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1、3/11/2023你知道吗？你知道吗？学生会中哪个部门总是默默地为其他各个部门服务？各个部门间的润滑剂是哪个部门？建立在师生与各部门间的桥梁是哪个部门？1第1页/共30页3/11/2023没错，它就是我们办公室它它是个温暖而具有很强执行力的集体，为学院工是个温暖而具有很强执行力的集体，为学院工作的正常运行贡献自己的一份力量作的正常运行贡献自己的一份力量 哪里有缺口，哪里有缺口，它它就会迅速的进行反应与处理就会迅速的进行反应与处理它它负责各项会议，活动的通知，考勤和记录工作，也会为负责各项会议，活动的通知，考勤和记录工作，也会为其他部门提供支援与帮助其他部门提供支援与帮助它它是一个有爱的集体。作
2、为联系学院和各部门的中枢，是一个有爱的集体。作为联系学院和各部门的中枢，它它的的工作在校园的喧嚣之后，保障学院工作有序的进行工作在校园的喧嚣之后，保障学院工作有序的进行2第2页/共30页3/11/2023办公室办公室1 2 3我们的组织我们的组织我们的职责我们的信念我们的信念办公室办公室3第3页/共30页4副副主任主任：黄慧蓉黄慧蓉 孔孔 毅毅主主任任：周周颗颗我们的组织我们的组织干事干事：陈兵陈兵张张悦悦吴吴詹婷婷詹婷婷慧慧3/11/2023第4页/共30页办公室 职能资金预算预算表物品采购发票报销预定教室群发飞信会议记录市场调查中流砥柱忙碌保驾护航？3/11/2023 5第5页/共30页资
3、源调度资源调度物资管理物资管理 制度建设制度建设工作协助工作协助桥梁纽带桥梁纽带部门之重部门之重我们的职责职责四职责三职责二职责五职责一职责六6第6页/共30页桥梁纽带桥梁纽带这里是不仅这里是不仅维系着主席团与各部门的沟通与交流维系着主席团与各部门的沟通与交流，同样，同样维系着学生会与院学工办老师和领导之间的沟通与交流维系着学生会与院学工办老师和领导之间的沟通与交流；负责学校、学院以及学生会各种文件、公告和通知的发负责学校、学院以及学生会各种文件、公告和通知的发布工作，做好上传下达；布工作，做好上传下达；及时发现，解决内部存在的问题和工作矛盾，并及时向及时发现，解决内部存在的问题和工作矛盾，并
4、及时向学院负责老师汇报工作情况，加强院系学生会的凝聚力，学院负责老师汇报工作情况，加强院系学生会的凝聚力，以利于工作顺利且有效的开展；以利于工作顺利且有效的开展；结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作。集、整理和上报工作。3/11/20237第7页/共30页制度建设制度建设办公室是学生会的制度制度建设与管理的部门，办公室是学生会的制度制度建设与管理的部门，物品管理制度、考核制度、物品管理制度、考核制度、例会例会制度制度制度制度、值、值班班制度制度等等制度的制定与修改。无规矩不成方圆，制度的制定与修改。无规矩不成方圆，这
5、些制度使得整个学生会能够正常且有序的运这些制度使得整个学生会能够正常且有序的运作，使学生会的办事效率大大提高，使我们的作，使学生会的办事效率大大提高，使我们的机构体系更加完善，是我们之间的凝聚力进一机构体系更加完善，是我们之间的凝聚力进一步提高。步提高。3/11/20238第8页/共30页物资管理负责学生会日常公文的起草处理工作，处理学生会的各种文件，系统归并，整理存档负责组织安排学生各类会议，承担会议的文件准备并做好记录与考勤工作，重要会议形成纪要，并督促检查会议决定的执行情况；制作学生会、各年级各班班委名单及通讯录系统、规范学生会常用表格保管并整理存放学生会各部门所属、所需的各类物质，定期
6、做好统计3/11/20239第9页/共30页-资源调度资源调度-配合主席及主席团的工作，配合主席及主席团的工作，安排学生会办公室人员值班并并保证学生会值班的正常进行和对学生会保证学生会值班的正常进行和对学生会物资进行管理物资进行管理协调各项活动的进行协调各项活动的进行在各部在各部门举办的各类活动中调度所需物质门举办的各类活动中调度所需物质3/11/202310第10页/共30页11工作协助工作协助根据学生会决定及主席团指示，负责组织协助多个根据学生会决定及主席团指示，负责组织协助多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学
