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1、本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目第第 2 2 章章办公自动化设备使用与维护办公自动化设备使用与维护办公自动化实用技术电子教案1中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目【本章内容介绍】办公设备是实现办公自动化的必备工具。现代办公效率的提高，主要依赖于办公设备功能的不断完善和使用方法的逐步简便。本章首先介绍了办公设备的基本类型，分析了办公设备的发展趋势；然后分类讲解了打印机、复印机、传真机、扫描仪、数码相机、刻录机、移动硬盘、闪盘等办公设备的基本知识，要求读者主要掌握它
2、们的正确使用、日常维护以及简单的故障维修。办公自动化实用技术电子教案2中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目【本章主要知识点】1.办公自动化设备的主要类型2.打印机的安装、使用与维护3.复印机的使用、维护与维修4.速印机的使用、维护与维修5.传真机的使用、维护与维修6.扫描仪的安装、使用与维护7.数码相机的安装、使用与维护8.刻录机的安装、使用与维护9.移动硬盘和闪盘的使用与维护10.UPS的使用及其注意事项办公自动化实用技术电子教案3中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精
3、品下载精品下载栏目栏目2.1 办公自动化设备简介办公自动化设备简介2.1.1办公设备简述办公设备简述办公设备简述办公设备简述办公设备包括传统的办公用品和现代化的办公设备。传统的办公用品历来以笔、墨、纸、砚文房四宝，记事本、记录本、电话、钢笔、蜡板等为主；现代化的办公设备包括计算机、打印机、扫描仪、电话、传真机、复印机等。办公自动化的环境要求办公设备主要以现代化设备为主。现代办公设备的水平与成熟程度，直接影响OA系统的应用与普及。办公自动化实用技术电子教案4中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目2.1.2 现代办公设备的类型
4、现代办公设备主要包括以下类型：1信息复制设备包括复印机、速印机、轻印刷系统等2信息处理设备包括计算机、打印机、图形图像处理系统等。3信息传输设备包括各种局域网和广域网、电话机、传真机等。4信息存储设备包括磁存储、光存储、缩微胶片和摄录像设备等。5其他办公辅助设备包括稳压电源、UPS、碎纸机和空气调节器等。办公自动化实用技术电子教案5中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目2.1.3 办公自动化设备的发展趋势1数字化2智能化3无纸化4综合化办公自动化实用技术电子教案6中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂
5、世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目2.2 打印机打印机2.2.1打印机的基本知识1打印机的发展2打印机的分类（1）按工作方式分类-针式、喷墨打印机和激光。（2）按与计算机的接口方式-并行接口和USB接口。（3）按照用途-包括通用、专用、商用、家用、便携、网络打印机等3打印机的技术指标n分辨率、打印速度、打印幅面、工作噪声、行宽、拷贝数、工作寿命、接口方式和缓冲区大小办公自动化实用技术电子教案7中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目 2.2.2 针式打印机针式打印机针式打印机针式打印机针式打印机针式打印机概述
6、概述:针式打印机是一种典型的击打式点阵打印机，曾在很长一段时间内作为打印机主流产品占据着市场。即使在目前喷墨打印机和激光打印机已日趋普及，但针式打印机因为其运行成本低廉、易于维护，在对于环境和打印质量要求不太高的场合打印一般文档仍不失为可选产品,针对一些特殊需要目前仍处于不可替代的位置。针式打印机的基本工作原理针式打印机的基本工作原理针式打印机的基本工作原理针式打印机的基本工作原理 在联机状态下，通过接口接收主机发送的打印控制命令、字符打印命令或图形打印命令，通过控制电路和检测电路，间歇驱动送纸运动（纵向）和打印头运动（横向）同时激励打印针间歇瞬间冲击打印色带，在纸上打印出所需内容。办公自动化
