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1、1 财经应用文写作国家级职业教育规划教材2 目 录第一章 财经应用文写作基础知识第二章 公务应用文第三章 事务应用文第四章 商务应用文目目 录录3 第一章 财经应用文写作基础知识第一节财经应用文概述第二节财经应用文的主题第三节 财经应用文的材料第四节 财经应用文的语言第五节 财经应用文的结构第一章第一章4 第一节 财经应用文概述学习目标了解财经应用文的含义、特点理解财经应用文的主要类型了解培养财经应用文写作能力的主要途径学习目标第一章第一章5 一、财经应用文的含义 应用文是各类企事业单位、机关团体及个人在工作、学习和日常生活等社会活动中,用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题时所使用
2、的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称.财经应用文是各类社会机构及个人在经济、贸易、财务等活动中用来记载财经信息、处理财经事务、传递财经资讯、研究财经问题时所使用的应用文。财经应用文上体现了应用文的若干本质特征,主要包括以下方面:第一,财经应用文的写作目的非常明确,是为了满足现实中的实际需要,具有实用价值.第二,财经应用文的内容材料必须实事求是、客观真实,杜绝虚构、想象、嫁接、夸张.第三,财经应用文的语言主要使用规范的现代汉语.第四,财经应用文的时间要素非常清晰,无论是事务涉及的时间,还是写作发布的时间,都应当准确清楚.第一章第一章6 二、财经应用文的特点 由于内容与使用领域的
3、特殊性,财经应用文与其他应用文相比具有一系列的特殊性,主要体现在以下方面.(一)内容专业性强 财经应用文所处理的事务主要集中于经济、财务、经营等领域,反映这一领域的基本情况,所提出的对策措施必定要体现这一领域的基本规律.因此,财经应用文的内容具有很强的专业性,这就要求写作者深入了解本领域的知识和业务.(二)政策法规制约性强 财经业务工作中需要严格遵守国家相关的经济政策、法律与法规,这就要求财经应用文必须体现相关的政策法规,文章的主题不能偏离政策法规,提出的主张不能与政策法规相抵触.此外,财经应用文的撰写、发布等处理工作也应当遵守相应的行文制度.第一章第一章7 二、财经应用文的特点(三)信息时限
4、性明确 所谓“时限性”,包括三方面的含义:一是财经事务在特定时间日期内发生、发展,各类信息大量涌现,同时又瞬息万变,这就要求财经文书所反映的信息必须是新近的、新鲜的;二是对财经事务的撰写和处理工作也应当在特定时间日期内完成,就是要求根据具体工作的需要,及时撰写文件、处理文件,并对文件的执行日期、有效日期进行明确的说明;三是财经文书的有效期限比较明确,许多财经文书的有效期限到达之后,文书即失效.(四)大量使用数据和图表 财经应用文除了使用必要的文字外,对数据、图片和表格的使用也非常普遍.数据的优势是准确,对了解情况、分析问题、提出对策具有极其重要的意义.图片能够直观地体现出事务的现状,便于信息的
5、传递和接收.表格能够将众多数据条理化,体现出数据之间的内在关系,易于读者把握.如果没有数据、图表作为媒介,财经应用文的时效性、实用性、准确性必然受到极大的限制.第一章第一章8 三、财经应用文的类型 财经应用文的文体种类数量比较多,对其进行分类的标准也难以统一,按照不同标准可以将财经应用文分为不同的类型.在本书中,按照财经应用文所处理事务的领域与性质,将其分为三大类型,即财经公务应用文、财经事务应用文和财经专业应用文,详见下表.第一章第一章财经应用文的类型9 四、培养财经应用文写作能力的途径(一)熟悉财经业务工作,掌握财经业务知识 财经业务工作是写作财经应用文的基础,写作的主题、内容均来自于业务
6、工作,写作的效用也要体现在业务工作之中,因此写作者必须对财经业务工作进行充分了解,成为这一领域的行家里手.需要掌握的财经业务知识范围非常广泛。(二)正确使用现代书面汉语,掌握财经语言 财经应用文对语言的基本要求是准确、简洁、规范,避免采用口语化、文学化、随意化的语言.财经应用文中除了使用通用的语言外,还会大量使用财经专业语言,例如各种专业术语、专业表达句式等,这就要求写作者在熟练掌握通用的书面语言之外,还要积累一定的财经专业词汇和语言,以满足写作需求.第一章第一章10 四、培养财经应用文写作能力的途径(三)树立文体意识,强化规范意识 各种财经应用文均有各自独特的要求和内在规定性,这些构成了文体
