公司《考勤及休假管理办法》资料.pdf

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1、公司考勤及休假管理办法公司考勤及休假管理办法考勤是企业管理的基础性工作,是计发工资、奖金、劳保福利等待遇的重要依据,全体员工和各级领导务必给予重视。第一条第一条考勤执行考勤执行公司的考勤管理由公司人力资源部门负责,各单位指派责任心强的人员担任考勤员,逐日认真记载考勤.每月考勤表最后交人力资源部门备案.第二条第二条考勤员职责考勤员职责一、及时、准确地记录考勤;二、妥善保管各种请假凭证;三、汇总本单位考勤表,每月 26 日将经本部门负责人签字认可的“考勤表 传真至人力资源部门;四、员工请假和出差应及时反馈到总部,各类“请假条”和“出差申请表”应在员工返回岗位后及时传真或邮寄至公司总部。第三条第三条

2、工作时间工作时间一、公司实行坐班制,对于销售和技术服务人员因工作需要需外出较长时间,或短期内不在办公室上班,需经办事处总经理批准,总部员工由主管副总裁批准;二、员工上班时间须遵守所在地区的当季上班时间规定;三、各办事处所有员工(包括销售和技术服务人员)除特殊情况以外,都必须参加晨会,按时上下班;四、销售和技术服务人员如果上井服务、送货,与甲方进行技术交流,到办事处驻地以外办理入网、挂账、结算或拜访甲方人员等工作时,不受以上时间限制,其它时间也必须遵守各地区的上班时间规定。第四条第四条迟到、早退迟到、早退一、凡在规定的上班时间已到后半小时内到达公司的一律视为迟到,凡在规定的下班时间将到前半小时内

3、离开办公室的一律视为早退;二、迟到早退一次扣除工资额 50 元,根据考勤表记录直接从当月工资1中扣除;三、确实因交通或天气原因迟到的,经公司核实,可以不予扣款。第五条第五条加班和补休加班和补休一、公司要求各部门合理科学地安排工作,充分调动每位员工的积极性,提高工作效率,鼓励员工在工作时间内完成本职工作。除因特殊情况或上级交办的紧急任务外,部门负责人不得安排员工加班;二、由于正常工作任务未按时完成须延长工作时间或占用休息日和法定假日的不计加班;在正常工作日因接待公司客户而延时工作的不计加班;开会、应酬、培训和出差期间不计加班;三、如需安排员工加班,须先填写员工加班/补休审批表,经部门负责人或项目

4、部经理批准后,交人力资源部门备案,作为补休及给予加班补贴的依据;四、公司行政人员在公司的安排下,工作时间超出规定时间一个小时以上或占用休息日和法定假日的可以作为加班处理,加班补贴按实际加班小时数计算;五、加班补贴计算公式:加班补贴=加班小时数 1.5月应发工资/21.75/8;双休日加班费按平时两倍计发,法定假日加班按平时三倍计发;六、不办理加班审批手续和未经审批的非工作时间的工作行为不享受加班补贴;七、加班时限控制:1、不安排女员工在怀孕期或哺乳未满 1 周岁婴儿期间加班;2、员工加班一般每日不超过 1 小时,特殊情况每日不超过 3 小时;3、员工每个月加班时间不得超过 36 小时。八、公司

5、高级主管及以上管理人员,不享受加班费;九、公司非工程技术人员如果由于工作原因(如上井服务、送货,与甲2方进行技术交流,到办事处驻地以外办理入网、挂账、结算、拜访甲方人员或出差等工作)占用了双休日或国家法定假日,经提前申请批准和核实,可以享受相应的补休;员工补休需提前三个工作日申请,经部门领导和办事处总经理或主管副总裁批准并立即报人力资源部门审批后执行;十、补休期间发放全额工资,不报销任何路费;十一、公司在每年 6 月、12 月分别进行 1 次补休清算;十二、如发现虚报加班和补休的,除扣回已发加班补贴和补休期间工资外,按照 200的加班补贴或 200%的补休日薪酬扣罚,其中一半由审批领导承担,一

