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1、文本为Word版本，下载可任意编辑行政年度工作总结范本(6篇) 总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料，它可以促使我们思考，我想我们需要写一份总结了吧。那关于总结格式是怎样的呢？而个人总结又该怎么写呢？下面是我带来的优秀总结范文，希望大家能够喜欢! 最新行政年度工作总结范本一 (1)协助办公室主任做好各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公
2、章管理规定，不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作。 (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。 二、在行政工作中，我将做到以下几点 (1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助
3、手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 (2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 (3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息保密的工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密的工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 最新行政年度工作总结范本二 1、完成各部门所需人员的增补，满足人力资源需求，
4、并通过各种渠道招聘人员，计划人员招聘数量达500人左右。针对现阶段人员流失较为频繁的现象作出相应的对策及措施，查找出原因并进行改善，尽量稳定员工。 2、 部门人员的实际需要，有针对性、合理地招聘一批员工，以配备各岗。 3、做好人员流动率的控制与辞工人员纠纷与处理。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。 4、规范各部门的人员档案并建立存好档案，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐。 5、作为行政人事部的一员，应以身作则，这样才能保证在人员偏紧的情况下，大家都能够主动承担工作，使公司各项工作正常进行。 6、配合采购和财务部门，严格把好促销员的进、出关。 7、开始对员工宿舍5s进行定
5、期检查并评分，以提高宿舍管理及卫生清洁。 最后，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通!也希望今后通过自身的努力和公司给予的平台能创造和发挥出更好的水平，希望公司在20xx年丰收更大的喜悦，吸纳更多的人才!相信公司明天会更好! 最新行政年度工作总结范本三 1、做好日常的行政和人事管理工作。 2、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依
6、据。 3、完成日常行政招聘与配置。 4、推行薪酬管理，实行公平合理的薪酬制度。 5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业规划培训，培养员工主人翁精神，增强企业凝聚力和协调力。 6、在现有绩效考核制度基础上，参考其他先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩，从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训，协助各部门员工技能、安全生产知识培训，加大公司内部人才挖掘与开发。 8、培育和传播企业文化。 9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽企业内部关系，集思广益，为企
7、业发展服务。 10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益，也要维护公司的形象和根本利益。 11、员工体检计划实施。 12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。 (一)做好日常的行政和人事管理工作 做好基础的行政人事工作，所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务，而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题，对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。 行政工作整体上非常繁杂，每件事情所花费的时间不多，但累积下来就很容易有所疏漏，而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文
