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1、20232023 年物业客服部工作方案年物业客服部工作方案20232023 年物业客服部工作方案。年物业客服部工作方案。【篇一】一继续加强客户效劳程度和效劳质量,业主满意率到达 85%左右。二进一步进步物业收费程度,确保收费率到达 80%左右。三加强部门培训工作,确保客服员业务程度有显著进步。四完善客服制度和流程,部门根本实现制度化管理。五亲密配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。六加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断进步效劳质量。回忆 xx 年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团一致
2、、齐心协力的去实现部门目的,为公司开展奉献一份力量。1 1、狠抓团队的内部建立,工作纪律。、狠抓团队的内部建立,工作纪律。第 1 页 共 54 页2 2、定期思想交流总。、定期思想交流总。3、建立经理信箱,承受各员工建议,更好的为业主效劳。4 4、完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。、完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。5 5、人员的招聘、培训。、人员的招聘、培训。6 6、楼宇的验收内容、实地的考察学习。、楼宇的验收内容、实地的考察学习。7 7、交房工作的准备、施行。、交房工作的准备、施行。8 8、空置单位的管理及代租代售业务。、空置单位的管理及代租代售业务。9 9、完善业主档案。
3、、完善业主档案。10、费用的收取及催缴。11、处理业主投诉咨询问题及跟进工作,建立回访制度。12、组织学习培训,进步员工的工作程度、效劳质量。13、定期走访,征求业主意见,不断进步效劳质量。14、组织开展社区文化活动及业主联谊活动。15、负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。16、签订物业效劳合同、装修协议等文书。17、根据业主要求开展其他有偿效劳。18、监视检查各部门的效劳质量,对不合格的效劳及时进展整改。19、定期召开各部门效劳质量评定会,不断进步效劳质量。第 2 页 共 54 页20、领导交办的其他工作【篇二】一、全面施行标准化管理。一、全面施行标准化管理。在原有根底上修定各部门工作
4、手册,标准工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并标准管理,健全各式档案,将以标准表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。二、执行绩效考核工作,进步效劳工作质量二、执行绩效考核工作,进步效劳工作质量以绩效考核指标为标准,实行目的管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,进步员工的工作热情,促进工作有效完成。三、强化培训考核制度三、强化培训考核制度根据公司培训方针,制定培训方案,进步效劳意识、业务程度。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,效劳意识等综合素质的进步。对员工从效劳意识、礼仪礼貌、业务知识、应对才能、沟通才能
5、、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,进步管理效劳程度和效劳质量,进步员工队伍的综合素质,为公司开展储藏人力资。四、合小区实际建立严整的安防体系四、合小区实际建立严整的安防体系第 3 页 共 54 页从制度标准入手,责任到人,并标准监视执行,合绩效考核加强队伍建立,加大对小区住户安防知识的宣传力度,翻开联防共治的场面。五、完善日常管理,开展便民工作,进步住户满意度五、完善日常管理,开展便民工作,进步住户满意度以制度标准日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿效劳,在给业主提供优质效劳。六、根据公司年度统筹方案,开
6、展社区文化活动,创立和谐社区。根据年度工作方案,近阶段的工作重点是:1、根据营运中心下发的设备/设施标准管理制度、电梯平安管理程序、工作方案管理制度等制度标准,严格执行,逐项整改完善,按施行日期落实到位。2、根据绩效考核制度中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。3 3、拟定车辆临停收费可行性方案。、拟定车辆临停收费可行性方案。4、配合运营中心温馨社区生活剪影等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。5 5、按部门方案完成当月培训工作。、按部门方案完成当月培训工作。第 4 页 共 54 页202_年御苑区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项
7、工作任务及考核指标,在效劳质量提升年中创出佳绩。【篇三】一、本年度部门工作表现好的方面一、本年度部门工作表现好的方面(一一)标准内部管理,增强了员工责任心和工作效率。标准内部管理,增强了员工责任心和工作效率。自参加 xx 工程客服部后,发现部门内部管理比拟薄弱,主要表如今员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进展点评,有力的鼓励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成如今的主动、自愿的工作态度,从而
8、促进了部门各项工作的开展。(二)采取多种形式和措施,稳固和进步了物业收费程度。本年度物业费累计收缴 1000000 元,收缴率同比去年增长7%(去年物业费收缴率 60%),总体收费程度得到稳固和进一步进步。归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要采取的是和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费第 5 页 共 54 页方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。第二,收费措施效劳化,通过增进业主满意,促进业主交费意
9、愿。收费工作是物业效劳程度的表达,物业效劳程度是收费的根底,因此,效劳是进步物业收费程度的根本。今年,我们将工程成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进展了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用工程现有资,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因物业无微不至的感动效劳,逐步进步自愿缴费的积极性。第三,收费工作绩效化,通过鼓励员工收费积极性进步收费程度。收费工作一直是客服部难度的工作,员工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费。(三)严抓客服员效劳素质和程度,塑造了良好的效劳形象。客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联络内外的作用,客服员的效劳程度和效劳素质直接影响