6、半由申请加班的人员承担,并根据情节轻重对有关人员进行处分;十三、加班补贴经各部门领导审批后,每月 26 日前传真至人力资源部门汇总和核实后,与当月工资一并发放。第六条第六条各种休假各种休假公司执行的假期类别为:国家法定节假日、事假(路程假)、病伤假、年假、轮休假、婚假、产假、孕期检查假、哺乳假、工伤假、丧假或特批休假。一、国家法定节假日:按照国家有关规定执行。二、事假1、请事假须提前 1 个工作日向部门负责人提出书面申请,对于请假理由不充分者,主管负责人可以缩短、暂缓其假期或不准假;2、经上级主管批准后可以休假,事假最小单位为半天;3、事假扣减休假期间全部工资及福利。三、病伤假1、员工请病伤假

7、应及时办妥请假手续。若休假前没有办理请假手续者应于上班当天及时补办;2、请病伤假须持县级以上医院有效休假证明;3、病伤假最小单位为半天;34、公司员工因病或非因工负伤停止工作连续医疗期间在 6 个月以内时,根据国家相关法规的规定,由公司按下列标准支付病伤假期工资:公司工龄不满 2 年者,为本人工资 60%;已满 2 年不满 4 年者,为本人工资 70;已满 4 年不满 6 年者,为本人工资 80%;已满 6 年不满 8 年者,为本人工资90;已满8 年及 8年以上者,为本人工资 100%;5、公司员工因病或非因工负伤停止工作连续医疗期间超过 6 个月时,根据国家相关法规的规定,病伤假期工资停发

8、,改由劳动保险基金项下,按月付给疾病或非因工负伤救济费,其标准如下:公司工龄不满 1 年者,为本人工资40;已满1 年未满 3 年者,为本人工资 50;3 年及 3 年以上者,为本人工资 60%.四、年假1、试用期满合格并转正的相关员工,服务期满 1 年后,可以享受带薪年假待遇,服务期自试用期开始计算;2、员工应休年假天数标准规定如下:入职入职1 13 34 45 56 68 8时限时限年年年年年年休假休假天数天数1011129 91717191912-112-115-115-11111181820204 4 年年6 6 年年年年年年年年14151617182020 年年以上以上203、年假为

9、有薪假,享受全薪。一年以内,员工享受年假可报销一次往返路费,报销标准为:总监以上可报销机票(经济舱),高级主管及以下报销其它车船票(按硬卧标准报销),特殊情况由总裁批准或总裁授权的副总裁批准;4、年假报销费限国内,从公司或办事处所在地到自己家所在地或父母家所在地的往返路费;5、国家法定假日、双休日不计入年假的假期;6、员工可分次休年假,年假最小休假单位为 1 天;7、由人力资源部门核定员工当年内可休年假时间及天数;48、年假清算:按自然年度(公历)进行清算;9、休假审批:1)休年假需提前 5 个工作日填写员工年假审批表,经主管和上级负责人批准后,并交人力资源部门审批备案;2)员工年假休息时间需

10、根据公司工作实际情况妥善安排,特殊情况下,公司有权将员工年假安排进行调整;3)如因员工个人原因未按计划时间休假的,视同自愿放弃休假权利。10、员工有下列情形之一的,不享受当年的年假:1)入职日期不满一年的;2)累计工作满 1 年不满 10 年的职工,当年请病伤假累计 2个月以上的;3)累计工作满 10 年不满 20 年的职工,当年请病伤假累计 3个月以上的;4)累计工作满 20 年以上的职工,当年请病伤假累计 4 个月以上的;5)年度内休产假者(跨年度休产假只停休一次);6)公司工程技术类员工不享受年假。五、轮休假1、公司工程技术人员每年可享受三个月轮休假(含路途时间);2、轮休假为有薪假,享

11、受全薪。一年以内,享受轮休假的员工可报销三次往返路费,报销标准:高级工程师及以上人员可报销机票(经济舱),其他人员可报销车船票(按硬卧标准报销);3、轮休假报销费限国内,从公司或办事处所在地到自己家所在地或父母家所在地的往返路费,但不包括路途住宿费;4、轮休假清算:按自然年度(公历)进行清算;5、享受轮休假的员工不再享受年假、加班和补休有关规定。5六、婚假1、达到法定婚龄的正式员工(男年满 22 周岁,女年满 20 周岁)结婚,可请带薪法定婚假 3 天;2、达到法定晚婚年龄的正式员工(男年满 25 周岁,女年满 23 周岁)结婚,可请带薪晚婚假10 天(自然日;含3 天法定婚假);3、员工休婚

