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1、如何编辑长文档如何编辑长文档周北川周北川周北川周北川企业客户技术专案经理企业客户技术专案经理企业客户技术专案经理企业客户技术专案经理微软（中国）有限公司微软（中国）有限公司微软（中国）有限公司微软（中国）有限公司单面打印的简单报告单面打印的简单报告单面打印的简单报告单面打印的简单报告o设置纸张和文档网格设置纸张和文档网格o设置样式设置样式o标题快捷键标题快捷键o用好题注和尾注以及交叉引用用好题注和尾注以及交叉引用o查看和修改文章的层次结构查看和修改文章的层次结构o对文章的不同部分分节对文章的不同部分分节o为不同的节添加不同的页眉为不同的节添加不同的页眉o在指定位置添加页码在指定位置添加页码o插
2、入目录插入目录小结小结o制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置是样式设置o不同的篇章部分一定要分节，而不是分页不同的篇章部分一定要分节，而不是分页双面打印的复杂报告特点双面打印的复杂报告特点双面打印的复杂报告特点双面打印的复杂报告特点o正反面打印或印刷。正反面打印或印刷。正反面打印或印刷。正反面打印或印刷。o如果杂志或书比较厚，每页的左侧会留出一如果杂志或书比较厚，每页的左侧会留出一些空白，以便装订后不会遮挡文字。些空白，以便装订后不会遮挡文字。o奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于左侧页上。页总
3、是位于左侧页上。o对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页）。（奇数页）。双面打印的复杂报告特点双面打印的复杂报告特点双面打印的复杂报告特点双面打印的复杂报告特点o果某章的前一页没有内容，会保留空白页，果某章的前一页没有内容，会保留空白页，空白页总是位于左侧页（偶数页），奇偶页空白页总是位于左侧页（偶数页），奇偶页的页眉可以不同，一般偶数页可显示文章或的页眉可以不同，一般偶数页可显示文章或书名，奇数页显示本章标题。书名，奇数页显示本章标题。o每一章的首页都没有页眉每一章的首页都没有页眉o目录和正文部分采用不同的页码格式，（例目录和正文部分采用不同的页
4、码格式，（例如目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字），如目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字），并且都从并且都从1开始编号。开始编号。双面打印的复杂报告制作方法双面打印的复杂报告制作方法双面打印的复杂报告制作方法双面打印的复杂报告制作方法o预留装订线区域预留装订线区域预留装订线区域预留装订线区域o设置节和页眉页脚设置节和页眉页脚设置节和页眉页脚设置节和页眉页脚o添加不同内容的页眉添加不同内容的页添加不同内容的页眉添加不同内容的页眉眉o添加不同类型的页码添加不同类型的页添加不同类型的页码添加不同类型的页码码o某些页面需要横向放置某些页面需要横向放置o双面打印设置双面打印设置小结小结小结小结o页面设置决定
5、了页面布局、节的起始位置、页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页页眉和首页页眉奇偶页页眉和首页页眉o分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始，分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始，而不一定是从下一页开始而不一定是从下一页开始o域可以帮助自动填写某些内容（例如目录、域可以帮助自动填写某些内容（例如目录、页眉文字）页眉文字）o打印设置可以让纸张实现自动化或半自动化打印设置可以让纸张实现自动化或半自动化的正反面打印的正反面打印 2003 Microsoft Corporation.All rights reserved.This presentation is for informational purposes only.Microsoft makes no warranties,express or implied,in this summary.