7、实用技术电子教案8中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目针式打印机的分类 依打印针的数量不同而分类依打印针的数量不同而分类:有1、5、7、8、9、12、14、16、18、24、32和48针等多种类型。目前国内使用最多的是24针打印机。针式打印机一般为单色打印，虽然也有可以实现彩色打印的针式打印机，但因其工作原理是通过控制自动更换不同颜色的色带而造成彩色效果按用途通常分按用途通常分为：为：通用针印机（通用针打）、存折针式打印机（存折针打或票据针打）、行式针式打印机（行式针打）和高速针式打印机（高速针打。办公自动化实用技术电子
8、教案9中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目针式打印机的优缺点针式打印机的优缺点 优点优点 ：v纸张适应性好。v独具拷贝打印功能v耗材低廉。v操作简单、易于维护。缺点：缺点：分辨率较低。较大。速度较慢。价格较高。办公自动化实用技术电子教案10中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目针式打印机的安装和使用 以EPSONLQ-1600K为例，讲述针式打印机的安装和使用法。n1.针式打印机的安装n按下图所示正确放置打印机.办公自动化实用技术电子教案11中国水利
9、水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目色带盒的安装 操作步骤如下：操作步骤如下：确认打印机同电源断开。拿去防尘盖。如右图所示，将打印头滑动到打印机中部。如右图所示，朝箭头方向旋转钮使色带张紧。这一步骤使色带有皱的松弛部分绷紧，使装配更容易。办公自动化实用技术电子教案12中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目n如图11-5所示，拿着色带盒的两个黑色小柄，色带朝着对面的方向，把色带盒用力推到位，使黑色塑料小钩挂到打印机的小槽上。n如图11-6所示，把色带推到打印头
10、和色带导轨之间，色带应正好被卡在打印头的金属片内，同时向箭头方向旋转色带张紧旋钮，使色带更好地到位。n如图11-7所示，把打印头从一头滑到另一头反复几次，以检验安装，不可使色带皱褶或扭转，否则应及时调整。办公自动化实用技术电子教案13中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目(3)导纸器和防尘盖的安装，按图11-8中的A、B、C、D顺序所示进行.(4)打印机与计算机的连接。应在断电情况下进行，方法如图11-9所示。(5)打印机通电，按照图11-10所示将电源线插入打印机电源口(6)安装打印驱动程序。办公自动化实用技术电子教案1
11、4中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目针式打印机的使用n(1)打印纸的安装和纸张适应控制。办公自动化实用技术电子教案15中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目针式打印机的使用(2)打印机通电自检。(3)(3)可以开始执行打印作业。办公自动化实用技术电子教案16中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目针式打印机的维护和故障排除 1.1.1.1.针式打印机的维护针式打印机的维护针式打印
12、机的维护针式打印机的维护(1)使用前应认真阅读操作使用手册，正确设置开关，正确使用操作面板。(2)打印机应工作在干净、无尘、无酸碱腐蚀的环境中，避免日光直晒，过潮过热。(3)经常进行打印机清洁维护，保持打印机外观清洁，内部可见部位无纸屑、尘迹。(4)务必使用含有地线的三线电源，并一定使地线接地。(5)按操作规程正确装卸纸张。办公自动化实用技术电子教案17中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目(6)为了保证打印质量和维护保养好打印头，每次打印前，应认真检查打印色带位置是否正确，纸厚调整杆位置是否适当。(7)保持机械运动部件和
