SAP固定资产培训(精)9831.pptx

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1、真诚协同财务管理组2012年08月紫金紫金矿业集集团ERP实施施项目目SAP关关键用用户培培训-固定固定资产 2011 凯捷中国-版权所有|11目目录录固定资产模块概览固定资产模块概览固定资产主数据维护固定资产主数据维护固定资产业务处理固定资产业务处理固定资产信息系统查询固定资产信息系统查询 2011 凯捷中国-版权所有|22固定固定资产资产模模块块功能介功能介绍绍R/3FI财务会计CO管理会计AM固定资产PS项目系统WF工作流IS行业方案MM物料管理HR人力资源SD销售分销PP生产QM质量管理PM工厂维护TR司库固定资产固定资产固定资产模块是以资产为对象,固定资产模块是以资产为对象,记录和反

2、映一个资产从创建、记录和反映一个资产从创建、购置、折旧到报废全过程的信购置、折旧到报废全过程的信息管理模块。在息管理模块。在SAP资产会计资产会计模块中,对于资产业务的记账模块中,对于资产业务的记账同样会通过集成过账的方式在同样会通过集成过账的方式在总分类账中形成财务凭证。总分类账中形成财务凭证。2011 凯捷中国-版权所有|33固定固定资产资产模模块块概述概述1、固定资产组织结构、固定资产组织结构2、折旧表、折旧表-折旧范围与资产分类折旧范围与资产分类3、科目分配、科目分配4、折旧码、折旧码5、业务类型、业务类型6、固定资产业务与总帐的集成、固定资产业务与总帐的集成 2011 凯捷中国-版权

3、所有|441、固定、固定资产组织结资产组织结构构折旧表ZJJTClient会计科目表公司代码4301 公司代码4302 公司代码4303公司代码4304 公司代码4305 公司代码4308 公司代码4309 2011 凯捷中国-版权所有|552、折旧表、折旧表-折旧范折旧范围围折旧表折旧表 为了更好地管理资产的原值、折旧和评估,需要根据不同国家的特性和法律要求,设置折旧表。折旧表为了更好地管理资产的原值、折旧和评估,需要根据不同国家的特性和法律要求,设置折旧表。折旧表中包含一个或多个折旧范围,并要将公司代码分配给折旧表。一个折旧表可以分配给多家公司,但一家公中包含一个或多个折旧范围,并要将公司

4、代码分配给折旧表。一个折旧表可以分配给多家公司,但一家公司只能有一种折旧表司只能有一种折旧表 。SAP系统中为不同国家设置了具有国家法律需求特性的折旧表,资金矿业集团使系统中为不同国家设置了具有国家法律需求特性的折旧表,资金矿业集团使用一套折旧表,代码为用一套折旧表,代码为ZJJT。折旧范围折旧范围 折旧范围代码折旧范围代码折旧范围描述折旧范围描述是否过账到总账是否过账到总账01账面折旧是20工作量法折旧是(表外科目)30集团折旧否 2011 凯捷中国-版权所有|66q控制屏幕格式和折旧范围 q定义缺省值 q确定资产的编码范围 q科目确认:与总账会计关联 固定资产固定资产在建工程在建工程无形资

5、产无形资产待摊费用待摊费用 资产类别是资产会计中重要的资产类别是资产会计中重要的组成部分,每一个资产都必须分配组成部分,每一个资产都必须分配给一个适当的资产类别。同一个给一个适当的资产类别。同一个Client下所有的公司代码将共用一下所有的公司代码将共用一套资产类别。套资产类别。2、折旧表、折旧表-资产资产分分类类低值易耗品低值易耗品勘探开发勘探开发 2011 凯捷中国-版权所有|77折旧表ZJJT资产分类折旧范围2、折旧表、折旧表-折旧范折旧范围围与与资产资产分分类类公司代码4301 公司代码4302 公司代码4303 公司代码4304 公司代码4305 公司代码4308公司代码4309 2

6、011 凯捷中国-版权所有|883、科目分配、科目分配-资产资产分分类类科目分配科目分配资产分类购置、报废、重估折旧与利息计提 2011 凯捷中国-版权所有|994、折旧、折旧码码定义 在SAP系统中,折旧码包含了资产折旧的计算方法以及相关的控制参数,如资产是否有残值及残值率,资产折旧开始的期间控制等。应用设置 折旧码编码折旧码编码折旧码相关含义折旧码相关含义0000不计提折旧Z001直线法折旧3%预计净残值率,从下月开始计提折旧,适用于固定资产Z002直线法折旧无净残值率,从当月开始计提折旧,适用于无形资产、长期待摊费用Z003产量法折旧无残值,从下月开始计提折旧,适用于矿山构筑物和建筑物M