8、发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修，以填补等等事无不细，花费大量的时间与，精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程，这样才能够提高工作效率，最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。 (二)进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，完成公司各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。 也正因为在行政人事部门的工作，使得其更能够认识到，其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当规范的制定岀一个公司组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清晰明朗，做到既无空
9、白、也无重叠，争取做到组织架构的适用，当明确了具体的工作内容，我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。 公司的组织结构既不能够过于简单，避免因为人员紧张造成工作权责不清，也不应过于繁杂，避免上下级层层报告，降低工作效率。 (三)完成日常行政招聘与配置 行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才，满足公司运营要求。也就是说，尽可能地节约人力成本，尽可能地使人尽其才，并保证组织高效运转。 (四)招聘工作基本方案 以xx都市报刋登为主，以网络招聘、各种招聘会设摊为辅，具体情况要视公司发展情况及公司各部门的用人情况而定，招聘前应做好准备工作，如用人需求，薪资待遇、用人条件等等具体招
10、聘信息的草拟安排。外岀人员食宿、设摊位等等一切费用。 (五)推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度 公司目前的薪酬制度不够科学化，对于中层管理来说，一个月究竟多少工资不清楚，发放工资也不让本人确认，这是严重违反会计法的行为，根据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的：基本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。(现在xx有的民营企业还增加学历奖金，因为这样，可从更大程度上激发员工的自我学习的动力，同时也激发员工的工作热情，而不是不管我怎么工作，都拿同样工资的这种心态)。 (六)充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，增强企业凝聚力，做好员工激励工
11、作，有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题，行政部在20xx年度全年工作中必须一以贯之地做好员工激励，确保公司内部士气高昂，工作氛围良好。 1、计划设立福利项目：满勤奖、员工生日庆生会、节日费。 2、计划制订激励政策：年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立，员工合理建议(提案奖)，对部门设立年度团队精神奖，建立内部竞争机制。 (七)在现有绩效考核制度基础上，参与先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪酬挂钩，从而提高绩效考核的严肃性和有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工
12、，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。 (八)绩效考核要注意的问题 1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑，从正面引导员工用积极的心态去对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作，校正目标的目的。 2、绩效评价体系作为行政开发的新生事物，在操作过程中难免岀现一些意想不到的困难和问题，行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议，及时调和改进工作方法。 3
13、、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程，行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行。 最新行政年度工作总结范本四 1、公司组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此，行政人事部在20xx年首先应完善公司组织架构及人员编制。基于稳定、合理、健全的原则，通过对公司未来发展态势的预测和分析，制定出一个科学可行的组织架构，确定和区分各职能部门的权责，使每个部门、每个岗位的职责清晰明朗，科学适用，确保公司发展持续性及运营规范化。 2、组织架构设计须全面考虑公司整体发展战略和未来一年内运营需要进行设计。同时注重可行性和实操性。因为公司组织架构既是公司运营的基础
