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1、背景概述策略构思活动流程氛围布置执行细节第1页/共27页第2页/共27页2012款新福克斯发布 福克斯风即将刮起均衡的尺寸动感的外形顺应国情的两厢/三厢车型搭配销售堪比豪华车的科技性配置这一切仿佛都是为中国市场而生不仅传承了福克斯品牌优良的运动基因，而且在不妥协动力的前提下实现了同级领先的燃油经济性。与此同时，一系列先进的智能科技配置更将高端中级车的标准提升到了新的高度，重新定义了让人过瘾的驾驭乐趣。第3页/共27页第4页/共27页活 动 要 素整场上市活动以宣扬动感，时尚，随意为主题的欧美范儿，来突出“启动不仅是车”的理念。整场晚会将于PARTY的形式呈现给各位。第5页/共27页舞台设计大气
2、别致：改变传统舞台结构，配合新车亮相流程打造异型大气舞台。细节服务彰显品质：无论是现场的礼仪服务还是精致的西式茶点都能体现活动的品质感。以2012款福克斯上市为主线，为客户呈现一场视觉、听觉盛宴，在展现品牌魅力的同时增进与客户间的情谊，树立良好的品牌形象及美誉度。主题/基调表现卓越卓越品质品质科技科技创新创新王者王者气魄气魄2012款福克斯开启发布仪式别开生面：特别定制启动仪式台，以魔术燃烧的方式点亮，寓意美好，形式创新。文艺演出随性，激情澎湃，彰显动感与时尚，符合年轻人的品味。第6页/共27页第7页/共27页 媒 体 宣 传媒体特性：高覆盖率、高到达率、高重复率、高接触率、地方品牌性媒体设置
3、：顶灯LED广告湖州汽车网顶部半画面通栏一个月第8页/共27页 流 程细 则18：18分 开始门口签到迎宾19：00分 全场熄灯，现场DJ台亮灯舞会开始。19：15分 暖场音乐结束，主持人登场。（品牌数据回顾）19：25分 表演环节19：30分 主持人登场有请商家销售代表介绍新老产品对比19：45分 播放新产品官方推广视频19：46分 主持人登场有请商家领导揭幕新车19：47分 车模展示+表演环节19：56分 主持人登场有请商家市场部领导介绍产品销售政策20：08分 主持人宣布提前预订的客户名单，有请上台现场交付钥匙并送出商家大礼包20：18分 主持人告知现场嘉宾可现场订车即可得到商家承诺的优
4、惠政策20：20分 主持回馈现场嘉宾抽出现场1、2、3、等奖20：35分 发布会主体环节结束主持人提醒现场嘉宾领取商家纪念品。第9页/共27页新车发布亮相仪式领导宣布启动，汽车打火点燃轰鸣声播放，焰火瀑布燃放，放置汽车的道具瞬间燃放并消失，汽车大灯闪烁，在灯光和烟雾的渲染下缓缓开出。开出后，模特我们会安插在客户群中，等车一到位立马脱去外套，站在车旁。给人以一种新奇的氛围。领导与新车模特合影（主持介绍新车1分钟）。第10页/共27页交车 仪式交付仪式步骤：1、主持人邀请首位车主代表及万国福特总经理上台。2、由万国福特总经理与首位车主代表举行交付仪式，将钥匙模型礼盒交付至车主代表手上。4、双方手持
5、钥匙共同合影。5、主持人访问首位车主代表买车原因、用车感受等。第11页/共27页第12页/共27页舞 台设 计第13页/共27页L E D彩屏氛围制造，背景衬托，让嘉宾感觉到盛大的场面氛围。第14页/共27页亮 点 物 料历程墙参考形式：在木工制作的主画面上装上一幅幅无框画，以照片展示的形式呈现福克斯每一代的发展历程，配以简短文字介绍，组成一整面简约大气的展示照片墙。第15页/共27页休闲游戏休息区设有飞镖等游戏，参会者可在等待时间里自由互动，拉近参会人员之间的关系，了解游戏中的福克斯魅力。第16页/共27页自 助 餐 点调酒师和茶饮服务在光影中准备各种饮料及点心第17页/共27页亮 点 物