7、ANU人工折旧,适用于不使用周期性折旧方法的资产 2011 凯捷中国-版权所有|10104、折旧、折旧码码-折旧方法定折旧方法定义义资产分类 2011 凯捷中国-版权所有|11115、业务类业务类型型定义定义 在在SAP系统中,资产业务通过业务类型来定义,不同的业务类型代表不同的资系统中,资产业务通过业务类型来定义,不同的业务类型代表不同的资产业务处理。产业务处理。应用设置应用设置业务类型业务类型描描 述述业务描述业务描述100外部资产购置F-90/F-02处理(F-90用于非关联方供应商购置)Z01接受捐赠ABZON处理Z02融资租入 AS03处理-未清项记账Z03投资转入 ABZON处理Z

8、04盘盈 ABZON处理Z05盘盈往年资产-总价入账 ABNAN处理通过资本化日期自动计算以前累计折旧的业务(增加旧资产);200无收入报废 ABAVN处理(往年资产无收入报废)250当年购置报废,无收入 ABAVN处理(当年资产无收入报废)210有收入报废 F-92处理(往年资产报废时直接计收入,外部公司或现金/银行)260具有收入的当年购置的报废 F-92处理(当年资产报废时直接计收入,外部公司或现金/银行)230到附属公司的有收入报废 F-92处理(往年资产报废时直接计收入,关联公司)275报废新购置到附属公司有收入 F-92处理(当年资产报废时直接计收入,关联公司)2011 凯捷中国-

9、版权所有|12125、业务类业务类型(型(续续)业务类型业务类型描描 述述业务描述业务描述290报废:比例价值的交易类型 F-92时,对往年资产自动按比例转回折旧(累计折旧)291报废:比例值(当前购置)F-92时,对当年资产自动按比例转回折旧(累计折旧)295报废:联营公司比例值的业务类型 F-92时,对往年资产自动按比例转回折旧(累计折旧)296报废:联营公司比例值(当年购置)F-92时,对当年资产自动按比例转回折旧(累计折旧)Z20盘亏 ABAVN处理285资产报废的后续成本 ABNE、ABNK资产后续成本收入记账,不同步至总帐凭证286资产报废的后续收入 400记账资本化 ABSO处理

10、当年资产的后续资本化401下一年度的资本化后期 ABNAN处理往年资产的后续资本化Z30减值准备-减值 ABAW处理,当年资产减值准备Z31减值准备-增值 ABAW处理,当年资产增值准备Z32减值准备-减值(往年资产)ABAW处理,往年资产减值准备Z33减值准备-增值(往年资产)ABAW处理,往年资产增值准备600前年购置的人工正常折旧 ABMA手工折旧610本年购置的手工正常折旧 640前年购置的固定资产的计划外折旧 ABAA计划外折旧650本年购置的固定资产的计划外折旧 711升值正常帐面折旧 ABZU增计处理,对累计折旧的调整300从资本化资产的前年购置的报废转帐ABUMN公司内部转移使

11、用310从资本化资产的前年购置的收购转帐320当年购置的报废转帐330当年购置的收购转帐 2011 凯捷中国-版权所有|13135、业务类业务类型(型(续续)业务类型业务类型描描 述述业务描述业务描述340在建工程资产中前年购置的报废转帐,行项目 AIAB、AIAU在建工程转入341在建工程资产中前年购置的收购转帐 345在建工程资产中当年购置的报废转帐,行项目 346在建工程资产中当年购置的收购转帐 120货物收到MM集成收货122自联营公司的货物接收(净)2011 凯捷中国-版权所有|14145、资产业务类资产业务类型定型定义义业务类型 2011 凯捷中国-版权所有|15156、固定、固定

12、资产资产与与总帐总帐的集成的集成资产主数据资产主数据资产负债表资产负债表资产分类资产分类AL办公设备建筑物运输设备机器设备总账会计科目总账会计科目明细资产是总明细资产是总账科目的次级账科目的次级科目科目自动计算完成自动计算完成资产会计和总资产会计和总账会计之间的账会计之间的集成集成 2011 凯捷中国-版权所有|1616目目录录固定资产模块概览固定资产模块概览固定资产主数据维护固定资产主数据维护固定资产业务处理固定资产业务处理固定资产信息系统查询固定资产信息系统查询 2011 凯捷中国-版权所有|1717固定固定资产资产主数据主数据维护维护1、资产主数据的创建、资产主数据的创建 -创建资产主数