14、，更是业务部门编制、人员配置的基础，组织架构一旦确定，除经公司高层特批以外，行政人事部对各部门的超出组织架构外人员增编将有权予以拒绝。 1、职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一，通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。详细的职位分析能给人力资源配置、招聘、考核及员工培训提供依据。 2、具体实施计划： 2、1拟对现有职位分析，在此基础上行政人事部将于3月底完成现行职位信息调查，汇总各职位分析草案发送各部门确认，由各部门负责人提出修改意见，修改完成后汇总报行政人
15、事总监、行政人事副总审批后备案，作为公司人力资源战略规划的基础性资料。 2、2公司职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析，未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由行政人事部会同该职位所属部门进行撰写。 2、3计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中，减少人力资源管理的重复性工作，同时行政人事部需注意做好部门间的协调与沟通工作。 1、20xx年人才招募与配置计划，是为了保证世纪财富（海纳世纪）集团、各项目正常运行及人员合理流动的需求。考虑到公司目前发展阶段和转型升级时期，行政人事部在人力招募与配置工作中，严格执行集团副总经理最终审批20xx年度人力资源需求计划，尽可能
16、的节约人力成本，做到人尽其才。 2、招聘渠道：以网络招聘（智联招聘网、前程无忧、58同城等）为主，兼顾现场招聘会特别是赵公口、雍和宫、国图等人才市场；适当考虑3、4月份国展、农展等大型人才招聘会，6、7月份北京市（或外市）高等院校举办的应届生见面会等。 3、具体实施计划： 3、12023年上半年，根据各部门人力需求计划每月参加12场现场招聘会（赵公口人才市场、国展人才市场和农展人才市场）及毕业生供需见面会。 3、2与智联招聘网、前程无忧长期合作网上招聘，储备需要的人才。兼顾考虑其它人才网站（58同城等），根据需求和网站招聘效果随时发布招聘信息。 3、3招聘前做好准备工作，与用人部门沟通，了解特
17、定需求；招聘广告（招聘职位描述与任职要求）的撰写、招聘时公司宣传品及安排面试相关事项。 4、招聘费用： 1、员工培训与开发是公司长期发展的最重要工作之一，同时有利于培养员工忠诚度、凝聚力。通过对员工的培训与开发，提升员工的工作技能、知识层次，有效改善员工工作品质，增强公司综合竞争力。 2、具体实施计划： 2、1根据公司战略规划及20xx年各部门培训需求，会同销管部编制20xx年度公司员工培训计划。 2、2培训方式：外聘讲师到企业授课；外派相关人员到外部机构学习；选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训；购买先进管理科学vcd、软件包、书籍等资料组织内部培训；挖掘有潜力、有培养前途的员工进行岗
18、位轮换培训，以老带新、以师傅带徒弟等形式培训；组织发起员工自我学习与学历进修等。 3、计划培训内容：根据各部门需求和公司发展需要而定，主要侧重以下几个方面： 3、1管理类：营销管理、人力资源管理、自我管理、时间管理等。 3、2专业知识：房地产专业知识、房地产行业法律法规、电子商务知识及电子电脑产品等。 3、3素质教育：职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。 3、4新进员工公司企业文化和制度培训等。 4、培训安排： 4、1组织员工参加vcd教学、专业知识培训原则上每月一次。 4、2将公司常规的培训文件制定成册，制作培训教材。 4、3建立专业的培训师队伍，由行政人事部、销管部一起，各部门负责人
19、参与，与集团各职能部门、各项目部门的各级员工自由分享知识。 4、4建立电子版专业知识、行业知识库，包括：房地产相关知识、电子相关知识、商务礼仪、业务知识等电子文件夹，共享给员工，便于员工随时学习。 4、5积极开展户外拓展、户外活动等培训，培养员工团队精神及开放的心态。 4、6行政人事部将在20xx年3月30日前完善公司培训制度及具体培训计划并报集团副总批准后下发执行。 1、本着“对内体现公平性，对外具有竞争力”的原则，行政人事部将在20xx年度完善薪资管理与员工福利的规范工作。进一步做好员工激励工作，更好的挖掘员工的工作积极性、主动性、稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感。 2、具体实施计划： 2、
