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1、应急服务参考题应急服务参考题:1 1。少说了一句话。少说了一句话餐厅玫瑰房里,张先生正在宴请朋友,笑声、祝酒声不断,一道道缤纷夺日的菜肴送上桌面,客人们对今天的菜显然感到心满意足.可是不知怎地,上了一道点心之后,再也不见端菜上来。闹声过后便是一阵沉寂,客人开始面面相觑,热火朝天的宴会慢慢冷却了一刻钟过去,仍不见服务员上菜。张先生终于按捺不住,唤来服务员。接待他的是餐厅的领班。他听完客人的询问之后很惊讶:“你们的菜已经上完了啊!”当听到这话,人人都感到扫兴。在一片沉闷中,客人怏怏离席而去了为什么会出现这种情况?该如何补救?评析评析:本例的症结在于上最后一道菜时服务员少说了一句话,致使整个宴席归于
2、失败.服务员通常在上菜时要报菜名,如是最后一道菜,则应向客人说明,:“你们所点的菜都已上齐了,是否还需要添些什么吗?”这样做,既可以避免发生客人等菜的尴尬局面,又是一次促销行为,争取机会为酒店多做生意。酒店的服务工作中,有许多细微末节的琐碎事情,然而正是细节上见真章。在整个服务中需要服务员的心细和周到,容不得哪个环节上出现闪失。客人离开酒店时的总印象是由在酒店逗留期间各个细小印象构成的。在酒店里任何岗位都不允许发生疏漏,万一出现差错,别人是很难补台的.惟其如此,酒店里的每个人必须牢牢把好自身的质量关.本例中,由于服务员缺了一句不应少讲的话,终使酒店许多员工的服务归于无效,这又一次证明了酒店业
3、100-1=0 这一计算公式.2 2。索赔的艺术索赔的艺术402 房的张先生退房,楼层查房后发现少了一条面巾,按照酒店规定是要赔偿 50元。此时,如何能够不得罪客人,又可以维护酒店利益,您会如何处理?评析:评析:永远把对让给客人!当接到楼层电话说客人房间少物品时,应礼貌地把客人请到一处不引人注意的地方婉转说:“您好张先生,服务员在做房时发现您的房间少了一条面巾.”如果客人一口咬定说没有拿走,但楼层又确定是少了,为了照顾客人的面子,开始给客人一个台阶:“请您回忆一下,是否有您的亲朋好友来过,顺便带走了?”如果客人还是说没有,为了顾及客人面子,可以给客人一个暗示:“您是否可以到楼层看下?或者您把它
4、放在床上,毯子遮住了,又或者放行李柜后面了,服务员忽略了?”这样可以免于客人当众开箱的尴尬顾全客人的面子,使客人体面地走出了酒店,又避免了酒店损失.3.3.上错菜了,怎么办?上错菜了,怎么办?8 号台的李先生点了一份牛肉咖喱饭,但服务员送上来时却成了羊肉咖喱饭,显然是某环上出了差错,李先生大为恼火。此时身为看台服务员的你该如何处理?评析:评析:服务员在接到客人这种投诉时,应保持稳定,首先向客人道歉,设法安抚客人情绪。然后核对餐单是否真的是送错了。如果确实是上错菜,而这盘菜肴客人又还没动过的话,服务员应征求客人意见后把菜肴撤下来退回出菜部,重新送上客人所点的菜肴并再次向客人道歉并祝客人用餐愉快。
5、如果客人还是很火恼,对于服务员的道歉无动于衷时,应回避并马上向上级汇报看是否可以免单或其它补偿途径。4 4对账对账某日,酒店长住的客人到该店前台收银支付一段时间在店内用餐的费用。当他一看到打印好的帐单上面的总金额时,马上火冒三丈地讲:“你们真是乱收费,我不可能有这样的高消费!”面对此情况,应该如何应对?评析评析:应面带微笑地回答客人说:“对不起,您能让我再核对一下原始单据吗?”收银员开始检查帐单,一面对客人说:“真是对不起,您能帮我一起核对吗?避免用简单生硬的语言(象“签单上面肯定有你的签字,帐单肯定不会错”之类的话),使客人不至于下不了台而恼羞成怒.期间,顺势对几笔大的帐目金额(如招待宴请访
