《041221-九鑫日化组织机构建议(最终确认版)tpr.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《041221-九鑫日化组织机构建议(最终确认版)tpr.pptx（89页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、九鑫集团日化事业部组织结构调整报告九鑫集团日化事业部组织结构调整报告北大纵横管理咨询公司北大纵横管理咨询公司20042004年年1212月月第 1 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告导读导读组织结构调整概述组织结构调整概述法人治理结构法人治理结构事业部组织结构事业部组织结构人力资源部人力资源部行政事务部行政事务部财务部财务部计划物流部计划物流部n生产管理部生产管理部n市场一部市场一部n市场二部市场二部n广告公关部广告公关部n（南（南/北中国）销售部北中国）销售部n重点客户部重点客户部n事业部岗位编制建议事业部岗位编制建议第 2 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织
2、结构调整报告现有组织诊断结果简述现有组织诊断结果简述主要问题主要问题建建 议议明晰跨部门业务和管理流程，加强部门之间的协作通过考核与激励机制，明确各部门职权协作关系严格控制组织层级，明确汇报关系管理信息系统不完善，信息传递不畅，内部沟通协调机制薄弱部门设置不合理，部门职责界定不够明确重新定义新结构下各部门职责整合加强有关部门职能明确并细化各组织模块应具备的职能财务、产品研发等关键职能薄弱或缺失各层级职权结构界定不清重新界定各层级的职权定位第 3 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告本次组织结构调整的思路本次组织结构调整的思路调整的重点是完善各部门和岗位职责，精简优化，强化管
3、理，理顺业务，提高效率此次组织架构调整遵循以九鑫日化事业部现有组织架构为基础，不做重大调整的原则而进行明确市场营销部门的核心职能，各部门职能的发挥均应以营销为中心，面向市场和客户提供服务调整过程中注重集权与分权的平衡，突出专业化，加强横向协作与支持，保证业务的灵活性和统一协调职权平衡职权平衡局部调整局部调整突出重点突出重点优化完善优化完善在部门与部门之间、岗位与岗位之间建立清晰的层次设置，透过明确的水平与垂直层级设计，建立各部门、各岗位间制度化的汇报/协作关系系统、强化协作管理层次清晰层次清晰第 4 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告导读导读组织结构调整概述组织结构调整概
4、述法人治理结构法人治理结构事业部组织结构事业部组织结构人力资源部人力资源部行政事务部行政事务部财务部财务部计划物流部计划物流部n生产管理部生产管理部n市场一部市场一部n市场二部市场二部n广告公关部广告公关部n（南（南/北中国）销售部北中国）销售部n重点客户部重点客户部n事业部岗位编制建议事业部岗位编制建议第 5 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告九鑫日化的法人治理结构北大纵横建议方案九鑫日化的法人治理结构北大纵横建议方案股东会董事会监事会总裁审计监察委员会薪酬考核委员会市场部销售部重点客户部广告公关部计划物流部财务部生产管理部人事行政部研发部信息中心采购中心战略投资委员会
5、总裁办公会预算管理委员会董事会秘书第 6 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告股东会股东会1.决定公司的经营方针和投资计划；2.选举和更换董事，决定有关董事的报酬事项；3.选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事项；4.审议批准董事会的报告；5.审议批准监事会的报告；6.审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；7.审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；8.对公司增加或者减少注册资本作出决议；9.对发行公司债券作出决议；10.对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议；11.修改公司章程。股东会由全体股东组成，是公司的权力机构，决定公司经营方针、选举董事和监