20、1行政人事部于20xx年上半年完成公司现有薪资与福利状况分析，结合公司组织架构设置和各职位工作分析，提交公司薪酬分析草案。 2、3力争公司薪酬水平达到行业中等偏上水平，保持薪酬的竞争性，以利于我们招聘优秀人才，给公司创造持续的利润。 2、3对现行员工福利项目予以完善：拟增加话费补贴、重大节日补贴。 2、2有计划有针对性的制订其他激励政策：季度、年度优秀员工评选表彰，员工内部升迁制度建立等。 1、20xx年，行政人事部将以20xx年绩效考核为基础，完善公司绩效考核体系。以达到绩效考核应有效果，实现绩效考核的根本目的。有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工
21、作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善。 2、具体实施计划： 2、1对现行绩效考核制度及使用表单进行分析完善，保证绩效考核工作的良性运行。 2、2将年度优秀员工评比与整个年度的月度考核结果相挂钩，并以此参考规划年度奖金发放；同时对全年绩效考核数据进行汇总及分析，提交集团副总关于员工年度调薪的建议。 2、3根据公司发展目标，人事行政部循序渐进的对公司各部门进行关键绩效指标的设定，设立公司各职能部门各个岗位的kpi指标库。其中以行政人事部为先进行关键绩效指标的设定，结合平衡积分卡对部门各岗位人员进行月度及年度绩效考核。 2、3绩效考核工作牵涉到各部门各员工的切身利
22、益，因此行政人事部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，还要做好绩效考核根本意义的宣传和解释答疑工作。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 2、4绩效管理在操作过程中注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行；保证建立科学、合理、公平、有效的绩效考核体系。 1、创建良性企业文化，协调处理员工关系，合理控制企业人员流动率，是行政人事部门的基础性工作。 1、1人员流动控制年度目标：正式员工年流动率40%。 1、2员工关系协调处理目标：完善公司相关体系，熟悉劳动法规，尽可能避免员工关系纠纷。做好离职沟通与分析，争取做每一个离职员工没有较大怨言和
23、遗憾，树立公司良好的形象。 2、具体实施方案： 2、1为有效控制人员流动，首先把好严格用人关。行政人事部在20xx年将对人员招聘工作进一步规范管理。一方面，严格审查预聘人员的资历，不仅对个人工作能力进行测评，还要对忠诚度、诚信、品行等进行综合考查。另一方面，任何部门需要人员都必须经行政人事部面试和审查。各部门用人需求须于每月2530日报行政人事部，由行政人事经理审核，行政人事总监审批方可招聘。 2、2行政人事部及时地掌握员工思想动态，做好员工思想工作，有效预防员工的不正常流动。了解每一位辞职员工的真正离职原因，从中做好分析，找出应对方法，避免员工不正常流动。 2、3员工关系处理，行政人事部从公
24、司根本利益出发，尽可能为员工争取合理合法的权益。站在客观公正的立场上，协调好公司与员工双方的关系。 2、4，建设企业文化，从制度、文化活动、价值观各方面全面宣导及实施。 2、5组织评选季度优秀员工，嘉奖通知，全员参与，增强员工集体荣誉感与向心力。 2、6组织各种活动，丰富员工的业余生活，如每月生日会、公司年会等。 1、20xx年行政人事部将对公司日常管理规范进行完善，并制订改善更新措施，形成完整统一的管理体系。通过培训、监督、指导等方法加强员工意识，加大执行力度，确保体系能高效执行。 2、1由行政人事部于3月29日前统一对现行的管理制度做核查，根据现行情况给予更新及修订。 2、2根据公司已经实
25、施的规章制度，统一规划世纪财富（海纳世纪）管理制度体系，编撰制度大纲待审批完后由行政人事部收集各部门现有工作流程、管理规定及相关资料，汇总分析制定具体制度修订计划，于3月27日前落实到相关部门予以编写。 2、3公司管理制度体系包括：管理总则（公司简介、企业方针、企业宗旨、组织架构等），职责体系（部门职责、岗位职责等），通用管理制度（人事管理、行政管理、办公用品及设备采购管理、财务管理、费用报销等），部门管理制度（部门管理制度、一般管理规定、工作流程、运作表格表单等）。 2、4行政人事部负责定期核查及管理规范的维护、更新、回收、发文等。 1、20xx年，行政人事部将以月度预算为依据，对公司行政服
26、务与成本管控工作予以完善和补充。基于常规工作的基准上，重点完善内部沟通、办公室管理及公共关系管理，严格控制管理成本。 2、具体实施计划： 2、1内部沟通： 2、1、1建立内部沟通机制。行政人事部加强员工访谈的力度。主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或个人出现思想波动的时机进行，每月访谈员工不少于4人次，并将每次访谈记录向部门经理及集团副总进行反馈。 2、1、2完善其他沟通机制。如员工满意度调查、经理助理会议等行政人事部将继续保持和完善。 2、1、3加强公司人员危机意识，不泄露公司任何机密。 2、2办公室管理： 2、2、1于20xx年元月30日前，制订办公室管理制度，规范办公场所物
