行政部工作总结范文5篇.docx

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1、行政部工作总结范文5篇 总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成状况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以有效熬炼我们的语言组织实力,不如马上行动起来写一份总结吧。总结怎么写才是正确的呢?以下我在这给大家整理了一些行政部工作总结范文,希望对大家有帮助! 行政部工作总结范文1 20_年,在公司领导和全体同事的共同指导帮助和主动协作下,我着力从办公室工作的实际特点动身,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素养建设,切实转变工作作风,严格要求自己,摆正工作位置,时刻以“虚心”、“谨慎”、“律己”的看法开展每一项工作,通过自身的学习和工作,仔细履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现总结如下: 一、

2、工作完成状况 办公室工作千头万绪,繁多困难,须要有高度的事业心和责任感开展工作。半年来,在办公室人员变动常见的状况下,我充分调动全室人员的工作主动性,在搞好服务,参加政务,完成任务,办好杂务方面做了很多详细工作,保证了机关工作的正常运转。 一是加强自身学习,提高业务水平。由于自己的学识、实力和阅历与其任职都有肯定的距离,平常经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,也有了相应提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,仔细努力贯彻到

3、实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。 二是处理好收发文、草拟综合性文件和报告等文字工作。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作,半年来共处理传阅上级部门和兄弟单位的党政公文来文250余件,起草下发文件通知30余篇和20_年行政工作报告、上半年行政工作总结、三重一大会议纪要等行政公文,对办公会议进行记录、整理和会议纪要提炼,落实会议有关决议的实施。对公司的各类文件做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度,刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 三是加强行政管理和后勤服务工作。重新修订了考

4、勤管理制度,严格机关的考勤工作,强化劳动纪律。加强管理,做好办公场所的保洁工作,多次与物业公司协商,划定了机关办公楼前的停车区域。3月份,公司和平基地库房进行整体搬迁,与总工、物资部主动协作,合理支配装卸运输,根据公司制定的时间节点,半个月的时间完成了库房整体搬迁任务。加强车辆管理,建立车辆限制消耗表等台账,对车辆油耗进行限制。 四是组织好各类会议及接待,做好上传下达工作。在会议支配、迎来送往方面仔细做好会前打算、会场布置、会议资料、食宿支配等工作。与公司职工多沟通,刚好驾驭职工思想动态,做好上传下达,为公司合理支配部署全年规划工作,供应保障。 五是规范食堂管理和办公用品的选购。食堂成立伙食管

5、理小组,严控成本支出,建立食堂费用明细台账,每日计算节超,月底汇总,进行企务公开,增加透亮度,每天本级和拌和站食堂把饭菜的照片发到微信群上,让大家相互监督,切实提高职工用餐质量。规范办公用品、低值易耗品的选购保管运用,选购前先提报购置申请,进行市场询价,综合办公室审核,分管领导、公司经理签字审批后方可进行购置并且建立完善选购及发放登记台账。 六是围绕施工生产,抓好党建工会工作。依据公司党支部的要求,加强党员干部思想作风建设,开展“两学一做”常态化教化,组织领导班子成员及党员、六管人员撰写反腐倡廉学习笔记,根据党风廉政建设风险防范考核方法,每月对各部室、拌和站进行考核评比,激发了职工热忱,增加了

6、团队凝合力。 七是加强宣扬报道工作。截至目前在公司OA平台上共发表各类新闻稿件14篇,对提升公司知名度和影响力,发挥正能量起到了主动作用。 二、存在的问题和不足 一年来,本人在工作方面虽然取得了一些成果,这与公司领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不行分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但17妇科鹄矗仍旧存在许多不足的地方17 1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满意于目前会的、已驾驭的学问,要通过进一步学习驾驭更为全面的政治理论学问,涉猎更为广泛的文化学问领域,以使自己的工作更上一个台阶。 2、管理方面还不够大胆,还存在面情软、老好人、某些方面要求不够严格的问题,在以后的工作中