6、事等重大事宜股东会由全体股东组成，是公司的权力机构，决定公司经营方针、选举董事和监事等重大事宜第 7 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告监事会监事会1.检查公司业务及财务状况，审核会计帐册和文件，并有权请求董事或总经理提供有关情况报告；2.对董事、经理执行职务时违反法律、法规或公司章程的行为或者损害公司利益的行为进行监督，要求董事和经理予以纠正，必要情况下向董事会、股东会作出书面情况说明；3.对经营管理业绩进行评价，提出对经理的奖惩、任免建议；4.提议召开临时股东会，董事会应该立即召集，怠于召集的，可以行使特别召集权，并由监事会召集人担任会议主席；5.列席董事会会议，了解
7、董事会决策情况，对业务活动进行全面监督；6.根据公司章程或本制度的规定或监事会的委托，行使其他监督权。监事会是公司依法设立的监督机构，监事会是公司依法设立的监督机构，负责监督董事会及本公司管理人员的活动，对股东会负责并报负责监督董事会及本公司管理人员的活动，对股东会负责并报告工作告工作第 8 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告董事会董事会1.负责召集股东会，并向股东会报告工作；2.执行股东会的决议；3.审议公司的经营计划和投资方案；4.审议公司的年度财务预算方案、决算方案；5.审议公司的利润分配方案和弥补亏损方案；6.审议公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方
8、案；7.审议公司合并、分立、解散的方案；8.决定公司内部管理机构的设置；9.聘任或者解聘公司经理、财务负责人等关键管理岗，决定其报酬事项；10.审批公司的基本管理制度。董事会在公司章程和股东会的授权范围内，负责公司发展目标和重大经营活动的决策董事会在公司章程和股东会的授权范围内，负责公司发展目标和重大经营活动的决策第 9 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告战略投资委员会战略投资委员会1.组织跟踪研究国内外宏观经济政策、行业发展态势、主要竞争者的战略动向，结合公司的发展向董事会提出有关公司发展战略、经营方针政策等重大问题的建议；2.调查和分析公司有关重大战略与措施的执行情况
9、，向董事会提出改进和调整的建议；3.研究讨论公司经营计划，就相关问题作出决定；4.组织公司重大投资项目的可行性研究，就重大投资项目实施方案进行审议，并提出相关建议；5.审议公司组织改革方案；6.就公司预算目标、预算政策、预算管理程序、预算的编制方法等提出建议；7.指导公司财务预算的编制工作；8.指导、监督公司财务预算的执行；9.完成董事会交办的其他相关事项。战略投资委员会负责审议公司发展战略、重大投资、计划和预算等事项战略投资委员会负责审议公司发展战略、重大投资、计划和预算等事项第 10 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告审计监察委员会审计监察委员会1.制定审计监察纲领和
10、计划，保证财务监控体系和行为监控体系的稳定性和有效性；2.根据审计纲领计划和业务需要，选取外部独立审计人，搭建体系完善、运作高效的审计体系；3.参与董事会会议，听取重大经营决策汇报，审阅股份公司季度、中期和年度财务报表，对公司的经营业绩与财务状况提出审计意见；4.监督检查经营中存在的重大违法违纪问题，向董事会提出关于有关公司经营改进建议书；5.监督公司总经理和经营层对董事会确定的重点事项的实施情况，并随时向董事会报告重点事项的进展。审计监察委员会通过审计股份公司财务报告和对公司经营行为的监督检查，发现经营潜在问题和审计监察委员会通过审计股份公司财务报告和对公司经营行为的监督检查，发现经营潜在问
11、题和漏洞，协助董事会监控公司经营状况，保证经营目标的实现与股东资产的安全漏洞，协助董事会监控公司经营状况，保证经营目标的实现与股东资产的安全第 11 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告薪酬考核委员会薪酬考核委员会1.根据市场水平和九鑫日化的实际情况，对九鑫日化的薪酬考核政策进行评估并提出改进和调整建议；2.为事业部整体的薪酬考核政策制定提供指导原则和建议，并最终审定事业部的薪酬考核方案；3.对公司部门总监（含省办经理）以上人员的选拔、聘任、解聘提出建议；4.参与公司部门总监（含省办经理）以上人员的述职并进行培训；5.负责部门总监（含省办经理）以上人员的绩效考核、薪酬分配与
12、激励办法的制订工作；6.负责审查核定高级管理人员薪酬激励的执行情况；7.完成董事会委托的其他重要人力资源工作。薪酬考核委员会协助董事会选拔、考核总裁、副总裁、部门总监和省办经理等关键岗位，并根据薪酬考核委员会协助董事会选拔、考核总裁、副总裁、部门总监和省办经理等关键岗位，并根据考核结果给予奖惩，激发经营层的积极性，必要时可聘请外部薪酬顾问专家参加考核结果给予奖惩，激发经营层的积极性，必要时可聘请外部薪酬顾问专家参加第 12 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告董事会秘书董事会秘书1.参与公司发展战略和经营计划的拟订；2.董事会议和股东大会的组织管理，准备董事会和股东大会的报