10、着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的根底上重点做好了员工效劳管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进展自检、互检,使客服员保持良好的效劳形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,进步了客服员的效劳素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的效劳思想,第 6 页 共 54 页并将该思想贯穿到了对业主的效劳之中,在效劳中实在的将业主的事情当成自己的事情去对待。(四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了根底。6 月底,工程接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续 852 户,处理入住期间产生的纠纷 31
11、件,各项手续办理及时、准确,各种纠纷处理业主根本满意。入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织屡次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,理解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、根本经济状况,为日后收费及效劳工作奠定了根底。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进展讲解、答复业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。(五)亲密配合各部门,做好了管理处内、外联络、协调工作。客服部的重要职能是联络管理处内部与业主等外部工作,通过反应信息及时为业主提供效劳。本年度累计协调处理与工程有关的问题 92 件,与保安有关的问题 40
12、件,与保洁效劳有关的问题 23 件,与开发商有关的问题 56 件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做第 7 页 共 54 页到了有跟进、有反应、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。二、部门工作存在的问题二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作获得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总如下。(一一)员工业务程度和效劳素质偏低。员工业务程度和效劳素质偏低。通过部门半年年的工作和理论来看,客服员-业务程度偏低,效劳素质不是很高。主要表如今处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经历缺乏,在效劳中的职业素养不是很高。(二二)
13、物业收费绩效增长程度不高。物业收费绩效增长程度不高。从目前的收费程度来看,同比本市 75%的平均程度还有一定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常效劳中遗留问题未及时解决以及工程总体效劳程度偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。(三三)部门管理制度、流程不够健全。部门管理制度、流程不够健全。由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因此忽略了制度化建立,目前,员工管理方面、效劳标准方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。第 8 页 共 54 页(四四)协调、处理问题不够及时、妥善
14、。协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反应不够及时、全面,接到问题后未及时进展跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥三、三、202_202_年工作方案要点年工作方案要点202_年我部重点工作为进一步进步物业费收费程度,在09 年根底上进步 4-7 个百分点;部门管理根本实行制度化,员工责任心和效劳程度有显著进步;各项效劳工作有序开展,业主满意率同比去年有显著进步。(一)继续加强客户效劳程度和效劳质量,业主满意率到达85%左右。(二)进一步进步物业收费程度,确保收费率到达 80%左右。(三)加强部门培训工作,确保客服员业务程度有显著进步。(四)完善客服制度和
15、流程,部门根本实现制度化管理。(五)亲密配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断进步效劳质量。20232023 年物业客服部工作方案例文年物业客服部工作方案例文第 9 页 共 54 页【篇一】一、全面施行标准化管理。一、全面施行标准化管理。在原有根底上修定各部门工作手册,标准工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并标准管理,健全各式档案,将以标准表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。二、执行绩效考核工作,进步效劳工作质量二、执行绩效考核工作,进步效劳工作质量以绩效考核指标为标准,实行目的管理责
16、任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,进步员工的工作热情,促进工作有效完成。三、强化培训考核制度三、强化培训考核制度根据公司培训方针,制定培训方案,进步效劳意识、业务程度。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,效劳意识等综合素质的进步。对员工从效劳意识、礼仪礼貌、业务知识、应对才能、沟通才能、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,进步管理效劳程度和效劳质量,进步员工队伍的综合素质,为公司开展储藏人力资。四、结合小区实际建立严整的安防体系四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度标准入手,责任到人,并标准监视执行,结合绩效考核加强队伍建立,加大对小
