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1、工厂来访人员管理制度工厂来访人员管理制度工厂来访人员管理制度1.目的：为了加强公司的安全管理工作，规范外来人员的来访管理，保护公司及员工的生命财产安全，确保公司的生产顺利进行2适应范围：外来人员、公司员工3责任人：外来人员、保安部、公司员工4内容：4.1 外来人员分类4.1.1 公司高层的来访客人。4.1.2 公司的来访客户。4.1.3 一般性的来访人员，即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同事等。4.1.4 特殊的来访人员，包括精神不正常和蓄意滋事者。4.2 外来人员来访流程4.2.1 有客人来访时，值班人员应先询问来访客人，确定来访人员属于哪一类别。4.2.2.1 若是公司高层的来访客人，
2、值班人员则应马上电话告知总部五楼前台的工作人员有客人来访。4.2.2.2 若是公司的来访客户，值班人员则应询问找哪个部门，并电话告知受访部门经理，征得同意后方可让其进入公司。4.2.2.3 若来访的是一般性的来访人员，值班人员则应严格按照以下流程做好来访登记工作。4.2.2.3.1 值班人员请访客人出示有效证件（如居民身份证、学生证、退伍军人证等），并仔细核查证件的真伪。核实无误后，由来访客人如实填写外来人员来访登记表。4.2.2.3.2 值班人员电话联络受访者，征得受访者同意后方可允许来访客人进入公司规定的区域，并暂时代为保管来访者的有效证件。4.2.2.3.3 当来访客人离开时，值班人员应
3、主动归还来访客人的证件，由受访者填写客人离开时间，并签名确认。4.2.2.4 若是特殊的来访客人，值班人员应当做好解释工作，劝说其离开。对劝说无效，仍强行入内滋事者，值班人员可拨打报警电话（110），请公安机关出面帮助处理，同时向保安部经理报告情况。4.3 职责及权限4.3.1 保安部的职责4.3.1.1 保安部应合理安排好每天的值班的人员，确保公司生产的顺利进行和公司、员工的财产安全。4.3.1.2 保安部应定期对保安人员进行培训，提高保安人员的综合素质。4.3.2 值班人员的职责及权限4.3.2.1 值班人员言行举止要礼貌大方，不得做出有损公司形象的行为。不管是哪类来访客人，都应微笑点头示
4、意。当客人有疑问时，应耐心回答客人的问题。4.3.2.2 值班人员原则上应严格核查来访人员的身份，并做好来访登记工作。对于公司高层的客人及来访客户可灵活处理。4.3.2.3 值班人员扣押一般性来访客人的证件时，须妥善保管，不得损坏、丢失，并在客人离开时主动归还。4.3.2.4 对着装怪异、不填写或不如实填写外来人员来访登记表的一般性来访客人，值班人员有权禁止其进入公司。对不听劝阻，擅自强行进入者，值班人员可按特殊来访人员处理。4.3.3 受访者的职责及权限4.3.3.1 公司员工在上班时间接待外来人员时，须先部门主管领导申请，征求领导的同意。4.3.3.2 公司员工必须在规定的区域接待来访人员
5、，不得私自带其参观公司的任何部门、车间。4.3.3.3 公司员工在接待来访人员时，必须要求来访人员遵守公司的规章制度。当来访人员在未知的情况下违反公司的相关规定时，公司员工须及时说明并予以制止。4.3.3.4 当来访人员离开时，受访者须到值班室告知值班人员，来访人员已离开，并填写客人离开时间，签名确认。4.3.3.5 来访人员在公司期间违反公司规章制度的，责任由受访者承担。4.3.3.6 公司员工在节假日或休息时间接待亲朋好友时，参照广东康美药业股份有限公司门禁制度的相关规定。4.4 违规处罚4.4.1 值班人员违规的处罚规定4.4.1.1 对一般性来访人员，值班人员未做记录或记录不完整的，每
6、次罚款20 元。4.4.1.2 值班人员未征得受访者同意便允许一般性来访人员进入公司的，每次罚款 10 元。4.4.1.3 值班人员损坏或丢失来访客人的证件，责任由值班人员承担，公司可视情节处以警告、通报批评等行政处分，并处或单处以罚款 50 元。4.4.1.4 对于特殊的来访人员，值班人员未加劝阻，并造成损失的，公司可视情节轻重，对值班人员处以警告、通报批评、降薪、辞退，并处或单处以罚款50200 元。4.4.1.5 值班人员举止粗鲁、言语无礼，或者有其他损坏公司形象行为，罚款50 元。4.4.2 受访者违规的处罚规定4.4.2.1 受访者未征得部门主管领导同意便私自接待来访人员的，每次罚款