13、告和文件，并负责会议记录和会议文件与有关资料的管理；3.协助董事会依法行使职权，协助公司董事、监事、高层管理人员了解有关法律法规、公司章程及上市公司的有关规定；4.负责公司信息披露事务，保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；5.参与公司重大投融资活动，参与项目调研，为公司重大投融资决策提供建议；6.完成董事会交办的其他工作。处理董事会的各种事务，负责对外的信息披露处理董事会的各种事务，负责对外的信息披露第 13 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告导读导读组织结构调整概述组织结构调整概述法人治理结构法人治理结构事业部组织结构事业部组织结构人力资源部人力资源部行政事
14、务部行政事务部财务部财务部计划物流部计划物流部n生产管理部生产管理部n市场一部市场一部n市场二部市场二部n广告公关部广告公关部n（南（南/北中国）销售部北中国）销售部n重点客户部重点客户部n事业部岗位编制建议事业部岗位编制建议第 14 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告副总裁秘书或助理九鑫日化组织结构原方案九鑫日化组织结构原方案董事会九鑫日化总裁副总裁市场一部 满婷市场一部 人参南中国销售部北中国销售部重点客户部广告部计划部生产管理部财务部人事监察部办公室各工厂各省办各省办第 15 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告九鑫日化组织结构北大纵横建议方案九
15、鑫日化组织结构北大纵横建议方案九鑫集团日化事业部总裁市场一部 满婷市场二部 人参南中国销售部北中国销售部重点客户部广告公关部计划物流部生产管理部财务部人力资源部东平厂吉林厂各省办各省办省办财务生产厂财务集团信息中心集团研发中心集团财务中心总裁办公会预算管理委员会集团审计监察部核心部门服务支持部门协调部门监控部门营销副总裁参谋、决策机构集团采购中心人事行政副总裁行政事务部财务总监信息部副总裁助理第 16 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告强化和规范品牌管理、产品管理、市场策划等重点营销功能加强研发、生产、储运、财务对营销一线的服务支撑作用 管理层级尽量减少，适当的管理跨度，
16、便于指挥和控制 职责清晰，相互间无重叠、无交叉，尽量避免不必要的内耗和拖沓扯皮现象，提高整个组织运作的效率 不相容职责分设，互为制衡，建立有效的内控体系培养快速、准确的市场反应能力，对市场变化反应敏捷，调整及时一线人员拥有足够的权限迅速解决正常的市场问题合理辐度的专业化分工，既分工明确，又有强大的协同能力，规范、清晰、优化各项业务运作流程流程顺畅流程顺畅结构简化结构简化职责分明职责分明互为制衡互为制衡敏捷响应敏捷响应功能完善功能完善调整后的组织结构应具备以下特点调整后的组织结构应具备以下特点第 17 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告新的组织结构将以营销为核心形成新的组织
17、结构将以营销为核心形成“五大平台五大平台”核心职能核心职能管理层管理层职能定位职能定位总部总部(市场部、市场部、广告部等广告部等)l负责全国性策略、计划、年度目标等重大事项的决策l负责提供迅速、及时的营销支持服务，全面支持区域队伍的营销工作l负责内部管理和建设决策与支持平台决策与支持平台大区销售部大区销售部l负责对本区域的市场、业务风险、队伍建设等进行监控l以防范和控制风险为工作目标l对各省办事处提供业务指导营销监控平台营销监控平台各省办事处各省办事处l在预算体系下，负责对本区域的日常性业务进行决策l负责本区域的销售队伍建设、人事管理、薪酬分配等内部管理事宜l负责区域产品管理、市场策划等重点营
18、销职能的建设l负责对一线队伍提供业务指导营销管理平台营销管理平台城市联络处城市联络处l负责本区域的销售业务操作l负责本区域的促销执行和卖场管理营销执行平台营销执行平台计划物流、制计划物流、制造、财务、人造、财务、人力资源等力资源等l负责协助营销部门进行产品开发、产品推广、产销衔接l负责为营销部门组织生产，提供相应的财务、人力等资源营销服务平台营销服务平台第 18 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告总裁办公会总裁办公会总裁总裁办公会副总裁组织与成员组织与成员由公司总裁或委托的副总裁负责会议成员由总裁、副总裁和各部门总监组成必要时，邀请相关人员列席主要职责主要职责拟定事业部发