17、区住户安防知识的宣传力度,翻开联防共治的场面。第 10 页 共 54 页五、完善日常管理,开展便民工作,进步住户满意度五、完善日常管理,开展便民工作,进步住户满意度以制度标准日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿效劳,在给业主提供优质效劳。六、根据公司年度统筹方案,开展社区文化活动,创立和谐社区。根据年度工作方案,近阶段的工作重点是:1、根据营运中心下发的设备/设施标准管理制度、电梯平安管理程序、工作方案管理制度等制度标准,严格执行,逐项整改完善,按施行日期落实到位。2、根据绩效考核制度中日常工作考核标准组织各部门员工培训学
18、习,明确岗位工作要求。3 3、拟定车辆临停收费可行性方案。、拟定车辆临停收费可行性方案。4、配合运营中心温馨社区生活剪影等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。5 5、按部门方案完成当月培训工作。、按部门方案完成当月培训工作。202_年御苑区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在效劳质量提升年中创出佳绩。【篇二】一、本年度部门工作表现好的方面一、本年度部门工作表现好的方面第 11 页 共 54 页(一一)标准内部管理,增强了员工责任心和工作效率。标准内部管理,增强了员工责任心和工作效率。自参加 xx 工程客服部后,发现部门内部管理比拟薄弱
19、,主要表如今员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进展点评,有力的鼓励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成如今的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。(二)采取多种形式和措施,稳固和进步了物业收费程度。本年度物业费累计收缴 1000000 元,收缴率同比去年增长7%(去年物业费收缴率 60%),总体收费程度得到稳固和进一步进步。归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样
20、化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要采取的是和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。第二,收费措施效劳化,通过增进业主满意,促进业主交费意愿。收费工作是物业效劳程度的表达,物业效劳程度是收费的根底,因此,效劳是进步物业收费程度的根本。今年,我第 12 页 共 54 页们将工程成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进展了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用工程现有资,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题,
21、相信,业主会因物业无微不至的感动效劳,逐步进步自愿缴费的积极性。第三,收费工作绩效化,通过鼓励员工收费积极性进步收费程度。收费工作一直是客服部难度的工作,员工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费。(三)严抓客服员效劳素质和程度,塑造了良好的效劳形象。客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联络内外的作用,客服员的效劳程度和效劳素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的根底上重点做好了员工效劳管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进展自检、互检,使客服员保持良好的效劳形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,进步了客服员的效劳素质。部门树立了“周到、耐心、热
22、情、细致”的效劳思想,并将该思想贯穿到了对业主的效劳之中,在效劳中实在的将业主的事情当成自己的事情去对待。(四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了根底。第 13 页 共 54 页6 月底,工程接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续 852 户,处理入住期间产生的纠纷 31 件,各项手续办理及时、准确,各种纠纷处理业主根本满意。入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织屡次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,理解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、根本经济状况,
23、为日后收费及效劳工作奠定了根底。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进展讲解、答复业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。(五)亲密配合各部门,做好了管理处内、外联络、协调工作。客服部的重要职能是联络管理处内部与业主等外部工作,通过反应信息及时为业主提供效劳。本年度累计协调处理与工程有关的问题 92 件,与保安有关的问题 40 件,与保洁效劳有关的问题 23 件,与开发商有关的问题 56 件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反应、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。二、部门工作存在的问题第 14 页 共 54 页尽管部门总体工
24、作获得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。(一一)员工业务程度和效劳素质偏低。员工业务程度和效劳素质偏低。通过部门半年的工作和理论来看,客服员-业务程度偏低,效劳素质不是很高。主要表如今处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经历缺乏,在效劳中的职业素养不是很高。(二二)物业收费绩效增长程度不高。物业收费绩效增长程度不高。从目前的收费程度来看,同比本市 75%的平均程度还有一定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常效劳中遗留问题未及时解决以及工程总体效劳程度偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。(三三