6、料多媒体电子屏 在舞台活动区、咨询区摆放多媒体广告机，既可静态展示活动主题画面，也可滚动播放企业宣传视频、员工感恩寄语。区别与常规木工制作广告展板，以具有时尚感的多媒体电子广告机替代，凸显活动的品质及科技感。第18页/共27页第19页/共27页工作进程表工作进程表序号序号工作安排工作安排负责人负责人1 1确定活动方案确定活动方案双方双方2 2定标后，成立活动小组，明确人员分工及对接，安排定期与不定期召开协调会定标后，成立活动小组，明确人员分工及对接，安排定期与不定期召开协调会双方双方3 3进一步勘查现场，确定活动细节内容进一步勘查现场，确定活动细节内容双方双方4 4确认服务项目：舞台、主持人、
7、场地布景以及包装等确认服务项目：舞台、主持人、场地布景以及包装等双方双方拟定领导、客户邀请计划拟定领导、客户邀请计划商家商家发放邀请函发放邀请函商家商家制作服务项目：舞台、场地布景及包装；预约主持人等制作服务项目：舞台、场地布景及包装；预约主持人等执行执行主持人串词主持人串词双方双方检查各种物料准备检查各种物料准备双方双方1010场地的使用，用电、清洁等相关事宜的联系和协调场地的使用，用电、清洁等相关事宜的联系和协调双方双方1111确定来宾人数、名单确定来宾人数、名单双方双方1212鲜花类物品准备鲜花类物品准备执行执行1313活动当天活动现场布置到位活动当天活动现场布置到位执行执行1414活动
8、当天双方紧密配合，做好现场督导及服务活动当天双方紧密配合，做好现场督导及服务双方双方1515活动结束后撤场事宜活动结束后撤场事宜执行执行第20页/共27页执行细则表执行细则表项目名称项目名称时间时间进程说明进程说明人员物料人员物料备注备注进场安装进场安装发布会前发布会前一天（夜）一天（夜）AVAV部分、舞台搭建、现场座位、内外场布置部分、舞台搭建、现场座位、内外场布置执行方负责人执行方负责人设备验收设备验收发布会当发布会当天天12：30确保灯光、音响、确保灯光、音响、LED墙正常运转、话筒传输无杂墙正常运转、话筒传输无杂音音商家负责人协同执行方商家负责人协同执行方督导督导主持人主持人1414：
9、00主持人现场熟悉现场舞台走位及主持人现场熟悉现场舞台走位及PPT讲解内容讲解内容主持人主持人布场验收布场验收1515：00门口停车位、签到台、地毯、路引、指示牌、签名门口停车位、签到台、地毯、路引、指示牌、签名墙、航空媒体就位无误。室内桌椅、餐台、订车处、墙、航空媒体就位无误。室内桌椅、餐台、订车处、就位无误就位无误执行方负责人执行方负责人摄影摄像就位摄影摄像就位1515：30机位调试机位调试礼仪就位礼仪就位1616：00熟悉工作流程，提前更换好服装熟悉工作流程，提前更换好服装演出人员就位演出人员就位1616：30熟悉舞台环境和节目流程，试音及调试灯光熟悉舞台环境和节目流程，试音及调试灯光工
10、作人员就餐工作人员就餐1717：00至至17：30前结束前结束设备最终检测设备最终检测1717：30更换所有无线麦克风电池、检测对讲机频道、更换所有无线麦克风电池、检测对讲机频道、LED墙出图案、舞台电源稳定墙出图案、舞台电源稳定礼仪迎宾礼仪迎宾1818：00来宾签到，礼仪人员进行现场签到工作，并指引来来宾签到，礼仪人员进行现场签到工作，并指引来宾进入活动现场，告知来宾抽奖事宜、为来宾粘贴宾进入活动现场，告知来宾抽奖事宜、为来宾粘贴发布会品牌发布会品牌LOGO主题贴主题贴签到台、抽奖箱、主题签到台、抽奖箱、主题贴、礼仪贴、礼仪冷餐会冷餐会18:18-18:18-19:0019:00聚会形式、商