7、20 元。4.4.2.2 来访人员进行打闹、大声喧哗等影响公司员工工作、生活，以及其它违反公司规章制度的活动，受访者未加以制止的，罚款 2050 元。4.4.2.3 受访者未按规定在公司规定的区域接待外来人员的，罚款 2050元。4.4.2.4 来访人员离开公司，受访者无告知值班人员的，罚款 20 元。4.4.2.5 来访人员离开公司后，受访者拒绝填写来访人员离开时间，及签名确认的，罚款 20 元。4.5 凡是有违反本规定及公司其它相关的规章制度，且有辱骂或使用暴-力等粗鲁行为拒绝处罚的公司员工，一律开除，并且必须承担相应的民事责任。4.6 本规定自下发之日起生效。公司来访人员管理制度公司来访
8、人员管理制度2015-05-16 19:32|#2 楼一、制定目的：为加强来访人员管理，规范来访人员接待程序，加强公司安全秩序，保护公司人员财产安全，特制定本制度。二、适用范围：适用集团公司各部门、分公司。三、职责与权限：1、保安负责来访人员身份确认、受访者是否会客确认、来访人 员出入登记、来访车辆停放安排。2、前台负责来访人员引领、等待时的接待、会客场所安排。3、被访者负责来访人员的接待，拜访结束确认。四、来访人员的分类1、重要访客：公司高层来访客人；公司重要客户；政府职能部 门领导。2、一般访客：一般客户；供应商；应聘者；员工亲属。3、其他访客：广告推销者；蓄意滋事者。4、有人员来访时，值
9、班保安应先询问来访人，界定来访人员属 于哪一类别并做好相续衔接工作。五、重要访客来访一、若来访人员为重要访客，来访人员不需填写来访人员来访 登记表，由保安填写来访人员出入登记表，并立即电话通知受访人或总经办秘书，指引来访人员至办公楼一楼前台处，并指挥安排车辆停放；二、来访人员至前台时，由前台文员引领访客在会客接待处等候 而受访者或总经办秘书在接到保安受访电话通知时，也应立即前往前台接待访客；三、若公司高层领导或部门负责人事先有约定来访时间的，可事先打电话到保安门岗进行交代来访者的身份或单位，以提醒保安做好接待准备。四、来访人员离开时，前台文员应及时通知保安，由保安通知来 访车辆司机，提前做好准
10、备；保安在来访人员出入登记表中记录出门时间。六、一般访客来访1、若来访人员为一般访客，保安应询问来访事由、部门、受访 人等信息，并电话告知受访部门或受访人员，在征得同意后，来访人员须详细填写来访人员来访登记表存根；保安根据来访人员来访登记表填写内容抄写来访人员出入登记表内容。2、保安须核对来访人员有效证件；向来访人员发放访客证 及来访人员来访登记表复联，指引来访人员至办公楼一楼前台处等候或由前台文员直接引导来访人员到受访人的办公室；若受访人为车间一线员工，则来访人员在保安室等候，由受访人本人至保安室接洽；3、来访人员至前台时，由前台引领、安排访客进入一楼接待室 等待，或者直接由受访人带领来访人
11、员进入洽谈室会客。4、一般来访事务，受访人只能在接待室与来访人员会谈，根据 来访需求和目的只可以带领来访人员进入和业务相关的区域，但不能带领来访人员进入无相关的办公区域和场所；5、若来访人员需要参观生产车间区域等部门，参观前须通知相 关（分管副总）部门领导，经同意后才能带来访者参观。6、来访结束时，受访者须在来访人员来访登记表上签字；来访人员出门时，交保安来访人员来访登记表和访客证，保安凭经受访人签字的来访人员来访登记表放行来访人员，并在来访人员出入登记表存根栏中记录离开时间；若受访人未在来访人员来访登记表上签字，保安须电话联系受访人，经确认后放行来访人员，并要求受访人补签来访人员来访登记表。
12、7、若来访人员为员工亲属，受访人不得带来访人到办公室、生 产车间等区域，一律在一楼接待室会谈。8、若受访人员不在公司，也没有及时委托公司其他人员代为接 待，保安应让来访人员留言或留下联系方式，待受访人员回公司后由保安转告，来访人员不得进入公司。9、若可以确定受访人员在公司，但一时无法联系到受访人员本 人时，请来访人员进入保安室稍坐等候，保安值班人员则通过拨打受访人手机或部门固定电话等其他途径联系受访人员。10、若来访人员有车辆，须办理来访手续后才能进入公司，由保 安安排车辆停放到停车区。来访人员车辆禁止驶入生产区域通道。11、未经审批，禁止来访者非业务各种货车进入公司及厂区。七、其他访客来访1、若来访人员为其他访客，保安须对访客做好解释、劝说工作；对不听解释或劝说无效，仍强行进入公司的，保安可拨打直接分管领导电话知会，根据是事态程度可拨打报警电话（110），请当地辖区公安机关出面帮助处理。八、附则1、以上条款，请集团各部收文后予以内部宣导严格遵守。2、本办法由行政部负责拟定并解释，由集团总经理签发后生效执行。