25、)部门管理制度、流程不够健全。部门管理制度、流程不够健全。由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因此忽略了制度化建立,目前,员工管理方面、效劳标准方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。第 15 页 共 54 页(四四)协调、处理问题不够及时、妥善。协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反应不够及时、全面,接到问题后未及时进展跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥三、三、xxxx 年工作方案要点年工作方案要点xx 年我部重点工作为进一步进步物业费收费程度,在 xx年根底上进步 4-
26、7 个百分点;部门管理根本实行制度化,员工责任心和效劳程度有显著进步;各项效劳工作有序开展,业主满意率同比去年有显著进步。(一)继续加强客户效劳程度和效劳质量,业主满意率到达85%左右。(二)进一步进步物业收费程度,确保收费率到达 80%左右。(三)加强部门培训工作,确保客服员业务程度有显著进步。(四)完善客服制度和流程,部门根本实现制度化管理。(五)亲密配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断进步效劳质量。回忆 xx 年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全第 16 页 共
27、 54 页体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目的,为公司开展奉献一份力量。【篇三】一、标准行为,进步自身形象。一、标准行为,进步自身形象。1.1.管理处员工统一着装,挂牌上岗。管理处员工统一着装,挂牌上岗。2.按_的接待要求,贯彻礼貌待人、微笑效劳、主动问候的方式接待业主、来访者。3.对业主、来访者提出的要求进展分析p,以便提供更好、更优质的效劳。4.业主的报修、投诉等工作做到及时有效的处理和回访,并认真做好记录。二、标准效劳。二、标准效劳。1.1.认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。2.建立了维修巡查表,等各类表格落实交-班工作记
28、录本。3.客服组每周一上午召开一次周例会,在员工汇报工作的根底上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。4.建立完善的档案管理制度,对搜集各类资料等文件分类归档完好,有检索目录。同时,初步施行了电子化管理,各种第 17 页 共 54 页公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。三、房屋管理深化细致。三、房屋管理深化细致。及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修效劳量高达 740 件,公共区域 752 件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北
29、苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一局部北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅繁忙的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。四、对房屋管理维护。四、对房屋管理维护。1.对正在装修的房屋,我们严格
30、按房屋装修规定,催促户主按规定进展装修,装修申请、装修人员施行 ab 卡的管理,杜绝违章情况的发生。第 18 页 共 54 页2.对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报学校修建中心,一方面积极联络施工单位。针对住户反映的问题,落实维修。五、日常设施养护。五、日常设施养护。建立维修巡查制度,对公共区域日常设施、设备进展保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯催促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮,排除平安隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。六、标准保洁效劳过程,满足清洁舒适的要求。六、
31、标准保洁效劳过程,满足清洁舒适的要求。监视指导小区保洁工作,制定标准操作监视流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和-谐竞争,提升小区环境质量。七、绿化工作。七、绿化工作。生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工人坚持每月对小区树木进展修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。八、宣传文化工作方面八、宣传文化工作方面第 19 页 共 54 页团结合作,共同进步,开展批评与自我批评,打造和-谐、文明、团结创新的团队,提升物业效劳品质,宣传物业的工作及中心的效劳理念,保证畅通的沟通渠道,坚
32、持正确的效劳理念(有理也是无理),及时向业主提供平安知识,安康常识,天气预报,温馨提示等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持。每月两次的定期天然气充值效劳,半年共为 55 户业主提供效劳,期间无一例钱、卡、票失误现象,在住户间建立了良好的口碑。屡次为住户捡到钱包、衣物、自行车、电瓶车等拾金不昧的行为,也因此受到住户的表扬,帮业主联络钟点工等家政效劳,向外联络家电、*等有偿效劳。为业主提供一个弹琴吟唱的娱乐环境,拉近与住户之间的关系。西苑物业积极响应、参与集团的文化生活,组织舞蹈、唱歌等娱乐活动,目前正在积极筹备“新春歌舞会”活动。九、主要经历和收获在工作二个月以来,完成了一些工作,获得了一定
33、成绩,总结起来有以下几个方面的经历和收获(1)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉根本业务,才能尽快适应新的工作岗位;(2)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态;第 20 页 共 54 页(3)只有坚持原那么落实制度,认真管理,才能履行好区域经理职责;(4)只有树立效劳意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。十、存在的缺乏十、存在的缺乏由于工作理论比拟少,缺乏相关工作经历,的工作存在以下缺乏(1)对物业管理效劳费的协议内容理解不够,特别是对以往的一些收费情况理解还不够及时。十一、下步的打算针对工作中存在的缺乏,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面(1)积极搞