13、据创建资产主数据 AS01 -创建带资本化日期的资产主数据创建带资本化日期的资产主数据 AS01 -创建次级资产主数据创建次级资产主数据 AS11 -同类资产主数据的批量创建同类资产主数据的批量创建 AS012、修改资产主数据、修改资产主数据 AS023、冻结资产主数据、冻结资产主数据 AS05 2011 凯捷中国-版权所有|18182.1、创创建建资产资产主数据主数据业务场景:资产管理岗在系统中创建一个新的固定资产卡片。操作路径:AS01事务代码会计财务会计固定资产资产创建AS01-资产菜单路径 2011 凯捷中国-版权所有|19192.1、创创建建资产资产主数据主数据-固定资产分类-公司代

14、码-类似资产编号可以以一个已存在资产作为参照Transaction:创建资产主数据:创建资产主数据 AS01 1/5 2011 凯捷中国-版权所有|20202.1、创创建建资产资产主数据主数据-资产描述中输入资产名称-描述2中输入型号规格-电脑等资产可输入序列号tabsTransaction:创建资产主数据:创建资产主数据 AS01 2/5 2011 凯捷中国-版权所有|21212.1、创创建建资产资产主数据主数据-成本中心:实际折旧成本中心-责任成本中心:资产归口管理部门(与资产预算部门一致)tabs-人员编号(HR编号)-房间:员工名称-执照编号:资产位置-资产停用:停止计提折旧Trans

15、action:创建资产主数据:创建资产主数据 3/5 2011 凯捷中国-版权所有|22222.1、创创建建资产资产主数据主数据-资产性质tabsTransaction:创建资产主数据:创建资产主数据 AS01 4/5 2011 凯捷中国-版权所有|23232.1、创创建建资产资产主数据主数据系统自动带出-折旧码-可用年限保存后系统提示信息保存后系统提示信息Transaction:创建资产主数据:创建资产主数据 AS01 5/5 2011 凯捷中国-版权所有|24242.2、创创建建带资带资本化日期的本化日期的资产资产主数据主数据业务场景:资本化日期在往年的资产卡片信息创建。操作路径:AS01

16、事务代码会计财务会计固定资产资产创建AS01-资产菜单路径 2011 凯捷中国-版权所有|25252.2、创创建建带资带资本化日期(往年本化日期(往年资产资产)的)的资产资产主数据主数据-固定资产分类-公司代码-类似资产编号(批量创建时使用)选择资本化记账Transaction:创建资产主数据:创建资产主数据 AS01 1/2 2011 凯捷中国-版权所有|26262.2、创创建建带资带资本化日期的本化日期的资产资产主数据主数据资本化日期必须是一个往年的日期Transaction:创建资产主数据:创建资产主数据 AS01 2/2 2011 凯捷中国-版权所有|27272.3、创创建次建次级资产

17、级资产主数据主数据Transaction:创建次级资产主数据:创建次级资产主数据 AS11 业务场景:复杂资产可以创建主号记录和子号记录来记载,通过创建子号可以实现:1)分别购置;2)分属不同的成本中心;3)分别折旧。在紫金矿业,子资产主要用于资产信息管理,不进行价值管理。操作路径:AS11事务代码会计财务会计固定资产资产创建子编号AS11-资产菜单路径 2011 凯捷中国-版权所有|28282.4、同、同类资产类资产主数据的批量主数据的批量创创建建业务场景:购置同一型号电脑50台,批量创建资产主数据。操作路径:菜菜单路径路径会计财务会计固定资产资产创建AS01-资产事事务代代码AS01Tra

18、nsaction:同类资产主数据的批量创建:同类资产主数据的批量创建 AS01 1/2 2011 凯捷中国-版权所有|2929-批量修改资产主数据的 成本中心及其他信息Transaction:同类资产主数据的批量创建:同类资产主数据的批量创建 AS01 2/2点击保存后,弹出选择框点击创建后,批量生成资产主数据2.4、同、同类资产类资产主数据的批量主数据的批量创创建建 2011 凯捷中国-版权所有|30303、修改、修改资产资产主数据主数据业务场景:资产主数据的使用信息及折旧信息的更改。操作路径:菜菜单路径路径会计财务会计固定资产资产创建AS02-资产事事务代代码AS02Transaction

19、:修改资产主数据:修改资产主数据 AS02 1/3 2011 凯捷中国-版权所有|31313、修改、修改资产资产主数据主数据Transaction:修改资产主数据:修改资产主数据 AS02 2/3-点击“更多间隔”添加区间在新的时间间隔 里定义新的资产使用信息Note:仅有该Tab页的字段信息与时间相关 2011 凯捷中国-版权所有|32323、修改、修改资产资产主数据主数据Transaction:修改资产主数据:修改资产主数据 AS02 3/3-折旧方法调整 可修改折旧方法及使用 年限等信息 2011 凯捷中国-版权所有|33334、冻结资产冻结资产主数据主数据业务场景:资产主数据业务冻结。