7、生会各部门工作职责的动。协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的执行情况；执行情况；协助老师、主席团、学生会各部门以及各班处理好协助老师、主席团、学生会各部门以及各班处理好其它工作；其它工作；开展调查研究，作好信息的收集、整理以协助主席开展调查研究，作好信息的收集、整理以协助主席团、学工办老师做出决策。团、学工办老师做出决策。3/11/2023第11页/共30页3/11/2023部门之重整理、收集每月学院、学生会各部门工作记录与举办活动并撰写成工作简报，上交至校学生会办公室收集我院各年级各班每周班团日志纸质档案及电子档案，整理归类、做好记录，期末统一上交学工办管理我院勤工俭学人员工作安排、发放
8、工资等等。12第12页/共30页3/11/2023我我们们的的信念信念责任责任 我们认真完成所有任务效率效率 我们按时完成所有任务团结团结 我们一起完成所有任务13第13页/共30页3/11/2023因为拥有信念，我们一路高歌因为拥有信念，我们一路高歌 我们携手工作，我们在竞争中共同进步！我们并肩努力，挑灯夜战只为一个目标-让我们的部门变的更好！我们从五湖四海的陌生人有缘成为合作者，进而成为朋友，渐渐变成像家人一样的存在！14第14页/共30页3/11/2023 办公室是学院众多部门中也许是那么默默无闻，可它却每每在一办公室是学院众多部门中也许是那么默默无闻，可它却每每在一些最细微的深处发挥着
9、它的作用。些最细微的深处发挥着它的作用。我们不求工作地轰轰烈烈，只求简简单单。我们不求一切都尽如我们不求工作地轰轰烈烈，只求简简单单。我们不求一切都尽如人意，但求无愧于心，我们不求受到多少人的赞誉，只求你一个简单人意，但求无愧于心，我们不求受到多少人的赞誉，只求你一个简单的微笑与肯定。的微笑与肯定。我们忙碌，并为我们的忙碌而快乐。我们忙碌，并为我们的忙碌而快乐。我们勤恳，我们乐于奉献在他人的背影之下。我们勤恳，我们乐于奉献在他人的背影之下。我们平和而努力，我们从不会抱怨。我们平和而努力，我们从不会抱怨。这便是我们，也许渺小，但我们，的的确确，以自己的姿态，不这便是我们，也许渺小，但我们，的的确
10、确，以自己的姿态，不断不断地，充实而忙碌着。断不断地，充实而忙碌着。第15页/共30页在招在招新新办公室办公室在在哪哪里里 你？3/11/202316第16页/共30页3/11/2023我们需要什么人才？17第17页/共30页知识知识KnowledgKnowledge e3/11/2023第18页/共30页都说这个很重要，但他们又说没情商重要。3/11/2023第19页/共30页有一个爸爸叫李刚，那又怎么样！3/11/2023第20页/共30页3/11/2023第21页/共30页3/11/2023第22页/共30页3/11/2023如果你会操作word我们欢迎你！如果你会操作Excel我们同样
11、欢迎你！23第23页/共30页3/11/2023如果你交际能力超强那就来办公室吧！如果你喜爱处理文件，和我们一样拥有细心、耐心、责任心那就来办公室吧！24第24页/共30页3/11/2023如果你既不会office、写作也不会擅长交际但只要你有一颗强大的心脏，百折不挠的毅力和喜爱学习的大脑我们同样欢迎你，期待你的加入！25第25页/共30页办公室能为你带来什么？你想成为一个耐心细心的人吗？你想提高自己纵观大局把握全场的能力吗？你还在为自己上台发言底气发虚自信不足而烦恼吗？你想迅速拓宽自己人脉并对大学有更快了解吗？你想在学习生活中得到更多帮助吗？你想自己制定一份周详的活动策划书吗？你想让自己的能
12、力得到充分展现吗？3/11/2023 26第26页/共30页如果你足够自信，一定要来学生会办公室，因为这里是属于你成就梦想的舞台！如果你不够自信，那就更要来学生会办公室，因为这段难忘的磨练与经验会让你逐渐强大！让我们看到你的热情与才华,也许下一个学生会主席就是你!办公室期待你的加入！只要你来，只要你来，办公室办公室就能给你带去你想要的就能给你带去你想要的3/11/202327第27页/共30页 办公室一个给你带来机会与舞台的地方，你可以在这里实现高中期许已久的愿望。除了工作之事，办公室也是陪伴你大学生活的一个温暖之家。当你对大学怀有疑惑，你可以与我们交心；当你有自己的创意梦想，你可以寻求我们的帮助；当你想去更大的舞台一展才华，办公室会送上最真挚的建议与祝福。我们还会定期举行部门聚餐与活动，更增部门乐趣！办公室是个宽容，快乐的温暖之家，我们期待你的到来！3/11/2023 28第28页/共30页来这里 办公室Made By：x xtel：157x xxx4993/11/202329第29页/共30页3/11/2023感谢您的观看。第30页/共30页