7、要注意实现制度管人,行动感人,促使自己的管理水平有更大的提高。 3、工作效率有待进一步提高,有些工作不够细、不够仔细,与领导的要求有差距,工作方法有待于改进,工作还存在拖沓现象。 三、下一步的工作和准备 第一,加强学习,拓宽自身学问面,提高个人综合素养,努力学习各种专业学问和相关法律常识。加强对公司发展脉络、走向的了解,向四周同志多学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数。 其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手,加强与其他部门的工作沟通,留意听取同事们的看法和建议,为领导正确决策,科学决策供应参谋和服务。 第三,提高效率意识。办公室工作是综合服务性工作,提

8、高办事效率,精确、快速、公正、合理地完成每项任务,变更拖沓的工作作风,养成高效、快捷的过硬工作作风。 第四,注意本部门的工作作风建设,加强管理,团结一样,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持实力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,主动为公司创建更高价值,力争取得更大的工作成果。 行政部工作总结范文2 转瞬间_年已过去了,回顾这半年,在领导的关切指导和同事的支持与帮忙下,我顺当的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面

9、都有所提升,现将这半年的学习、工作状况总结如下: 一、踏实的工作看法: 半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何纰漏。 行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每一天我都仔细做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作资料比较琐碎,须要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作: 仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导持续良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化

10、。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的干脆领导下,专心、主动的做好本部门日常内务工作。 1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资选购,依据部门领用状况,进行领用登记。 2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。 3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。 4、日常行政工作:车辆的运用、办公用品和印章的管理,做到细致和细致。 5、公司资料办理工作:办理了公司营业

11、执照年检和组织机构代码证年检。 6、帮助工作:帮助部门经理做好公司活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。 三、学习到的学问: 作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的学问水平是远远不够的,随着企业不断深化的发展,只有不断学习、不断积累,才能满意企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,透过学习,加强了本岗位专业学问,同时提高了自身专业素养。 四、下半年工作安排 面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将专心帮助部门经理组织各项验收手续办理的打算工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,仔细做好员工考勤

12、及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自我的一份力气。 行政部工作总结范文3 20_年即将远去,回首20_年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅,时间飞速,不知不觉中,充溢希望的20_年就伴随着新年伊始即将接近,可以说20_年是公司稳定发展的一年,也是公司蓄意推动行业改革,拓展市场持续发展的关键年,也是行政部成果颇丰的一年,现就本年度行政部重点工作并结合公司实际状况做以下总结和新一年工作安排与大家共同共享,希望大家针对行政部的工作多指责,指正,多提珍贵看法。 20_总结 一、工程方面:各

13、店的常规修理与维护 1、公司各店工程人员完成了各部门上报的修理单据4000多件,口头报修_多件,处理多起突发性设备、设施故障。 2、工程部在去年的工作基础上,又制定了具体的设备、设施保养安排,将安排分解到季度、每个月,并具体说明白保养内容,落实到每个人,保障了工作质量和效率。 3、全年完成了大型修理与事故抢修项目:宣化店厨务部下水管干线彻底疏通清理一次;市政居民排水井堵塞往厨务部返水清掏一次;改造楼顶排烟管道一次,解决了顶层居民投诉问题;新阳店为了缓解用电压力,增设改造主电缆2根,不仅解决了用电问题,同时解决了平安隐患问题;新阳店后楼道改造,通过与厨房长共同探讨,为了菜品出品的须要,厨房需增加

14、煤气灶,但因空间狭小,困难重重,经反复探讨、测量,最终确定将后楼通道加以利用,又新增了一个380公斤油箱,即解决了选购冬季买油的困难,又保证了部门的运用;西大直街店营业区、卫生间、下水干管堵塞,面临无法营业;连夜抢修西大直街一楼总电闸烧坏,整个一楼停电,影响营业,连夜抢修。 4、宣化店装修改造期间,基础设施改造项目本着一次建设长远准备,立足超前,留有后劲的宗旨,克服了时间短、场地窄,各方面错综困难的恶劣环境,完成了以下几项工作:整体综合布线的设计、施工;室内供暖设施进行全方位改造,整体按分户供暖型式设计以后,全楼分户供暖时不用在室内施工,此项工作一劳永逸。自来水干线原有分布不合理,而且是铁管经