12、假应提前 5 个工作日办理请假手续,并须提供身份证、结婚证,公司将以结婚证作为申请婚假的依据;4、结婚登记日期必须是进入公司后,且申请婚假日期前 1 年之内的,在此期限内未休婚假的按放弃处理;5、婚假须一次休完;6、再婚的员工可享受法定婚假,但不能享受晚婚假。七、产假1、符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工生育享受产假。产前、产后连续计算产假,可享受 14 周带薪产假;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假天;晚育的(28 周岁及以上)女员工,增加产假 30 天;2、符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工流产享受 7 天产假;3、男员工在其婴儿出世一周内享有 3 个工作日的带薪陪产假;

13、4、产假申请者应在县级及以上医院所开具的证明上写明的分娩日期前至少 10 个工作日申请,并立即报人力资源部门备案;5、产假休满后,产妇仍申请休假,公司准假的,按事假相关规定执行,公司未准假的,按旷工处理;6、产假按自然日计算,包括法定节假日、公休日,并须一次性连续使用;7、产假(陪产假)期间享受 100基本工资,并不低于员工所在城市最低工资标准。已缴纳生育险的按生育保险规定支付;68、女员工产假期满,因身体原因不能工作的,经指定医院证明后,按病假处理;9、违反计划生育政策者不享受以上待遇。八、孕期检查假、哺乳假1、女员工怀孕期间,每月给予 1 天进行定期孕期检查假;2、子女周岁以内,产妇每天有

14、 1 小时的哺乳时间,可选择晚 1 个小时上班或早 1 个小时下班;3、孕期检查假期间享受全薪.九、工伤假1、员工工伤须由国家劳动管理部门认定和县级及以上医院的诊断证明确认;2、工伤假由各部门总负责人核准,给假天数按国家有关法律法规执行;3、工伤假期间工资发放按国家有关法律法规执行。十、丧假1、员工如有直系亲属不幸逝世,可享受不超过连续 5 天的全薪假期(不含节假日);2、直系亲属为:父母、子女、配偶、配偶父母、兄弟姐妹;3、外地酌情给路程假,路程假按事假处理;4、员工请丧假须提前办理请假手续,未能及时办理的应电话告知上司,并于上班后 1 日内及时补办,否则按事假对待;5、丧假须一次性使用。十

15、一、请假注意事项1、请假被批准后方可休假,特殊情况可补办请假手续,未得到批准,擅自休假者按旷工处理;2、普通员工请假 3 天以内由直接主管批准,3 天及以上假期须报办事处总经理或分管副总裁审批;73、各办事处项目部经理和副经理任何请假须由办事处总经理审批,公司高管(副总裁及以上人员)、各办事处和总部各部门负责人任何请假须报总裁审批(各办事处需发传真到总部,由总裁审批并备案)。第七条第七条旷工旷工一、有下列情形者均视为旷工二、第八条第八条一、二、三、1、无故不到岗者,或拒不服从公司分配工作不到岗上班者;2、请假未获批准无故不上班者;3、休假期满未续请假而私自不到公司上班者;4、未提前请假而上班后

16、当日仍不补办请假手续者;5、违纪违法致使不能到公司上班者;6、伪造病假证明者;7、当月迟到或早退三次者.旷工处理1、旷工的最小计算单位为半天,旷工期间扣发 3 倍全额工资;2、第一次旷工,予以口头或书面警告;3、第二次旷工,予以记大过处分,并由主管领导进行谈话诫勉;4、第三次旷工,予以解除劳动合同;5、连续旷工 3 天(含)以上,一年内累计旷工9 天(含)以上的,予以解除劳动合同。员工因公出差,须事先填写出差登记表。基层员工由部门经理审批,各部门经理由办事处总经理或主管副总裁审批,公司高管(副总裁以上人员)出差需报总裁批准(各办事处需发传真到总部,由总裁审批并备案);出差人员应于出差前办理出差