34、好与妇保、海关有关领导之间的沟通协调,进一步理顺关系;(2)加强业务知识的学习进步,创新工作方法,进步工作效益;(3)(3)管好耗材方面的开销,程度为公司节省本钱管好耗材方面的开销,程度为公司节省本钱;(4)想方设法培训员工礼节与操作知识,努力成为一只综合素质较高的保洁队伍;(5)(5)抓好所管区域的保洁后勤工作。抓好所管区域的保洁后勤工作。【篇四】第 21 页 共 54 页一、日常接待工作一、日常接待工作每日填写客户效劳部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及效劳事项,并协调处理结果,及时反应、回访业主。累计已达上千项。二、信息发布工作二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约
35、20 屡次。运用*发送通知累计 968 条,做到通知拟发及时、详尽,表述明晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作三、业主遗漏工程投诉处理工作202_年 8 月 18 日之前共发出 86 份遗漏工程维修工作联络单,开发公司工程部维修完成回单 28 份,完成率 32%。8 月18 日以后共递交客户投诉信息日报表 40 份,投诉处理单 204份。开发公司工程部维修完成回单 88 份,业主投诉报修维修率 43%。我部门回访 78 份,回访率 89%,工程维修满意率70%。四、地下室透水事故处理工作四、地下室透水事故处理工作202_年 8 月 4 日地下室透水事
36、故共造成 43 户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部联络业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主会谈,并发放置换物品及折抵补偿金。五、入户效劳意见调查工作五、入户效劳意见调查工作第 22 页 共 54 页我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断进步世纪新筑小区物业管理的效劳质量及效劳程度。截止到 202_年 12 月 19 日我部门对小区入住业主进展的入户调查走访 38 户,并发放物业效劳意见表 38 份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达 90%,接待报修的满意率达 75%,回访工作的满意率达 80%
37、。六、建立健全业主档案工作六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案 312 份,并持续补充整理业主电子档案。七、协助政府部门完成的工作七、协助政府部门完成的工作协助三合街派出所对入住园区的业主进展人口普查工作。为 10 户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。八、培训学习工作八、培训学习工作在物业公司杨经理的屡次亲自现场指导下,我部门从客服人员最根本的形象建立,从物业管理最根本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进展了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想认识缺乏、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业开展和自身成长充满
38、希望的第 23 页 共 54 页团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。工作中存在的缺乏、发现的问题及遇到的困难总结如下:一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,效劳标准及沟通技巧也要进一步加强。二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反应不够及时二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反应不够及时;三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴 1 户,未交 1 户。水电费预交费用缺乏业主49 户,未交 7 户。四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节才能需不断进步。五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作
39、流程来标准并合理运用先进的管理软件来进步工作效率,简化工作难度。六、对小区的精神文明建立,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活开工作上尚未组织开展起来。日后工作的努力方向及工作设想:我部门在做好收费及日常工作的根底上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和效劳标准,并按照目的、预算和工作方案及时做好各项工作。第 24 页 共 54 页一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断进步效劳质量;三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;四、加强对各项信息、工作状况的跟
40、进,做到各项信息畅通、准确。五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的气氛,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。六、积极学习科学正规的工作流程标准,合理运用先进的管理软件来进步工作效率。七、做好小区的精神文明建立,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿效劳工作。综上所述,202_年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然获得了一定的成绩,但还没有完全到达公司的要求,离先进物业管理程度标准还有一段间隔,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的
41、直接领导下,根据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区临时管理规约为业主第 25 页 共 54 页提供标准、快捷、有效的效劳,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲气氛,提升物业的效劳品质。物业客服部工作方案【篇一】一、进步效劳质量,标准前台效劳。自 202_年我部门提出首问负责制的工作方针后,202_年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进展,大大进步了我们的工作效率和效劳质量。根据记录统计,今年前台的接听量达 2