19、展战略和中长期规划，经董事会审批后执行审定事业部组织结构调整、薪酬考核制度等重大改革方案，经董事会审批后执行拟定事业部年度经营计划，经董事会审批后执行落实审批各部门年度工作计划审批事业部的基本管理制度对事业部每月经营状况进行分析评估并提出相关改进或调整方案处理事业部经营活动中的危机事件决定日常经营活动的其他重要事项决策机制决策机制实行总裁负责制，重大议题实行表决制，总裁有最终决定权预算管理委员会第 19 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告预算管理委员会预算管理委员会总裁总裁办公会副总裁组织与成员组织与成员会议成员由总裁、副总裁和各部门总监组成根据需要可邀请财务部相关人员参
20、加主要职责主要职责就九鑫日化预算目标、预算政策、预算管理程序、预算的编制方法等提出建议；指导九鑫日化财务预算的编制工作，审议九鑫日化财务预算并提出建议；指导、监督九鑫日化财务预算的执行与实施，并负责相关协调工作，就相关问题向总裁办公会提出建议；参与九鑫日化绩效考核、薪酬分配与激励办法的制订工作，并就相关问题提出建议；完成总裁办公会交办的其他相关事项。工作机制工作机制会议每季度召开一次或在公司经营环境有重大变化需要调整公司年度预算时召开；会议应提前一定时间（如：十天）通知预算管理委员会成员，并呈交由财务部拟定的预算政策、预算程序、九鑫日化年度财务预算；会议必须对每个方案提出明确的建议，由财务部负
21、责汇总专家意见，经总裁同意后提交董事会。预算管理委员会第 20 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告导读导读组织结构调整概述组织结构调整概述法人治理结构法人治理结构事业部组织结构事业部组织结构人力资源部人力资源部行政事务部行政事务部财务部财务部计划物流部计划物流部n生产管理部生产管理部n市场一部市场一部n市场二部市场二部n广告公关部广告公关部n（南（南/北中国）销售部北中国）销售部n重点客户部重点客户部n事业部岗位编制建议事业部岗位编制建议第 21 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告人力资源部岗位设置及部门职责沟通后建议方案人力资源部岗位设置及部门职责
22、沟通后建议方案人力资源部岗位设置建议人力资源部岗位设置建议人力资源部总监薪酬考核岗1人人事管理岗1人人事监察2人部门职责：部门职责：1.负责制定、修改和实施人力资源管理的相关制度和办法；2.负责根据事业部战略和内外部人力资源供求状况进行人力资源规划；3.负责组织事业部企业文化建设和各种文体活动，并贯彻落实；4.负责组织机构及岗位的设计、评价和改善工作，组织工作分析，岗位说明书和业务流程的编写及员工的定岗定编工作；5.组织省办经理以上人员的录用、调配、聘解、晋升、奖惩以及员工档案管理工作；6.负责制定员工绩效考核制度和实施办法，定期组织绩效考核，并对绩效考核结果进行分析；7.负责制定薪酬体系，编
23、制薪酬、福利计划及员工薪资方案，并适时进行调整；8.负责入职、管理技能、销售技巧等的培训管理工作（业务培训，如新产品上市培训、促销方案培训等由相关部门自行组织）；9.了解国家及地方劳动法律，处理劳资关系，办理员工劳动合同、社会保障等工作；10.负责建立畅通的沟通渠道，受理员工投诉，及时了解员工的想法和建议；11.负责监督各省区和工厂的人力资源管理工作；12.负责事业部人事管理系统的建设和管理；13.负责组建总部各部门和省办经理以上人才库；14.协助落实集团的审计监察工作。人事行政副总1人注：由于人力资源部总监工作量不饱满，建议由人事行政副总兼人力资源部总监第 22 页北大纵横管理咨询公司九鑫集
24、团日化事业部组织结构调整报告人力资源部岗位职责概述沟通后建议方案人力资源部岗位职责概述沟通后建议方案岗位名称岗位名称岗位职责概述岗位职责概述人事行政副总组织进行人力资源规划，组织机构及岗位设计、评价和改善工作，组织工作分析，岗位说明书和业务流程的编写，负责审核人员的定岗定编工作，合理配置人力资源人力资源部总监全面负责人力资源部的内部组织管理工作，组织制定人力资源管理的相关制度，协助人事行政副总进行人力资源规划，指导薪酬考核工作的开展，建立畅通的沟通渠道，受理员工投诉，及时了解员工的想法和建议，同时负责组织事业部企业文化建设和各种文体活动，并贯彻落实薪酬考核岗负责员工绩效考核的标准和制度，定期组