7、的本质特征.不同的文体不仅所适用的情况有别,而且文体自身的内在要求也迥然相异.某些文体名称、作用具有相似性,但又是不同的文体,它们之间的差异非常细微.为了避免文种混乱、杂糅等现象的出现,写作者应当树立明确的文体意识,准确把握各种文体的内在特征和外在表现形式,尤其是要熟练掌握文体的适用情况,综合考虑发文目的、行文对象等多种因素确定适当的文种.撰写过程中,应当时刻注意检查是否体现了文体特征,是否出现了文种杂糅,是否符合行文规则.规范性是衡量财经应用文水平的重要标准.规范性体现在多个方面,既有宏观的方面,也有微观的细节,如文章的语言表达、篇章结构、体例格式、标点符号、计量单位、层次序号等.为了强化财
8、经应用文的规范性,撰文者应当注重消化吸收国家的相关规定和标准。第一章第一章11 四、培养财经应用文写作能力的途径(四)认真分析范文和病文 选择典范的应用文,从文种选择、篇章构思、遣词造句、表达方式等方面进行研读,进而掌握特定文体以及其他应用文的写作规范.病文修改的训练一般安排在范文研读之后进行,目的在于检验技能的熟练程度,准确定位对写作规范掌握的薄弱之处,从而对症下药地进行弥补.(五)经常进行写作实践 要想提高财经应用文写作能力,最有效的方法就是经常进行写作练习,只有这样才能掌握相关的知识和技能.思考与练习 结合本书后面章节所提供的例文,谈谈你对财经应用文这种文体本质的理解.完成收集手机应用软
9、件市场调查报告的任务,同学之间相互评议.第一章第一章12 第二节 财经应用文的主题学习目标了解财经应用文主题的概念、作用理解财经应用文主题的基本原则与要求掌握财经应用文表达主题的基本方法第一章第一章13 一、主题的概念和作用 主题,也称主旨、主题思想,是文章的内容要素.在财经应用文中,主题是指应用文的全部语言、材料内容所表达的基本思想,是发文意图的直接体现.主题是文章的核心与灵魂.主题是应用文的核心内容,是发文动机的直接体现,决定着文章的其他要素.文章选材需要围绕主题,语言需要根据主题确定,结构也应当有利于表现主题.二、财经应用文主题的原则与要求(一)正确 检验主题是否正确的标准主要有以下几种
10、:一是以党和国家当前的指导思想、路线、方针和政策为标准;二是以国家现行的法律、法规为标准;三是以社会实践、实际情况为标准;四是以提出的观点或措施是否有针对性为标准;五是以提出的措施是否具有可行性、是否能够在实践中贯彻为标准.财经应用文的主题,如果符合上述一项或多项标准,那么一般就是正确的;反之,如果违反了上述任意一项标准,那么就是错误或不当的.第一章第一章14 二、财经应用文主题的原则与要求(二)明确 主题必须明确,不能隐晦或产生多种理解,这一要求主要包含以下几方面的意思:一是观点明确,表达直白,可使人直接把握,无须猜测推理;二是态度明确,无论是肯定或否定,同意或反对都应明确说明,不可态度模糊
11、;三是语言表达明确,不能使用模糊词语、歧义句子.如果做到了这几点,那么主题就会得到准确传递,不会存在理解的差异,也不会存在多种解释.(三)单一 财经应用文应当做到“一文一事,一事一文”,体现在主题表达方面,就是一份文件无论其篇幅长短都应当传达单一主题,同一件事务应尽可能地在一份文件中得以表现.应当避免不同事务的不同主题合并在一个文件中表达,或者同一件事务分散到多份文件中表达.第一章第一章15 二、财经应用文主题的原则与要求(三)单一 主题的单一性在不同文体中的表现略有差异:某些文种篇幅往往简短(如批复、通知等),因此所表达的主题只有一个方面,单一性的要求容易实现;某些文种篇幅较长(如调查报告等
12、),信息量大,往往有一个总主题统领全文,同时又围绕总主题形成若干分主题,它们都是为总主题服务的,分主题不能互不相干或互相矛盾.三、表达主题的方法(一)标题点明全文主题 标题是文章的名称,是文章必不可少的构成要素,也是表达主题的重要途径.第一章第一章16 三、表达主题的方法(一)标题点明全文主题1、公文式标题表达主题 党政公文的标题构成具有比较严格的模式,由发文机关、发文事由和文种名称构成,在发文机关之后往往加上介词“关于”,形成一个以文种为核心的偏正词组结构.发文事由要用简洁的词组准确对所要处理的事务进行概括,直接点明主题.一般采用两种方式进行概括:动宾词组和名词结构,相对而言,应用文标题中采
