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1、本文为本文为 WordWord版本,下载可任意编辑版本,下载可任意编辑事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进行“补课”,今年对我具有特别的意义,由于这是我的本命年,也是我成为上把一些文字工作带回家去写。班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极一年来的不断学习,以及同事、领
2、导的援助,我已完全融入到了这个大协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那干得多,干得少,只盼望把活动圆满完成。样的不足之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了许多,我自己感今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,到成长了,也渐渐成熟了。现在就 04 年的工作状况总结如下:我仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其一、以踏实的工作立场,适应办公室工作特点他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会实时办妥;下属机构遇办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作到相关问题来询
3、问或者要求援助,我都会第一时间解答和解决。以一进行协调、沟通,做到上情下达,这就决断了办公室工作繁杂的特点。颗真诚的心去为大家服务。每天除了本职工作外,还常常有计划之外的事情需要临时处理,而且通二、尽心尽责,做好本职工作常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的第 1 页 共 4 页公司办公室文秘工作总结公司办公室文秘工作总结本文为本文为 WordWord版本,下载可任意编辑版本,下载可任意编辑一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1公文轮阅归档实时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及 ISO 标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并实时将上级文件精
4、神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。2 下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。3编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度计划的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,实时整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门
5、轮阅。2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。3、内外宣扬讲效果宣扬工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面,我主要是拟写分公司简报,做好报协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。公司办公室文秘工作总结
6、二第 2 页 共 4 页本文为本文为 WordWord版本,下载可任意编辑版本,下载可任意编辑千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交车,会到达许很多多的驿站,每到达一个驿站,就意味着一个新的征程,每路过一个驿站,就能带走许多珍贵的财宝。回顾这半年时间,是我学习的半年,工作阅历、社会沟通等等一切都是从头开始,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司领导一贯以来对我的信任与栽培!首先,谈谈自己这段时间心态的转变,坦白讲,假如说从来公司就以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。这段时间工作的
7、过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自己的特长,那么不论所做的工作怎么样,都不会觉得工作上的劳苦,但扪心自问,原来学的知识何以致用,你的特长在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不适合做这个行业。在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的收购,要把这个工作完成觉得是件很简单的事,可实际把工作做得超卓、有制造性却是很不简单的。所以,调整好心态的我慢慢的明白了,在各个岗位都有进展才能、增长知识的机会。假如以充分的热忱去做最平凡的工作,也能成为最精致的工人;假如以冷淡的立场去做最高尚的工作,也不过是个平凡的工匠!心
8、态的调整使我更加明白,不论做任何事,心须全力以赴!下面我对我这六个月的工作状况做一个小结:一、不断提高自身素养和技能:来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探究的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作技能。半年中,经过平常业余的时间,常常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。经过半年的努力,我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺当完成各项工作。第 3 页 共 4 页本文为本文为 WordWord版本,下载可任意编辑版本,下载可任意编辑不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。一公文的
9、处理不断规范和完善。在工作中,始终坚持根据公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。1、详细来文处理的程序。每天把来自集团及各部门的文件分类实时上报给公司领导及有关部门。公文处理略微有遗漏、处理不实时,就会给各项工作带来不利影响。因此,公文的来文处理关键是要有清楚、明确的流程,以达到随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、详细化、程序化。2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇合到办公室时,都要进行审核,要保证发文的规范性,对每篇发文仔细审核。二信息是实时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求实时,快速,对各部门上报
10、的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加规范到位。三、以身作则,加强管理,保证文秘的工作到位。文秘的工作比较琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的事情时,就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务,我乐于接受并较好地完成。在这半年的工作中,在时间短、任务重的状况下,积极协作各部门整理有关材料。在公司招投标会议上,是我第一次亲身参加如此大型会议的工作,文秘也就授命完成招投标会议前预备的各项事项。所担负的责任之重大,工作之焦灼,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作会议的会前预备做到周密、细致,没有涌现差错,使会议胜利的召开,较好地完成了工作任务。第 4 页 共 4 页