27、品摆放、卫生清洁及人员着装、工牌配戴、礼节礼貌、消防安全等规范；并将在日常工作中加强监督检查。 2、2、2规范管理办公设备及资源：如打印机、复印机、传真机、饮水机、前台管理，报刊杂志管理等，专人负责，尽量实行无纸化办公，节省办公成本。 2、3后勤支持管理： 2、3、1采购与库存管理：严格遵守公司采购流程，本着节约的原则货比三家，有效保证质量，严格控制进出。每季度对固定资产及库存进行盘点，上交库盘点表，协同财务进行库存检查，保证公司固定资产在可控、节约、有效使用的范围内。 2、4公共关系管理： 2、4、1加强行政人事部对外关系的协调及维护，如：政府、工商、公安、法院等，确保其对公司相关工作的支持
28、；同时需注意与一般业务单位如保险公司、固定供应商等的关系维护。 2、4、2协助公司领导做好客户接待工作。 最新行政年度工作总结范本五 20xx年是极不平凡的一年。这一年是我迈出校园踏入社会的第一年，在这一年来，在领导的指导下，在各部门的支持下，使得行政的工作顺利开展。所以在这一年中无论是我个人的工作能力，还是思想素质都有了很大进步，在这一年中行政部较好地完成了公司领导安排的各项任务，也完善了公司的考核制度，为公司更正规化做出了努力。现在就这一年来的工作做简要的总结： 这一年的主要工作分三个方面，一方面是日常的行政工作，一方面是考核制定与管理，一方面是对外物业及招聘工作。 日常的行政工作主要包括
29、员工考勤、卫生管理、员工会议、员工集体活动、办公用品采购、办公设备维修及业务人员的其他一些事情的处理工作，这些工作上基本得到了公司领导的认可，公司的正常办公有序的进行;20xx年公司的制度有很多变化，协助王经理制定考核制度;至于对外物业及招聘的工作是相对较少的，在此一年中配合人口普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联系招聘学校并对招聘坐车准备。 这一年在工作中出现过一些或大或小的错误，或许是因为刚毕业步入工作岗位，在工作中没有相应的经验，所以会在一些工作中出现一些小错误，但每次都做到及时改正。在不断的摸索中成长，最终总结出来自己的心得，凡事要想细、想全，凡事要亲历亲行。还有就是在一些事情上准
30、备的不够充分，使得工作效率不是很高，这一点在以后的工作中都有所注意，并有所提高。这一年好多错误的改正都是靠他人的帮助，有领导的细心指导和同事的提醒，所以在这里真心的谢谢他们对我的帮助! 在这一年的工作中不断的摸索，不断的积累经验。所以无论是在个人的做人方面还是在工作能力上都有了很大的提升，安都真的是教会了我很多，也给了我一个很好的机会，让我能够锻炼自己在行政管理方面的能力。 在这里我要感谢的人真的很多，每一个人对我的帮助对我的锻炼我都记在心里，这将是我的成长经理中永远不可磨灭的部分，这一年让我成长了很多，谢谢大家。最后祝大家新的一年中：工作顺利、身体健康、步步高升、财源广进、幸福万年长! 最新
31、行政年度工作总结范本六 行 政 管 理 制 度 目 录 1、工作纪律 2、采购管理制度 3、办公用品和礼品管理办法 4、车辆管理制度 5、印章使用管理规定 6、打印、复印管理规定 7、档案管理制度 8、电话、传真、通讯管理规定 9、公司会议管理制度 10、公司卫生管理制度 11、合同管理制度 12、库房管理制度 13、收发文管理制度 14、员工餐管理制度 15、员工外出管理规定 第1页 第2页 第7页 第9页 第13页第14页第16页第21页第24页第26页第28页第34页第35页第37页第39页 工作纪律 1、2、按时上下班，不迟到，不早退。 坚守工作岗位，非工作原因不要串岗，因事外出时，需
32、要填写外出登记表 3、4、5、6、7、8、不要因私事，长时间占用电话。 未经允许，不要使用其他部门或者个人的电脑。办公桌上应保持整洁，并注意保持办公室的安静。爱护公司财产，不浪费，不损公肥私。 对上级领导交办的工作，要及时办理，做到不拖延，不推诿。要不断提高自身素质，对于来电，来访要热心接待，保持公司形象。9、工作时间段尽可能不交流与工作无关的话题。 10、工作时间段尽可能不浏览与工作无关的网页。 11、工作时间内禁止使用聊天。 采购管理制度 为加强公司规范化管理，确保公司购买到高品质低成本的产品，从而达到降低采购成本的目的，结合本公司的实际情况，特制定本制度。一、目的 1、选择合格的供货商，
33、并对采购过程进行严格的控制，确保供货商提供的物料满足公司的规格要求。二、适用范围 本制度适用于公司各种物料采购时，价格之审核、下单、订购、验收等，除另有规定外，本公司的各种采购均依照本制度执行。三、权责 1、2、由办公室负责公司行政办公方面的物料采购工作。 工厂方面原材料以及各种应用物料的采购，由生产部门根据生产需要具体提出产品的相关技术要求，质量保证条件等，经工厂采购主管、厂长、总经理、董事长审核同意后，由工厂采购方面按公司采购程序进行采购。3、库管人员负责对采购回来的物品进行验收工作。 四、采购计划的制定 1、公司行政办公用品的采购由办公室根据公司的经营计划以及物品的库存情况，编制月采购计