13、用动宾词组概括发文事由的情况更常见.如果这几部分都齐全,那么就形成完整式标题;有时对内行文为了简便,可以省略发文机关,或者省略发文事由,形成省略式公文标题,但是正式行文一般不得省略发文事由.第一章第一章公文式标题构成17 三、表达主题的方法(一)标题点明全文主题2、普通式标题表达主题 普通式标题没有固定的要素与组合方式,一般采用简短的词组或句子直接揭示文章主题,消息、简报、调查报告等文体经常采用这种标题.例如:女教师车祸瞬间推开学生 自己被轧双腿截肢 我公司超额完成上半年销售目标 以市场需求为导向,全面提高企业科技创新水平3、组合式标题表达主题 组合式标题即采用正副标题的方式,正标题往往具有一
14、定的艺术修辞色彩,具有较强的吸引力,副标题则直接揭示主题,或者补充相关信息.正副标题相互配合,增强了标题的表现力.例如:“蒜你狠”“豆你玩”“姜你军”是怎么产生的?农产品价格暴涨调查第一章第一章18 三、表达主题的方法(二)主题句揭示全文的主题 主题句,即能够概括全文主题的句子.一般情况下,各类常用文书,尤其是党政公文常常需要主题句.公文中的主题句往往位于开头部分.例如:为深入贯彻党的十八届三中全会精神,加强干部职工理想信念教育,决定在全省财政系统开展“财政精神”提炼活动.现将有关事项通知如下.这段选文为某通知的开头部分,在介绍了发文目的和发文依据后,以“决定在全省财政系统开展 财政精神 提炼
15、活动”一句揭示全文意图,正文主体部分分别说明该项活动的相关要求与措施.开头部分的主题句可以起到画龙点睛的作用,使得全文结构更加紧密,也便于读者把握主旨.第一章第一章19 三、表达主题的方法(三)段旨句(小标题)概括层次大意 段旨句是文章各层次或自然段的中心句,一般是围绕总主题所形成的分主题,对全文主题起着深化和细化的作用.在部署某项工作的公文中,段旨句能够明确表达不同的工作措施与要求.段旨句也可以单独一行作为小标题使用,末尾不加标点.段旨句与小标题一般都位于自然段或层次部分的开始位置,使读者可以迅速把握,提高阅读效率.如果在段尾或段中,会给读者阅读理解带来困难,容易造成主题模糊.(四)篇末点明
16、主题 很多应用文需要使用固定的套语式结尾,不需要回顾全文、重申主题.但是,某些文体(如意见、报告、决议、总结等)在结束时应当使用高度概括性的语句再次点明主题,以使全篇首尾呼应,增强文章结构的紧密性.第一章第一章20 思考与练习修改下列标题:申请购买发票打印机 春节用品的请示 关于罗成海制作员工证的请示 关于电梯改造旧件拆下后无用材料处理的报告 关于新部门的请示 关于组织全体职工支援希望工程捐款的通知 公司关于违反考勤制度的通知 公司关于做好节能减排工作问题的通知 公司关于通知工作会议召开时间与要求的通知 1公司关于撤销的报告第一章第一章21 第三节 财经应用文的材料学习目标了解财经应用文材料的
17、概念、作用和类型理解财经应用文材料的原则要求掌握积累材料的基本方法掌握使用材料表现主题的方法第一章第一章22 一、财经应用文材料的概念、作用和类型 财经应用文的材料是指用于提炼主题、表现主题的各种事实、理论、数字等信息内容.材料是主题得以表现的基础和前提,是提出问题和观点的依据.财经应用文所使用的材料可以按照不同标准分为多种类型,总体上可分为事实性材料和观念性材料两种.前者指客观存在的现实事物、人物、事件、现象、统计数字等;后者指从他处引用的用来证明观点的理性认识,主要是已经得到了反复验证而被公认的正确性的理论、原理、定义、格言等.在这两种类型的基础上,还可以根据材料的性质、形态、来源的不同区
18、分为若干种类型,如个别材料和综合材料、一般材料和典型材料、现实材料和历史材料、背景材料和中心材料、正面材料和反面材料、直接材料和间接材料等.第一章第一章23 二、财经应用文材料的原则要求(一)真实可靠 财经应用文各种类型的材料首先要做到真实可靠,即材料源自现实、符合现实.事例材料的起因、经过与结果必须确凿无误,准确反映事件过程,不可捏造虚构,也不能嫁接拼凑;数据材料来源可靠权威,是对现实的客观反映,不能夸大、缩小甚至捏造数据;所引述的理论依据必须经过实践检验,得到公认,不能采用容易引起误解或争议的理论.(二)典型精当 典型,是指材料能够深刻揭示财经工作的规律、本质,具有较强的普遍性、代表性、概
19、括性,能够在实践中得到较为广泛的印证和支持.精当,是指选择材料必须根据表达主题的需要来确定.主题是决定材料取舍的标准,是衡量材料是否得当的标准.财经应用文的材料通过文字表达时,应抓住与主题密切相关的要点进行表述.第一章第一章24 二、财经应用文材料的原则要求(三)新颖简要 新颖,是指材料具有时代感,符合当今最新的客观现实,能够反映新近的动态与变化.简要,是指对材料的表述应当做到语言简洁,叙述事件经过在保证基本要素清楚的前提下,力求简洁,不可大肆渲染氛围或刻画细节.论述观点时应采用浓缩的语言展现逻辑关系,不可过于琐碎深入.说明事理应当条理清楚,语言准确严密.三、收集材料的方法和要求(一)经验积累
