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1、年会活动策划方案年会活动策划方案 202220222022 年年会活动策划方案活动目的:增加员工的内部分散力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,沟通和团队协作意识,提升公司的综合 竞争优势。2、对 2022 年公司的进展成果进行总结,并制定 2022 年公司的总体规划,明确新年度的方向和目标。3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度全部员工在工作中都有精彩表现。4.通过年会的举办,了解员工对公司将来进展的期望。活动概况:活动时间:2022 年 12 月 27 日下午 14 点 00 分至 21 点 30 分(周六)活动地点:上海中星铂尔曼大酒店一楼多功
2、能宴会厅1 1/1212(上海市 徐汇区浦北路 1 号)参加嘉宾:公司领导、企业客户及合作伙伴、业内精英、奥奇广告公司员工(可携眷属出席);参与人数:150 人至 200 人活动内容:公司年会+晚宴+节目组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行年会预发布:通过在公司内部各公共区域,向全体与会者发布讯息;1、海报形式2、内部邮件形式3、部门提升与会者对此次活动的爱好和关注度2 2/1212活动形式:此次活动因考虑时间、场地等问题,实行先由公司领导及部门指导、帮助,各管理处详细组织排演形式进行。各管理处可选派本管理处秀的节目参与联欢动。各部门组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参加
3、、精彩火爆”为宗旨,要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、影子舞表演等)等。活动流程签到13:5014:00 会议 14:00 16:30签处处布置1、充气拱门放置宾馆大门外的主要通道3 3/12122、宾馆布置美观大方(依据公司要求)3、签处处放置指示牌,引导嘉宾4、设定相应的工作人员进行相关的接待活动流程(公司年会)时间:2022 年 12 月 27 日 14:00-16:30 在上海中星铂尔曼大酒店(商务会议厅)参会人员:本公司经理、设计师、优秀员工,共计15 名;公司客户代表:RIO(锐澳)酒业
4、客户部经理王经理;得实打印机设备公司 客户部经理黎经理公司合作伙伴:上海新蕊广告有限公司 李经理、上海灵狮广告有限公司 蔡经理议题-公司总经理对 2022 年度的总结、2022 年公司战略部署讲话。4 4/1212-嘉奖本年度公司先进员工奖、优秀员工奖会议结束后可自行支配(公司在酒店支配了休息室 可供 KTV、健身消遣、家庭影院等)详细流程(公司年会)13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开头;14:0015:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45 大会进行其次项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责
5、人人事任命打算书。15:4516:00 大会进行第三项,副总经理宣读 2022 年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:0016:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。5 5/121216:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场活动流程20:00-22:00 晚 宴 采纳自助餐方式-目的-增进员工之间的沟通、沟通晚宴布置1、酒店沟通,设定自助餐的类别种类2、晚宴入口处悬挂红色条幅3、桌次支配4、设定相应的工作人员进行相关的接待舞台布置1、舞台背景喷画:6 6/1212内容:文字内容:2、
6、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;舞台边缘布置鲜花;四周墙壁挂烘托气氛的装饰3、舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、影象播放,呈现绚丽效果。4、布置红地毯,获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖,并发表获奖感言5、有相关人员进行实时录像和拍照,记录这一美妙时刻详细流程(晚宴支配)18:00 晚宴正式开头,晚宴主持人邀请公司董事长上台讲话,并由董事长引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。(背景音乐)18:1018:20 董事长及其夫人开舞18:2019:30 用餐时段:公司领导及员工敬酒,同事间沟通沟通,拉7 7/1212近彼此距离。19:3021:00 消遣时段:1、影子舞(员工)2、歌曲串烧
7、(员工)3、嬉戏 1:坐气球竞赛,用具:3 把椅子、各装 20 支气球的 3 个箱 子;嬉戏规章:有电脑随机选人,2 人一组,共 3 组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为 3 分钟,3 分钟后,箱子内省的球最少的胜出;详细流程(晚宴支配)4、魔术(李霄飞)5、小品(员工)6、嬉戏 2:抢凳子;用具:5 把椅子,围成一圈;嬉戏规章:电脑随机选人,将椅子围成一圈,响音乐,6 个人转圈围8 8/1212着椅子走,音乐停,6 个人抢坐,没有抢着的输;7、歌曲窜烧(薛之谦)8、舞蹈表演(宣扬部员工)9、抽奖(全部人)10、嬉戏 3:筷子运钥匙链;用具:12 支筷子、2 个钥匙链;嬉戏规章:电脑随机选人
8、,6 个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给其次个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢11、嬉戏 4:呼啦圈传区分针;用具:呼啦圈 3 个、曲别针 18 个;嬉戏规章:电脑随机选人,3 个人,每人一个呼啦圈,手里6 个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6 个曲别针连在一起,谁先将 6 个曲别针连在一起,谁就胜出;12、幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片 100 张、乒乓球 100 个9 9/1212抽奖前我们将会向每个参与嬉戏的人发放一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分
9、别来抽一至四等奖。13、最终主持人邀请全体员工上台合影留念、晚宴结束抽奖签到每一位签到人员都会获得一张电子抽奖券,上面印有姓名,抽中即获得奖品歌曲企业员工奖品:一等奖(一名):iphone5(一部)及红包 10000 元二等奖(三名):三星 note2(三台)及红包 5000 元(三份)三等奖(五名):ipad mini(五部)及红包 2000 元(五份)鼓舞奖(十名):购物卡 600(商场或超市)(十张)1010/1212阳光普照奖:红包 100 元(200 份)组织工作1、活动筹备组:企划部、公关部、总务部、选购部总顾问:企划部部长策划指导组长:企划部组长主持人:公关部员工小组成员:四个部门员工(企划、公关、总务、选购)2、工作人员责任分工:(1)场地布置方案设计:企划部(2)现场音响及节目音带播放:总务部(3)礼品、奖品、场地用品及道具购置:选购部1111/1212(4)现场礼品、奖品发放:公关部(5)现场桌椅预备、摆放、收集:总务部(6)现场记录统计员:总务部(7)现场保安、秩序:保安部(8)交通负责人:企划部1212/1212