13、部位的清洁与润滑。(8)经常清洁打印头和橡胶打印辊。(9)色带盒中的色带若需更换，请小心进行，在打开色带盒的过程中，切勿掰断卡扣塑料片和定位塑料柱，并在拿出旧色带前，认真观察色带所经路径，以便仿置。办公自动化实用技术电子教案18中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目2.针式打印机的故障排除故障现象：故障现象：打印机不打印或乱打；打印模糊或不均匀；打印机停止打印；字车运行困难，每行起始位置混乱。造成原因以及解决方法：造成原因以及解决方法：具体内容请详细看看教材办公自动化实用技术电子教案19中国水利水电出版社本书由本书由vin
14、ce上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目2.2.3 喷墨打印机n喷墨打印机是一种把墨水喷到纸张上形成点阵字符或图像的打印机。这种印字技术早在20世纪50年代就已研究，但是由于存在喷墨量的控制、墨滴扩散程度、喷嘴堵塞等问题，直到60年代末才形成商品投入市场。进入80年代，随着微型计算机的发展和普及，市场对打印机的需求量增大，喷墨印字技术才得到较大发展。90年代后，随着技术的不断改进，喷墨打印机具备了结构简单、工作噪声低、体积小、价格日益降低、能进行彩色打印、印字质量又接近于激光打印机等诸多优点，逐步受到用户青睐，迅速得到了普及。办公自动化实用技术电子教案20中国
15、水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目喷墨打印机的基本知识 喷墨打印机的分类n从喷墨技术看有连续式和随机式两种。n按颜色可分为单色和彩色两种。n按幅面大小可分为A3幅面和A4幅面，常用的是A4幅面。n按打印机内置字库可分为汉字喷墨打印机和西文喷墨打印机。n按用途可分为台式和便携式两种。n按打印机精度即分辨率来分，可分为高、中、低档三种。办公自动化实用技术电子教案21中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目喷墨打印机的分类 n喷墨打印机的分类图：喷墨打印机的分
16、类图：二维偏转型多维偏转型电荷控制式电场控制式喷涂式墨雾式气泡式端面喷射型性侧面喷射型压电管型压电隔膜型压电薄片型火花喷射型墨雾喷射型固态喷墨型压电式其它 方 式随机式连续式喷墨打印机办公自动化实用技术电子教案22中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目喷墨打印机的优缺点 主要优点：主要优点：主要优点：主要优点：(1)具有高分辨率，可高达1200DPI，甚至更高。(2)工作噪声较低。(3)印字机构的可动部件少，可靠性高。(4)打印速度较快。(5)运行功耗低。(6)容易实现质量较高的彩色打印。(7)打印头无磨损或很少出现磨损现
17、象。(8)设备体积小，占用空间较小。主要缺点：主要缺点：主要缺点：主要缺点：(1)喷墨印字技术同其它非击打式印字技术一样，不具备拷贝能力。(2)打印质量与打印速度、墨质、纸张关系密切。(3)耗材（主要指墨盒）成本高办公自动化实用技术电子教案23中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目喷墨打印机的组成和工作原理 n喷墨打印机基本上由机械和电气两部分组成。机械部分主要由喷头和墨盒、清洁机构、字车和走纸部分组成。其中喷头和墨盒是打印机的关键部件，打印质量和速度在很大程度上取决于该部分的质量和性能。喷头和墨盒的结构大致分为两类，一类
18、是喷头和墨盒做在一起，墨盒上既有墨水又有喷头，墨盒本身即为消耗品，当墨水用完后，需更换整个墨盒，所以耗材成本较高，HP产品多采用该类墨盒；另一类是喷头和墨盒分开，当墨水用完后仅需更换墨盒，耗材成本较低，EPSON产品多采用该类墨盒。电气结构主要由主控制电路、驱动电路、传感器检测电路、接口电路和电源等部分组成。办公自动化实用技术电子教案24中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目喷墨打印机的安装和使用 下面以HPDeskJet920C为例，讲述喷墨打印机的安装和使用。1.喷墨打印机的安装喷墨打印机的安装(1)喷墨打印机的外部构
19、造办公自动化实用技术电子教案25中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目喷墨打印机的安装和使用(2)接插打印机电源线(3)安装打印墨盒(4)打印机与计算机连接（以上几步的具体操作过程如教材P293图11331135所示）(5)安装打印驱动程序准备好硬件连接电缆和驱动程序软件，软件可存放在光盘上、软盘上，或者是通过网络可以访问的其它位置。办公自动化实用技术电子教案26中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目喷墨打印机使用1)为打印机供纸（如下图）(2)打印机