11、家市场人员主动招待来宾与其交流，聚会形式、商家市场人员主动招待来宾与其交流，服务生进行随行式服务服务生进行随行式服务客户经理、服务生、冷客户经理、服务生、冷餐食品餐食品DJDJ秀秀1919：00全场熄灯，全场熄灯，DJ台台LED亮，用炫酷音乐将整场发布亮，用炫酷音乐将整场发布会推入轻松而又时尚的感觉中，切合全新会推入轻松而又时尚的感觉中，切合全新FOCUS的概念的概念DJDJ台、舞曲、台、舞曲、DJ、灯光、灯光第21页/共27页项目名称项目名称时间时间进程说明进程说明人员物料人员物料备注备注主持人登场主持人登场1919：15以简约形式开场，直接用各类数据展示来引出以简约形式开场，直接用各类数据
12、展示来引出FOCUS的品牌的品牌主持人、耳麦、主持人、耳麦、LED大大屏屏PPT播放、灯光音响播放、灯光音响配合配合表演环节表演环节1919：251010分钟的即兴讲解以品牌名字为结尾，请观众们稍分钟的即兴讲解以品牌名字为结尾，请观众们稍事休息请出助兴嘉宾演唱歌曲事休息请出助兴嘉宾演唱歌曲女歌手、无线麦、灯光女歌手、无线麦、灯光音响配合，音响配合，LED大屏切大屏切回主画面回主画面产品介绍产品介绍1919：30主持人登场有请商家销售代表介绍新老产品对比体主持人登场有请商家销售代表介绍新老产品对比体现新一代产品的功能改善、引出新产品亮相，主持现新一代产品的功能改善、引出新产品亮相，主持人留下悬念
13、，进入视频环节，人留下悬念，进入视频环节，主持人、销售代表、耳主持人、销售代表、耳麦、无线麦、新老对比麦、无线麦、新老对比图片、图片、LED大屏大屏官方视频推荐官方视频推荐1919：45播放播放2012 FOCUS官方视频官方视频LEDLED大屏大屏新车揭幕新车揭幕1919：46主持人邀请相关领导为新车揭幕，（我们将采取魔主持人邀请相关领导为新车揭幕，（我们将采取魔术道具的手法将新车瞬间展示在所有来宾的眼前）术道具的手法将新车瞬间展示在所有来宾的眼前）揭幕后新车挪位至展厅中间位置。揭幕后新车挪位至展厅中间位置。主持人、领导、新车、主持人、领导、新车、驾驶员、耳麦、启动球驾驶员、耳麦、启动球车模
14、展示车模展示1919：47新车移位至展区后，模特由来宾人群中走出脱去外新车移位至展区后，模特由来宾人群中走出脱去外套直接进入展示阶段，同时，另一女歌手可从车内套直接进入展示阶段，同时，另一女歌手可从车内走出进行助兴演唱走出进行助兴演唱模特、女歌手、无线麦、模特、女歌手、无线麦、摄影师、音响灯光配合摄影师、音响灯光配合宣布售价宣布售价1919：56主持人邀请商家市场部领导上台介绍产品的销售价主持人邀请商家市场部领导上台介绍产品的销售价格和销售政策以刺激现场订车率格和销售政策以刺激现场订车率主持人主持人 、市场部领导、市场部领导、耳麦、无线麦、耳麦、无线麦、预订客户名单预订客户名单2020：08主
