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1、PowerPoint 使用技巧基础篇2023/3/141lPPT的本质在于可视化，将抽象的文字转化为图表、图片、动画、及声音所构成的生动场景，通俗易懂，已达到我们的目的！2023/3/142制作软件的使用pPowerpointp截图软件pSnagitpWin7、ppt自带截图pQQ等工具p图像处理软件pACDSEEpWindows自带画图软件p辅助软件pSWiSPhotoshopcs5pPhotoImpact102023/3/143p声音处理软件pGoldWave绿色软件p视频处理软件pCorelVideoStudio（会声会影）pcyberlinkpowerdirector（威力导演）p动画
2、制作pUleadGIFAnimatorpflash2023/3/144演示文稿制作步骤演示文稿制作步骤装饰处理装饰处理初步制作初步制作准备阶段准备阶段预演播放预演播放2023/3/145第第一一阶段阶段准备准备素材 确定确定方案几个建议：（1）在电脑的C盘或D盘建立一个文件夹。（文件夹一经建立，不要再去改名或移动位置）（2）打开PowrePoint，直接先把它保存到这个文件夹中。（各种素材均存放到此文件夹）（3）到其它电脑播放时，将此文件夹复制到相应位置中。2023/3/146准备素材2023/3/147第二阶段第二阶段初步初步制作PPT初步制作2023/3/148Ppt基本编辑幻灯片基本操作
3、主题、母版插入各种元素文字编辑图片处理音频、视频公式超链接四个术语2023/3/149演示文稿PowerPoint制作的作品保存的文件类型幻灯片演示文稿是由一张或多片幻灯片组成的，是存放内容的地方占位符用来提示在幻灯片上插入内容的符号幻灯片版式将占位符按一定位置组合排列 幻灯片操作幻灯片操作返回返回可在普通视图幻灯片选项卡中操作也可以在幻灯片浏览视图【插入和删除幻灯片插入和删除幻灯片】：养成习惯，操作一步保存一步PPT【保存、打开、关闭保存、打开、关闭】：可在幻灯片选项卡中操作，右键复制或剪切浏览视图中鼠标拖拽【复制和移动幻灯片复制和移动幻灯片】：主题主题、母版母版方法：视图母版视图幻灯片母版
4、【母版母版】：方法：设计主题【主题主题】：方法：右击右击要设置版式的幻灯片版式【版式版式】：返回返回 文字编辑文字编辑122023/3/14中文标题建议使用36或32号，副标题使用28号，正文24号，英文相应增加一个级别。中文字体建议使用常规的宋体、黑体、楷体、雅黑，英文字体默认Arial，Calibri也不错。所用的字体必须是系统有安装的才可正常显示。所用的字体必须是系统有安装的才可正常显示。【关于字号关于字号】：【关于字体关于字体】：字字大大行行少少自自然然文本框、艺术字、直接粘贴2023/3/141314 一家公司要招聘一家公司要招聘1010名名员员工，工，经过经过一段一段严严格的面格的
5、面试试，公司公司从从三百多三百多名应聘名应聘者者中中选选出了出了1010位佼佼者。位佼佼者。放榜放榜这这天，一天，一个个青年看青年看见见榜上沒有榜上沒有自己的名字，悲痛欲死，自己的名字，悲痛欲死，回到家中便回到家中便要切腹自要切腹自杀杀，幸好，幸好亲亲人及人及时抢时抢救，沒救，沒有死成。有死成。正正当他当他悲悲伤伤之之时时，从从公司公司却传来却传来好好消息：消息：他他的成的成绩绩原是名列前矛的，只原是名列前矛的，只是由是由于电脑于电脑的的错误导错误导致了致了他他的落的落选选。一家公司要招聘一家公司要招聘1010名名员员工，工，经过经过一段一段严严格的面格的面试试，公司公司从从三百多三百多名应聘
6、名应聘者者中中选选出了出了1010位佼佼者。位佼佼者。放榜放榜这这天，一天，一个个青年看青年看见见榜上沒有榜上沒有自己的名字，悲痛欲死，自己的名字，悲痛欲死，回到家中便回到家中便要切腹自要切腹自杀杀，幸好，幸好亲亲人及人及时抢时抢救，沒救，沒有死成。有死成。正正当他当他悲悲伤伤之之时时，从从公司公司却传来却传来好好消息：消息：他他的成的成绩绩原是名列前矛的，只原是名列前矛的，只是由是由于电脑于电脑的的错误导错误导致了致了他他的落的落选选。段段15l标题使用32号粗体标楷体l不要使用小于小于20号号的字体l每一层可以采用不同颜色l中文字型最好使用标楷体标楷体l英文字型最好用Arial景的l字型颜
7、色要选用与简报背l标题使用32号粗体标楷体l不要使用小于小于20号号的字体l每一层可以采用不同颜色l中文字型最好使用标楷体标楷体l英文字型最好用Arial景的l字型颜色要选用与简报背同一故事，不同国家，不同结局l日本：正当他一家人欣喜若望之时，从公司又传来消息：他被公司除了名。原因很简单，公司老板说：如此小的挫折都受不了，这样的人在公司是不成什么大事的。l美国：正当他一家人欣喜若狂时，美国各大州的知名律师都来到他的家中，他们千方百计的鼓动他到法院告这家公司，声称需支付巨额的精神赔偿，并自告奋勇的充当他的律师。l德国：正当他欣喜若望之时，他的父母却坚决反对自己的儿子进入这家公司。他们的理由不容置
