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1、安安全全库库存存管管理理规规定定 TYYGROUP system office room【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-安安全全库库存存管管理理制制度度1.目的:为规范本公司生产需要的零部件库存管理,保证供应安全,便于生产有序开展,特制订本制度。2.范围:适用于公司所需零部件及耗材等(包括辅助用品、设备配件等)的管理储备。3.权责:仓库作为公司安全库存管理工作的实物管理部门,负责根据技术部牵头制定的标准数据及时对安全库存的设置进行更新;负责监控已设置了安全库存物料的库存情况;采购部负责根据各部门提出的申购单,采购零部件保障外部的供应;标准件设计的库存量由技术部牵头确定,由标准件
2、专员负责与设计、生管以及仓库核对数据,根据生产任务、销售预测等需求设置安全库存;并负责完成审批流程;制造部生管参与安全库存的设定,并负责内制件外发加工的审请和转变申请;技术部经理负责新增标准件的安全库存量初次设置以及库存件减量审批。生产副总负责安全库存数量的增量审批以及内制转外发件的最终审批。制造部生管以及仓库有责任对运行中的库存量提出变更申请,以保障稳定供应。4.名词定义:安全库存:指为了防止由于不确定因素(如突发性大量订货或供应商延期交货)影响订货需求而准备的缓冲库存,安全库存用于满足生产基本需求,提前准备零部件。采购周期:采购周期是指采购方决定订货并下订单供应商确认供应商生产发运到货(含
3、第三方物流)的整个周期时间。5.作业内容:设置安全库存、变更安全库存及取消安全库存的审批要求新标准件库存设置:设计科负责标准件设计,由标准件专员提出零部件安全库存上限、下限,技术部门负责人审批后,书面发送仓库及关联部门,更新安全库存物料清单;个月的平均用量为下限,上限为不超过两倍的下限值,如果高价值和大体积的物料,以下限倍的数量作为上限(例如电机);用量大、小价值且小体积的外购国标件,可以放宽到3 个月的上限库存量(例如螺钉)。为了提高生产效率节约公司成本,各部门在了解到外制成本质量更优于内制时,可由生管申请将内制件转换为外购物料,或者将外购零件转换为内制零件,需生产副总最终批准。仓库接到书面
4、批准单据后,按照安全库存的下限控制使用量,及时请购外购数量,保障生产,按正常请购流程进行;当出现以下情况时,生管提出【安全库存物料变更表】增加库存项目:的库存量下发后,若出现跟不上生产需要的情况。发生以下情况时,由仓库对安全库存量提出变更申请:若物料的使用量连续三个月发生递减,库存量过大,不能在2 个月内消耗一个采购周期或者生产周期的批量,可由仓库发起变更,减少库存量,减少订单批量,降低库存。发生以下情况时,由技术部负责对安全库存量进行变更申请:削减安全在库数量,首先考虑更改为其他标准件或者零件使用;发行【安全库存物料变更表】,取消安全在库并注明处理方式,必须与变更同时执行;库存,并注明在库零
5、件的处置方式;库存数量相关计算:安全库存维护将库存上、下限、采购/在制量、采购最低批量等信息维护至台账中;安全库存物料请购要求“建议采购量”、且安全库存低于下限时,仓库管理员需提请采购申请单或者发出缺料表给生产管理要求增加内制标准件库存量;生产管理要根据库存数量下单生产,库存数量加新下单的数量以及在制品数量不能超过安全库存上限,多出上限生产由风险,并且占用资金,要审批到生产副总处。工具、量具以及其他非产品消耗物品的库存量具类物品因为价值高,库存数量要做好控制,由仓库根据半年内平均的领用量进行安全库存量的申请,需要生产副总批准方可作为安全库存备库。辅助用品和工具类物料也要按照领用量进行统计,同样由仓库仓库负责统计半年内的平均用量后,申请安全库存数量,不能随意备库。为控制成本,量具、工具及生产辅助装夹等要根据需要以旧换新领用,仓库负责确认旧件是否回收,方可发放新品给领用人,领用以上物品需要部门经理人员审批。总务相关的食堂、保洁及劳保用品,由管理部统计年度用量,并根据公司发展计划提出安全库存数量,最终经生产副总审批后管理库存量。6.6.相关文件:相关文件:无7.7.附件:附件:【安全库存物料变更表】【标准件备库通知单】