20、操作路径:菜菜单路径路径会计财务会计固定资产资产锁定AS05-资产事事务代代码AS05Transaction:冻结资产主数据:冻结资产主数据 AS05 2011 凯捷中国-版权所有|34345、删删除除资产资产主数据主数据业务场景:资产主数据信息删除。操作路径:菜菜单路径路径会计财务会计固定资产资产删除AS06-资产事事务代代码AS06Transaction:删除资产主数据:删除资产主数据 AS06 Note:含有资产价值的资产主数据不能删除 2011 凯捷中国-版权所有|3535固定固定资产资产主数据主数据维护维护-练习练习1、创建资产主数据、创建资产主数据 1)创建一个资产主数据)创建一个

21、资产主数据 AS01 2)创建一个带资本化日期的资产主数据)创建一个带资本化日期的资产主数据 AS01 3)参考)参考1)创建的资产,批量创建)创建的资产,批量创建3个同类资产主数据个同类资产主数据 AS012、修改、修改1、1)创建的资产主数据的)创建的资产主数据的“与时间相关与时间相关”TAB页签的内容页签的内容 AS02 2011 凯捷中国-版权所有|3636目目录录固定资产模块概览固定资产模块概览固定资产主数据维护固定资产主数据维护固定资产业务处理固定资产业务处理固定资产信息系统查询固定资产信息系统查询 2011 凯捷中国-版权所有|3737固定固定资产业务处资产业务处理理1、资产取得

22、:1.1、资产总账购置-有关联方供应商 F-901.2、资产总帐购置-有非关联方供应商 F-901.3、资产总帐购置-无供应商 F-021.4、融资租入资产 AS02、AS03 1.5、其他形式的资产入账-接受捐赠 ABZON1.6、其他形式的资产入账-投资转入 ABZON2、在建工程资本化2.1、在建工程结算规则分配 AIAB2.2、在建工程记账结算 AIBU3、后资本化3.1、资产的后续资本化-当年资产 ABSO3.2、资产的后续资本化-往年资产 ABNAN4、资产转移4.1、资产使用信息变化 AS02(略)4.1、公司内部跨分类资产转移 ABUMN4.2、一个资产拆到多个资产 ABUMN

23、4.3、多个资产合并到一个资产 ABUMN5、资产处置5.1、报废-资产的无收入报废 ABAVN5.2、出售-资产的有客户有收入报废 F-925.3、出售-资产的无客户有收入报废 F-02 6、资产盘点6.1、资产盘盈-当年资产 ABZON6.2、资产盘盈-往年资产 ABNAN 6.3、资产盘亏 ABAVN7、折旧调整7.1、增加 ABZU7.2、手工折旧 ABMA 7.3、计划外折旧 ABAA8、资产减值准备 ABAW9、资产月结-折旧/摊销 AFAB10、资产年结10.1、资产会计年度更改 AJRW 2011 凯捷中国-版权所有|3838Note:凭证过账日期为默认资本化日期-供应商200

24、0003(集团内国内供应商)-记账码 70-事务类型选Z06关联公司购置 2011 凯捷中国-版权所有|39391.1、资产总账购资产总账购置置-有关有关联联方供方供应应商商Transaction:有关联方供应商资产购置:有关联方供应商资产购置 F-90 3/3 点“过账”按钮 2011 凯捷中国-版权所有|40401.2、资产总账购资产总账购置置-有非关有非关联联方供方供应应商商Note:凭证过账日期为默认资本化日期-供应商1000049(集团外国内供应商)-记账码 70-事务类型选100外部资产购置 Transaction:有非关联方供应商资产购置:有非关联方供应商资产购置 F-90 1/

25、1 2011 凯捷中国-版权所有|41411.3、资产总账购资产总账购置置-无供无供应应商商Note:凭证过账日期为默认资本化日期-总账科目1002010800(银行存款科目)-记账码 70-事务类型选100外部资产购置 Transaction:无供应商资产购置:无供应商资产购置 F-02 1/1 2011 凯捷中国-版权所有|42421.4、融、融资租入租入资产Transaction:融资租入资产:融资租入资产 AS01 1/2 -选择租赁公司:融资租赁资产供应商,为 R/3 系统中的供应商编号;-合同号:租赁合同编号-协议日期、通知日期:租赁合同开始、结束 日期-租赁开始日期:租赁资产资本