15、长期腐蚀已经有多处漏点,经请示总办,将有隐患的室内铁管全部更换成ppr热溶管,并且做了合理布局,做到一劳永逸。 为了平安、保暖,后楼道增设防盗门两扇,小门斗一处,400公斤油箱一个。 整体改造设计了供风、排风、卫生间通风管道及空调,管路、电路的走向位置,合理的利用了空间,经运用验证,效果良好。 5、全年完成了大修保养项目: 新阳店供暖锅炉大型修理、保养一次; 新阳店厨务部排烟管道清掏油污一次(20延长米),从排烟罩至排风机; 西大直街店更换平板式热风幕一个; 西大直街厨务部排烟管道清掏油污一次(30延长米),从排烟罩至排风机; 完成了各店的空调、排风机、外机等,年度清洗、保养工作。 固定资产管

16、理工作:对固定资产的购进、管理、监督、修理、保养工作。 新阳店,西大直街店工程室工具摆放。物资存放环境卫生方面依据公司要求进行了整体改善。同时对员工加强了思想教化。使员工的整体思想素养更上一个台阶。为提升企业整体素养和长远规划打下了良好的基础。 二、夜值、平安、防火工作 1、各店夜间值班,平安巡查次数累计8000余次。 2、各店夜间值班人员全年无脱岗、漏岗、事假等违纪现象发生。 3、各店室外设施防护网设置布局合理,坚实耐用,无平安隐患发生。 4、完整填写夜间值班记录本30余本。 5、各店增设电路巡查机制,每天用电高峰不少于8次的,对电线、电缆,的温度检查,确保平安。 6、各店按时完成了每月一次

17、的平安联合检查。 7、在公司各店、各部门的协作下,确保了全年各店无平安事故,给公司平安运营打下良好的基础。 三、外联方面工作 1、宣化街店装修改造期间,为了整体平安、便利、卫生方面考虑,经总办批准,安排将厨务部原有运用煤气罐改造成煤气管道,通过申报申请,得知由于是老城区气源不足,现已不增加新用户了,经与煤气公司有关部门多方协调,在工程人员赵师傅的帮助下,克服了重重困难,费尽周折,最终圆满完成了安装任务,现经运用验证,效果良好。 2、宣化店正门牌匾由于宣化街整体外立面改造受影响,施工方与执法法局联合下发拆除通知,我店接到通知后与总办汇报,确定尽量保住原有牌匾,经总办杨总牵头,以行政部为主,多方协

18、调和努力,最终使我店外立面牌匾得以大部分保留,使我公司在日后牌匾的运用中彰显出实力和社会效益。 3、大成店由于楼体外立面装修改造要求我店将排烟管道拆除重建,经过与杨总汇报,杨总指示尽量保住,在杨总的支持与帮助下,多次与施工方负责人交涉,与楼上邻居协商,取得他们的宽容和理解,最终实行其它方式进行保温与修饰,给公司避开了经济损失。 4、完成了各店寝室续交房费的工作,还有两处条件不志向的寝室的更换工作。 5、各店办理员工暂住证与派出所外联工作。 6、宣化店、西大直街店、大成店办理牌匾执照外联工作已圆满完成。 经过这样惊慌有序的一年,我感觉自己的工作技能上了一个新的台阶,做每项工作都有了明确的安排和步

19、骤,行动也有了方向,工作也有了目标,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清晰,事事分明,从根本上摆脱了刚参与工作时只顾埋头苦干,不知总结阅历的现象。就这样,我从无限繁忙中走进这一年,又从无限轻松中走出这一年,还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了要有一个良好的心态,一份对工作的热诚及其责任心!才能踏踏实实的做好每一项工作。新的一年即将到来,面对餐饮业竞争越来越激烈的现实状况。以及面临设施设备老化问题。行政部工程全力结合酒店现有的状况做好下一年的工作安排,来弥补上一年工作的不足。 行政部工作总结范文4 20_年上半年对于物业公司来说是坎坷的半年,经验了许很多多的