8、疑：这家公司作业效率如此差劲，进入这家公司对儿子的成绩毫无益处。2023/3/1416返回返回例子例子例子例子同一故事，不同国家，不同结局日本：日本：正当他一家人欣喜若望之时，从公司又传来消息：他被公司除了名。原因很简单，公司老板说：如此小的挫折都受不了，这样的人在公司是不成什么大事的。美国：美国：正当他一家人欣喜若狂时，美国各大州的知名律师都来到他的家中，他们千方百计的鼓动他到法院告这家公司，声称需支付巨额的精神赔偿，并自告奋勇的充当他的律师。德国：德国：正当他欣喜若望之时，他的父母却坚决反对自己的儿子进入这家公司。他们的理由不容置疑：这家公司作业效率如此差劲，进入这家公司对儿子的成绩毫无益
9、处。2023/3/1417返回返回例子例子例子例子 图片处理图片处理2023/3/1418方法：插入图像剪贴画方法：插入插图形状【自带剪贴画自带剪贴画】：【自选图形自选图形】：方法：插入插图SmartArt【SmarArt图形图形】：方法：插入图像图片【图片文件图片文件】：方法：插入插图图表【图表图表】：2023/3/14此处添加公司信息19老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还没有办法说服他不我又比较了几家的价格，但是还没有办法
10、说服他不涨价；涨价；还有，竞争品牌还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到最近也涨价了，我看到对了，广告费最近花销也比较快，对了，广告费最近花销也比较快，如果如果可能可能.2023/3/1420老板，我认为我们的牌子应该涨价老板，我认为我们的牌子应该涨价20%20%而而且要超过竞争品牌且要超过竞争品牌第一：原材料最近都涨价了第一：原材料最近都涨价了30%30%，物流成本也上涨了；，物流成本也上涨了；第二：竞争品牌全部都调价第二：竞争品牌全部都调价10-20%10-20%，我们也应该跟进；，我们也应该跟进；第三：广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告第三：广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广
11、告老板，你觉得这个建议是否可行？老板，你觉得这个建议是否可行？2023/3/1421老板，我认为我们的牌子应该涨价老板，我认为我们的牌子应该涨价老板，我认为我们的牌子应该涨价老板，我认为我们的牌子应该涨价20%20%而且要超过竞争品牌而且要超过竞争品牌而且要超过竞争品牌而且要超过竞争品牌原材料原材料30%跟进调价跟进调价10-20%跟进调价跟进调价X%技巧：快捷选择对象利用TAB可以快速地在选择对象中进行切换使用Ctrl+方向键精确调整对象使用TAB键选择对象返回返回图书制作流程确定选题定作者提沟通图书编写编辑审校排版印刷上市发行 表格表格操作实例：插入表格表格，出现“表格工具表格工具”选项卡
12、选项卡返回返回 音频、视频音频、视频2023/3/1425p插入音频插入音频插入媒体音频p插入视频插入视频插入媒体视频p运用运用“超链接超链接”调用调用Powerpoint默认不支持插入Flash动画，可采用超链接调用其他播放软件播放，或安装播放插件。返回返回 公式公式插入公式【方法】第一：单击要插入公式的位置第二：插入符号”组公式第三：进行编辑编辑返回返回插入超链接插入超链接p链接内部幻灯片链接内部幻灯片插入链接超链接对话框第一列中选择“本文档中的位置”p链接外部文件或网页链接外部文件或网页插入链接超链接对话框第一列中选择“现有文件或网页”p运用运用“超链接超链接”调用调用插入链接超链接“动
13、作设置”对话框返回返回第三阶段第三阶段装饰处理处理动画设置幻灯片切换 幻灯片切换幻灯片切换2023/3/1429幻灯片切换【方法】第一：选中一张幻灯片第二：“切换”选择“切换到此幻灯片”组中相应效果第三：进行“效果选项”、“持续时间”等设置返回返回 动画设置动画设置30p选择动画种类p方向序列设置p开始时间设置p动画速度设置p延迟时间设置u添加多个动画u设置相同动画u添加路径动画u调整动画顺序123456789返回返回2023/3/1431第四阶段第四阶段预演放映预演放映幻灯片放映 幻灯片放映幻灯片放映32p设置放映方式设置放映方式“幻灯片放映”“设置”组“设置放映方式”p让备注信息只在演讲者显示器显示让备注信息只在演讲者显示器显示在Windows7中按“Win键”+P“扩展”模式“设置放映方式”窗口的“多监视器”中选“监示器2”勾选“演示者示图”选项p设置设置PPT自动放映幻灯片自动放映幻灯片【设置幻灯片放映】对话框中勾选【如果存在排练时间，则使用它】点击【排练计时】选项，（录制每个对象出现时间）【播放幻灯片】，可以查看效果。返回返回 幻灯片放映幻灯片放映2023/3/1433返回返回感谢观映2016年2月2023/3/1434