20、 搜集材料最便捷常用的方法是经验积累.在日常生活和工作中,应当时刻注意搜集和工作相关的各类信息,这些信息大量分散于生活和工作场景之中,只要多加留心就能从中增长经验,在财经应用文写作时稍加整理即可使用.第一章第一章25 三、收集材料的方法和要求(二)查阅文献 查阅文献是获取材料的重要途径,对于财经应用文写作而言具有特别重要的意义.所查阅的文献资料主要有纸质版和电子版两种类型,查阅的对象主要包括上级来文、已归档文件、工具书籍、各类专业书籍、媒体报刊、网络信息等.(三)观察 观察是人对某些事物有选择、有目的、有计划、伴随着理性思维所进行的知觉反映过程.观察的方法主要有:总体观察(对事物整体的把握)、
21、细节观察(对事物局部细节的观察)、比较观察(在观察中同中求异或异中求同)、进程观察(注重关注事物发展变化的动态过程)等.第一章第一章26 三、收集材料的方法和要求(四)调查 调查是通过到现场实地勘察、找知情人询问、通过问卷获得材料的方法.调查工作比较复杂,往往适用于具有重要作用的财经文体,如决定、意见、调查报告等.如果未经深入调查,就难以了解事情真相,这样难免会在制定政策、做出决策等方面出现偏差.四、财经应用文材料的整理 搜集到所需的各类材料后,需要对其进行整理.整理材料主要需进行以下两方面的工作.(一)审查筛选材料 对于搜集的材料,首先应当保证其真实可靠,因此需要审查验证各类直接材料或间接材
22、料,保留真实材料,舍弃虚假材料,补充完善存在欠缺的材料.(二)分类整合材料 材料搜集时受到各种因素的影响,材料一般是零散的,缺乏系统性的联系,这就需要根据内容的关联性、重要程度、与主题的相关度等标准对材料进行分类和整合.第一章第一章27 五、财经应用文材料的使用(一)先提观点,后列材料 这种方式通常是在段落和层次的开始用一句话或词语组合提出观点,然后列举具体事例或其他材料支撑这一观点.这种写法具有非常明显的优点,能够使读者迅速把握要点,提高阅读效率。(二)先列材料,后提观点 这种方式是先将有关的事实材料、理论材料以及数据等列举出来,然后再归纳观点,得出结论.这种组织方式的特点是能够杜绝先入为主
23、的缺陷,事理交融,具有较强的说服力.(三)材料与观点交织 这种方式是边列举材料边说明观点,使得观点与材料层层相扣,便于说明比较复杂的过程.在财经应用文中,这种方式主要应用于说理性较强的文体,如讲话稿、决议等,而在其他文体写作中比较少见.第一章第一章28 思考与练习 某所学校有位同学捡到十万元巨款后归还失主,事后并没有向学校报告.失主多方打听了解到该同学的学校,送来一面锦旗表示感谢.假如你是学校校报的一名记者,报道此事应当搜集哪些材料?通过什么方法来搜集?假如你是学生会学习部的一名负责人,准备举行一次会计知识竞赛,在撰写竞赛组织计划时需要搜集哪些材料?如何获取这些材料?第一章第一章29 第四节
24、财经应用文的语言学习目标了解财经应用文对语言的基本要求了解财经应用文图片与表格的使用要求能够规范使用语言和图表第一章第一章30 一、财经应用文词语使用要求 词语是语言中能够独立运用的最小的表意单位,是财经应用文意义表达的基石。(一)词语内涵必须明确 财经应用文所使用的词语在特定的语境关系中,其内涵、意向必须准确明晰,不可造成歧义或意义模糊.具体而言,需要注意以下几方面。认真筛选近义词 近义词尽管词义相似,但它们之间却存在许多细微的差异.在应用文中,尤其应当注意辨别相似词语之间的差异.准确使用专业术语 专业术语往往在专业文章中使用,应用文如果涉及一些特殊领域,也应当使用该领域的专业术语.专业术语
25、的特征是词义内涵明确,可以增强文章的准确性。第一章第一章31 一、财经应用文词语使用要求(一)词语内涵必须明确 恰当使用特定词语 特定词语是在某些特定情境或场合中对特定对象的指称.例如对金钱的表述有“预付款”“尾款”“欠款”“借款”“押金”等特定词语.这些特定词语如果合理使用,能够增强写作表意的准确性.注意同音词和音近词 同音词与音近词在汉语词汇中比较常见,它们发音完全相同或者相近,比较容易产生混淆.财经应用文中常见的这类词有:必须必需 截至截止 实验试验 电器电气 指示指使 意义异议 当撰写讲话稿这类需要现场朗读的文稿时,必须要注意同音词与音近词可能会使听众产生误解。第一章第一章32 一、财