20、挫折与困惑,但同时也是进步的半年,从挫折与困惑中,痛定思痛,总结分析阅历与教训,使我们更加清楚了管理的方向与思路,并在实际管理中学习、发挥与应用,各项工作基本按既定安排如期得到开展。 现将上半年主要工作状况总结如下: 一、上半年工作总结; 1办公写作网接着健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平; 在公司原有制度的基础上,完善了12小时工作制、文件管理制度、考勤管理制度、选购管理制度、样板房管理制度、员工餐厅管理制度、员工宿舍管理制度等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。 1。1自今年起,物业公司全部文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流

21、程进行严格限制。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,刚好传递信息的效率。 1。2在年初的安排中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度不足,完成速度未达预料效果。六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出24小时回复制度、小区巡查制度、投诉处理流程、员工礼貌礼仪标准等提高服务水平的相关制度。 2 人事管理 2。1 人员编制: 随二期的验收接管及又一城的介入,依据实际须要,人员编制进行了如下调

22、整: 2。2 人员聘请; 物业公司上半年通过报纸、网站、现场聘请会、职业介绍所等渠道,基本完成聘请任务。上半年人员异动状况如下: 备注:六月份因未结束,未纳入统计范围。 2。3 人事费用 15月人事实发工资总表 2。31 保安员12小时工作制 在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的状况下,实施了保安员12小时工作制,对保安员的薪资进行了调整。试行两个月以来,保安员基本能接受该项调整,部门人员流淌率未出现异样。基本解决人员不足产生的空岗状况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。 2。32 有偿服务提成制 随二期入住率的提高,对有偿服务的需求逐步增加。在不增加清洁人员的基础上,试行支配休息的员工供

23、应有偿服务,并在有偿服务收费中按。元/小时的标准,作为工资提成给员工。目的是削减加班时长、限制人工成本,同时提高员工工作的主动性。 2。4 员工培训 上半年新员工对员工手册、公司制度培训的覆盖率100%,每周各部门开展的业务培训平均12次,组织个别业务部门经理参与阳光团队的拓展活动。在四月,组织了主管以上的员工前往。参观,学习别人的管理阅历,找出自身不足。初步建立员工培训档案、培训课程安排及相关培训资料等,安排于下半年详细实施。培训工作因始终缺乏专管人员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比较单一、在组织上缺乏部门间的交叉培训,未建立系统的培训资料及操作规范文件等问题。这次各部门均完善了操作手

24、册,同时也为下半年的培训工作建立了基础。 2。5 推行绩效考核 在一月起保安部首先试行了保安员绩效考核方法,制定了保安员级别及相应的工资待遇标准。通过绩效考核,调动员工不断提高工作水平及自身素养的主动性,供应了晋级、调薪的机会。先后实施的绩效考核部门有客服中心、车队。 目前,绩效考核的工作尚未全面覆盖,推广绩效考核的力度和实效性未达到真正激励员工主动性的效果。分析缘由,主要存在以下方面的缘由:1)工作目标不明确,未建立实际操作的规范。2)管理人员流淌性大,管理方法亦常常变更。3)从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。4)员工对绩效考核的理解度、认同感有限。 3 行政管理 3。1 员工餐厅

25、 3。11面对员工反映看法比较集中的员工餐厅,经过多次的看法调查,确定大部分员工的口味,在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上,均依据各部门不同班次的须要及员工看法进行了调整。目前,员工满足度基本达到95%以上。 3。12在五月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料选购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的全部费用,在员工满足的基础上合理降低成本。 3。2 仓库管理 3。21通过制定物料验收制度、选购管理制度等,首先从物料验收的环节起先严格限制物料的品质,增加了由业务部门派人帮助验货的环节,削减不合格品的发生。其次,加大仓库对物料的管理职责,在选购物料的价格、品质上

