障工作

2、。 时间支配 每周五、周六作为固定接待日，各部门集体参观接待尽量支配在这两天，特别状况提前联系，酌情处理。 路途支配 北门文体馆实训中心机电系实训车间汽车系实训车间眼视光实训室试验楼图书馆舞蹈练功房座谈。 学校考察来访接待实施方案3 时间:20_年4月27日下午3:30前 参加接待工作人员:中层副职以上校级领导 要求: 1.全体老师穿好校服，戴好校徽。 2.准时在规定地点恭候，留意礼节、热忱。 3.事先熟识学校网站“校史钩沉”中的相关学校学问，以便回答或说明。 参观路途:建功中学、稽山中学参观后到我校。我校路途为: 学校正门元培广场校史室宗羲楼大厅大会议室(看专题片)建功楼名人苑学术报告厅参观

3、校内各处正门上车离校 分工及支配: 一、周五傍晚放学前必需落实好的工作 1.卫生:全校进行一次彻底的大扫除，刚好检查，刚好整改。做到窗明几净，桌椅排放整齐，全部专用教室重点检查，专用教室和办公室窗帘全部拉开。一楼各室包括办公室卫生尤其重要。(负责:施渭妃、何建强) 注:学术报告厅的凳子、消防箱玻璃、办公室去向牌的检查及修理。(负责:张国祥) 2.音响:大会议室音响效果测试，打算好学校电视专题片。(负责:王天育) 3.资料:大会议室每个座位上放好一份新制作的学校介绍和名校的品牌的折册和一份小瓶的矿泉水。(负责:沈爱娟) 4.环境布置: 横幅:热情欢迎参与全国现代学校文化建设与学校创新发展论坛的代

4、表(负责:金书记) 大厅图书:各楼层图书柜全部摆放好新图书。(负责:刘蕾) 书画展示厅:检查整理好书画作品，以前展示过的石头上的作品也一起摆放好，落实好场地卫生。(负责:商利英、陈骏) 注:乒乓球台擦干净摆放好，球网也安装好。(负责:张国祥) 二、周日迎接地点及人员 1.校门口:方校长、金书记 2.宗羲楼:大厅:安彩娣;东楼梯:任炜瑾 3.建功楼:中间通道:施渭妃马林英 4.文澜楼:东楼梯:商利英 5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳 6.洪绶楼:一楼:沈爱娟 7.播放专题片:王天育 8.全程摄影:陶荣华 9.两学生弹钢琴:安彩娣 学校接待活动方案2 为更好地展示学院的办学特色和亮点，树立学院良好形象

5、，切实做好今年的招生工作，特制定本参观接待方案。 接待工作内容 1、负责参观场所设施、设备及相关专业学问的讲解，宣扬学院的办学特色和亮点; 2、解答、说明考生和家长的提问，引导考生接受我院、报考我院; 3、做好信息收集并初步整理，刚好上报学院有关部门; 4、做好后勤保障工作。 时间支配 每周五、周六作为固定接待日，各部门集体参观接待尽量支配在这两天，特别状况提前联系，酌情处理。 路途支配 北门文体馆实训中心机电系实训车间汽车系实训车间眼视光实训室试验楼图书馆舞蹈练功房座谈。 学校接待活动方案3 0_年4月17日下午，安顺学院领导一行14人将到我校参观考察，请相关部门根据方案支配，切实做好相关工

6、作。详细接待方案如下： 1430 校门口 迎接 王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹 宣扬部、网络中心 照相：全奕 摄相：曾真 14301530 校内 参观校内 王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹 宣扬部、网络中心 解说：王莹 照相：全奕 摄相：曾真 15301700 其次会议室 就网络建设状况进行沟通学习 王德敏、姜东、王海、赵涛、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹、任宽、谷思颖 网络中心、宣扬部、国交处、党政办 主持：姜东 新闻：全奕 摄相：曾真 会场服务：任宽、谷思颖 17001710 孺子牛 合影 全体参会人员 宣扬部 照相：全奕 1730 晚餐 爱心食府 以