25、织省办经理以上人员和总部人员的绩效考核，对绩效考核结果进行分析，制定薪酬体系，编制薪酬、福利计划及员工薪资方案，计算省办经理以上人员和总部人员的薪酬人事管理岗组织办理省办经理以上人员的录用、调配、聘解和晋升，组建各部门和省办经理以上人才库，并组织实施管理技能、销售技巧等的培训管理工作，包括培训制度的建立、培训教材的开发、培训计划的制定和实施、培训费用的管理与监控等，同时负责员工档案管理，处理劳资关系，办理员工劳动合同、社会保障，处理劳动纠纷，并负责事业部人事管理系统的建设和管理人事监察负责监督省区和工厂的人力资源管理工作，包括人员规划、人才储备、人员的招聘、调配、晋升、培训、考核和薪酬管理，同
26、时组织新员工的入职培训第 23 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告人力资源部关键业务流程及考核指标沟通后建议方案人力资源部关键业务流程及考核指标沟通后建议方案流程编号流程编号流程名称流程名称RLZY-001人力资源规划制定流程RLZY-002外部招聘流程RLZY-OO3内部招聘流程RLZY-004培训管理流程RLZY-005年度薪酬总额审批流程RLZY-006省办员工月度薪酬制定发放流程RLZY-007省办员工薪酬监督管理流程指标类型指标类型考核指标考核指标财务类事业部薪酬总额的控制部门费用的控制运营类薪酬考核制度的完善员工满意度部门协作满意度第 24 页北大纵横管理咨询
27、公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告人力资源部主要工作汇报关系人力资源部主要工作汇报关系议题议题董事长董事长总裁总裁人事行政副人事行政副总裁总裁人力资源部人力资源部总监总监薪酬考核岗薪酬考核岗人事管理岗人事管理岗人事监察人事监察其他部门其他部门人事管理制度和办法的制定、修改裁决审核提议/执行执行组织机构及岗位的设计、评价和改善工作裁决复审初核提议/执行执行年度预算的编制裁决复审初审提议/执行省办经理以上人员的录用、调配、聘解、晋升裁决复审初审提议/执行执行制定员工绩效考核制度和实施办法裁决复审初核提议/执行执行考核的执行裁决复审初审提议/执行执行制定薪酬体系，编制薪资、福利方案裁决复审初审提
28、议/执行执行组织和实施员工教育培训裁决复审初审提议/执行执行处理劳资关系，办理员工劳动合同、社会保障工作裁决初审提议/执行受理员工投诉裁决审核/裁决提议/执行执行监督各省区和工厂的人力资源管理工作裁决提议/执行执行管理费用的审核审核裁决：最后决定权 复审：对于重大问题由更高层次再次审核 初审：检视，并给予意见和支持提案 提议：准备并提出建议书第 25 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告导读导读组织结构调整概述组织结构调整概述法人治理结构法人治理结构事业部组织结构事业部组织结构人力资源部人力资源部行政事务部行政事务部财务部财务部计划物流部计划物流部n生产管理部生产管理部n市
29、场一部市场一部n市场二部市场二部n广告公关部广告公关部n（南（南/北中国）销售部北中国）销售部n重点客户部重点客户部n事业部岗位编制建议事业部岗位编制建议第 26 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告行政事务部岗位设置及部门职责沟通后建议方案行政事务部岗位设置及部门职责沟通后建议方案行政事务部管理岗位设置建议行政事务部管理岗位设置建议行政事务部总监1人总裁秘书1人行政专员1人专职编辑1人前台1人法务专员1人部门职责：部门职责：1.负责制定、修改和实施行政管理的相关制度和办法；2.负责事业部内务管理，包括办公环境管理、物业产权管理、宿舍管理、车辆管理、电话费管理、食堂管理、治
30、安保卫等工作；3.负责事业部无形资产的申报与管理；4.负责事业部固定资产实物的管理，包括台帐的建立和管理，固定资产的检查、盘点和维修维护；5.负责事业部办公设施、办公用品的采购、管理与维护；6.负责事业部行政例会的组织，会议纪要起草和议定事项的协调、督办、落实；7.负责落实事业部总部接待工作和文件收发工作；8.负责事业部印章管理以及事业部发文的审核工作；9.负责档案室的管理工作；10.负责落实事业部内部报纸的组稿、编辑、印刷、发行等工作；11.参与事业部的法律事务工作，如合同评审、重要谈判，协助各类诉讼、仲裁案件的处理工作；12.负责事业部的法律知识培训工作。人事行政副总司机2人注：北大纵横建
31、议行政专员改为行政经理注：北大纵横建议行政专员改为行政经理第 27 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告行政事务部岗位职责概述沟通后建议方案行政事务部岗位职责概述沟通后建议方案岗位名称岗位名称岗位职责概述岗位职责概述行政事务部总监全面负责行政事务部的内部组织管理工作，组织制定、修改、实施行政后勤管理的相关制度，负责事业部发文的审核和事业部印章管理总裁秘书负责文件的收发工作，协助总裁与内外部进行沟通，负责总裁的文秘工作和文书工作，协助总裁组织各种会议，进行会议记录，起草会议纪要，协调、督办和落实议定的各种事项行政专员负责事业部内务的管理，包括办公环境管理、物业产权管理、宿舍管