26、化起息日,以 及应付款过账给供应商日期-租赁时间:租约长度-租赁类型:是否融资租赁-新基值、购买价值:分别是租赁资产的估计 市价、租赁期满资产采购价格-租赁付款号:支付出租人的总数量,是系统 确定租赁资产现值的标准-支付周期:付款间隔,例如按月-预付款:如合同约定是预付方式,设置此 标识-租金:支付周期支付给出租人的金额-年利率:合同约定利率,是系统确定租赁 资产现值的标准Note:系统根据租赁付款号、支付周期、租金及年利率自动算出租赁资产的现值 2011 凯捷中国-版权所有|43431.4、融、融资租入租入资产Transaction:融资租入资产:融资租入资产 AS03 2/2 -点击未清项

27、记账-查询记账凭证 按不同付款日生成长期应 付款 现值为资产价值 现值与长期应付款差异入 “未确认融资费用”Note:系统自动按实际利率在每月折旧时摊销“未确认融资费用”2011 凯捷中国-版权所有|44441.5、其他形式的、其他形式的资产资产入入账账-接受捐接受捐赠赠Note:冲销科目有特殊要求时按附加账户分配-选择冲销科目 接受捐赠对应的会计科目(备注:如果是现金购置、投资转入也可参考选择不同的会计科目)-事务类型 接受捐赠的业务类型为Z01(备注:也可根据现金购置和投资转入等不同业务选择不同的 资产业务类型)Transaction:接受捐赠的资产取得:接受捐赠的资产取得 ABZON 2

28、/2 2011 凯捷中国-版权所有|45451.6、其他形式的、其他形式的资产资产入入账账-投投资转资转入入Note:冲销科目有特殊要求时按附加账户分配,例如实收资本科目是需要输入E开始的合并事务类型和细分项目(贸易伙伴)-选择冲销科目 投资转入对应的会计科目-事务类型 投资转入的业务类型为Z03Transaction:投资转入的资产取得:投资转入的资产取得 ABZON 1/1 2011 凯捷中国-版权所有|4646业务场景:在建工程项目的成本费用归集及结转 1)创建内部订单或PS项目 2)费用过账至内部订单或PS项目WBS节点 3)内部订单或PS项目按月结算至在建工程(KO88、GJ88)4

29、)在建工程结算规则分配(AIAB)5)在建工程结算至固定资产(AIBU)操作路径:2、在建工程、在建工程资资本化本化1)步骤一(此处略去拷屏操作)步骤一(此处略去拷屏操作)2)步骤二(此处略去拷屏操作)步骤二(此处略去拷屏操作)3)步骤三(此处略去拷屏操作)步骤三(此处略去拷屏操作)菜菜单路径路径会计财务会计固定资产过账-在建工程资本化-AIAB-分配会计财务会计固定资产过账-在建工程资本化-AIBU-记账结算事事务代代码AIABAIBU创建内部订单或PS项目创建在建工程主数据 建立结算规则内部订单或PS项目结算过账发票创建资产主数据 行项目结算货物接受库存领料 2011 凯捷中国-版权所有|

30、47472、在建工程、在建工程资资本化本化Transaction:在建工程资本化:在建工程资本化 AIAB/AIBU 1/4 -选择公司代码-选择资产(主号)-选择次级编号(子号)-选择需要结算的行项目-选择“输入”按钮 2011 凯捷中国-版权所有|48482、在建工程、在建工程资资本化本化Transaction:在建工程资本化:在建工程资本化 AIAB/AIBU 2/4 -选择结算的类:FXA-选择结算的接收方:资产编号-选择结算的规则:%或权数或金额 2011 凯捷中国-版权所有|49492、在建工程、在建工程资资本化本化Transaction:在建工程资本化:在建工程资本化 AIAB/

31、AIBU 3/4 -选择在建工程-输入凭证日期、过账日期-资产价值日-如果该在建工程源于某PS 项目,在分配字段维护 WBS要素-业务类型自动计入:在建 工程资产中当年购置的 收购转帐 Note:先“测试运行”,检查结算结果是否符合要求,再“正式运行”(取消“测试运行”的,再点执行)Note:日期选月末最后一天 2011 凯捷中国-版权所有|50502、在建工程、在建工程资资本化本化Transaction:暂估在建工程结转最终固定资产:暂估在建工程结转最终固定资产 AIAB/AIBU 4/4 2011 凯捷中国-版权所有|5151业务场景:1)往年资产的后续资本化(ABNAN):业务类型401