7、上全体参会人员及安顺学院领导一行(14人)，共27人 党政办 负责：杜映雪 接待分工： 1、宣扬部负责照相(学校大门迎接、参观校区、会议现场)、横幅(校大门口)、新闻报道、会场服务; 2、信息网络中心负责摄像(学校大门迎接、参观校区、会议现场)、打算其次会议室投影用电脑，负责演示学校网站; 3、党政办负责其次会议室电子屏显示(显示内容：热情欢迎安顺学院领导一行到我校参观考察)、会场桌牌打算、会场茶水打算、晚餐。 学校接待活动方案4 一、 目的 为了提高外事活动接待工作的规格和效率，树立学校品牌形象，扩大对外联系和沟通，本着“热忱礼貌、服务周到、规范接待，标准管理，成本限制”的原则，使接待工作正

8、规化、统一化、标准化。 二、 适用范围 适用于各类对外接待任务。 三、 职责 1、办公室负责对重大接待活动制订书面的接待日程支配，组织有关人员实施，做好客人的食、宿、交通等生活后勤支配工作; 2、接待负责人按客户来访日程支配表规定的时间组织并参加接待工作。 四、 接待流程 1、收集客户来访信息：办公室人员首先确认来访人员是否须要学校款待，包括是否用车到指定地点迎接、是否有款待用餐需求、是否有款待住宿需求、是否须要在接待结束后，支配车辆送到指定地点?如需支配用餐和住宿，到财务部填写宴请申请单，并依据实际须要填写借款申请单，从财务支取肯定现金，用于接待时的机动费用，用餐和住宿尽量支配在协议单位，用

9、签单方式结算。 2、接待方案：对重要的接待任务或大型参观学校活动，办公室须指定接待负责人，并制订具体的接待方案和日程时辰表交给有关参与接待的人员。 3、司机打算：如需车辆接送，接待负责人须提前联系司机，告知精确的到达时间和地点，接待人员须提前10分钟到达接待场所等候客人，接待负责人同时须到学校门口迎接客人。客人离开学校时，接待负责人须提前10分种通知司机作好出车打算，司机须提前将车开至指定地点，如遇到寒冷或酷暑天气时，须提前打开车空调，如遇到雨雪天气，则须提前为客人打算好雨伞，如客人有随身行李或礼品时，应提前打开后备箱。 4、6S打算：提前通知各班级班主任或主讲老师打扫学校公共区域卫生，并留意

10、保持。通知各相关专业，做好实训室和车间的6S整理与维护。同时接待过程中留意保持与维护。随时做好参观前的打算。 5、参观支配：参观的现场解说由学校指定的专人负责。由接待负责人引导客人参观，参观路途为:6号车间5号车间4号车间2号医护楼烹饪专业教室接待室，办公室负责做好摄像。 6、座谈会打算：如参观结束后有座谈会，办公室接待人员须向领导请示，是在接待室座谈还是在会议室座谈，假如在会议室座谈须于客人到达前一小时前，打算好学校宣扬彩页、桌牌、水果、茶水、餐巾纸、湿巾、桌花、纸笔等物品，如遇到寒冷或酷暑天气时，须提前半小时打开会议室内的空调。如遇全天接待，则接待人员须利用中午休息时间将接待场所进行一次整

11、理。 7、会谈过程中工作：客人到会议室后，刚好打算茶水，咖啡等;客人落座后上茶，茶水每隔15分钟或少于一半时添水，若有须要可打算烹饪专业制作的点心。夏秋季打算瓶装矿泉水，春冬季打算绿茶，咖啡等。会议过程办公室做好摄像工作，重要会谈可在隐藏位置放置录音笔，记录会谈内容。 8、用餐和住宿：依据实际须要，提前为客人预定用餐和住宿，并依据须要提前打算好烟、酒、礼品等事宜。用餐时间将至(中午12:00;晚上18:30)，提示饭店提前上好冷菜。 住宿和用餐依据客人重要性分为： 住宿：A级-邯郸金都酒店、新梅林 用餐：A级-邯郸金都酒店、新梅林 B级-唐年商旅(商务套房) B级-广平天鹅湖大酒店 C级-唐年

12、商旅(标准大床房) C级-广平川府农庄 9、纪念品的打算：接待全部结束后，接待负责人刚好通报办公室，办公室负责供应相应的纪念品并与其他接待人员一起欢送客人。 礼品以本地富有特色的产品为主，如老粗布、缯肘、手工粉条、富硒类农产品等; 五、 接待标准 A级接待标准： 陪伴人员：常务校长、执行校长、负责本次接待的副校长。 1、 迎接：常务校长、执行校长、副校长在机场、车站、校门口迎接，留意把握恭候时间，提前等候于迎接地点。 2、 参观：常务校长、执行校长、副校长陪伴，由副校长介绍学校基本状况，参观过程由专人负责解说。 3、座谈：学校教职人员确保学校卫生环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适，将学