32、理、车辆管理、电话费管理、食堂管理、治安保卫管理工作，总部接待工作和行政例会的组织，同时负责办公用品的管理和固定资产的实物管理工作前台负责事业部来往信函的收发与登记，传阅批文，负责公文审核过程中的传递和印刷工作，并负责档案室的归档立卷工作和公司来访客户的接待安排及电话接待工作司机负责领导指派的出车服务，负责车辆的定期保养和维护，负责车辆行使费用的控制专职编辑负责落实事业部内部报纸的组稿、编辑、印刷、发行等工作法务专员负责事业部的法律事务，参与事业部的重要谈判和合同评审，负责事业部无形资产的申报与管理，同时负责事业部的法律知识培训工作第 28 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整
33、报告行政事务部关键业务流程及考核指标沟通后建议方案行政事务部关键业务流程及考核指标沟通后建议方案指标类型指标类型考核指标考核指标财务类部门费用的控制运营类无形资产和固定资产管理的科学性会议组织的及时性公司收发文管理的规范性部门协作满意度流程编号流程编号流程名称流程名称XZSW-001档案资料收集流程XZSW-002档案管理流程XZSW-003档案借（查）阅管理流程XZSW-004固定资产管理流程第 29 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告行政事务部主要工作汇报关系行政事务部主要工作汇报关系议题议题董事长董事长总裁总裁人事行政副总人事行政副总裁裁行政事务部总行政事务部总监监
34、行政专员行政专员其他部门其他部门行政管理制度和办法的制定、修改裁决审核提议/执行执行年度预算的编制裁决复审初审提议/执行管理费用的审核提议/执行裁决：最后决定权 复审：对于重大问题由更高层次再次审核 初审：检视，并给予意见和支持提案 提议：准备并提出建议书第 30 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告导读导读组织结构调整概述组织结构调整概述法人治理结构法人治理结构事业部组织结构事业部组织结构人力资源部人力资源部行政事务部行政事务部财务部财务部计划物流部计划物流部n生产管理部生产管理部n市场一部市场一部n市场二部市场二部n广告公关部广告公关部n（南（南/北中国）销售部北中国）
35、销售部n重点客户部重点客户部n事业部岗位编制建议事业部岗位编制建议第 31 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告九鑫日化财务部组织结构沟通后建议方案九鑫日化财务部组织结构沟通后建议方案财务部副总监 1人销售财务经理1人建议说明：建议说明：从公司作为一个独立运作的上市公司的角度出发，日化事业部拥有自己的财务管理权，包括资金调配权，九鑫集团对日化事业部的财务控制只能通过日化股份的董事会派驻财务总监进行监控考虑目前财务总监忙于公司上市的现实情况，设财务部副总监，在财务总监授权下主持日化事业部日常财务工作。销售财务分析1人 办事处财务经理2人费用审核2人出纳1人预算管理1人各省办会
36、计各省办出纳会计主管1人结算会计1人往来会计3人税管会计1人生产出纳员1人财务会计经理1人材料核算1人此职能块直接面向营销业务，在销售财务经理下的每个岗位应由多人承担，同一岗位上每人的职责界定由其所负责的各省办事处业务范围为准投融资管理1人成本会计1人财务总监 1人综合信息管理1人管理会计部税收筹划财务会计部销售核算部此岗位建议目前由财务总监兼任第 32 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告财务管理部主要部门职责财务管理部主要部门职责部门职责：负责公司会计核算、财务分析、成本核算与分析；财务预算编制与控制；备用金管理；对各下属部门职责：负责公司会计核算、财务分析、成本核算与
37、分析；财务预算编制与控制；备用金管理；对各下属单位的财务监督及指导，参与销售订单的审核；建立并完善公司规范的财务管理制度单位的财务监督及指导，参与销售订单的审核；建立并完善公司规范的财务管理制度一、负责公司会计工作一、负责公司会计工作1.完善会计核算体系，包括会计科目和会计核算组织程序等内容2.负责公司内财务报销，销售收入、成本费用核算业务等日常会计帐务登记和核算工作3.负责办理资金结算以及现金、银行存款的管理，并负责办理工资发放4.定期编制并报送公司的财务报表及其它各类会计信息报表5.负责公司纳税申报等税务管理工作6.负责存货、固定资产等资产的帐务管理7.负责支票、发票等重要票据的保管、使用