26、,与历史价格、原用物料品质进行对比,严格把关,不合格的一律予以退货处理。 3。22 为协作财务部做好费用划拨的工作,工程物料的运用在月度盘点表中做到每一件物料清楚列明用在何处,费用所属。 3。24增加了样板房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等状况进行了清点。在多次的样板房搬迁中,仓库参加物品的打包、清点、交接、存放等工作,弥补了以前样板房物品清单不完整的现象。在上半年集团财务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符。 3。3 车队管理 3。31依据上半年车队被投诉的主要缘由及存在问题,制订了司机奖惩条例,以季度的形式进行考核,并推出平安驾驶奖。对业主提出

27、投诉的司机,赐予惩处,并由司机本人向业主进行说明和致歉,提高司机对服务规范的重视。 3。32上半年,渐渐有业主提出有偿用车服务的需求,有租车及租司机两种。为规范操作,制订了有偿服务标准,在不影响正常运行的状况下,均满意业主的需求,服务创收。 3。4 选购管理 在上半年的选购工作中,提高选购的安排性,基本完成各部门的选购工作,刚好核价。虚心向业务部门学习商品学问,在大批量不确定质量价格的选购中,联合业务部门的主管及材料部同时到选购市场定品质及价格标准。完成了上半年工程物料供应商评估,并依据业务部门的举荐,采纳了新的物料供应商,在价格上有所降低。 3。5 样板房管理 自一月份起,人事行政部正式接管

28、样板房,在清洁组操作规范原有的基础上,重新制定了样板房管理制度及清洁卫生标准,对样板房的员工按清洁标准进行了全面培训,将样板房物品的保管责任落实到个人。接管半年以来,仅遗失两件小装饰物件。主动与营销部门沟通,征询样板房须要改进的问题,刚好调整,主动协作。 3。6 主动协作业务部门 3。61 煤气配送 针对小区煤气配送量逐步增加的状况,原配送方式是由行政部负责煤气配送、保安员负责送到业主家中。存在耗费人力、物力及存放煤气的平安性问题。现与振戎煤气股份公司重新签订了配送协议,由煤气公司负责24小时内干脆配送上门,减低人力、物力的投入,解决了煤气储备的存放问题,提高服务效率。 3。62 小区垃圾清理

29、 原清运方式是绿化垃圾与生活垃圾分别由村民及环卫站进行处理,存在清理不刚好、费用偏高的现象。现经过调整,绿化垃圾实行运到三期偏僻地点自然腐化,生活垃圾经过重新协议,基本解决了目前的垃圾清运问题,已达到降低成本的目的。 3。7 年度先进员工评比 依据去年员工的实际工作表现,组织了年度先进员工的评比工作,并通过由各部门经理 参与的专题会议,确定和选出18名年度先进员工,并赐予了表彰和嘉奖。 3。8 组织20_年年度春茗活动 于4月,组织物业公司的年度春茗活动,总结去年工作中存在的问题,传达集团二六年发展纲要的精神,同时明确今年的发展目标。会后,组织了员工卡拉ok及烧烤活动。 二、工作中存在的问题:

30、 1 目标管理责任的落实: 目前,各部门仅依据自己的工作安排开展工作,没有一个明确、统一的管理目标及责任人的落实。在工作开展的过程中,目标的实现与实际结果存在差距,做了大量的工作但看不到成果。如明确的工作指标下达,管理费收费率、员工培训合格率、满足度等都未能落实到人。 跟进措施:通过审核部门年度目标,以部门经理签订目标管理责任书的形式,明确绩效考核指标,刚好依据实际状况进行调整,限制日常工作方向的正确性,以达到一个共同的目标。 2 管理思想的随意性,造成管理中“不公允事务”。简单挫伤员工主动性,降低满足度,组织团队精神减弱,凝合力降低。 跟进措施:从基础建设做起,通过制度的建立,针对事情的处理