20、属性设置(3)执行打印机自检(4)开始文档的打印办公自动化实用技术电子教案27中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目喷墨打印机的维护喷墨打印机在日常使用过程中要注意做好以下几项工作：喷墨打印机在日常使用过程中要注意做好以下几项工作：喷墨打印机在日常使用过程中要注意做好以下几项工作：喷墨打印机在日常使用过程中要注意做好以下几项工作：(1)在使用环境、清洁方法和电源要求上，基本与针式打印机相同。以下几条是专门针对喷墨打印机的维护要求。(2)不要盲目操作。在开启喷墨打印机电源开关后，电源指示灯或联机指示灯将会闪烁，这表明喷墨打印
21、机正在预热，在此期间不要进行任何操作，待预热完毕后指示灯不再闪烁时方可进行操作。(3)正确使用纸张。在正式打印之前，一定要根据纸张的类型、厚度以及手动、自动送纸方式等情况，调整好打印介质各个控制杆的位置。由于喷墨打印机结构紧凑小巧，所支持的打印幅面有限，所以打印前一定要对所打印的内容针对相应幅面进行恰当设置（对于不同打印机可根据相应的使用说明，通过打印机面板、打印机工具或编辑软件等进行设置）。喷墨打印机不宜使用过薄的纸张。整叠的单页打印纸放入送纸器前，一定要充分翻拨，整齐后放入，切忌过潮。打印透明胶片时，必须单张送入打印，而且打印好的透明胶片要及时从托盘中取出，等完全干燥后方可保存。办公自动化
22、实用技术电子教案28中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目(4)保持机械运动部件和部位的清洁与润滑。润滑油可用钟表油或缝纫机油，加油前先用柔软干布擦去油污垢再进行。加油位置要准确，主要是打印头滑动部件，不要加到不该加油的地方。(5)必须注意正确使用和维护打印头。打印机在初始位置的时候通常处于机械锁定状态。此时不能强行用力移动打印头，否则会导致机械部件的损坏。安装或更换打印墨盒，应在打印机手册或相应的安装指导下通电进行，并且为了保证打印质量，每次重装打印墨盒后，原则上应按步骤进行打印头校正。(6)定期清洁打印头。打印机使用一
23、段时间后，如果打印质量下降，输出不清晰，出现纹状或其它缺陷，可利用自动清洗功能来清洗打印头。清洗时可通过联机电脑利用打印机附带软件中的打印头清洗工具进行，有的也可通过打印机自身控制面板上的按钮来进行。清洗打印头会消耗少量墨水，如果连续清洗几次后效果仍不理想，就要考虑更换墨盒。喷墨打印机的维护(续)办公自动化实用技术电子教案29中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目喷墨打印机的典型故障排除(1)故障现象：打印机运动正常，但不喷墨。原因分析：一般喷墨打印机在墨尽时，墨尽指示灯会闪烁，同时打印会被终止，该故障现象表明，墨水并不缺
24、，推断其原因，可能是喷头阻塞。排除方法：运用本身的自动清洗打印头功能进行自动清洗。(2)故障现象：刚换完墨盒，墨尽灯仍亮。原因分析：喷墨打印机墨盒的安装要按照一定的步骤进行，系统检测不到新墨盒，很可能是由于不按规定操作或墨盒安装不到位造成的。排除方法：按相应打印机墨盒安装的规定步骤重新安装墨盒。(3)故障现象：墨头部件运行困难，有时乱撞。原因分析：导轴润滑不好。排除方法：用棉花或干软布清洁导轴后，重加少量润滑油。可参考维护部分内容。办公自动化实用技术电子教案30中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目2.2.4激光打印机n概
25、述：n激光打印机脱胎于20世纪80年代末的激光照排技术，流行于90年代中期。激光打印机是现代高新技术的结晶，其工作原理与针式打印机和喷墨打印机相差甚远，因而也具有二者完全不能相比的高速度、高品质和高打印量，以及多功能和全自动化输出性能。激光打印机一面市就以其优异的分辨率、良好的打印品质和极高的输出速度，很快赢得用户普遍赞誉，但因高昂的价格，使得它一度只能高居贵族专业应用领域。所幸的是，随着技术的日趋成熟和它的大规模生产，使其成本和售价不断下降，近年来，在追求质量和效率的现代化办公室里，得到广泛应用，逐渐成为办公自动化必备设备之一。办公自动化实用技术电子教案31中国水利水电出版社本书由本书由vi
