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1、二二六年十月六年十月SAPSAP物料管理用户培训物料管理用户培训培训课程：概述及主数据培训课程：概述及主数据 目标听众目标听众-项目小组领导项目小组领导-采购组关键用户采购组关键用户-库存管理关键用户库存管理关键用户长度长度-4天物料管理培训物料管理培训2MM概要及组织机构概要及组织机构库存管理库存管理 Inventory Management发票校验发票校验 Invoice Verification 采购管理采购管理 Purchasing MM主数据主数据 Master data1 12 23 34 45 56 6SAP概要与基本功能介绍概要与基本功能介绍简报提纲简报提纲3MM概要及组织机构
2、概要及组织机构库存管理库存管理 Inventory Management发票校验发票校验 Invoice Verification 采购管理采购管理 Purchasing MM主数据主数据 Master data1 12 23 34 45 56 6SAP概要与基本功能介绍概要与基本功能介绍简报提纲简报提纲4课程单元目标课程单元目标本课程单元将使您能够：本课程单元将使您能够：了解了解ERP概念，熟悉概念，熟悉ERP演变过程演变过程了解了解 SAP 公司，熟悉公司，熟悉SAP R/3 系统系统了解了解 SAP R/3 系统的各功能模块系统的各功能模块了解本次项目实施的功能模块了解本次项目实施的功能
3、模块了解了解 SAP R/3 登陆界面和操作画面登陆界面和操作画面5ERPERP定义及演变定义及演变ERPERPERPERP的定的定的定的定义义ERP 是Enterprise Resources Planning（企业资源规划）的缩写，它是在基于先进的企业管理理念上高度集成化的信息系统，是“一套将财会、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统”，是帮助企业提高管理水平的新型企业管理模式 财务管理财务管理 采购管理采购管理 库存库存管理管理 生产管理生产管理 设备管理设备管理 销售管理销售管理人力资源管理人力资源管理项目管理项目管理6ERPERP的演变的演变演演演演变过变过程程程程:MRP
4、（6070年代）物料需求计划。利用物料清单、库存数据主生产计划计算物料的需求；闭环MRP（7080年代）在MRP的基础上，集成了粗能力计划、能力需求计划、生产和采购，形成反馈，构成封闭的循环；MRPII（8090年代）制造资源计划。在闭环MRP的基础上，集成了财务、供销链管理和制造，构成了一个完整的企业流程；ERP（90年代至今）企业资源计划。在MRPII的基础上，系统集成能力更强，其设计适应于全球运作。7MRP-MRP II-ERP MRP-MRP II-ERP 功能扩展功能扩展 MRP 70年代 MRP II 80年代 ERP 90年代 ERP II 21世纪销售管理财务管理成本管理物流资
5、金流 信息集成 MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心 BOM多行业、多地区、多业务 供需链信息集成法制条例控制流程工业管理运输管理仓库管理设备维修管理质量管理产品数据管理MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM销售管理财务管理成本管理 库存计划物料信息集成MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM法制条例控制流程工业管理运输管理仓库管理设备维修管理质量管理产品数据管理MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM销售管理财务管理成本管理CRM/APS/BI电子商务Internet/Intranet协同商务8SAP公司成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市
6、全球第一大企业管理软件提供商超过30年管理信息化经验,提供28种行业解决方案客户遍及120个国家，系统支持28种语言、多种货币和多种法规69,700多个系统安装点21,600多家企业正在运行SAP系统2004年销售额达到75亿欧元 SAP公司的雇员及合作伙伴50多个国家设有分支机构全球共计30,000多名员工全球超过8000名研发人员1,500多家合作伙伴及其120,000多名SAP咨询顾问SAP公司拥有全球领先的ERP管理软件。目前，全球超过9500家公司正在使用SAP ERP系统财富500强80以上使用SAP管理解决方案关于关于SAP公司公司9关于关于SAP软件系统软件系统SAPSAP的全