42、6000 余次,接待报修 10300 余次,其中接待业主日常报修 7000 余次,公共报修 3300 余次;日平均接听量高达 70 余次,日平均接待来访 30 余次,回访平均每日 20 余次。在首问负责制方针落实的同时,我们在 7 月份对前台进展培训。主要针对前台效劳标准、前台效劳标准用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务标准用语等进展培训。培训后还进展了笔试和日检查的形式进展考核,而且每周在前台提出一个效劳口号,如微笑、问候、标准等。我们根第 26 页 共 54 页据平时成绩到月底进展奖惩,使前台的效劳有了较大的进步,得到了广阔业主的认可。二、标准效劳流程,物业
43、管理走向专业化。二、标准效劳流程,物业管理走向专业化。随着新物业管理条例的公布和施行,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和标准化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理效劳角度出发,好心劝导,及时制止,并且同公司的法律参谋多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。三、改变职能、建立提成制。三、改变职能、建立提成制。以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,
44、而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开场我们开场改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立鼓励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通第 27 页 共 54 页过改革证明是有效的。一期收费率从 55%进步到 58%;二期从60%提升到 70%;三期从 30%提升到 40%。四、加强培训、进步业务程度。四、加强培训、进步业务程度。物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理
45、理论尚不成熟,理论中缺乏经历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质上下代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、进步我们的整体效劳程度,我们培训的主要内容有:(一一)搞好礼仪培训、标准仪容仪表搞好礼仪培训、标准仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个效劳行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑效劳、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到效劳也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专
46、门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式效劳标准来要求员工。如前台接人员,必须在铃响三声之内接起,第一句话先报家门您好,天元物业号人为您效劳。前台效劳人员第 28 页 共 54 页必须站立效劳,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说你好,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的效劳性质。(二二)搞好专业知识培训、进步专业技能搞好专业知识培训、进步专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是合物业管理条例、物业管理企业收费管理方法等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师
47、傅给我们讲解有关工程维修方面的知识。如业主报修,我们应能分清报修位置、根本处理方法、师傅应带什么工具去、各局部工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同讨论、分析p、学习,发生纠纷物业公司空间承当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经历。【篇二】(一)继续加强客户效劳程度和效劳质量,业主满意率到达85%左右。(二)进一步进步物业收费程度,确保收费率到达 80%左右。第 29 页 共 54 页(三)加强部门培训工作,确保客服员业务程度有显著进步。(四
48、)完善客服制度和流程,部门根本实现制度化管理。(五)亲密配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断进步效劳质量。回忆 xx 年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目的,为公司开展奉献一份力量。1 1、狠抓团队的内部建立,工作纪律。、狠抓团队的内部建立,工作纪律。2 2、定期思想交流总结。、定期思想交流总结。3、建立经理信箱,承受各员工建议,更好的为业主效劳。4 4、完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。、完善管理制度
49、,根据工作标准,拟定操作标准。5 5、人员的招聘、培训。、人员的招聘、培训。6 6、楼宇的验收内容、实地的考察学习。、楼宇的验收内容、实地的考察学习。7 7、交房工作的准备、施行。、交房工作的准备、施行。8 8、空置单位的管理及代租代售业务。、空置单位的管理及代租代售业务。9 9、完善业主档案。、完善业主档案。第 30 页 共 54 页10、费用的收取及催缴。11、处理业主投诉咨询问题及跟进工作,建立回访制度。12、组织学习培训,进步员工的工作程度、效劳质量。13、定期走访,征求业主意见,不断进步效劳质量。14、组织开展社区文化活动及业主联谊活动。15、负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续
50、。16、签订物业效劳合同、装修协议等文书。17、根据业主要求开展其他有偿效劳。18、监视检查各部门的效劳质量,对不合格的效劳及时进展整改。19、定期召开各部门效劳质量评定会,不断进步效劳质量。20、领导交办的其他工作【篇三】1 1、塑造店铺良好形象、塑造店铺良好形象顾客进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。作为售后客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要把自己的情绪带到工作中,遇到无理的顾客要包容,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当朋友一样对待,而不是工作对象。作为网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与顾客交第 31 页 共