黑龙江分公司组织架构图以及岗位职责.pdf

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1、黑龙江分公司组织架构图黑龙江分公司组织架构图(合计合计 1717 人)人)分公司经理分公司经理1 1人人(张国华)(张国华)仓储主任仓储主任1 1人人(赵宇)(赵宇)运配主任运配主任1 1人人(王亚楠)(王亚楠)财务主任财务主任1 1人人(邵华)(邵华)营销主任营销主任1 1人人(王立超)王立超)库存管理员库存管理员3 3人人(刘丽丽、杨天(刘丽丽、杨天宇、屈倩)宇、屈倩)运输调度兼现场运输调度兼现场1 1人(俞航)人(俞航)财务主管财务主管1 1人人(毛梅林)(毛梅林)库存管理库存管理1 1人人(张洋)(张洋)配送调度兼现场配送调度兼现场1 1人(杨超凡)人(杨超凡)账务主管账务主管1 1人

2、人(李立男)(李立男)仓管员仓管员6 6人人(刘国峰、闫国(刘国峰、闫国洪、于胜杰、孙洪、于胜杰、孙玉光、闫国亮、玉光、闫国亮、张玉恒)张玉恒)(分公司经理岗位(分公司经理岗位)职位说明书模板职位说明书模板部门名称部门名称:职位编码职位编码:直接上级直接上级职位分类职位分类:审核人审核人黑龙江分公司黑龙江分公司(无须填写)(无须填写)仓配中心主任仓配中心主任管理类管理类张国华张国华职位名称职位名称:职位级别职位级别直属下级直属下级分公司经理M3 12无无操作类操作类专业类专业类日期日期2014 年 7 月 2 日职位设置目的职位设置目的:请简单、准确总结该职位存在的目的及对公司成功的独特贡献根

3、据集团总公司的业务发展方向,执行集团总公司经营策略;根据集团总公司的业务发展方向,执行集团总公司经营策略;编制本单位的年度经营、管理计划编制本单位的年度经营、管理计划;完成完成集团总公司下达的经济及管理指标;集团总公司下达的经济及管理指标;负责组织本单位员工对所在市场的调研、分析,制定相应的营销方负责组织本单位员工对所在市场的调研、分析,制定相应的营销方案并组织实施;案并组织实施;负责对本单位营运操作的管理、指导和监督负责对本单位营运操作的管理、指导和监督,确保各项工作的安全确保各项工作的安全;培训督导各级管理人培训督导各级管理人员,充分调动员工的积极性,提高员工队伍的整体素质员,充分调动员工

4、的积极性,提高员工队伍的整体素质;负责对本单位员工的日常工作、生活的管理、;负责对本单位员工的日常工作、生活的管理、督导,督导,保证本单位的正常运转保证本单位的正常运转 严格控制费用开支,严格控制费用开支,认真执行内部监督制度;认真执行内部监督制度;负责本单位对外的重大事宜负责本单位对外的重大事宜的协调;的协调;负责本单位突发事件的处理负责本单位突发事件的处理.关键职责关键职责:请列出本职位最关键的角色和职责,不要超过 8 项。并估计用于该项职责的时间百分比。(请确保时间总额是 100)1 1、按照总公司要求规定期限内完成责任制、按照总公司要求规定期限内完成责任制2 2、保证公司财产安全、运作

5、安全、客户满意度达成、保证公司财产安全、运作安全、客户满意度达成3 3、带领团队落实企业文化建设、带领团队落实企业文化建设4 4、培训、监督、指导各级分公司人员、培训、监督、指导各级分公司人员7070101010%10%10%10%岗位关键绩效指标:岗位关键绩效指标:请围绕公司经营目标或管理需要,聚焦本岗位关键成果领域列出衡量绩效结果的关键指标,不要超过 5 项。序号序号1 12 23 34 4KPIKPI 指标名称指标名称规模、纯利润率规模、纯利润率客户满意度客户满意度账期达成账期达成质量损失率质量损失率权重权重()70%70%20%20%101010%10%目标值目标值100%100%10