38、，负责公司财务、会计档案的归档、管理8.监督销售回款，并及时反馈相关部门9.9.二、负责公司财务管理工作二、负责公司财务管理工作10.制定、修改公司财务管理制度，并负责对财务管理制度的解释和推行工作11.组织编制财务预算，并对各部门预算的执行情况予以监督和控制12.参与投资决策，从财务角度进行投资估算、投资分析及财务评价13.编制筹集资金方案，进行资金使用效率分析，融资成本分析，协助办理相关融资手续14.定期对公司进行财务分析和经营状况分析并提出改进建议15.负责培训、指导与考核监督下属单位的财务管理工作16.负责公司的财务信息化建设第 33 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调
39、整报告财务部各岗位主要职责财务部各岗位主要职责岗位名称岗位名称岗位职责概述岗位职责概述财务总监负责对公司经营活动进行财务监督指导，全面主持财务部工作，建立完善的财务会计管理制度，支持与协助其他部门工作，负责公司整体的投融资策划及税务筹划；负责合理调配公司资金并监督使用情况财务部副总监在财务总监领导下全面主持财务部日常财务活动，拟定财务会计管理制度初步方案、公司内部控制体系初步建设方案；组织与指导财务部做好财务信息的编制与披露，为业务部门提供相关财务信息等投融资管理在财务总监指导下负责公司投资活动相关信息收集、整理并拟定初步投资策划方案，负责对公司投资活动的帐务处理及效益分析；负责编制公司年度、
40、月度资金计划，对公司资金使用状况进行分析；负责公司资金筹集方案的初步拟定预算管理负责分析公司销售状况、成本费用支出、利润状况、资金运转等整体经营状况；负责组织各部门编制年度及月度销售、费用、资金等预算，监控各部门预算执行情况，分析预算执行差异并提出相关改进建议，为相关部门业务和领导决策提供支持与协助销售财务经理负责对公司销售状况的专项分析以及对各部门业务分析的财务信息支持，负责经营商合同的信用审核、资金状况等事项的审核，为事业部产品价格制订提供财务分析资料并参与产品价格的制订销售财务分析负责对经销商的返利结算，负责面向销售业务部门提供分产品、分区域的销售状况、成本费用使用状况、盈利状况等专项分
41、析费用审核负责审核各办事处上传的费用票据的合理、合法性，编制汇总各办事处费用报表，汇总核算各办事处应承担的市场费用、经营费用及销售费用等各项费用总额办事处财务经理负责对各省办事处财务人员的培训、考核与管理，审核各办事处费用预算，指导各办事处开展规范的财务活动，查处各办事处经营活动中的违规财务活动，负责对各办事处经营与财务状况作出分析评价出纳负责公司现金收付与银行结算业务，编制现金与银行日报表，负责保管有关印章、空白收据、支票等重要文件，负责公司本部的工资发放，负责公司固定资产、无形资产的帐务管理第 34 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告财务部各岗位主要职责（续）财务部各
42、岗位主要职责（续）岗位名称岗位名称岗位职责概述岗位职责概述财务会计经理建立并完善公司会计核算制度，组织和领导公司成本费用核算、会计帐务处理，相关会计报表和财务信息的编制，组织和领导公司对外财务报表的披露、报送，及时、准确、真实地提供反映公司经营和财务状况的相关信息主管会计负责编制公司合并财务会计报表，编制对外披露财务信息，包括公司的对外财务报表；监督指导公司内各独立核算主体对外财务会计报表的编制工作，负责对除办事处费用记帐凭证外的其它记帐凭证审核结算会计负责销售收入与销售成本的核算与帐务处理，负责销售税金的核算，配合往来会计核对各品种与规格的销售收入，负责公司税款的申报往来帐会计负责公司与经销
43、商的往来帐处理以及其它各种往来事项的帐务核对与处理，负责对销售收入的确认材料会计负责原材料、外购物品等材料帐务的登记和管理工作，定期与仓储部门进行原辅料、产成品的库房帐务核对成本会计负责各项费用帐务处理，负责原材料成本、制造费用等生产成本的核算和帐务处理，协助主管会计对外报送财务报表税管会计负责根据销售订单及发货清单向客户开据销售发票，负责销售票据的领用、保管，负责公司会计档案的管理生产出纳员负责对生产的现金收付与银行结算业务，编制现金与银行日报表，负责保管有关印章、空白收据、支票等重要文件第 35 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告财务部关键业务流程及考核指标沟通后建议