7、称是的全称是 SystemSystem，Applications and Products in Data Processing Applications and Products in Data Processing 即即数据处理的系统、应用和产品，是一个基于客户数据处理的系统、应用和产品，是一个基于客户/服务器结构和开放系统的、服务器结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统；其功能覆盖企业的财会、后勤（销售分销、物料集成的企业资源计划系统；其功能覆盖企业的财会、后勤（销售分销、物料管理、生产计划、设备管理等）和人力资源管理等各个方面管理、生产计划、设备管理等）和人力资源管理等各个方面R/3
8、R/3R/3R/3客户客户客户客户/服务器服务器服务器服务器ABAP/4ABAP/4ABAP/4ABAP/4SDSDSDSDPPPPPPPPQAQAQMQMPMPMPMPMHRHRHRHRISISISISWFWFPSPSPSPSAMAMAMAMCOCOCOCOFIFIFIFI销售分销销售分销物料管理物料管理生产计划生产计划质量管理质量管理工厂维护工厂维护人力资源人力资源财务会计财务会计成本控制成本控制资产管理资产管理项目系统项目系统工业方案工业方案工作流工作流MMMM10需要实施的模块需要实施的模块FI FI 财务会计（财务会计（Financial AccountingFinancial Ac
9、counting）CO CO 成本控制（成本控制（ControllingControlling）FM FM 基金管理（基金管理（Fund ManagementFund Management）MM MM 物料管理（物料管理（Material ManagementMaterial Management）PP PP 生产计划（生产计划（Production PlanningProduction Planning）SD SD 销售分销（销售分销（Sales and DistributionSales and Distribution）PM PM 工厂维护（工厂维护（Plant MaintenanceP
10、lant Maintenance）PSPS 项目管理项目管理 (Project Management)(Project Management)11SAP 系统操作界面简介系统操作界面简介登陆登陆 SAP R/3 系统系统 SAP R/3系统标准菜单屏幕系统标准菜单屏幕 选择选择 SAP R/3 系统功能系统功能个性化用户菜单个性化用户菜单 1、2、3、4、5、SAP R/3系统字段帮助系统字段帮助 SAP R/3 系统功能系统功能-用户参数用户参数 6、本课程单元重点：本课程单元重点：12登陆登陆 SAP R/3 系统系统13SAP R/3系统标准菜单屏幕系统标准菜单屏幕 14SAP R/3系
11、统功能选择系统功能选择 15个性化菜单个性化菜单16SAP R/3字段帮助字段帮助17SAP搜索搜索18用户参数设置用户参数设置19单元练习单元练习-SAPSAP概要与基本功能介绍概要与基本功能介绍 登陆登陆SAPSAP 设置个人默认格式设置个人默认格式 使用使用F1F4F1F4查看帮助信息查看帮助信息20MM概要及组织机构概要及组织机构库存管理库存管理 Inventory Management发票校验发票校验 Invoice Verification 采购流程采购流程 Purchasing MM主数据主数据 Master data1 12 23 34 45 56 6SAP概要与基本功能介绍概
12、要与基本功能介绍简报提纲简报提纲21课程目标了解SAP中MM模块包含哪些功能了解和MM相关的组织架构，并清除其之间的关系通过学习，关键用户能画出目前企业的组织结构MM MM 概要及组织架构概要及组织架构22MMMM模块简介模块简介MM MM 模块是模块是SAPSAP后勤模组中一个重要的模块，后勤模组中一个重要的模块，它是由它是由Purchasing managementPurchasing management(采购管理），采购管理），Inventory managementInventory management(存货管理），存货管理），InvoiceInvoiceverificationv