32、下一年度的资本化后期 2)当年资产的后续资本化(ABSO):业务类型400记账资本化 操作路径:3、后、后资资本化本化Transaction:后资本化:后资本化-往年资产往年资产 ABNAN 1/2 -选择资产 必须是往年资产-初始起息日 必须是当前会计年度以前 的日期-事务类型(401)Note:系统自动按比例计算累计折旧(从资本化日期到会计年度开始的累计折旧,当年折旧在过账月补提)菜菜单路径路径会计财务会计固定资产过账-ABNAN-记账资本会计财务会计固定资产过账-ABSO-杂项的事事务代代码ABNANABSO 2011 凯捷中国-版权所有|52523、后、后资资本化本化Transacti

33、on:后资本化:后资本化-往年资产往年资产 ABNAN 2/2 2011 凯捷中国-版权所有|53533、后、后资资本化本化Transaction:后资本化:后资本化-当年资产当年资产 ABSO 1/1 -事务类型(400)-选择当年资产-资产价值日 最早为当前会计年度 第一天-可手工输入正常折旧Note:系统提供手工折旧输入(针对需要手工计算往年资产的往年累计折旧部分)系统按资本化时点算起补提当年折旧 2011 凯捷中国-版权所有|5454业务场景:1)资产使用信息变化(AS02)(略)2)公司内资产转移(ABUMN)-资产跨分类转移 -资产分拆/合并 -资产使用年限调整(方法同跨分类资产转

34、移,略)操作路径:4、资产转资产转移移Transaction:资产跨分类转移:资产跨分类转移 ABUMN 1/2 -资产跨分类转移-资产合并-资产拆分-资产使用年限调整都使用SAP的Asset Transfer往来变式选择“变式4”公司代码内传输菜菜单路径路径会计财务会计固定资产过账-传输-ABUMN-在公司代码内传输事事务代代码ABUMN 2011 凯捷中国-版权所有|55554、资产转资产转移移Transaction:资产跨分类转移:资产跨分类转移 ABUMN 2/2 -选择转移资产是往年资产 还是当年购置资产-可以按转移资产金额,也 可以按比例,如果金额百分 比都为空则为100%转移No

35、te:系统按比例转出原值与累计折旧 2011 凯捷中国-版权所有|56564、资产转资产转移移Transaction:资产分拆:资产分拆 ABUMN 1/1 -选择拆分资产是往年资产 还是当年购置资产-可以按转移资产金额,也 可以按比例,如果金额百分 比都为空则为100%转移Note:系统按比例转出原值与累计折旧Note:一个资产分拆成多个资产,由于是分次拆分,除第一次适合用百分比,其他时候均应使用记账金额,否则系统会根据扣减截止到上一次的净额*百分比 2011 凯捷中国-版权所有|57574、资产转资产转移移Transaction:资产合并:资产合并 ABUMN 1/1 -选择多重资产 可将

36、多个资产合并为一个-选择转移资产是往年资产 还是当年购置资产-可按金额、百分比进行分配 2011 凯捷中国-版权所有|5858业务场景:1)资产无收入报废(ABAVN)2)资产出售 -有客户(F-92)-无客户(F-02)3)后续成本/后续收入(略,资产统计过账不过账到FI)操作路径5、资产处资产处置置Transaction:资产无收入报废:资产无收入报废 ABAVN 1/2 -资产价值日 影响资产价值的时点-事务类型 往年资产选200 当年资产选250菜菜单路径路径会计财务会计固定资产过账-报废-ABAVN-通过报废收回资产会计财务会计固定资产过账-报废-有收入报废-F-92-有客户会计财务

37、会计总分类账过账-F-02-一般过账事事务代代码ABAVNF-92F-02 2011 凯捷中国-版权所有|59595、资产处资产处置置Transaction:资产无收入报废:资产无收入报废 ABAVN 2/2 -选择报废资产往年资产 还是当年购置资产-可以按转移资产金额,也 可以按比例,如果金额百 分比都为空则为100%报 废Note:由于资产原值和累计折旧的差异计入了固定资产清理,因此还需要做一笔总账分录把固定资产清理转入营业外支出等科目 2011 凯捷中国-版权所有|60605、资产处资产处置置Transaction:有客户的销售:有客户的销售 F-92 1/2 -输入销售的客户-输入资产

38、清理科目此处不要输入业务类型,系统会根据资产出售情况带出默认业务类型 2011 凯捷中国-版权所有|61615、资产处资产处置置Transaction:有客户的销售:有客户的销售 F-92 2/2 -选择“资产回收”回车-在弹出资产报废窗口输入 报废比例或金额-事务类型 往年资产选210 当年资产选260-模拟后产生凭证分录Note:系统根据报废金额自动计算营业外收支如无客户的现金/银行有收入报废则使用F-02,“借:客户”改为“借:现金/银行”,其他处理同本例客户如果是关联方-事务类型 往年资产选230 当年资产选275 2011 凯捷中国-版权所有|62625、资产处资产处置置Transa