26、nce上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目激光打印机的基本知识激光打印机的基本知识 1.激光打印机的分类根据应用环境可以基本分为：普通激光打印机、彩色激光打印机和网络激光打印机三种。2.激光打印机的工作原理激光打印机从输入打印命令到产生打印输出结果，一般要经过格式转换、光栅转换和扫描输出三个阶段。也就是说，只有经过将打印内容转换成打印机可以识别的命令序列或页面语言来描述，产生页面点阵后，由页面点阵产生的二进制数据控制打印机内的激光扫描部件，在感光鼓上形成与打印内容相同的静电潜影，通过显影、定影、转印等过程，才能将内容最终输出到打印纸上。所以，激光打印机的工作原
27、理与针打和喷打有本质的区别，因而所产生的打印效果也有极大的不同办公自动化实用技术电子教案32中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目 激光打印机的安装激光打印机的安装n下面，以HP6LPro为例，讲述普通激光打印机的安装和使用方法。n1.激光打印机的安装激光打印机的安装nHP6LPro打印机的外形和各部件名称如图14-xx所示。n图中，为重磅介质输出槽，为送纸道手柄，为控制面板按钮，为指示灯，为纸张输出盒，为纸张输出支架，为纸张输入支架，为单页输入槽，为纸张输入盒，10为导纸板，11为打印机端盖。办公自动化实用技术电子教案3
28、3中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目(1)硒鼓的安装。如下图：用双手将打印机端盖朝前拉向自己，以打开打印机端盖。轻快地来回晃动硒鼓，使碳粉在盒内尽量分布均匀。抓住硒鼓侧面的清洁密封带末端，用力将整条密封带拉出。拿住硒鼓手柄（箭头朝向打印机），使其向下滑到打印机中。硒鼓的两端会滑到打印机中的黑色塑料凹槽内。用力将其推入到位，然后合上打印机端盖。办公自动化实用技术电子教案34中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目(2)连接打印机的并行电缆和电源线（如下
29、图）将并行电缆连接至打印机。插入电缆前，确保端口指向正确方向。将打印机的两个线夹扣到电缆上，以固定电缆。牢固的电缆有助于防止计算机和打印机之间出现通信问题。将电缆连接至计算机上的并口。拧紧连接并口的固定螺丝，以固定电缆。仅使用随打印机提供的电源线。用电源线将打印机连接至接地的电源插座或墙上插座。办公自动化实用技术电子教案35中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目(3)将纸张装入打印机（如下图）。升高纸张输入盒和纸张输出盒上的支架，直至其卡入到位。纸张输入盒中最多可放入100张纸。使用纸张输入盒上的导纸板使纸张居中。(4)执
30、行打印机自检。(5)驱动程序安装。办公自动化实用技术电子教案36中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目激光打印机的使用2.激光打印机的使用（如下图）：(1)打印机控制面板的使用。(2)选择纸张或其它介质输出通道，如图11-55所示。(3)使用单页输入槽，如图11-56所示。办公自动化实用技术电子教案37中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目(4)(4)在信头和信封上打印在信头和信封上打印打印信头和信封时，应尽量使用单页输入槽。放入信头和信封时，应使其打
31、印面朝前，顶部（或左部）朝下。打印信封时，将出纸道手柄置于下方位置，以减少出现起皱和卷曲现象。若确实要打印多个信封，可用多页纸输入槽，但应视信封结构和纸张厚度适量放入，一般最多不要超过10张。(5)(5)双面打印双面打印按正常方式打印第一面。一些办公软件程序中，包括了双面打印时的一些有用选项，如只打印“奇数页”或“偶数页”等。（请参考办公软件篇有关内容。）打印第二面时，请先冷却并整平纸张后进行，以获的更好的打印质量。放入纸张时，应确保已打印面朝向打印机背面，且纸张顶端向下。办公自动化实用技术电子教案38中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下
