中职教材计算机基础PPT-3.pptx

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1、Word 2010文字处理项目三文档设置表格设计图形对象字符、段落格式化Word 2010基础O N EWord 2010基础Word 2010窗口界面窗口界面组成成文档的打开文档的打开1.“文件”菜单打开2.快捷键Ctrl+O3.“文件”菜单下的最 近所用文件打开4.双击Word文档打开文档的保存文档的保存1.“文件”菜单“保存”2.快捷键Ctrl+S3.自动保存文档文档的文档的创建建应用快捷键CRTL+N创建文档;应用“新建”按钮创建文档;应用word2010提供的模板创建文档;数字、字母可以直接输入,汉字需要设置一种输入方法。按Ctrl+空格键,可以在中文和英文之间切换;按Ctrl+Sh

2、ift,可以在各输入法之间进行切换;NOTICE组合合键的的应用用按键盘上的“Insert”键可以完成“插入”和“改写”状态的切换。按Shift+空格键,可以在全角半角之间切换;按Ctrl+.可以在中英文标点之间切换应用鼠用鼠标快速快速选定文本的操作方定文本的操作方法法选定内容定内容操作方法操作方法文本文本鼠标拖过这些文本一个一个单词鼠标双击该单词一行文本一行文本将鼠标指针移动到该行的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后单击。多行文本多行文本将鼠标指针移动到该行的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后向上或向下拖动鼠标。一个句子一个句子按住Ctrl键,然后单击该句中的任何位置。一个段落一个段

3、落将鼠标指针移动到该行的段落的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后双击。或者在该段落中的任意位置三击。多个段落多个段落将鼠标指针移动到段落的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后双击,并向上或向下拖动鼠标。一大一大块文本文本单击要选定内容的起始处,然后滚动要选定内容的结尾处,在按住Shift键的同时单击。整篇文档整篇文档将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后三击。一一块矩形文本矩形文本按住Alt键,然后将鼠标拖过要选定的文本。应用用键盘快速快速选定文本的定文本的组合合键组合合键功能功能说明明Shift+上移一行Shift+下移一行Shift+左移一个字符Shi

4、ft+右移一个字符Shift+PageUp上移一屏Shift+PageDown下移一屏Ctrl+A整个文档TWO计算机信息与进制字符、段落格式化字符格式化字符格式化1应用字体面板2应用“字体”对话框段落的设置段落的设置段落的设置包括段落的对齐、缩进、行距、分栏、项目符号和编号等。段落的设置段落的设置1文档分栏2边框和底纹T H R E图形对象E自制图形的绘制和设置自制图形的绘制和设置插入外部图片插入外部图片插入剪贴画插入剪贴画图片的编辑调整及环绕方式设置图片的编辑调整及环绕方式设置剪贴画、图片、自选图形剪贴画、图片、自选图形文本框、艺术字、公式文本框也是Word的一种图形对象,用户可以在文本框

5、里输入文字表格等,并且文本的可以放在页面的任意位置,使排版更灵活;应用艺术字创建的文档更美观。文本框、艺术字、公式文本框、艺术字、公式1.文本框(1)创建文本框(2)设置文本框格式设置2.使用艺术字创建艺术字:单击“插入”选项卡“文本”面板中的“艺术字”按钮F O U R表格设计表格的表格的创建建表格的表格的选定和移定和移动表格的表格的删除除表格内容与表格内容与对齐表格的表格的创建、建、选定、移定、移动和和删除除选定定单元格、行、列元格、行、列插入行、列、插入行、列、单元格元格删除行、列、除行、列、单元格元格调整行高、列整行高、列宽及及单元元格的大小格的大小表格的表格的编辑修改修改合并、拆分合并、拆分单元格元格F I V E文档设置(1)插入分节符(2)设置分隔符(3)插入分页符文档的分页分节、页眉页脚拼写和语法、文档字数统计(1)拼写和语法(2)文档字写统计添加页码、页眉、页脚(1)页码的插入(2)添加页眉、页脚(3)设置首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚(4)为不同的章节设置不同的页眉或页脚文档审阅(1)为文档添加批注(2)修订文档文档格式化文档格式化页面设置及打印输出页面设置及打印输出编排好文档后需要打印出来,还需要进行哪些设置呢?掌握文档页面设置:纸张大小、方向、页边距;会对编排好的文档进行打印预览,掌握打印设置,会将文档按指定设置和份数打印出来;会管理打印队列任务。

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