6、客以及饮用名酒)作了口头启示以唤起客人的回忆。等帐目全部核对完毕,应有礼貌地说:“谢谢,您帮助我核对了帐单,耽误了您的时间,费神了!”而此时客人也完全清楚自己所有的消费,自然也就不会发火了。说话时要尊重客人,即使客人发了火,也不要忘记尊重客人也就是尊重自己这个道理。5 53030 分钟的送餐服务分钟的送餐服务20:00 左右送餐电话响个不停,原来是 419 房客人要求房内用膳,“先生,您需要用些什么”,“一碟绍兴糟鸡、一条红烧鲈鱼、麻辣豆腐、蕃茄蛋汤加两碗饭。”“好的,先生。”说完便搁下电话立即通知餐饮部,大约过了30 分钟,419 客人又一个电话,还未等服务员开口便一顿骂:“想把人饿死吗?还
7、说是五星级,到现在还没送来。”服务员刚要道歉,对方已经将电话挂断,服务员再次跟催厨房,5分钟以后晚餐终于送进了 419 房。评析:评析:酒店的送餐服务是高星级酒店的一项常规服务,它具有严格的时间限制,但也需跟客人所点的菜的烹饪时间相联系。此案例中客人所点的菜与他跟催的时间显然是不符合的,因为红烧鲈鱼的烹饪时间较长,所以作为订餐员首先要对客人所点的菜的一些相关知识进行了解,这样才能给予客人一个明确的答复,当客人订完餐后即告知一个明确的时间,若某一菜制作较麻烦应向客人事先说明避免引起投诉,但无论怎样,酒店给予客人的任何承诺都必须做到、做好,这关系到酒店的声誉。6 6食物中毒如何处理食物中毒如何处理
8、(1)呼救:立即向医务室呼救,将中毒者送往医务室,进一步确诊后送往医院。(2)妥善处理有毒食物:对可疑有毒食物禁止再食用,保存有毒食物,并收集呕吐物、排泄物及血尿等送到医院。(3)防止脱水:一旦发生食物中毒,应给中毒者多喝盐开水、茶水或糖水等。(4)向上级汇报:做好一上工作外应及时向酒店负责人及安委会汇报。7 7当发生火灾或突发事故时,怎么办?当发生火灾或突发事故时,怎么办?首先保持镇静,迅速查明情况报电厂火警电话“110(外线“88119”)及通知部门负责人;积极采取措施,呼叫附近同事援助,就近取灭火器材灭火;组织引导住客从安全楼梯(向下疏散)撤离火灾现场,不准引导客人乘客用电梯。火势较大或
9、已无法控制时,必须按破报警器玻璃(press glass),紧急报警通知住客离开房间;安定客人情绪,尽可能提供服务,疏散、引导客人,做好对客人的解释工作;与外界保持联系,随时请求援助(公安、消防、医院、其它酒店等)。疏散完毕,应拿住房表到客人集中处清点客人,以防有疏漏。8 8客人因等菜时间太长,要求取消食物时,怎么办客人因等菜时间太长,要求取消食物时,怎么办?评析评析:先检查点菜单,看看是不漏写,如漏写,先马上口头通知厨房取消;如果不是点菜的问题,到厨房了解是否在烹调。若正在烹调,回复客人稍候,并告诉客人出菜的准确时间;若未烹调,通知厨师停止烹调,回复客人,并通知餐厅经理取消该菜;向客人介绍菜式时,应提及烹调时间较长的菜式,以避免客人等待时间过长而投诉。9 9遇到客人醉酒遇到客人醉酒,怎么办?怎么办?评析:评析:通知领班和大堂副理及保安部;安置客人回房休息,切忌单独扶醉客入房,可请一位同事帮忙;将垃圾桶放在床边,备好卫生纸、漱口水;征求客人意见后泡一杯热茶给客人。若发现客人因神智不清而有破坏行为,应请保安部、大堂副理协助制服.密切注意房内动静,以防房内物品受损或因客人吸烟而造成火灾。若有特殊情况,与大副一起入房检查.