6、0%100%1001000.24%0.24%计算公式计算公式按照责任制要求按照责任制要求客户满意度调查表客户满意度调查表月度回款开票完成月度回款开票完成质量净损失质量净损失/年度总收入年度总收入考核频次考核频次(周(周/月月/年)年)年年月月月月年年考核人考核人张国华张国华张国华张国华张国华张国华张国华张国华(财务行政中心主任(财务行政中心主任)职位说明书职位说明书模板模板部门名称部门名称:职位编码职位编码:直接上级直接上级职位分类:职位分类:审核人审核人黑龙江分公司财务行政中心黑龙江分公司财务行政中心(无须填写)无须填写)财务部长财务部长职位名称:职位名称:财务行政中心主任财务行政中心主任职

7、位级别职位级别直属下级直属下级OM5(填写岗位名称)(填写岗位名称)管理类管理类专业类专业类操作类操作类张国华张国华日期日期2014-07-05职位设置目的职位设置目的:请简单、准确总结该职位存在的目的及对公司成功的独特贡献分公司财务预算及核算执行,对运作情况进行分析,促进运作提升关键职责:关键职责:请列出本职位最关键的角色和职责,不要超过 8 项。并估计用于该项职责的时间百分比。(请确保时间总额是 100%)1 1、参与成本控制指标制定、分解、成本核算的组织实施、参与成本控制指标制定、分解、成本核算的组织实施.2 2、财务预算、数据分析。、财务预算、数据分析。202020203 3、收入开票

8、、应收回款的跟进处理。、收入开票、应收回款的跟进处理。4 4、库存管理、安全风险梳理与监控、库存管理、安全风险梳理与监控.5 5、账务、税务处理。、账务、税务处理。5 5、其他事项。、其他事项。20%20%202015155 5岗位关键绩效指标岗位关键绩效指标:请围绕公司经营目标或管理需要,聚焦本岗位关键成果领域列出衡量绩效结果的关键指标,不要超过 5 项。序号序号KPIKPI 指标名称指标名称权重权重()151520%20%20%20%目标值目标值计算公式计算公式预算执行偏差,同比预算执行偏差,同比环比分析环比分析费用费用/规模规模实际回款实际回款/回款计划额回款计划额度度逾期账款额逾期账款

9、额/应收账款应收账款余额余额月度重点工作完成打月度重点工作完成打分分考核频次考核频次(周(周/月月/年年)月度月度月度月度月度月度考核人考核人1 1、2 2、3 3、预算准确率预算准确率费用率费用率应收帐款管理应收帐款管理偏差偏差 20201.5%1.5%90%90%财务部财务部财务部财务部财务部财务部4 4、逾期应收帐款比例逾期应收帐款比例15%15%3 3月度月度财务部财务部财务部财务部/分公司分公司经理经理财务部财务部/分公司分公司经理经理5 5、账务、税务等各项重账务、税务等各项重点工作处理点工作处理10%10%1010 分分月度月度6 6、库存管理账务准确率库存管理账务准确率2020

10、9999库存管理无差异库存管理无差异月度月度(仓储主任岗位)(仓储主任岗位)职位说明书职位说明书模板模板部门名称:部门名称:职位编码:职位编码:直接上级直接上级职位分类职位分类:审核人审核人黑龙江分公司黑龙江分公司(无须填写)(无须填写)(填写岗位名称(填写岗位名称)职位名称:职位名称:仓配中心主任职位级别职位级别直属下级直属下级(填写岗位名称(填写岗位名称)管理类管理类专业类专业类操作类操作类(部门负责人、分公司经理)(部门负责人、分公司经理)日期日期职位设置目的职位设置目的:请简单、准确总结该职位存在的目的及对公司成功的独特贡献负责所辖区域平台人员管理、培训,确保各仓配业务正常运作;了解区

