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1、录入Excel数据01 Excel的身世02 Excel启动与退出03 Excel的窗口组成04 Excel数据录入与修改05 自动填充有规律的数据06 新建与保存工作簿07 工作表的操作08 工作簿、工作表与单元格关系 教学结束成都市盐道街中学信息技术中心ExcelExcel的身世的身世Excel是个什么样的软件是个什么样的软件1、是由美国微软公司（、是由美国微软公司（Microsoft）推出的）推出的Office系系列的办公软件之一。列的办公软件之一。2、是一种以、是一种以“表格表格”形式管理、统计和分析数据的形式管理、统计和分析数据的软件，因此在中国俗称为软件，因此在中国俗称为“电子表格
2、电子表格”。3、Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索和打印等多项工作。检索和打印等多项工作。4、利用提供的公式和函数，它还能生成图表及完成、利用提供的公式和函数，它还能生成图表及完成多种计算需求。多种计算需求。法一：快捷图标法。法一：快捷图标法。双击桌面上的双击桌面上的Excel图标。图标。Excel Excel 启动与退出启动与退出启启动动123法二：开始菜单法。法二：开始菜单法。开始开始 程序程序 Microsoft Excel。一、一、Excel启动的方法：启动的方法：法一：菜单法。文件法一：菜单法。文件退出。退出。法二：按钮法。单击
3、关闭按钮法二：按钮法。单击关闭按钮 。法三：组合键法。按法三：组合键法。按Alt+F4。法四：控制图标法四：控制图标(或按钮或按钮)法。法。双击控制图标。双击控制图标。单击控制图标单击控制图标关闭。关闭。菜单法退菜单法退菜单法退菜单法退 出出出出12二、二、Excel 的退出方法的退出方法Excel Excel 启动与退出启动与退出Excel Excel 的窗口组成的窗口组成练习练习编辑栏编辑区列号工作表标签状态栏名称栏行号单元格标题栏菜单栏常用工具栏格式栏编辑栏编辑区列号工作表标签状态栏名称栏行号单元格标题栏菜单栏常用工具栏格式栏Excel Excel 数据的输入与修改数据的输入与修改数据的
4、输入与修改数据的输入与修改一、Excel 数据的输入首先，选中单元格，然后或者或者，直接输入数据；或者或者，单击编辑栏，然后输入数据；或者或者，双击单元格，再输入 或 修改数据或者或者，用数据填充工具输入数据。返回主菜单Excel Excel 数据的输入与修改数据的输入与修改数据的输入与修改数据的输入与修改二、四种Excel 数据的输入方法：1、数值型数值型数据数据2、文本型文本型数据数据整数、小数、分数、科学记数法3、日期型日期型数据数据4、时间型时间型数据数据返回主菜单1、非数值数字的输入：数字前加单引号。、非数值数字的输入：数字前加单引号。2、分数的输入：、分数的输入：0+空格空格+分子
5、分子+/+分母。分母。3、当前日期的输入：、当前日期的输入：Ctrl+；(分号分号)。4、当前时间的输入：、当前时间的输入：Ctrl+：(冒号冒号)。5、在单元格中换行：、在单元格中换行：Alt+Enter。数字长度超过单元格宽度时，自动用科学计数法表示负数字长度超过单元格宽度时，自动用科学计数法表示负数前加一个减号数前加一个减号-或用（）括起来或用（）括起来 Excel Excel 数据的输入与修改数据的输入与修改数据的输入与修改数据的输入与修改日期的输入日期的输入键入时间时可使用键入时间时可使用/（斜杠）或（斜杠）或-（连字符）来分隔年、月、日。（连字符）来分隔年、月、日。04-5-12；
6、04/05/12；12-May-04 注意：在编辑栏中格式为：注意：在编辑栏中格式为：2004-5-12修改日期的显示格式：修改日期的显示格式：格式格式-单元格单元格-”数字数字“选项卡选项卡-分类中的分类中的“日期日期”-类型中选择一项类型中选择一项时间的输入时间的输入时、分、秒之间用：分开，用am或pm表示上午或下午，否则自动使用24小时显示时间如：11:10；13:10:26；1:42PM;13:10:26PM;时间和日期的组合写法：04-05-12 11:10Excel Excel 数据的输入与修改数据的输入与修改数据的输入与修改数据的输入与修改修改单元格数据删除单元格数据删除连续几个