39、ction:有客户的销售:有客户的销售 F-92 2/2 -选择“资产回收”回车-在弹出资产报废窗口输入 报废比例或金额-事务类型 往年资产选210 当年资产选260-模拟后产生凭证分录Note:系统根据报废金额自动计算营业外收支如无客户的现金/银行有收入报废则使用F-02,“借:客户”改为“借:现金/银行”,其他处理同本例客户如果是关联方-事务类型 往年资产选230 当年资产选275 2011 凯捷中国-版权所有|6363业务场景:1)资产盘盈 -当年资产盘盈(业务类型Z04)-往年资产盘盈(业务类型Z05)2)资产盘亏(业务类型Z20)-此事务类型与200(往年资产无收入报废)一致,因此仅

40、能对往年资产做盘亏报废,从而,如果盘亏资产为当年资产,则系统默认将资产事务类型调整为250(当年购置报废,无收入)操作路径 6、资产盘资产盘点点Note:资产盘盈资产盘盈-当年资产盘盈,处理同当年资产盘盈,处理同“其他形式的资产入账其他形式的资产入账”,事务代码,事务代码ABZON-往年资产盘盈往年资产盘盈 自动计算累计折旧,同自动计算累计折旧,同“资产的后续资本化资产的后续资本化-当年资产当年资产”,事务代码,事务代码ABNAN 手动计算累计折旧,同手动计算累计折旧,同“资产的后续资本化资产的后续资本化-往年资产往年资产”,事务代码,事务代码ABSO资产盘亏资产盘亏-同同“资产的无收入报废资

41、产的无收入报废”,事务代码,事务代码ABAVN菜菜单路径路径会计财务会计固定资产过账-购置-外部购置-ABZON-带自动抵消分录的购置会计财务会计固定资产过账-ABNAN-记账资本会计财务会计固定资产过账-ABSO-杂项的会计财务会计固定资产报废-ABAVN-通过报废收回资产事事务代代码ABZONABNANABSOABAVN 2011 凯捷中国-版权所有|6464业务场景:1)增价(业务类型711)ABZU -通过调减累计折旧增加折旧额,只能针对往年资产 2)手工折旧(资产的折旧码必须为手工折旧码)ABMA(略)-前年购置的人工正常折旧(业务类型600)-当年购置的人工正常折旧(业务类型610

42、)3)计划外折旧(计划折旧之外的折旧增加)ABAA(略)-前年购置的资产计划外折旧(业务类型640)-当年购置的资产计划外折旧(业务类型650)操作路径:7、折旧、折旧调调整整Transaction:增价:增价 ABZU 1/2 -调减累计折旧调减累计折旧 菜菜单路径路径会计财务会计固定资产过账-手工价值调整-ABZU-增价会计财务会计固定资产过账-手工价值调整-ABMA-手工折旧会计财务会计固定资产过账-手工价值调整-ABAA-未计划的折旧事事务代代码ABZUABMAABAA 2011 凯捷中国-版权所有|6565业务场景:1)增价(业务类型711)ABZU -通过调减累计折旧增加折旧额,只

43、能针对往年资产 2)手工折旧(资产的折旧码必须为手工折旧码)ABMA(略)-前年购置的人工正常折旧(业务类型600)-当年购置的人工正常折旧(业务类型610)3)计划外折旧(计划折旧之外的折旧增加)ABAA(略)-前年购置的资产计划外折旧(业务类型640)-当年购置的资产计划外折旧(业务类型650)操作路径:7、折旧、折旧调调整整Transaction:增价:增价 ABZU 1/2 -调减累计折旧调减累计折旧 菜菜单路径路径会计财务会计固定资产过账-手工价值调整-ABZU-增价会计财务会计固定资产过账-手工价值调整-ABMA-手工折旧会计财务会计固定资产过账-手工价值调整-ABAA-未计划的折

44、旧事事务代代码ABZUABMAABAA 2011 凯捷中国-版权所有|6666业务场景:减值准备(针对个别资产计提)ABAW -减值准备-减值(业务类型Z30)-减值准备-增值(业务类型Z31)-减值准备-减值(业务类型Z32)-减值准备-减值(业务类型Z33)操作路径:8、减、减值值准准备备Note:资产减值后按净值在剩余年限计提折旧资产减值后的残值=(资产原值-资产减值)*残值率资产减值不做追溯调整资产减值凭证在月末折旧时自动生成Transaction:减值准备:减值准备 ABAW 1/1菜菜单路径路径会计财务会计固定资产过账-ABAW-资产负债表重估事事务代代码ABAW 2011 凯捷中