11、域市场情况,拓展新仓库及新业务关键职责:关键职责:请列出本职位最关键的角色和职责,不要超过 8 项。并估计用于该项职责的时间百分比。(请确保时间总额是 100%)1 1、负责本单位日常管理工作,控制业务运作质量和运营成本、负责本单位日常管理工作,控制业务运作质量和运营成本,检查整体工作检查整体工作50502 2、负责本单位仓储、配送管理制度体系建设与团队建设、人员培养、负责本单位仓储、配送管理制度体系建设与团队建设、人员培养3 3、负责对下属工作进行考核,监督检查重点工作完成情况、负责对下属工作进行考核,监督检查重点工作完成情况4 4、负责对异常情况的跟进处理和反馈并负责客户关系维护和开发、负

12、责对异常情况的跟进处理和反馈并负责客户关系维护和开发303010101010岗位关键绩效指标岗位关键绩效指标:请围绕公司经营目标或管理需要,聚焦本岗位关键成果领域列出衡量绩效结果的关键指标,不要超过5 项.考核频次考核频次(周(周/月月/年)年)序号序号KPIKPI 指标名称指标名称权重权重(%)目标值目标值计算公式计算公式考核人考核人1 1库位准确率库位准确率2020100%100%(准确的库位数量准确的库位数量/仓仓库库位总数量库库位总数量)100100(库存准确型号数量(库存准确型号数量/库存产品型号总数库存产品型号总数)100100每每 10001000 净损失元扣净损失元扣1 1 分

13、,此项扣分不封分,此项扣分不封顶顶(参照仓储现场管理(参照仓储现场管理检查表实际得分检查表实际得分/100/100)*100*100月月张国华张国华2 2库存准确率库存准确率4040100100月月张国华张国华3 3质量净损失金额质量净损失金额20%20%0 0。24%24%月月张国华张国华4 4基础管理达标率基础管理达标率20%20%9595月月张国华张国华(运配中心主任岗位)(运配中心主任岗位)职位说明书职位说明书模板模板部门名称:部门名称:职位编码职位编码:直接上级直接上级职位分类职位分类:审核人审核人黑龙江分公司黑龙江分公司(无须填写)(无须填写)分公司经理分公司经理职位名称:职位名称

14、:运配中心主任职位级别职位级别直属下级直属下级调度员、运输员调度员、运输员管理类管理类专业类专业类操作类操作类(部门负责人、分公司经理)(部门负责人、分公司经理)日期日期职位设置目的职位设置目的:请简单、准确总结该职位存在的目的及对公司成功的独特贡献负责平台运输输成本监控,确保运输质量,保证平台运输业务正常运作,降低成本,开拓业务关键职责关键职责:请列出本职位最关键的角色和职责,不要超过8 项.并估计用于该项职责的时间百分比.(请确保时间总额是 100%)1 1、运输成本控制,制定降成本计划,提升盈利、运输成本控制,制定降成本计划,提升盈利2 2、负责对运输采购渠道监控、统计、分析并推进改善、

15、供应商管理体系完善、负责对运输采购渠道监控、统计、分析并推进改善、供应商管理体系完善303030%30%3 3、加强运输管理监控,提升技能、加强运输管理监控,提升技能,确保运输质量提升确保运输质量提升4 4、制定日常发货计划,保证调度车辆及时合理、制定日常发货计划,保证调度车辆及时合理30%30%10%10%岗位关键绩效指标岗位关键绩效指标:请围绕公司经营目标或管理需要,聚焦本岗位关键成果领域列出衡量绩效结果的关键指标,不要超过5 项.序号序号KPIKPI 指标名称指标名称权重()权重()目标值目标值计算公式计算公式运输毛利每提升运输毛利每提升 1 1加加 5 5 分,每降低分,每降低 1%1

16、%扣扣 5 5 分分每下降每下降 1 1扣扣 1 1 分,分,低于低于 95%95%不得分,不得分,考核频次考核频次(周(周/月月/年)年)考核考核人人张国张国华华张国张国华华张国张国华华张国张国华华1 1盈利提升盈利提升3030月月2 2发运及时率发运及时率2525100%100%月月3 3渠道整合2525月月4 4服务质量服务质量20%20%100100每投诉一次扣一分每投诉一次扣一分月月(仓管员岗位(仓管员岗位)职位说明书职位说明书-模板模板部门名称部门名称:职位编码职位编码:直接上级直接上级职位分类:职位分类:审核人审核人黑龙江分公司黑龙江分公司(无须填写)(无须填写)仓配中心主任仓配