13、erification(发票验证）三部分组成，发票验证）三部分组成，涉及到工厂的涉及到工厂的MC(MC(物企）物企）PU(PU(采购），采购），WH(WH(仓管），仓管），FIFI（财务）等部门。并同（财务）等部门。并同SAPSAP其他模块（其他模块（SD CO FI)SD CO FI)等有密切联系。等有密切联系。23 物料计划物料计划发票校验发票校验会计会计销售销售与分销与分销物料主数据物料主数据.发货发货移库移库发货发货收到发票收到发票?库存管理库存管理内部获取内部获取生产生产外部获得外部获得采购采购物料批次供应商总分类帐户客户仓位MM MM 概要概要24在在R/3的的MM模块里使用以下组
14、织单元：模块里使用以下组织单元：公司公司工厂工厂库存地点库存地点采购组织采购组织采购组采购组组织机构组织机构25工厂采购组织集团 公司代码001100020000001000200030001000200030004组织机构图例组织机构图例库存地000100020003000426公司代码公司代码该层次代表用户内一个独立的核算单位。每个公司代码都有它自己的资产负债表和损益表。例子：子公司，集团公司成员。组织机构组织机构27工厂工厂这可能是真正意义上的工厂(制造工厂)，也可能是代表公司代码中的一个分支机构或地址。工厂是公司内的一个组织单元，工厂生产产品、提供服务、为销售制造有用的产品。一个工厂可
15、以是：制造场所仓库分销中心区域性销售办公室社团法人的总部组织机构组织机构28库存地库存地库存地库存地002库存地库存地003库存地库存地001库存地库存地004工厂内库存的实地储存地点。例如：仓库或仓储范围。组织机构组织机构29采购组织：采购组织：采购组织是负责为一个或多个工厂（公司）采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位。采购组织应该分配给公司代码。价格条款设置在采购组织级，如果采购组织指向多个工厂，价格作用于所有工厂。采购授权经常被设置在采购组织级。采购组采购组：采购组织进一步细分成采购组(买方组)，负责日常的采购活动。一个采购组也可以为多采购组织工作。组织机构组织机构3
16、0采购管理组织机构采购管理组织机构-工厂特定采购组织工厂特定采购组织采采购组织1公司代公司代码Plant 2工厂工厂 2Plant 1工厂工厂1采采购组织2采采购组织只只为某个特定的工厂采某个特定的工厂采购31采采购组织公司代公司代码工厂工厂2工厂工厂1跨工厂采跨工厂采购组织为公司代公司代码下多个工厂采下多个工厂采购物料和服物料和服务采购管理组织机构采购管理组织机构-跨工厂采跨工厂采购组织32采采购组织公司代公司代码 1工厂工厂1工厂工厂2 工厂工厂3公司代公司代码 2公司代公司代码 3采采购管理管理组织机构机构-跨公司代跨公司代码采采购组织跨公司采跨公司采购组织不能分配不能分配给任何一个公司
17、代任何一个公司代码33库存管理组织机构库存管理组织机构Client Client 集团集团Company Code Company Code 公司公司Plant Plant 工厂工厂Storage Location Storage Location 库位库位Stock type Stock type 库别库别34集团集团0101公司代码公司代码001001002002工厂工厂00010001000200020003000300040004库存地点库存地点成品仓成品仓 材料仓材料仓 材损仓材损仓呆料仓呆料仓客户退货仓客户退货仓库存类型库存类型非限制使用区非限制使用区待验区待验区冻结区冻结区Sto
18、rage Location Storage Location 工厂中存放物料的区域工厂中存放物料的区域Storage Type Storage Type 库位下存放不同类型产品的单位库位下存放不同类型产品的单位库存管理的组织结构库存管理的组织结构库存管理的组织结构库存管理的组织结构35回顾与讨论回顾与讨论本公司的组织机构是如何划分的用R/3的方式画出采购管理和库存管理的组织机构图组织机构组织机构36MM概要及组织机构概要及组织机构库存管理库存管理 Inventory Management发票校验发票校验 Invoice Verification 采购管理采购管理 Purchasing MM主数
