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1、医院后勤物资零库存管理的可行性摘要该研究分析了某医院库存管理的现状，从零库存的优点与弊端、管理支撑、货物验收管控以及小库房的必要性四个方面，论述了医院后勤物资零库存管理的可行性，为医院后勤物资管理部门开展零库存管理提供参考。关键词医院；后勤物资；零库存；库房管理零库存是一种特殊的库存概念，零库存并非不要储备和没有储备。所谓的零库存，是指物料（包括原材料、半成品和产成品等）在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态 1。零库存管理也并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零，而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。1 现
2、状某医院在 2015 年之前只有一个院区，医院规模中等，后勤物资的种类有限，一直保留着原始的库房模式，安排专人负责库房物资的管理，包括每月补库数量的制定、收货验货、发放、月底的盘库等。管理部门每月两次将使用科室的领用计划送到科室，出现临时物资短缺时，再到库房领用。因此，使用部门很少出现断货问题，保证了临床工作的正常运行。随着医院规模的扩大，实行一体两院运行模式，传统的库房管理不仅占用面积大，还占用人力，增加资金。为解决这些问题，医院开始尝试施行“零库存”管理，即取消后勤物资仓库。各病区每月两次上报计划给总务科，然后由其进行统计汇总，之后转采供中心集中采购。采供中心依据申领物资进行分类，大致分为
3、：事务用品、纸张、洗手液、塑料制品以及印刷品五大类，共和5 家供货商签订供货协议，供货商每月两次在规定时间直接供货到使用科室，实现真正的“零库存”。2 医院零库存管理的可行性探讨2.1 零库存的优点与弊端零库存管理的优点主要有：（1）减少货物积压，松绑了资金链，加快资金流转；（2）减少存储仓库，同时减少了人员配置，减少了医院资金支出。零库存管理的弊端主要表现为：（1）对于常规常用的物品，临时短缺时无法及时供应；（2）每次送货时，供货商直接将货物送到使用部门，缺少验收环节，数量和质量难以把控；（3）临床科室为了防止出现后勤物资的短缺，往往每次报计划时加大数量，无形中增加了临床二级库房货物的积压。
4、2.2 零库存的管理支撑零库存管理的实现需要医院各个部门的共同努力。首先，医院应当具有完善的物资管理系统。只有建立了一套完善的管理系统，将大量的、实时的、动态的库存数据进行分析、加工和处理 2，使管理部门能够及时准确掌握所有临床科室的库存、使用情况，才能更加主动的管控后勤物资。另一方面，管理系统可以通过设置最低库存量报警功能，方便使用科室及时了解自己目前库存量，以便及时补库。其次，要建立良好的供货商管理。医院实行零库存管理后，采购的频率增加了，供货商对于临时补充的小批量、利润较少的物品采购，考虑到自身运输成本，往往积极性不高 3，这样难免造成临床使用中出现断货情况。因此，在选择供货商时，除了要
5、考虑价格因素外，距离较近、送货及时的供货商将作为重要的考虑因素。另外，严格管控使用科室的计划上报制度。要实行零库存管理，使用部门每次上报计划的及时准确性将直接影响其后续使用。因此，使用部门应当安排专人负责后勤物资的管理，方便及时准确掌握每月的使用量，减少临时补货情况的发生。每月按照规定的时间上报计划给管理部门，以保证所需货物能够及时订出。2.3 零库存货物验收的管控针对医院实行的供货商直接送货到使用部门，管理部门应安排专人负责货物的验收。每月集中送货日，派人到指定地点对本次所送货物进行集体验收，包括货物质量的好坏、每个申请部门计划数量的准确性，核对完之后再由供货商送到指定地点。同时，使用部门安
6、排专人进行二次清点，确保所送货物量、质符合。2.4 小库房的必要性零库存管理并非真正意义上的“零”库存，而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。在尽量减少资金积压、减小库房使用面积的同时，留下几种常用、必须的物资，保留少量的库存量以备不时之需还是很有必要的。当使用科室临时缺货，而供货商又不能及时供货时，现有的库存可以解决燃眉之急，既满足了使用科室，也提升了对管理部门的满意度。3 结语随着医院的不断发展壮大，后勤物资管理的合理性对医院发展的作用也在不断增大。医院应当不断的完善库存的管理，制定一个全面、科学的后勤物资储存方案，在保证临床正常使用的情况下，减少库存、加快周转，进而降低医院
7、成本4，5。参考文献1赵中华.医院后勤物资“零库存”管理的实践与思考J.卫生经济研究，2014，31（8）：57-58.2李卫文.从现代化管理角度探讨医院仓库药品“零库存”J.中国医药指南，2008，6（1）：109-110，68.3吕建.国家基本药物制度下基层医院药品零库存管理实践与体会J.中国药业，2016，25（2）：77-80.4杨燕.药库零库存信息化管理模式建设与实践J.中国医疗设备，2016，31（9）：163-164.5周玲，缪丽燕.院内供应链药品采购模式对改善我院药品库存管理的探讨J.中国药房，2011，22（9）：821-822.作者:鹿倩倩 单位:苏州大学附属儿童医院采供中心