17、中心主任管理类管理类张国华张国华职位名称职位名称:职位级别职位级别直属下级直属下级仓管员O1 1-O2 3无无操作类操作类专业类专业类日期日期2014 年 7 月 2 日职位设置目的:职位设置目的:请简单、准确总结该职位存在的目的及对公司成功的独特贡献仓储管理基本岗位仓储管理基本岗位,主要通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。岗位职责包括:主要通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。岗位职责包括:按规定做好物资设备按规定做好物资设备进出库的验收、登记、签单和发放工作,做到帐帐、账实相符。进出库的验收、登记、签单和发放工作,做到帐帐、账实相符。随时掌握库存状态,保证物资设备及时随时掌握库存状态,保

18、证物资设备及时供应,供应,充分发挥周转效率充分发挥周转效率.定期对库房进行清理,定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观保持库房的整齐美观.做好防火、做好防火、防盗保证货物存放安全。防盗保证货物存放安全。关键职责:关键职责:请列出本职位最关键的角色和职责,请列出本职位最关键的角色和职责,不要超过不要超过 8 8 项。项。并估计用于该项职责的时间百分比并估计用于该项职责的时间百分比。(请(请确保时间总额是确保时间总额是 100100)1 1、按规定做好存货进出库的验收、记帐和出库工作,做到帐帐、账实相符、按规定做好存货进出库的验收、记帐和出库工作,做到帐帐、账实相符2 2、随时掌握库存状态,保证存

19、货出入库及时,充分发挥周转效率、随时掌握库存状态,保证存货出入库及时,充分发挥周转效率3 3、定期对库房进行清理、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,货物分类排列保持库房的整齐美观,货物分类排列,存放整齐,数量准确存放整齐,数量准确4 4、做好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞、做好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞.70%70%101010%10%1010岗位关键绩效指标岗位关键绩效指标:请围绕公司经营目标或管理需要,聚焦本岗位关键成果领域列出衡量绩效结果的关键指标,不要超过 5 项。序号序号1 12 23 34 4KPIKPI 指标名称指

20、标名称收发准确率收发准确率盘点准确率盘点准确率收发及时率收发及时率客户投诉率客户投诉率权重(权重(%)%)707020%20%101010%10%目标值目标值100%100%1001009595100%100%计算公式计算公式收发正确单数收发正确单数/月度总发货数量月度总发货数量正确库位数正确库位数/总库位数总库位数收发及时单数收发及时单数/月度发货总单数月度发货总单数客户投诉次数客户投诉次数/月度发货总单数月度发货总单数考核频次考核频次(周(周/月月/年)年)月月月月月月月月考核人考核人赵宇赵宇赵宇赵宇赵宇赵宇赵宇赵宇(库存管理员岗位)职位说明书模板(库存管理员岗位)职位说明书模板部门名称:

21、部门名称:职位编码:职位编码:直接上级直接上级职位分类职位分类:审核人审核人黑龙江分公司黑龙江分公司(无须填写)无须填写)库存管理主管库存管理主管管理类管理类张国华张国华职位名称职位名称:职位级别职位级别直属下级直属下级库存管理员O1 1O2 3无无操作类操作类专业类专业类日期日期2014 年 7 月 2 日职位设置目的:职位设置目的:请简单、准确总结该职位存在的目的及对公司成功的独特贡献仓储管理基本岗位,主要处理客户出入库单证,保证库存账务及时、准确,监督仓管收发准确以及库存实物与账务一致;沟通客户保证存货出入流畅,往来账务清晰;完成所辖客户应收应付月度结算对账。关键职责:关键职责:请列出本