19、据主数据 Master data1 12 23 34 45 56 6SAP概要与基本功能介绍概要与基本功能介绍简报提纲简报提纲37主数据概念主数据概念主要基础主数据：主要基础主数据：物料主数据物料主数据在采购过程重要的主数据主要包括：在采购过程重要的主数据主要包括：供应商主数据供应商主数据信息记录信息记录货源清单货源清单配额分配配额分配 主数据是企业运作过程中必须主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据使用的基本数据 长期存储在数据库中，集中存长期存储在数据库中，集中存储并且可以在各级组织结构上维储并且可以在各级组织结构上维护和使用护和使用38物料主数据物料主数据包含了对所有企业所采购、生产和
20、存储在库存中物料的描述。它是企业中有关物料信息(例如，库存水平)的中央仓库。将所有的物料数据集成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，而且不仅允许采购部门使用这些数据，而且其它应用部门(例如，库存管理、物料计划及控制、发票校验等)也可以使用这些数据。物料主数据主要包含物资的如下信息：物料类型物料编号物料描述计量单位。主数据主数据39物料主数据：视图物料主数据：视图物料主数据物料主数据采购采购仓储管理仓储管理工作计划工作计划质量管理质量管理销售销售仓储仓储工厂工厂/仓储场所仓储场所 存货存货分类分类预测预测维修规划维修规划基本基本数据数据会计会计主数据主数据40与库存地有关的数据与库存地有
21、关的数据库存时间库存时间库存范围库存范围通用数据通用数据物料编号物料编号描述描述计量单位计量单位技术数据技术数据与工厂有关的数据与工厂有关的数据MRP/类型类型计划供货时间计划供货时间采购组采购组批量标识批量标识 评估评估价格评估价格评估评估方式评估方式已评估数量已评估数量与销售有关的数据与销售有关的数据供货工厂供货工厂销售文本销售文本计量单位计量单位存放说明存放说明预测数据预测数据消耗数据消耗数据 仓库管理数据仓库管理数据仓库管理数据仓库管理数据物料主数据的数据组成物料主数据的数据组成物料主数据物料主数据41 当处理一个物料主数据时，您会按照一定的顺序浏览一些屏幕窗口。从初当处理一个物料主数
22、据时，您会按照一定的顺序浏览一些屏幕窗口。从初始屏幕开始您会进入另两个后续窗口。在第一个窗口设置您要处理的视图，在始屏幕开始您会进入另两个后续窗口。在第一个窗口设置您要处理的视图，在后一个对话框设置组织等级，然后您将进入数据屏幕。后一个对话框设置组织等级，然后您将进入数据屏幕。物料主数据物料主数据维护屏幕维护屏幕42物料类型和行业部门物料类型和行业部门物料主数据物料主数据 半成品半成品 原材料原材料 原材料原材料 半成品半成品 产成品产成品 产成品产成品 其它其它 其它其它机械行业机械行业化工行业化工行业当我们创建一个新的物料当我们创建一个新的物料信息时，一定要选择该物料信息时，一定要选择该物
23、料对应的物料类型对应的物料类型43当创建物料主数据时，物料类型确定了：-物料编号是采用外部还是内部编号；-确定物料编号的来源及编号的间隔范围；-哪些屏幕将被显示、以什么样的顺序；-哪些特定用户部门的数据将被维护；-对一种物料允许哪种采购方式。如这种物料是外部采购还是内部生产，还是两种方式都可采用；-哪些总帐科目将被更新；物料主数据物料主数据-物料类型物料类型物料主数据物料主数据44供应商主数据供应商主数据供应商主数据供应商主数据供应商主数据库包含了为企业进行供应的供应商的信息。名称地址向该供应商订购物料时使用的货币支付条款重要联系人的名字(销售人员)。由于在核算时供应商代表了一个应付帐户，所以
24、供应商主记录也包含了会计信息，例如在一般记帐系统中的有关控制帐户(调节帐户)。采购主数据采购主数据45收货收货银行银行订单订单帐户帐户?=发票核对发票核对采购订采购订单单发票发票物料物料采购采购付款付款DEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARK供应商供应商采购主数据采购主数据供应商的用途供应商的用途46通用数据通用数据采购组织数据采购组织数据公司代码数据公司代码数据公司代码公司代码001供应商主数据内容供应商主数据内容采购主数据采购主数据47通用数据通用数据地址地址通讯通讯采购数据采购数据订单用货币订单用货币国际贸易条件国际贸易条件最低订货价值最低订货价值会计数据会计数据银行数据银行数据