17、登记手续并交至总部行政部门备案;工作紧急无法办理手续时,到达出差地后应及时与办事处总经理或8出差出差总裁取得联系,在出差结束返回后1 个工作日内必须补填员工出差登记表;四、出差人员在出差过程中如要临时改变出差路径,须向其上级主管汇报同意;五、出差人员应遵守出差所在地公司派出机构的管理规定;第九条第九条特批休假特批休假一、员工由于其它特殊原因需休假的,需填写员工特批休假申请表向公司提出休假申请,由办事处或部门领导初审,并报总裁终审确认;二、办事处或部门应在员工休假前将审批表交人力资源部门存档;三、休假期间薪酬和福利发放由总裁视情况而定。附表 1员员 工工 请请 假假 表表姓姓名名部部门门应急电话

18、应急电话联系电话联系电话请假类别请假类别病假事假、路程假婚假丧假孕期检查假哺乳假从年月日到年月日员工签字:日期:请假日期请假日期目的地目的地请请假假事事由由9审审 批批主管领导:签字:日 期:实际返回时间:年月日部门/办事处领导:签字:日 期:员工签字:日 期:销假销假备注:本表一式两份,审批部门和请假人各保留一份;此表存于各办事处或各部门以备查;10附表 2员员 工工 工工 伤伤 假假 请请 假假 表表姓姓名名部部门门应急电话应急电话工作代理人工作代理人联系电话联系电话目的地目的地请假日期请假日期从年月日到年月日员工签字:日期:请请假假事事由由审审 批批部门/办事处领导:签字:日 期:实际返

19、回时间:年月日人力资源部门:签字:日 期:总裁:签字:日 期:销假销假员工签字:日 期:备注:本表一式三份,请假人、审批部门和人力资源部门各保留一份。附表 3员员 工工 年年 假假 审审 批批 表表姓姓名名入职时间入职时间性别性别入职年限入职年限所在部门所在部门可可 休休11天天 数数休休假假时时间间休假路线休假路线年月日 至年月日;共天已已 休休天天 数数领领导导意意签字:日 期:主主管管见见门门备注:本表一式三份,请假人、主管部门和人力资源部门各保留一份附表 4姓姓名名联系电话联系电话部部门门办办事事处处领领导导/人人力力资资源源部部备备注注意意签字:日 期:见见审审批批意意签字:日 期:

20、见见员员 工工轮轮 休休 假假 申申 请请 表表部部门门应急电话应急电话12休假日期休假日期从年月日到年月日,为当年第次轮休休假路线休假路线工作代工作代理人理人办事处领导:签字:日 期:部门主管领导:签字:日 期:审审 批批人力资源部门:签字:日 期:销假销假实际返回时间:年月日员工签字:日 期:备注:本表一式三份,请假人、审批部门和人力资源部门各保留一份附表 5员员 工工 出出 差差 登登 记记 表表姓名:出差路线:实际离开时间:月日时部门:职位:申请日期:预计出差时间:月日至月日实际返回时间:月日时13出差事由:实际出差天数:联系地址:联系电话:工作代理人:主管领导意见:签字:日 期:部门

21、/办事处意见:签字:日 期:备注:注:此表由出差申请人于出差前填写,实际返回时间出差后填写;批准后,凭此单向财务部申请借款;此表一式三份,请假人、主管部门和总部行政部门各保留一份。14附表 6员工出差交通工具升级申请表员工出差交通工具升级申请表附表 7申请人姓名:出差所到地点:部门:职位:预计出差时间:年月日至年月日申请日期:去程升级回程升级交通工具升级事由:主管领导意见:签字:日 期:部门/办事处意见:签字:日 期:行政部门意见:签字:日 期:总裁意见:签字:日 期:备注:员工加班/补休审批表申请人申请人部门部门职务职务15年月日时至年月日时加班时间加班时间共计:天小时加班类别加班类别延时加班公休日法定节假日加班原因加班原因部部门门办办事事处处领领()准补贴补休()不准签字:日 期:导导/加加班班完完成成成成果果部部门门经经理理确确认认备备注注注:此表由申请人于加班或补休前填写及审批;“加班原因 说明加班的理由,应是对公司或部门重要的工作需要;此表应在加班或补休当月的27 日前交至人力资源部门备案。审审批批签字:日 期:人人力力资资源源部部门门确确认认签字:日 期:16

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