32、载精品下载栏目栏目(6)在特殊介质上打印在特殊介质上打印激光打印机的设计使其可以在多种介质上打印，但在使用除标准纸张以外的其它介质时，必须使这些介质符合打印机指定介质的要求。并在使用时注意以下几点：尽量使用直通送纸道。即单页输入方式；并使出纸道手柄置于下方位置。认真调整导纸板，使输入介质居中。自定义尺寸打印时，不要在小于76.2mm宽或127mm长的介质上打印，并在软件中将边距至少设为6.4mm。另外要始终以纵向方向将介质放入打印机，若要横向打印，请从软件中设定。透明胶片打印后，要立即放在平面上冷却。不干胶标签打印时，不要使用与衬纸分开的标签或已起皱、已损坏的标签，不要使用部分标签已被撕下的标
33、签，不要将一张标签送入打印机超过一次。(7)在打印机属性窗口进行恰当设置在打印机属性窗口进行恰当设置激光打印机可以像喷墨打印机一样，通过打印机属性的相关设置，满足各种打印需要。其方法和喷墨打印机的设置基本一样，此处不再详述。办公自动化实用技术电子教案39中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目激光打印机的维护激光打印机的维护1.激光打印机的维护激光打印机的维护激光打印机在日常使用过程中要注意做好以下几项工作：(1)在使用环境、清洁方法和电源要求上，基本与针式打印机相同，有关内容请参考针式打印机的维护部分。以下几条是专门针对激
34、光打印机的维护要求。(2)不要盲目操作。在开启激光打印机电源开关后，电源指示灯或联机指示灯将会闪烁，这表明激光打印机正在预热，在此期间不要进行任何操作，待预热完毕后指示灯不再闪烁时方可进行操作。(3)正确使用纸张。在正式打印之前，一定要根据纸张的类型、厚度以及手动、自动送纸方式等情况，调整好打印介质各个控制杆的位置。由于喷墨打印机结构紧凑小巧，所支持的打印幅面有限，所以打印前一定要对所打印的内容针对相应幅面进行恰当设置（对于不同打印机可根据相应的使用说明，通过打印机面板、打印机工具或编辑软件等进行设置）。激光打印机不宜使用过薄的纸张。整叠的单页打印纸放入送纸器前，一定要充分翻拨，整齐后放入，切
35、忌过潮。办公自动化实用技术电子教案40中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目(4)通过经济方式延长碳粉使用寿命。通过经济方式延长碳粉使用寿命。延长硒鼓使用寿命的一个较好方法是使用“经济方式”。“经济方式”打印比普通打印使用的碳粉大约少50%。虽然打印的图像较淡，但适于打印草图或校样。通过打印机属性窗口可轻松设置，对HPLaserJet6LPro打印机而言，只需在属性窗口中选中“EconoMode(节省碳粉)”选项即可。(5)通过重新分布碳粉延长碳粉使用寿命。通过重新分布碳粉延长碳粉使用寿命。打印件出现浅淡区域通常是硒鼓已接
36、近其碳粉使用寿命的指示，通过重新分布硒鼓中的剩余碳粉，可以暂时复原打印质量，但这种方法不能多次使用。操作时，先取出硒鼓，然后轻快地来回晃动，使碳粉在盒内分布均匀，重新装入硒鼓即可。办公自动化实用技术电子教案41中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目激光打印机典型故障排除2.激光打印机的典型故障排除激光打印机的典型故障排除重新装入硒鼓，合上打印机端激光打印机一般故障的排除方法，可参考针式打印机部分的相关内容，其典型故障及排除方法如下：(1)故障现象：卡纸。可能的原因：纸张未正确装入。纸张输入盒过满。导纸板未调整至正确位置。在
37、未先清空并重新对齐纸盒中所有介质的情况下，添加了更多的纸张。纸张输出盒太满。在打印时调整了送纸道手柄。打印时打开打印机端盖。使用的纸张不符合规格。在打印时电源中断。清除卡纸方法：对于进纸区域的卡纸，若从纸张输入盒或单页输入槽可以看到大部分卡塞的纸张，可用手小心地将卡塞的纸张竖直向上拉出。重新对齐纸张并装入，打印机将自动恢复打印。办公自动化实用技术电子教案42中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目对于内部区域的卡纸，可按以下步骤清除：对于内部区域的卡纸，可按以下步骤清除：打开打印机端盖，取出硒鼓。将绿色松纸手柄向后推。用手慢
38、慢拉动卡塞纸张，使其脱离机器。清除可能掉下的纸张碎片。重新装入硒鼓，合上打印机端盖，打印机将自动恢复打印。(2)故障现象：不进纸。故障现象：不进纸。可能的原因：纸张未正确装入。有卡纸。解决方法：轻按并松开控制面板按钮，打印机再次尝试送入介质。若不成功，尝试下一步。从输入盒中取出纸张，重新对齐，再装入打印机。确保导纸板松紧适度地夹住纸张，使纸张居中。取出硒鼓，检查是否有卡纸，若有，应及时清除。重新装入硒鼓并合上端盖。办公自动化实用技术电子教案43中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目(3)故障现象：故障现象：打印件颜色浅淡或