31、建立规范的操作模式,不因人而异。加强中层管理人员的培训,建立领导威信,加强日常管理的规范化,削减随意性及特性化。 3 监督机制未做到细处,目前巡查的范围,仅限于员工仪表、考勤、员工餐厅、小区环境巡查等,监督的力度和实效都有待提高。 跟进措施:将巡查、监督工作提升为制度的形式进行落实,将范围扩大,对投诉处理、服务看法、工作效率、培训考核、聘请刚好率、设备维护等,均作为巡查范围,提高部门经理对该项工作的重视程度。 4 沟通渠道单一: 1)与员工的沟通: 目前,与员工沟通的渠道主要来自员工看法调查表及个别员工异动面谈,方式比较单一,与员工干脆面谈的覆盖率不高。不了解员工的真实想法,部分工作将失去实效

32、。 跟进措施:建立员工面谈机制,在入职、异动面谈的基础上,增加员工定期面谈安排,建立员工面谈记录,定期进行汇总和分析。了解员工在工作、生活中存在的问题,重视员工看法并刚好解决。 2)与业主的沟通: 在日常的工作中,未建立起物业公司与业主之间一个良好的宣扬渠道,物业公司日常工作的进度,所做的努力,未能使业主了解,得不到业主充分的支持和相互间的帮助。 跟进措施:加强社区文化的营造和建设,增设固定的方式,将物业公司最近的工作动向、进度成果、热点话题、发展商举措等定时向住户宣扬。加强相互间的了解,以赢得支持和认可。建立多种干脆沟通的方式,培育相互间的信任度,为建立良好的小区生活环境这一共同目标出谋划策

33、。 5 员工激励: 员工中普遍存在干好干坏一个样的心态,严峻影响到工作的执行力度和服务水平。 跟进措施:在绩效考核工作开展的基础上,对获得服务之星的员工赐予充分的确定和表彰。通过照片上墙、业绩公布、奖金嘉奖、出外旅游等,精神与物质激励相结合的方式,充分激励全体员工争当先进,鼓舞士气。 三、下半年工作安排: 1 制度化管理; 安排于七月份,在物业公司全面开展规范化操作的活动,将汇编后的制度进行试行并刚好对出现的问题跟进修正。建立一套属于君华物业自己的操作管理模式。全面提升工作效率、服务质量,将制度从书面形式进入到实际工作中。 2 绩效考核的推广: 协作整个集团人力资源部的工作规划,七月份组织完成

34、全面绩效考核的方案,落实管理目标,通过绩效管理,从根本上调动员工的主动性,创建双赢的局面,推动物业公司的服务和效益。 制订“服务之星”评比、嘉奖方案,充分激励和认可工作优秀的员工。, 3 提高员工素养,建立培训系统管理 制定实施培训规范及培训系统资料,通过不同环节培训,提高全体员工的素养。完善员工培训档案,考核、抽查记录等,将培训作为各部门一项重要工作。于九月完成新的操作规范、考核标准的第一轮培训,做到初级培训、基础培训、操作规范培训覆盖率100%,培训合格率95%。 4 提高工作效率与工作质量 充分发挥监督机制,有安排地执行工作巡查制度,重点抓工作的落实与回复。实行一般工作24小时回复制、重

35、点工作12小时回复制及紧急工作2小时回复制。将回复的时效与完成状况作为员工绩效考核的重要指标,从而提高整个物业公司的办事效率。 5 建立良好沟通: 5。1 组织季刊的文稿,以季度的形式向业主汇报物业公司的工作与成果,小区设备设施的维护状况及业主关切的热点话题分析等。 5。2 制定与员工沟通面谈的安排,在肯定周期内与员工全面沟通,建立员工面谈记录,刚好解决员工的生活问题。 6 员工活动 6。1 定期组织主管以上人员学习、参观及探讨,不断汲取好的方法措施,缩短与行业标准的距离。 6。2 增加员工文娱活动的内容,如篮球、羽毛球竞赛,服务之星的出外旅游等活动,加强团队意识及优秀员工的荣誉感。 行政部工