26、经应用文词语使用要求(二)规范地使用简称略语 简称略语是一类特殊的词语,是对一个复杂语言片段的压缩,可以提高表达效率,使语句结构紧凑简洁。使用简称略语应做到以下两点:使用规范简称略语 词语或语句在简化过程中会产生不同的简化方式,其中有一个会作为规范用法确定下来.使用规范简称略语时,即便没有出现全称或完整的语句,读者也能准确地理解其所指对象或所表达的含义。非规范简称略语应当进行说明 有些简称略语并不能被社会普遍了解,而是仅仅存在于特定的行业、部门、系统、群体内部.一般情况下,这类简称略语出现在内部文件时,即使不进行说明,读者也能理解其意义。但是,当文件对外发布时,则极可能会造成理解困难。因此,若
27、使用系统或部门内部特定的简称略语,在文件中第一次出现时应当先使用全称,并注明简称略语。第一章第一章33 一、财经应用文词语使用要求(三)财经应用文常用词汇 开头用语:根据、按照、为了、由于、随着、据了解、据调查、经研究、经查明。过渡用语:现将相关事宜通知(通报、报告)如下。经办用语:经研究、已经、现将、试行、执行、贯彻执行、参照执行。期请用语:请、希、望、盼、拟请、恳请。称谓用语:第一人称常用“本公司(本部门、本厂等)”,第二人称常用“贵公司(贵厂、你厂等)”,第三人称常用“该同志(该事件、该行为、该企业等)”。敬辞:请、遵照、呈、报请、谨呈。强调语:要、必须、务必、坚决、严加、禁止、不准、严
28、禁。结尾用语:特此通告(公告、通知、报告、函复等)。第一章第一章34 一、财经应用文词语使用要求(四)数字、量词使用规范 财经应用文中的数字主要有两种写法,即阿拉伯数字和汉字(小写)数字,二者的应用具有较为严格的规范,详见右表。文中若有计量,必须使用国家法定计量单位,如“米”“千克”等。第一章第一章35 二、财经应用文句子使用要求 句子是由词或词组构成的能够表达完整意思的语言单位,是意义表达的主要途径.财经应用文对句子的使用要求体现在语法、修辞、语气等多个方面。(一)句式完整、简洁 财经应用文中的句子一般为主谓完全句,主语和谓语齐全,句子结构比较完整,不得随意省略句子成分。在表达信息清晰准确的
29、前提下,句子力求句式简洁、结构清晰可辨。在主语十分明确的情况下,可以省略主语.。如在发文单位明确的前提下,文中的主语是普遍省略的。(二)语气贴切 财经应用文常用的语气主要有命令(祈使)语气、指导语气、定义语气、说明语气(介绍语气)、论述语气、陈述语气等.语气贴切首先要求切合文种和受文对象.上行文的报告、请示等文体应体现尊重上级、恳切的语气;平行文应当体现婉转谦和的语气,下行文需体现明确决断又体恤下情的语气。(三)文风朴素庄重 财经应用文必须杜绝溢美之词,反对套话、大话、空话、假话,追求朴素、庄重的文章风格。第一章第一章36 三、财经应用文图片与表格的使用要求(一)图片的使用要求 图片应具有“自
30、明性”,即只看图、图题和图例,即使不阅读正文,也能使人理解图意.图片应有图序、图题,图序与图题置于图片下方.这里以财经应用文中常用的图表为例来说明图片的使用要求,如图所示。第一章第一章图表构成要素37 三、财经应用文图片与表格的使用要求(二)表格的使用要求 表格主要有两种类型,一种是以数字数据为主体的统计表,另一种是以文字信息为主体的管理表.财经应用文中主要使用统计表.表格也应当具有自明性,包括表题、表序.表题与表序应置于表格上方.必要时应将表中的符号、标记、代码以及需要说明的事项,以最简练的文字横排置于表题下,也可以作为表注附注于表下.表格(统计表)的构成要素如图所示。第一章第一章表格的构成
31、要素38 思考与练习 近年来,随着电子商务的发展,网络卖家和顾客之间进行交流的语言习惯日益被人们所熟知,出现了所谓的“淘宝体”.某些地区的公安机关发布的“淘宝体通缉令”引起了热议.请阅读下面几条“通缉令”,讨论并回答以下几个问题:()“淘宝体”有哪些特点?()“淘宝体通缉令”能否实现预期目的?原因是什么?()你认为正式的通缉令是否会继续采用“淘宝体”?为什么?第一章第一章39 思考与练习 近年来,随着电子商务的发展,网络卖家和顾客之间进行交流的语言习惯日益被人们所熟知,出现了所谓的“淘宝体”.某些地区的公安机关发布的“淘宝体通缉令”引起了热议.请阅读下面几条“通缉令”,讨论并回答以下几个问题:
32、()“淘宝体”有哪些特点?()“淘宝体通缉令”能否实现预期目的?原因是什么?()你认为正式的通缉令是否会继续采用“淘宝体”?为什么?“淘宝体通缉令”“亲,被通缉的逃犯们,徐汇公安 清网行动 大优惠开始啦!亲,现在拨打110,就可预订包运输、包食宿、包就医优惠套餐,在徐汇自首还可获赠夏季冰饮、编号制服”“亲,现在起至12月31日止,您拨打24小时免费客服热线110,包全身体检、包吃住,还有许多聚划算优惠套餐您对此满意吗?满意请给全五分评价噢!”“亲,快回家吧!在外吃不好、睡不好,白天不敢出门,晚上怕见警灯,这哪是人过的日子?亲,回来了,警察会听你诉说的。”“各位在逃的兄弟姐妹,亲!立冬了,天冷了
33、,回家吧,今年过年早,主动投案有政策,私信过来吧。”第一章第一章40 思考与练习 指出下文在语言方面存在的问题,并予以修改。关于参加会议的通知各位参会人员:时间如白驹过隙,转眼到了月底。年初,公司曾经提出了全年销售任务目标,并要求时间过半、任务过半。所以,总公司召开关于销售工作的会议十分必要。这次会议的主题是为了解上半年产品是否销售顺利、市场占有率,尤其是要掌握客户对我们产品的抱怨情况。现将具体的会议有关问题做如下通知:开会时间暂定于下周,具体时间会提前一天通知,请大家不要关机。参加会议的人员为各个分公司的经理或者主管销售的副经理,其他人员坚守各自岗位。开会人员在参加会议时,请携带本公司的有关
34、销售情况的统计表。总公司办公室 20年6月20日第一章第一章41 第五节 财经应用文的结构学习目标了解财经应用文结构的概念、原则与主要部分掌握财经应用文结构的主要类型掌握财经应用文结构的一般模式第一章第一章42 一、财经应用文结构的概念与作用 “结构”指文章的组织形式和内部构造,是文章内容的组织和联结,是文章内部联系和外部形式的统一。结构是文章的“骨架”。观点和材料随意堆放在一起,并不能产生固定的意义,材料并不能自动地去证明观点,它们必须按照一个内在的脉络,井然有序地组织在一起,构成一个有机整体。合理科学的结构安排可以使主题得到突出,同时易于阅读。二、安排结构的原则与要求(一)结构应当服从主题
35、需要 财经应用文结构的安排首先应当服从主题表现的需要;另外,应用文结构应正确反映事物的客观规律;除此之外应用文结构还应当适合不同文体的特点。第一章第一章43 二、安排结构的原则与要求(二)结构应当完整周密 财经应用文结构应当符合完整性的要求,开头、主体和结尾等主要部分应当齐全。各部分之间应当保持必要的连贯性,内容上须保持逻辑的内在统一,语言上注意适当地使用过渡语、过渡句或过渡段。各部分以及内部语句之间必须符合严密性的要求,即各部分之间须遵守特定的逻辑秩序,内容不可无关或矛盾,各部分之间可以形成因果、并列、递进、主次等多种逻辑关系.(三)结构应当体现主次详略 财经应用文结构还需要安排好各部分的主
36、次和详略。主次关系主要指不同部分的内容所占的地位和所起的作用存在差异,重要的内容一般为主要部分。表现主次的方法主要有两种,即层次安排和篇幅长短,重要的内容放在前面或用更长的篇幅进行深入详细的表述。篇幅的长短体现了详略的差异,一般情况下篇幅较长的内容信息量较大,为比较重要的内容.第一章第一章44 三、财经应用文结构的主要部分(一)层次和段落 层次是表达主题的阶段和次序,又称“逻辑段”,是小于篇、大于(或等于)段的结构单位,体现了事物发展的阶段、问题的各个倾向和作者思维的过程.层次是诸环节中最重要的一环,结构的完整性和严密性主要通过层次安排得以实现。应用文的层次一般需要明确的外部标志,往往用文章内
37、的小标题来划分,以便于读者阅读.层次也可以没有外部标志,读者需要根据意义来划分。段落即自然段,是小于层次大于(或等于)句子的结构单位。自然段的划分应做到段意单一、完整并且长短适度.自然段分为规范段和不规范段两种类型。规范段每段表达一个中心意思,应用文常用。不规范段不能独立表达一个明确的中心意思,经常用作过渡段来承上启下,或作开头结尾。自然段的标志一般是段首空两字,段末另起行。某些应用文文体(如规章制度)的自然段也可以用序数词作为标志,形成条款式的形态。第一章第一章45 三、财经应用文结构的主要部分(三)结尾 应用文的结尾不追求言有尽意无穷的韵味,而是明确提出结论性意见、要求或请求,也可以表述完
38、主要内容后直接完结.常见的结尾方式主要有:套语式结尾 许多文体需要采用特定的套语作为结束语,如通知结尾用“特此通知”,通报结尾用“特此通报”,请示结尾用“当否,请批示”等。希望式结尾 在文件末尾提出贯彻落实文件精神的要求或希望,如“望各单位接此通知后,结合本部门的具体情况,认真贯彻落实,切实提高消防安全水平”。说明式结尾 在结尾对与内容有密切关联的情况作必要的说明,如规章制度的结尾常为“本规定自即日起施行,原来执行的 规定 同时废止”。总结式结尾 往往用在篇幅较长的应用文末尾,对全文主要观点和内容进行归纳和总结,有利于和标题及前文呼应,增强文章的整体性。第一章第一章46 三、财经应用文结构的主