34、划，经总经理审核批准后，列出采购单实施采购。2、工厂方面的采购由工厂厂长根据工厂的生产计划，生产任务进行的情况以及工厂物料的库存情况，确定每月所需要物料的品种，规格，数量等方面的实际缺口后，编制月采购计划上报公司总经理，经总经理批准后，列出采购单，财务根据采购单安排采购所需资金后，由工厂采购主管实施采购。五、采购的实施 1、采购人员应挑选至少三家以上的供货商进行询价作为比价、议价的依据，并在实际工作的过程中，根据具体情况，进行适当的议价，并逐级汇报后，从中寻找出最适合的供货商。2、已核定物料的购买，采购人员必须经常分析或收集资料，以降低成本。公司各部门均有责任提供价格信息，以作为参考。已核定物
35、料如发生采购单价大幅上涨或降低，应及时汇报，说明原因。3、在采购所需的全部条款都同供货商达成一致后，与供货商签订采购合同（主要应用于工厂采购），并将合同交财务部存档。合同下组织的每次订货，应正式填写采购单按公司采购程序进行购买。（注：采购单上必须列出所购买物料的品种，规格，数量，单价等，并要求对方为需要提供质量及技术要求保证的产品提供相应的证书及质量说明书）。 4、采购单经总经理审核批准后，由办公室保存，库房复印一份作为收货依据。 六、验收及付款 1、购买物料将根据相关的入库规定进行验收。 2、依财务管理规定，办理供货商付款工作。七、物料采购申领流程 1、各部门每月25日前向办公室提交本部门当
36、月的采购计划，由办公室根据实际需要编制公司月采购计划，经总经理批准后，实施购买。 2、办公室根据月采购计划所购买物料买回入库后，各部门可根据工作需要在每周五向办公室提出申领，并在物品领用登记表上签字。 办公用品和礼品的管理办法 一、目的1、为加强公司办公用品、礼品的管理，控制费用开支，规范办公用品及礼品的采购与使用，特制定本制度。 二、适用范围 1、本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材及礼品等的管理。 三、办公用品及礼品的采购 1、集中采购由办公室负责并管理。 2、集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒、日记本、各类笔墨等。礼品则由各部
37、门根据情况需要确定种类、规格、数量等。 3、实行定期计划批量采购供应。即：每月26日前各部室向办公室报出当月所需用品计划，由办公室统一采购。26日后所报全部列入下月采购计划。 4、特殊办公用品以及礼品可以经办公室同意授权各部门自行采购，但在采购之前应对所购物品进行询价比价，确定价格后填写采购申请单按采购程序审批后，再进行采购。 5、各部门若临时急需采购办公用品或礼品，可由部门专人填写采购申请单，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门审定同意后，交办公室、总经理审批同意后，方可实施采购。6、必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。四、办公用品的分发领用 1、各部门领用办公用品需填写办公用品领用单
38、，经部门经理签字后，去办公室进行申领。 2、接到各部门的办公用品领用单之后，办公室有关人员要进行核对，并做好登记工作。然后将各部门所申领的全部用品备齐，分发给各部门。 3、办公用品分发应做好登记，写明分发日期、品名与数量等，并由各部门负责申领人员在办公用品申领单上签字确认。 五、礼品的申领 1、各部门领用礼品需要填写礼品领用单，经部门经理签字后，去办公室进行申领，并在礼品领用登记表上签字确认后，方可申领，部分贵重礼品需要经过总经理签字确认后才可领出。 六、办公用品的管理 1、新进人员到职时由部门提出办公用品申请，向办公室请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。
39、2、印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。 3、部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。 4、对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。 5、办公用品（价格在30元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。 6、公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政部负责。 七、礼品的管理 1、公司因工作需要所购置的
40、各类礼品一律由行政部专人进行保管。 2、礼品价格在100元以上的，入库与出库时，应特别注明，申领人，用途以及申领时间，并由总经理签字后，方可申领。 3、礼品的库存情况，行政部每月要进行一次清查，以确定保质期和数量，以保证有效利用。 车辆管理制度 为规范公司车辆管理，合理的使用各种车辆，最大限度的节约成本，对公司所有车辆的保养和维修进行有效控制，以确保车辆安全，良好的运营，特制定本制度。一、总则 1、为有效的控制车辆使用，真实的反应车辆的实际状况，使车辆的使用更加合理有效。二、适用范围 1、本公司所有车辆。 三、车辆使用管理 1、公司车辆由办公室统一管理，派遣及使用。并对各部门用车进行审批，协调