36、作总结范文5 一、二季度工作总结 1、制度建设上,建立并印发了公文管理规定、办公用品管理规定、工服管理规定、会议管理规定,草拟了保洁工作标准及流程(试行),行政体系化建设逐步趋于规范化和标准化。并执笔宿舍安排方案、管理人员购房实惠方案、管理人员车辆配备方案等,为公司领导决策和参考供应了依据。 2、日常管理上,变更行政部工作等待领导来支配的习惯,每月都突出1-2个“重点”工作,做到工作有安排,落实有措施,完成有记录。一是加强了公文的收发管理,公文由行政统收统发,把好发文审核关,做到严谨精确。收文刚好,文件督办承办落实快速。二季度,规范内外发文份,处理外来文件份;二是加强了办公用品管理,严格审查各

37、部门的办公用品运用状况,并做好物品领用登记,做到了办公耗村管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;三是加强了会议管理,清楚明确,严格规范,分别明确了提拟部门、组织部门、协作部门的责任,变更了以往责任不明晰,要么重复交叉管理,要么无人管理的现状;四是初步理顺了员工宿舍和环境卫生管理工作,制订了保洁工作工作标准及流程(试行),拟从三季度起先试行,加大监督检查力度,定期对公区域清洁卫生进行抽查,营造良好的办公环境;五是日常工作及领导交办的临时性工作基本上做到了刚好处理刚好反馈,当日事当日清,酒店、饭店、机票预订等,刚好主动完成,并坚持做到有审批、有记录、有汇总。 3、内外协

38、调上,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位。在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。 4、员工培育上,为切实履行好自身职责刚好“充电”,做到基本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各等 方面的学问和深化钻研行政部业务学问。二季度,从加强自身学习入手,仔细学习了行政业务流程、制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性。并把培训工作纳入部门整体工作安排之中,先后组织进行了公文管理规定、办公用品及工服管理规定、会议管理及办公OA操作4次培

39、训,培训人次达80人。 5、活动组织上,做到了活动之前有打算,活动过程有指导,活动之后有总结。一是胜利组织了4月_日公司1周年庆活动。克服活动打算时间较少,资金不足够的困难,主动筹备,活动效果超出大家预期,赢得了外来嘉宾、公司领导和全体员工的一样好评。活动结束后,开展满足度调查,刚好总结活动的阅历和不足。二是主导了6月指挥部的搬迁工作。在公司领导的指导下,各部门的极力协作下,顺当完成了从账蓬房搬至新办公楼及新办公楼的美化亮化工作。 6、存在的不足。一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不

40、够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。 二、三季度工作安排及重点 1、加强员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序管理。严格根据公司要求,制定办公秩序管理规定和环境卫生管理规定,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造良好的办公环境和秩序。 2、加强宿舍管理。完善宿舍入住及退宿登记手续,建立登记簿,区分盘点公司

41、购臵与房东购臵资产,明晰权属。不定期组织宿舍卫生抽查,保障员工有一个清洁、舒适、宁静、秩序良好的住宿环境。 3、加强车辆管理。制定车辆管理规定,规范公司车辆的行车管理、 油耗管理、修理保养管理等,建立并完善车辆设备档案管理、驾驶员档案管理,增加车辆平安行驶,提高车辆运用效率。 4、加强计算机管理规定。规范电脑保管、运用、维护管理规定,保证电脑合理运用,资源有效利用。帮助财务、行政、人力资源部做好办公OA流程设臵,实现全自动办公,提高办公效率。 5、加强办公设备管理规定。制定并完善办公设备管理规定,设臵电脑、传真机、打印机、复印机等办公设备的购臵、运用、保管及维护规定,保证办公办公设备的合理配臵和运用。 行政部工作总结范文本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第30页 共30页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页

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