39、要部分(三)结尾 零结尾 许多文体在正文内容表述完毕之后,不再写专门的结尾,这样就形成了所谓的零结尾,也就是没有特定的结束语.随着办文效率的加快,零结尾的应用也日益增多.(四)过渡和照应 过渡是段落之间、层次之间进行衔接的形式或手段.过渡的主要方式有:过渡段,如果文章前后内容差异较大则需要使用一个自然段来过渡,过渡段是没有独立意义的段落,它不是用来表达完整意义的,而是用来完成内容的转换;过渡句,用于上段末或下段首的句子,发挥承上启下的作用;过渡关联词,常用的有“因此”“但是”“然而”“总之”“综上所述”等。照应是指文章前后内容之间的关照和呼应,可以使文脉贯通、结构严谨、重点突出。常用的照应方法
40、主要有:文题照应,即正文和标题照应,可使标题明朗化;首尾照应,开头和结尾照应;序列照应,将内容按照排定的序列依次表达,序列的外部标志之间会产生呼应。第一章第一章47 四、财经应用文结构的主要类型(一)合一式 合一式即篇、层、段三者合一,全文没有明确的层次,往往只有一两个自然段.这种结构方式常用于请示、函、批复、证明信、留言条、借据等文体.例如:关于路禁行吨以上汽车的请示市公安局:我区辖内主要马路 路路面狭窄(仅米).近年来,马路两侧商店日渐增多,行人拥挤,往往占用马路行走,造成行人与自行车和汽车争道现象,以致交通经常堵塞,引发交通事故多起.为了保证附近单位及行人的安全,拟从月日起禁止吨以上汽车
41、在路通行.上述车辆可绕道附近的路行驶。如无不当,请予批准为盼。市区交通分队(公章)20年8月11日第一章第一章48 四、财经应用文结构的主要类型(二)总分式 财经应用文的这种结构方式最为常见,主要特征是在开头表述背景、目的或依据后,以“如下:”这一句式过渡到下文,在主体部分往往分为若干方面并以“一”“二”等序号标注.例如:支行2014年上半年财务工作总结 年初以来,我行坚持以业务经营为中心,以支持农民和农村中小企业发展为主要目标,不断完善各项规章制度,强化内部经营管理,狠抓规章制度的贯彻落实,努力从源头上防范和化解金融风险,确保各项业务活动的健康、稳健、安全运行,取得了显著的内部效益和社会效益
42、。现将半年来主要工作总结如下:一、基本情况(略)二、主要工作措施 (一)积极发放贷款,全力支持“三农”经济发展(略)第一章第一章49 四、财经应用文结构的主要类型(二)总分式 财经应用文的这种结构方式最为常见,主要特征是在开头表述背景、目的或依据后,以“如下:”这一句式过渡到下文,在主体部分往往分为若干方面并以“一”“二”等序号标注.例如:支行2014年上半年财务工作总结 (二)调动一切因素,大力组织存款(略)(三)加强会计基础工作,提高会计核算质量(略)(四)抓好规章制度的贯彻落实,促进各项工作走上规范化(略)三、存在的不足(略)20年7月20日第一章第一章50 四、财经应用文结构的主要类型
43、(三)条款式 法律法规、规章制度以及合同等文体主要采用条款式的结构方式,其主要特征是全部内容或主要内容均用序号标明形成条款,各条款不用深入具体地论述或说明,条款中还可以继续再划分条款,各个条款采用独立的自然段形式,全文结构严谨。例如:编辑岗位职责 严格贯彻执行中演票务通员工手册以及上层领导下发的各项工作任务。网站新闻的采集编辑、上传管理,票品专题、banner的策划、资料收集和采编,名片、广告海报等的文字处理,新网站的资料收集和文字处理。网站票品的更新,保证票品更新得及时、准确。对社区内容进行编辑,独立策划、制作热点新闻专题。策划组织线上活动,活跃用户。完成公司及上层领导交给的临时任务。第一章
44、第一章51 四、财经应用文结构的主要类型(四)表格式 计划(方案)、招(投)标书、经济合同等文体,如果文字难以表述清楚,可以采用表格构架全文。应用文中的表格一般为二维表,纵向和横向分别排列相关项目,表格主区域填充具体内容.表格式的结构可以使复杂信息得到直观的呈现,适当运用可以使表达高效简洁。(五)综合式 综合式指同时运用以上几种结构方式,可以提高文章表达的灵活性。五、财经应用文结构的一般模式 财经应用写作的文体种类虽然非常丰富,但是其中许多文类、文体的结构遵循一般的模式规律.为了便于说明应用文结构的一般模式,本书以通知为例,对其进行具体说明,见下表。这里归纳的应用文结构一般模式,也可以应用于其