25、支付业务支付业务财务管理财务管理 对整个采购组均有效 对一个采购组织有效 对整个采购组或对 一个公司有效供应商主数据内容供应商主数据内容采购主数据采购主数据48供应商主数据供应商主数据-帐户组帐户组 当创建供应商主记录时，必须输入帐户组。当创建供应商主记录时，必须输入帐户组。帐户组决定了：帐户组决定了：-编号分配的类型；编号分配的类型；-编号范围，从中可以指定系统用来标识供应商的帐户编号编号范围，从中可以指定系统用来标识供应商的帐户编号 是否涉及的是一次性供是否涉及的是一次性供应商；商；-屏幕包含哪些字段以及在屏幕包含哪些字段以及在这些字段中的些字段中的输入是必需的入是必需的还是可是可选的；的
26、；-允允许采采购组织下有哪些数据。下有哪些数据。号号码分配分配类型型号号码段段字段字段选择供供应商子区域商子区域合作伙伴方案合作伙伴方案The accountgroup determines账户组确定确定状状态(供供应商或者商或者一次性供一次性供应商商49供供应商主数据的商主数据的产生方式生方式 手工创建根据已有的数据复制采购主数据采购主数据50信息记录信息记录采购主数据采购主数据信息记录信息记录（Information record）包含关于供应商和从该供应商采购的物料的简明信息。因而信息记录说明了物料-供应商的关系。R供应商物料采购组织.信息记录信息记录10.00价格PO 文本.A1100
27、0工厂9.00价格.A110003000供应商采购组织工厂物料采购订单采购订单.10.00价格A1000100019.00价格A100030001物料物料采购数据Pur.order12Pc.%Conditions$Pc.%价格条件$采购订单信息记录信息记录供应商物料采购组织PO 文本供应商采购组织工厂物料采购订单采购订单51信息记录的数据信息记录的数据采购主数据采购主数据通用数据通用数据供应商数据供应商数据原始数据原始数据订货单位订货单位文本文本控制数据控制数据供货时间供货时间最小数量最小数量价格和条件价格和条件毛价毛价折扣折扣运费运费价格历史记录价格历史记录订货统计数据订货统计数据历史变更信
28、息历史变更信息52如果不指定具体的工厂，则对采购组织所对应的所有工厂有效如果不指定具体的工厂，则对采购组织所对应的所有工厂有效。采购数据可以由报价、采购订单、框架协议来更新。采购数据可以由报价、采购订单、框架协议来更新。手工维护手工维护信息记录的组织层次维护信息记录的组织层次维护采购主数据采购主数据53货源清单货源清单货源清单货源清单是用来维护在给定的一段时间内物料供货来源。即物料合格供应商的清单 货源清单货源清单物料 1工厂 100001.01.-12.31.供应商 Aallowed供应商 Ballowed供应商 Cblocked物料 2工厂 100001.01.-06.30.供应商 Zfi
29、xed07.01-12.31.供应商 Yfixed工厂工厂 1000货源清单需求货源清单需求 物料物料 1货源清单需求货源清单需求 MaterialMaterial采购主数据采购主数据54货源清单的产生方式货源清单的产生方式 货源清单货源清单手工维护手工维护从框架协议维护从框架协议维护从采购从采购信息记录维护信息记录维护自动生成自动生成采购主数据采购主数据55配额协议配额协议配额协议配额协议是在配额的基础上对物料的供货来源进行分配的机制。它可以使你在任何指定的时间都能够确定哪一个是列在采购申请中物料采购的有效来源。配额的设定允许在一个时期内，在不同供应来源之间自动分配物料总需求的比例。创建配额
30、协议Material 1Plant1000Period 01.01.-12.31.To date:VendorA(external)10%10VendorB(external)10%15PlantAtlanta(internal)70%120VendorK1(external)10%Consignment0物料物料H0122345工厂工厂1000期间期间01.01.-12.31.到此为止到此为止:供应商A(外部)10%10供应商B(外部)10%15工厂上海(内部)70%120供应商K1(外部)10%寄存0配额协议配额协议?供应商60%40%采购主数据采购主数据56配额协议配额协议通过确定货源通过确定货源在采购申请中在采购申请中提供供应源的缺省值提供供应源的缺省值有效期有效期采购类型采购类型特殊采购类型特殊采购类型供应商供应商采购厂家采购厂家生产形式生产形式配额配额配额基数配额基数配额文件配额文件配额分配数量配额分配数量手工维护手工维护采购主数据采购主数据57R/3系统MM模块的主数据有哪些；创建一个物料主数据；创建一个供应商主数据；单元练习单元练习-MM-MM 主数据主数据58