13、校简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、桌花、纸巾等摆放于接待室。依据须要制作领导席卡、横幅、欢迎牌、指示牌，调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备。 4、 用餐标准：负责本次接待的副校长依据状况预定酒店： 5、 下榻宾馆标准：负责本次接待的副校长依据状况预定酒店： B级标准： 陪伴人员：常务校长或执行校长、负责本次接待的副校长、办公室接待人员。 1、 迎接：由副校长、办公室接待人员及相关部门人员到学校门口迎接，引导来宾。 2、 参观：常务校长或执行校长、副校长、相关部门主任陪伴，由副校长介绍学校基本状况，参观过程由专人负责解说。 3、 座谈：学校教职人员确保学校环境、室内、洗手间清洁、室温适度

14、、灯光合适，将学校简介或相关宣扬资料、纸笔、茶水杯、水果摆放于接待室。 4、 用餐标准：负责本次接待的副校长依据状况预定酒店。 5、 宾馆标准：负责本次接待的副校长依据状况预定酒店。 6、 办公室依据状况购买礼节性礼品。 C级标准： 陪伴人员：执行校长或负责本次接待的副校长、办公室接待人员。 1、参观：副校长、办公室接待人员陪伴，由副校长介绍学校基本状况，参观过程由专人负责解说。 2、座谈：学校教职人员确保学校环境、室内、洗手间清洁，将学校简历或相关宣扬资料、 纸笔、茶水杯摆放于接待室。 3、用餐标准：办公室依据状况预定饭店。 六、 接待礼仪： 1、迎接客户时：要留意把握恭候时间，提前等候与学

15、校门口，接待人员引见介绍主宾时，要留意依次(遵守介绍时的先后次序。正规的做法，是要先介绍主子，后介绍客人;先介绍职务低者，后介绍职务高者;先介绍男士、后介绍女士;先介绍晚辈、后介绍长辈;先介绍个人，后介绍集体。在接待外国来访者时，若宾主双方皆不止一个，则为其双方进行介绍时， 要先介绍主子一方，后介绍来宾一方。不过在介绍各方人士时，通常应当由尊而卑，根据其职务的凹凸，依次而行。来访时主子先伸手表示欢迎。告辞时，待客人先伸手后，主子再相握。握手的力度以不握疼对方的手为限度，初次见面时，时间一般限制在 3秒内。介绍时就把身份、地位低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方。) 2、 接受名片时：

16、要以尊敬的看法双手接受，默读一下后慎重收入口袋中。 3、 过走廊时：通常走在客人的右前方，时常左侧回身，协作客人脚步，转弯处伸右手示意，并说“这边请”。 4、 进电梯时：要告知客人上几楼，让客人先进、先出。 5、 座谈时：客人落座后，要以双手奉茶，先客人，后主子，先领导，后同事。 6、 送客时：依据身份确定规格，若送至学校门口、汽车旁，招手待客人远去，方可离开。 七、 商务接待中的座次支配 1、关于会议主席台座次的支配 (1) 台必需排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避开上台之后相互谦让。 (2)主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手

17、位置;领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依旧在1号领导左手位置，3号领导依旧在1号领导右手位置。 (3)几个单位的领导人同时上主席台，通常按单位排列次序排列。可敏捷驾驭，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的客户，也不肯定非得按职务凹凸来排，通常驾驭的原则是：上级单位或同级单位的客户，其实际职务略低于主子一方领导的，可支配在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的敬重，又使主客都感到较为得体。 (4)对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要支配在休息室稍

18、候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数许多，还应打算座位图。如有临时改变，应刚好调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要留意仔细填写名签，谨防错别字出现。 主席台人数为奇数时 主席台人数为偶数时 2、关于宴席座次的支配 宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按一般宴席驾驭，假如场景有特别因素，应视情而定。 中餐桌 西餐桌 3、仪式的座次支配 签字双方主子在左边，客人在主子的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。 4、关于乘车的座次支配 小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。(假如后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。 乘车座次支配 学校接待活动方案本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第17页 共17页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页