22、职位最关键的角色和职责,不要超过8项。并估计用于该项职责的时间百分比。(请确保时间总额是 100)1 1、出入库单据维护、打印、传递、装订、存档、出入库单据维护、打印、传递、装订、存档2 2、监督库存,通过规律盘点及时发现账实差异、监督库存,通过规律盘点及时发现账实差异3 3、及时沟通客户保证出入库通畅、及时沟通客户保证出入库通畅,特殊情况及时解决特殊情况及时解决4 4、月度盘点对账与客户定期确定库存数量、月度盘点对账与客户定期确定库存数量5 5、上下游月度结算对账数据核对以及确认、上下游月度结算对账数据核对以及确认6 6、其他事项处理、其他事项处理505010%10%101010%10%10

23、%10%10%10%岗位关键绩效指标岗位关键绩效指标:请围绕公司经营目标或管理需要,聚焦本岗位关键成果领域列出衡量绩效结果的关键指标,不要超过 5 项。序号序号KPIKPI 指标名称指标名称权重()权重()目标值目标值计算公式计算公式正确单据数正确单据数/月度总月度总单据数单据数执行次数执行次数/4/4 次每月次每月装订数量装订数量/总数量总数量考核频次考核频次(周(周/月月/年)年)月月月月月月考核人考核人1 12 23 3单据更换准确率单据更换准确率定期盘点率定期盘点率单据装订率单据装订率50%50%15%15%5%5%100%100%100%100%100100赵宇赵宇赵宇赵宇赵宇赵宇4

24、 45 5账实相符率账实相符率对账及时率对账及时率15%15%15%15%100%100%100100相符相符 SKU/SKU/总总 SKUSKU5 5 日前完成为日前完成为 100%100%延迟一天扣延迟一天扣 4%4%月月月月赵宇赵宇邵华邵华(调度员岗位)(调度员岗位)职位说明书职位说明书模板模板部门名称:部门名称:职位编码职位编码:直接上级直接上级职位分类:职位分类:审核人审核人黑龙江分公司黑龙江分公司(无须填写)无须填写)运输主任运输主任职位名称职位名称:职位级别职位级别直属下级直属下级调度员(运配)O2 3无无管理类管理类专业类专业类操作类操作类张国华张国华日期日期2014 年 7

25、月 2 日职位设置目的职位设置目的:请简单、准确总结该职位存在的目的及对公司成功的独特贡献运输业务基础岗位,主要通过自己的工作接收上游客户订单,协调调动下游供应商资源,并在工作中对供应商进行管理和指导,对在途产品进行跟踪,对送到产品跟进回单。关键职责:关键职责:请列出本职位最关键的角色和职责,不要超过 8 项。并估计用于该项职责的时间百分比。(请确保时间总额是 100%)1 1、及时准确接收客户订单并下发供应商或调动社会车辆资源保证在成本最低下及时发运及时准确接收客户订单并下发供应商或调动社会车辆资源保证在成本最低下及时发运2 2、现场协调工厂、监督车辆(安检)、现场协调工厂、监督车辆(安检)

26、3 3、跟进回单返回及时送交客户结算、跟进回单返回及时送交客户结算4 4、培育资源、培育资源,考核供应商考核供应商50%50%2020151515%15%岗位关键绩效指标岗位关键绩效指标:请围绕公司经营目标或管理需要,聚焦本岗位关键成果领域列出衡量绩效结果的关键指标,不要超过 5 项。序号序号KPIKPI 指标名称指标名称权重(权重(%)目标值目标值见二级见二级考核考核98%98%9898100%100%计算公式计算公式(实际毛利率目标毛(实际毛利率目标毛利率)利率)/目标毛利率目标毛利率考核频次考核频次(周(周/月月/年)年)月月月月月月月月考核人考核人1 12 23 34 4毛利率毛利率发车及时率发车及时率回单及时率回单及时率安全率安全率50%50%202020%20%1010王立超王立超王立超王立超王立超王立超王立超王立超及时数及时数/总发车数总发车数及时回单及时回单/总回单总回单安全车次安全车次/总车次总车次

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