7、单元格数据三、数据的修改方法：返回主菜单Excel Excel 数据的输入与修改数据的输入与修改数据的输入与修改数据的输入与修改四、添加表格线：返回主菜单第一步：第一步：第一步：第一步：选中需要添加表格线的单元格区域；方法第二步：第二步：第二步：第二步：右键菜单设置单元格格式或者，特指有固定变化规律的数据序列，一、一、问题的提出问题的提出有规律的数据有规律的数据相同：92、92、92、92、92、等差：1、3、5、7、9、11、等差：100、98、96、94、92、等比：2、4、8、16、32、64日期：一月、二月、三月、日期：星期一、星期二、星期三、固定变化规律 例如：例如：例如：例如：?返
8、回主菜单自动填充有规律的数据自动填充有规律的数据一、一、问题的提出问题的提出1.什么是“填充柄”？2.自动填充相同的数据3.自动填充有规律的数据4.自动填充单元格中的公式二、二、自动填充自动填充返回主菜单自动填充有规律的数据自动填充有规律的数据返回主菜单自动填充有规律的数据自动填充有规律的数据方法方法1.鼠标左键拖动：鼠标左键拖动：等差序列：等差序列：在第一、二单元格输入前两个数，选定这两个单元格，鼠标在第一、二单元格输入前两个数，选定这两个单元格，鼠标左键拖动填充柄到序列最后一个单元格。左键拖动填充柄到序列最后一个单元格。相同数据（步长为相同数据（步长为1日期）：在第一单元格中输入数据日期）
9、：在第一单元格中输入数据，鼠标左键填充，鼠标左键填充柄到序列最后一个单元格。柄到序列最后一个单元格。方法方法2.利用填充序列对话框：利用填充序列对话框：在起始单元格输入序列初始值在起始单元格输入序列初始值 编辑编辑 填充填充 序列序列 选行或列位置选行或列位置 选序列类型选序列类型 输入步长输入步长 输入终止值输入终止值 确定确定 说明：步长值可以是负值，也可以是小数，并不一定要为整数。说明：步长值可以是负值，也可以是小数，并不一定要为整数。数字序列填充四种方式：数字序列填充四种方式：自动填充方法：自动填充方法：等差序列、等比序列、日期、自动填充。等差序列、等比序列、日期、自动填充。一个工作簿
10、就是一个一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为文件，其扩展名为XLS。新建、保存工作簿新建、保存工作簿注意注意 3、移动、复制移动、复制工作表工作表（菜单法、快捷菜单、鼠标拖动法或快捷键（菜单法、快捷菜单、鼠标拖动法或快捷键Ctrl+X/C、Ctrl+V等等)。工作表的操作工作表的操作1、插入插入工作表：工作表：法一：右击某工作表标签法一：右击某工作表标签 插入插入 选择工作表选择工作表 确定。确定。法二：单击某工作表标签法二：单击某工作表标签 插入插入 工作表工作表。2、删除、删除工作表：工作表：法一：右击要删除的工作表标签法一：右击要删除的工作表标签 删除删除 确定。确定。法二：单击
11、要删除的工作表标签法二：单击要删除的工作表标签 编辑编辑 删除工作表删除工作表 确定。确定。4 4 4 4、工作表的、工作表的、工作表的、工作表的重命名重命名重命名重命名为默认的名字为：为默认的名字为：为默认的名字为：为默认的名字为：sheet1sheet1sheet1sheet1，sheet2sheet2sheet2sheet2，sheet3 sheet3 sheet3 sheet3 重新命名。重新命名。重新命名。重新命名。快捷菜单：右击快捷菜单：右击快捷菜单：右击快捷菜单：右击 重命名重命名重命名重命名单元格与单元格地址、单元格：它是存储数据的基本单位，工作表中的每个小、单元格：它是存储数
12、据的基本单位，工作表中的每个小矩形就是一个单元格。矩形就是一个单元格。3、单元格地址：、单元格地址：列标列标行号行号，如：，如：A1、B2。4、单元格区域地址：左上角单元格地址：右下角单元格地址。、单元格区域地址：左上角单元格地址：右下角单元格地址。如：如：A3:E5 。、活动单元格：选定操作单元格。、活动单元格：选定操作单元格。帐页帐页帐页帐页单元格、工作表与工作簿的关系单元格、工作表与工作簿的关系工作表和工作簿帐本帐本帐页帐页工作簿?工作簿工作簿工作表工作表单元格单元格工作表的行列数：行数工作表的行列数：行数165536，列数，列数1256（A-IV)。工作簿内工作表数：工作簿内工作表数：1255。默认表名默认表名sheet1-sheet255，表名可以改。，表名可以改。工作表的增加、删除、重命名。工作表的增加、删除、重命名。单元格、工作表与工作簿的关系单元格、工作表与工作簿的关系 教学设计：屈福建 课件制作：屈福建张家界市国光实验学校信息技术中心2010年5月