39、有垂直排列的白色条纹。可能的原因：碳粉不足或启用了“经济方式”。打印机的内置光学器件被污染。解决方法：补充碳粉、更换硒鼓或取消“经济方式”。请求服务商更换内置镜片。(4)故障现象：故障现象：打印件有纵向或横向的黑色条纹或不规则污迹或全黑。可能的原因：硒鼓受损或未正确安装。打印机需要清洁。纸张太粗糙或太潮或不符合打印用纸规格。解决方法：更换或重新安装硒鼓。清洁打印机。更换纸张。办公自动化实用技术电子教案44中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目2.3 复印机复印机2.3.1复印机的基本知识2.3.2复印机的安装和使用2.3.
40、3复印机的维护和保养2.3.4复印机的常见故障的排除办公自动化实用技术电子教案45中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目2.3.1 复印机基本知识1复印机的种类2复印机的工作原理3复印机的构造和操控面板4复印用纸办公自动化实用技术电子教案46中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目1 复印机的种类v根据工作原理工作原理工作原理工作原理分类：模拟复印机和数码复印机v根据复印速度复印速度复印速度复印速度分类：低速、中速和高速v根据复印的幅面复印的幅面复印的幅
41、面复印的幅面分类：普及型和工程复印机v根据使用纸张使用纸张使用纸张使用纸张分类：特殊纸复印机和普通纸复印机 说明：特殊纸一般指可感光的感光纸，而普通纸是指普遍使用的复印纸。v根据复印机显影方式显影方式显影方式显影方式分类：单组份和双组份v根据复印机复印的颜色复印的颜色复印的颜色复印的颜色分类：单色、多色及彩色复印机复印机可分为普及型和工程复印机两种；根据复印机使用纸张的材料，复印机可分为特殊纸复印机和普通纸复印机；根据复印机显影方式不同，复印机可分为单组份和双组份两种；根据复印机复印的颜色不同，复印机可分为单色、多色及彩色复印机三种办公自动化实用技术电子教案47中国水利水电出版社本书由本书由v
42、ince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目2 复印机的工作原理1.模拟复印机的工作原理2.数码复印机的工作原理办公自动化实用技术电子教案48中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目模拟复印机的工作原理n模拟复印机的工作原理是：通过曝光、扫描方式将原稿的光学模拟图像通过光学系统（如：镜头、镜子）直接投射到已被充电的感光鼓上，产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。n按模拟复印机工作中的各种功能，其组成可划分为四大系统：曝光系统、成像系统、输纸系统和控制系统。如图10-1
43、所示：办公自动化实用技术电子教案49中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目模拟复印机的系统组成办公自动化实用技术电子教案50中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目数码复印机的工作原理n首先通过CCD（ChargeCoupledDevice，电荷耦合器件）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光换，然后将经过数字技术处理的图像数码信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生静电潜像，图像处理装置（存储器）对
44、诸如图像模式、放大、图像重迭等作数码处理后，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。数码复印机基本上相当于把扫描仪和激光打印机的功能融合在一起了。办公自动化实用技术电子教案51中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目3复印机的构造和操控面板n外部构造n内部构造n操控面板办公自动化实用技术电子教案52中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目外部构造图中：1为操控面板2为原稿盖；3为电源开关4为手送盘5为右侧门6为总计数器7为前门8为纸盒9为副本盘10