41、，安排，以保证车辆的合理使用。2、公司各部门用车应按照“先急后缓”“先生产后行政”的使用原则，按照同一方向集中派遣，以减低车辆的派出频率。3、各部门申请用车时需填写用车单，将时间、地点，事由，全部填写清楚，由申请人签字，并报部门经理，办公室主任签字后，由办公室负责派车。4、驾驶人员接到出车任务后，应先检查车辆状况和油量状况，然后按用车单上的时间出车，并填写用车单上的相关数据（公里数，油量数等）。出车回来后，将用车单交回办公室存档。5、公司所有车辆的钥匙由办公室统一保存，驾驶人员出车前去办公室领取钥匙，并在出车回来后将交回办公室。四、车辆用油管理 1、办公室负责对公司车辆用油进行控制，监督，管理
42、。财务部配合监控管理。2、3、公司所有车辆统一用油卡加油，实行一车一卡制度。公司所有车辆禁止用现金加油，若确因特殊原因需要现金加油的，需要经过办公室主任同意，并确定加油的金额、数量后方可用现金加油。4、公司办理加油卡后，应固定每辆车的油卡号，并将该车的车牌号与油卡号进行登记备案，每月定期进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到因油卡意外坏了等特殊原因，驾驶人员应立刻汇报办公室，由办公室负责相应处理。5、油卡由办公室进行保管，只在车辆需要加油时，由驾驶人员签字领出进行加油使用，用后，即时交还办公室。6、办公室应及时掌握油卡中油量的多少，当油卡中所余油量不足500元时，办公室应及时按照程序申请充
43、值，充值请求经总经理批准后，办公室应派出专人去财务部按照财务规定办理支票领取或现金借支，等充值完成后，将充值明细与发票一起交财务入帐。五、车辆的维护管理 1、办公室应安排专人定期对车辆进行维护，并保留相关的凭证，维修质量和维修信息等。2、3、驾驶人员应定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。办公室应对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免发生机械事故。4、车辆日常补胎及小零件的更换，必须在正规的4s店进行，取得正规发票，不许抵票报销。5、6、驾驶人员应该严格按照车辆相关规定定时对车辆进行保养。车辆的保养维修在指定的厂家进行。驾驶人员不得自行选择修理厂。7、驾驶员通过车辆运行里程，认真填写运
44、行记录，经行办公室核查后，安排车辆的保养时间。8、车辆发生驾驶员无法排除的故障后，驾驶员应及时汇报，由办公室具体安排车辆维修相关相项。六、车辆罚款及赔偿管理 1、驾驶员在驾驶车辆行驶过程中，应该尽量避免违规罚款类的事项发生，一旦发生此种情况，办公室应根据实际情况，对该罚款进行适当的处理。2、驾驶员在车辆使用过程中，应该慎重选择停车的地方，对于不当的停车罚款，公司不予以承担，由驾驶员个人承担该项罚款。3、车辆发生交通事故，驾驶员应该及时联络保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。4、驾驶员应及时到保险公司指定的修理厂将车修理好，尽量避免耽误更多的工作。修理费由驾驶员凭借保险公司开据的事故
45、受理单向公司借支。5、驾驶人员应妥善保管好保险公司所开据的事故理赔单据，并将公司的正确名称，帐号告之保险公司，并在事后及时敦促保险公司及时将理赔款项汇之公司帐户。6、公司收到理赔款项后，驾驶员应尽快去财务部办理修理借支费用的冲帐手续。 印章使用管理规定 为规范公司的印章管理，明确使用印章的规定和权限，特制定本制度。 一、目的加强印章的统一管理，凸显印章在工作中的作用，规范印章的使用流程，明确印章使用的权限。二、适用范围 1、本公司所有印章的雕刻和使用。 三、职责 1、公司的公章、合同专用章，法人章，股东私章由董事长指定专人保管。2、公司的财务章由董事长指定专人保管。 四、使用 1、各部门因工作
46、需要使用公章时，须填写印章使用审批单，写明用印部门，时间，申请人，事由等各项内容后，将待用印文件附在印章使用审批单后，交部门经理审核。2、经部门经理审核同意，在印章使用审批单上签字后，申请人将用印文件及印章使用审批单呈交总经理审核。3、行政文件、普通合同等一般性文件经总经理审核同意，在印章使用审批单上签字后，申请人可直接该文件将拿到印章管理人处用印，重要合同类文件，申请人还需要将该文件连同印章使用审批单一起呈交董事长审核，待董事长审核签字后，方可将文件拿到印章管理人处进行用印。4、印章管理人须认真核对印章使用审批单上的总经理、董事长签字后，方可用印。同时让申请人填写印章使用登记表，并签字确认。
47、5、印章原则上不允许带离公司，如确因工作特殊需要，必须由董事长签字认可后，方可带出。6、任何情况下都不允许盖空白单。 五、印章销毁 1、印章有破损，字迹不清，或因机构名称改变时，办公室应及时申请雕刻、更换新的印章，同时将作废印章登记备案用，由公司发表声明并定期销毁。 打印、复印管理规定 一、目的1、为规范公司打印、复印管理，有效节约公司耗材。 二、适用范围 1、本公司所有文件及所有相关资料。三、打印、复印管理办法 1、公司打印机、复印机由办公室负责保管使用，打印，复印文件资料仅限于工作用途，不得在打印机、复印机上打印、复印个人资料。 2、要坚持节约原则，严格掌握打印，复印范围和数量、并对所有打印、