45、他文体中,只需根据情况进行必要的调整。第一章第一章52 五、财经应用文结构的一般模式(一)标题 标题即应用文的名称,是不可缺少的部分.标题一般由发文机关名称、事由和文种组成。(二)主送机关 主送机关即主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。(三)正文 正文是表述内容的部分,由开头、主体、结尾构成。第一章第一章53 五、财经应用文结构的一般模式(四)附件说明 附件是正文的说明、补充或者参考资料,一般是独立性很强的文件,例如报名表、回执、名单、方案、规章制度等。如果带有附件,则应当在正文结尾之后进行说明,注明顺序号和附件名称,不可将具体内容写在此处.附件的全部内容应当排印在主
46、件之后。(五)发文机关 署发文机关全称或者规范化简称,应当与标题中的发文机关名称一致。(六)成文日期 署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。(七)印章 印章是公文生效的重要标志。有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。以上这些结构要素是每一种文体共同具备的。本书介绍各种文体的结构与写作方法时,为了避免重复,就不再全部进行解释,而是根据每种文体的特定需要选择重点的结构部分进行讲解。第一章第一章54 思考与练习 指出下面这篇通知存在的结构方面的问题,并予以修正.收集20年度科技成果的通知各单位:20年度学院科研成果统计、奖励评审工作现
47、已开始,申报材料必须是20年月日至20年12月31日间完成的技术成果、发表的论文,申报截止日期为20年1月10日.此次申报材料亦作为年度科研工作量的统计标准,请各单位及个人认真对待,本着对自己负责的态度做好申报工作。申报材料及份数:就本系部所组织的科技讲座、本系部人员参加的科技会议,填写 科技交流统计表,一式一份。申请专业技术成果奖,须填写 技术成果评奖申请表,并附技术成果鉴定证书,一式一份.第一章第一章55 思考与练习 指出下面这篇通知存在的结构方面的问题,并予以修正.收集20年度科技成果的通知 申请著作、论文奖,须填写 著作、论文评奖申请表,著作奖附书的封面、封底、目录、版权页的复印件,一
48、式一份;论文奖附论文发表期刊的封面、目录、版权页、论文所在页、封底、引用的复印件,一式一份。提交复印件时需附原件核对。每位申报的老师填写下表后发至邮箱:。科技处 20年月日第一章第一章56 第二章 公务应用文第一节通知第二节通报第三节 通告第四节 报告第二章第二章第五节 请示、批复第六节 函第七节 纪要57 第一节通知学习目标了解通知的含义、特点理解通知的类型掌握通知的结构与写作方法,能够拟写事项通知、会议通知第二章第二章58 一、通知文体概述(一)通知的文体含义 通知使用范围广泛,是各级党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中最常使用的一种文书。通知是用于发布、传达要求下级机关执行和有关单
49、位周知或者执行的事项,在批转、转发公文时使用的一种公文。(二)通知的特点 应用广泛,使用频率高 通知不受发文单位级别、性质的限制,不论是国家最高领导机关还是基层企事业单位,不论是国家大事还是单位内部的具体事务,都可以使用通知行文。通知也不受内容繁简的制约,可用于传达重要指示、布置工作,也可用于通知一般事项,写作比较灵活,使用方便。第二章第二章59 一、通知文体概述(二)通知的特点 带有明显的时效性 通知所涉及的事项一般不容拖延,要求立即办理或执行。有些通知还指定有效期,即在指定的一段时间内有效。多具有指导性 通知大多属于下行文,明显体现出指导性.上级机关单位向下级机关单位用通知行文,尤其是布置
50、工作、批转文件等的通知,都要明确指出处理某些问题的原则和方法,说明需要做什么、怎样做、达到什么要求等,这些通知对下级机关单位的工作起指挥、指导作用,对有关人员有较强的约束力。第二章第二章60 二、通知的类型(一)事项通知 事项通知用于上级机关单位要求下级机关单位办理某些事项,除交代任务外,通常还会提出工作原则和要求让受文单位贯彻执行,具有强制性和行政约束力。(二)知照通知 知照性通知是用于告知有关单位或有关人员某些事项或某些信息的通知,如成立或撤销机构、调整办公时间、更改电话,更正文件差错、告知放假时间等均使用知照性通知。(三)会议通知 会议通知是告知有关单位或个人参加会议的通知。(四)批转转