45、为副本盘伸长板办公自动化实用技术电子教案53中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目内部构造图中：1为原稿尺寸标尺；2为原稿盖；3为稿台玻璃；4为充电组件清洁杆（上下）；5为释放锁杆；6为碳粉瓶；7为碳粉瓶支架；8为复印机上半部；9为成像组件；10为成像组件释放杆；11为防潮开关；12为定影组件手柄；13为定影组件。办公自动化实用技术电子教案54中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目操控面板图10-4 美能达EP1054复印机操控面板图1为回形针盘；2为
46、鼓防潮键；3为辅助碳粉补充键；4为计数器键；5为显示面板；6为纸张选择键；7为倍率下调键；8为倍率上调键；9为键盘；10为节能键；11为面板复位键；12为清除键；13为停止键；14为复印键；15为放大键；16为等倍键；17为缩小键；18为曝光加深控制键；19为自动曝光模式键；20为曝光变浅控制键21为书本复印模式键。办公自动化实用技术电子教案55中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目4复印用纸1.纸张幅面规格2.复印纸选用办公自动化实用技术电子教案56中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学
47、堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目纸张幅面规格n我国目前常用的纸张，有两种计幅面规格（面积）的方式。一种是“开”，例如“16开”、“8开”等，成品整张纸沿长度方向一分为二，即为“2开”，2开纸沿长度方向一分为二，即为“4开”，由此可见，16开纸应该正好是8开纸的一半大小。另一种就是国际标准的，以A0、A1、B4、B5、等来标示纸张幅面规格的方式。国标方式中有A、B、C三种系列，分别从A0、B0、C0计起，A0的尺寸是841mm*1189mm；B0的尺寸是1000mm*1414mm；C0的尺寸是917mm*1279mm。若将A0纸张沿长度方向对开成两等分，便成为A1规格，将A1纸张沿长度方向
48、对开成两等分，便成为A2规格，如此对开至A8规格。B和C系列规格同样按此法制定。复印纸的幅面规格只采用国标A系列和B系列，常用的复印纸有A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6、B7这8种幅面规格。nA0A8和B0B8纸张的幅面尺寸如表10-1所示：办公自动化实用技术电子教案57中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目 常用复印纸幅面规格尺寸规格幅宽(mm)长度(mm)规格幅宽(mm)长度(mm)A08411189B010001414A1594841B17071000A2420594B2500707A3297420B3353
49、500A4210297B4250353A5148210B5176250A6105148B6125176A774105B788125A85274B86288办公自动化实用技术电子教案58中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目选用n纸的厚度n纸的密度n纸的挺度n纸的表面光度n纸的干燥程度办公自动化实用技术电子教案59中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目2.3.2复印机的安装n1复印机的安装环境n2复印机的安装n3复印机的使用办公自动化实用技术电子教案60
50、中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目复印机的安装环境安装复印机的场地一般应满足以下要求：(1)电电电电源源源源和和和和接接接接地地地地要要要要求求求求。电源电压波动应在额定电压的10以下。应尽量使用机器原装的三芯插头，与带地线的插座配合使用。(2)环环环环境境境境温温温温度度度度。机器使用环境的温度应在535之间。温度过高对机器散热不利，影响机器寿命和复印质量；温度过低，一些器件的性能会受影响，预热时间也会延长。(3)环环环环境境境境湿湿湿湿度度度度。室内相对湿度应在2085之间，在过湿的环境下使用会缩短机器的寿命，并影