15、持人邀请出在此款车上市之前成功预订的个客户，主持人邀请出在此款车上市之前成功预订的个客户，进行钥匙交接仪式，并送上商家准备的购车大礼包。进行钥匙交接仪式，并送上商家准备的购车大礼包。进一步刺激现场定车率的提升。进一步刺激现场定车率的提升。主持人、耳麦、预订名主持人、耳麦、预订名单、钥匙模型、支票型单、钥匙模型、支票型礼包模型礼包模型礼宾花礼宾花现场订车现场订车2020：18主持人告知来宾现场订车即可得到商家承诺的优惠主持人告知来宾现场订车即可得到商家承诺的优惠政策政策主持人、耳麦主持人、耳麦抽奖抽奖2020：20抽出现场来宾的一二三等奖（奖品待定）抽出现场来宾的一二三等奖（奖品待定）主持人、礼
16、仪、耳麦、主持人、礼仪、耳麦、抽奖箱抽奖箱发布会结束发布会结束2020：35发布会主体环节结束主持人提醒现场嘉宾领取商家发布会主体环节结束主持人提醒现场嘉宾领取商家纪念品。纪念品。主持主持 人耳麦人耳麦第22页/共27页礼仪人员管理：活动前一天到达现场，熟悉会场环境及各通道、出口位置、站位地点；活动前一天参加培训，主要熟悉会议流程、详细了解岗位职务；活动当天提前到场做最后的准备；服务期间，将手机调至静音状态，不得接、听电话；活动结束后，有序离场。工作人员管理：所有工作人员要充分了解、熟悉活动内容及流程安排；所有工作人员于活动前一天，到场参加实地考察；活动当天，所有工作人员需着正装；始终保持微笑
17、服务，礼貌待客；工作期间不接、打电话，不撤离职守。人员培训第23页/共27页天气考虑 雨具准备活动当天在现场设备条件允许的情况下，给来宾准备一些雨具。并且在活动现场准备雨伞，下雨时为来宾打伞入场，体现贴心服务。特质胸贴 尊贵身份象征活动胸贴将进行特别定制，运用发布会主题作为胸花主体，再配上些许元素。嘉宾到达现场进行签到，礼仪小姐为其佩戴胸贴，显示其尊贵身份。礼仪小姐 高雅亮丽 活动当天安排的礼仪小姐事先将特别培训，身高175cm，高雅的气质与品牌特质相得益彰。第24页/共27页项目名项目名称称单单位位数数量量单单价价小小计计备注备注主持人主持人人人1 12000200020002000音响音响
18、套套1 1150015000 0150015000 0全套包含舞台、音响、灯光、调控、麦克风、及周边设备全套包含舞台、音响、灯光、调控、麦克风、及周边设备LEDLED背景背景墙墙平方平方121280080096009600桌椅桌椅套套202015015030003000一桌两椅一桌两椅冷餐冷餐组组1 14000400040004000含水果、高点、饮料、托盘、餐具、含水果、高点、饮料、托盘、餐具、礼仪礼仪人人4 450050020002000含服装、路费、标准身高含服装、路费、标准身高167CM167CM以上以上餐会服务餐会服务生生人人4 430030012001200同上同上车模车模人人2
19、21500150030003000歌手歌手人人2 280080016001600英文女歌英文女歌航空媒体航空媒体台台5 550050025002500高清媒体播放机高清媒体播放机周边物料周边物料3000300030003000含展架、含展架、KTKT板、地毯、气球、绢花路引、隔离带等板、地毯、气球、绢花路引、隔离带等现场督导现场督导及策划及策划人人3 31000100030003000包含整体策划、物料配备、人员调度、现场执行、后期跟进等包含整体策划、物料配备、人员调度、现场执行、后期跟进等合计：合计：￥4990049900（RMBRMB）活动地点活动地点湖州万国福特湖州万国福特4S4S店店执行价目表第25页/共27页THANKSTHANKS谢谢您的聆听第26页/共27页感谢您的观看！第27页/共27页