44、方案财务部关键业务流程及考核指标沟通后建议方案流程编号流程编号流程名称流程名称CWGL-001各省办费用计划审批流程CWGL-002各省办计划外费用（临时费用）审批流程CWGL-003各省办计划内费用报结流程CWGL-004各省办计划外费用（临时申请的费用）报结流程CWGL-005经销商返利结算流程CWGL-006预算内费用（除各省办）报销流CWGL-007预算外费用（除各省办）报销流程CWGL-008销售收款流程CWGL-009发票出据流程CWGL-010销售结算流程考核类别考核类别考核指标考核指标财务类财务类公司净利润总额公司总体费用执行率本部门内预算费用执行率库存周转率资产收益率营运类营
45、运类财务报表质量（及时性、准确性、完整性预算管理情况（编制、分析的及时性、准确性）财务分析质量（提供的频率，范围）税务管理（合理节税额、准时纳税情况）第 36 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告财务部主要工作汇报关系沟通后建议方案财务部主要工作汇报关系沟通后建议方案1.财务、会计机构的设置裁决复审初审提议执行2.财务、会计基本制度裁决复审初审提议执行3.财务、会计的具体规章制度裁决复审初审提议/执行4.长期经营规划裁决复审初审提议/执行提议/执行5.年度预算裁决复审初审提议/执行提议/执行6.月度/季度预算裁决复审初审/执行提议/执行议题议题事业部总裁事业部总裁财务总监财
46、务总监财务财务/会计会计经理经理董事长董事长其他部门其他部门集团财务中心集团财务中心7.备用金使用计划 裁决 复审 初审/提议/执行 8.销售回款 复审 初审/提议/执行 提议/执行9.销售结算处理 复审 初审/提议/执行 提议/执行10.客户信用管理 裁决复审初审/提议/执行 提议/执行11.税务规划裁决复审初审/提议/执行12.费用报销 复审 复审 初审/复审/执行 提议/执行13.销项发票与进项发票处理裁决初审/复审/执行14.应收应付等往来帐款核算初审/复审/执行15.固定资产明细核算初审/复审/执行16.提供财务报表裁决复审复审初审/执行17.成本费用核算裁决初审/复审/执行18.财
47、务分析 裁决 初审/复审/执行裁决：最后决定权 复审：对于重大问题由更高层次再次审核初审：检视，并给予意见和支持提案 提议：准备并提出建议书第 37 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告导读导读组织结构调整概述组织结构调整概述法人治理结构法人治理结构事业部组织结构事业部组织结构人力资源部人力资源部行政事务部行政事务部财务部财务部计划物流部计划物流部n生产管理部生产管理部n市场一部市场一部n市场二部市场二部n广告公关部广告公关部n（南（南/北中国）销售部北中国）销售部n重点客户部重点客户部n事业部岗位编制建议事业部岗位编制建议第 38 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部
48、组织结构调整报告计划部组织结构设置沟通建议方案计划部组织结构设置沟通建议方案（建议将部门名称改为（建议将部门名称改为“计划物流部计划物流部”）计划物流部总监1人计划主管1人储运主任1人文员1人调整说明：调整说明：1.计划物流部定位为公司物流和信息流的中枢部门，衔接销售和生产，提供服务和支持。各省办库及各大区库房由计划物流部管理。2.根据集团的整体安排，在集团设立信息中心，故计划物流部的有关信息管理的岗不再设置。3.将原“根据要货计划，拟订生产整体计划”调整为“根据销售部上报的销售计划，结合库存，制定要货计划”，计划物流部有对销售计划调整的建议权，但没有直接的调整权。4.计划物流部将要货计划下达
49、给生产管理部，由生产管理部做相应的用料计划，与采购部沟通原料供应排期，并最终制定生产分配计划、生产排期计划，并将生产分配计划和供货计划下达给各生产厂。以上2、3由计划主管执行相应职能。计划主管同时还负责集团内部能够自行生产的赠宣品的计划汇总和下达，集团内部不能自行生产的赠宣品的联系制作职能划归广告公关部。5.“储运主任”主要负责拟订物流政策、对货运公司的资格审核管理、仓库选址的规划，仓储管理和仓储费用控制，管理各级库房的库管人员，产品的调拨，产品在发运之前的外观及质量检验。6.“客户服务主任”负责对经销商订单的协调，负责处理KA的订单，处理客户退换货的要求，统计分析订单的履行。7.由于库房都由
50、计划物流部管理，所以要加强对客户供货过程的服务和管理，故此，在中转库加强客户服务职能，设立客户服务专员，主要负责对经销商订单的处理和送货过程的问题处理，但在小型库房中此项职能可由仓库管理员承担。客户服务主管1人储运专员2人客户服务专员2人仓库管理员记账员中转库产品质量控制专员 1人注：中转库客服专员和仓库管理员的编制根据仓库的选址和规划确定。第 39 页北大纵横管理咨询公司九鑫集团日化事业部组织结构调整报告计划物流部部门职责沟通建议方案计划物流部部门职责沟通建议方案部门职责：计划物流部是事业部物流和信息流的中枢部门。部门职责：计划物流部是事业部物流和信息流的中枢部门。1、参与事业部战略规划、经