45、国-版权所有|6767业务场景:按月计提折旧操作路径:9、折旧、折旧/摊销摊销Note:计划内运行:该执行折旧的月份模拟运行重复:在最后期间有效重新启动:记账错误中止时用计划外运行:可模拟未执行过月份的折旧,是多月累计值Transaction:折旧运行:折旧运行 AFAB 1/2-选择公司-会计年度与过账期间资产按期间计提折旧-正式运行需选择后台执行-可测试执行模拟折旧菜菜单路径路径会计财务会计固定资产定期处理-AFAB-执行事事务代代码AFAB 2011 凯捷中国-版权所有|68689、折旧、折旧/摊销摊销Note:正常运行显示过账清单,点击可查询凭证行项目利息、折旧、重估都在月末折旧是统一

46、过账已执行折旧可用AFBP按月查询过账信息正式运行折旧去掉测试运行,选择程序-后台执行-立即-保存Transaction:折旧运行:折旧运行 AFAB 2/2-如运行错误可点击查询错误信息 2011 凯捷中国-版权所有|6969业务场景:1)资产年结 AJAB 2)会计年度更改 AJRW操作路径:10、资产资产年年结结月度折旧运行执行年结 会计年度变更 菜菜单路径路径会计财务会计固定资产定期处理-年终结算-AJAB-执行会计财务会计固定资产定期处理-AJRW-会计年度更改事事务代代码AJABAJRWTransaction:资产年结 AJAB/AJRW 2011 凯捷中国-版权所有|7070固定

47、固定资产业务处资产业务处理理-练习练习1、购置一个有关联方供应商的资产 F-902、以投资转入方式取得资产 ABZON3、用F-02做一个在建工程购置,维护结算规则AIAB,并结算该在建工程到某一资产 AIBU4、用AS91创建一个往年资产,对该往年资产做后续资本化 ABNAN5、做一个业务,将多个资产合并到一个资产,且被合并的资产与合并的资产类别和使用年限均不一样 ABUMN6、向一个客户销售一个往年资产 F-927、调整某一往年资产的折旧 ABZU8、调减某一当年资产的价值 ABAW9、做某个月的资产折旧 AFAB 2011 凯捷中国-版权所有|7171目目录录固定资产模块概览固定资产模块

48、概览固定资产主数据维护固定资产主数据维护固定资产业务处理固定资产业务处理固定资产信息系统查询固定资产信息系统查询 2011 凯捷中国-版权所有|72721、信息系、信息系统统-资产浏览资产浏览器器Transaction:资产浏览器:资产浏览器 1/3-多个折旧范围价值变动及计划折旧信息-多个资产相关对象资产业务信息业务场景:单个资产信息查询 AW01N 操作路径:菜菜单路径路径会计财务会计固定资产信息系统-资产会计报表-单个资产-AW01N-资产浏览器事事务代代码AW01N 2011 凯捷中国-版权所有|73731、信息系、信息系统统-资产浏览资产浏览器器Transaction:资产浏览器:资

49、产浏览器 1/3-多个折旧范围价值变动及计划折旧信息-多个资产相关对象资产业务信息业务场景:单个资产信息查询 AW01N 操作路径:菜菜单路径路径会计财务会计固定资产信息系统-资产会计报表-单个资产-AW01N-资产浏览器事事务代代码AW01N 2011 凯捷中国-版权所有|74741、信息系、信息系统统-资产浏览资产浏览器器Transaction:资产浏览器:资产浏览器 2/3实际过账信息折旧、利息等计划金额 2011 凯捷中国-版权所有|75751、信息系、信息系统统-资产浏览资产浏览器器Transaction:资产浏览器:资产浏览器 3/3年度计划信息 2011 凯捷中国-版权所有|76762、信息系、信息系统统-其他其他标标准准报报表表-可根据系统及自定义 变式查询多种维护汇 总的资产余额清单 2011 凯捷中国-版权所有|7777文档控制文档控制作者联系方式-地址:地址:-电子邮件:电子邮件:-电话:电话:作者作者修订日期文档版本修订描述文档作者审批人2009-10-121.00初稿初稿N/A2009-10-132.00组长审核稿组长审核稿2009-10-142.99PMO审核稿审核稿2009-10-163.00最终版本最终版本修订修订 2011 凯捷中国-版权所有|78

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