文献检索技术比赛演讲.pptx

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1、在没有自己学者开始自己筹备的课题之前,觉得检索很深奥 遥不可及只有老师学长们会。刚刚开始什么都不会,甚至于不了解中国知网、万维网等一些必要的搜索引擎但是在筹备课题中我收获良多第1页/共48页一、不要把文献检索看得太深奥,普通人无法掌握 而不感兴趣 1、首先我们每个人日常生活当中都在使用比如用谷歌搜一些国外的图片、用百度下载学习资料、在图书馆我们查询我们需要的图书都是一种文献检索,所以检索有时也是有趣的容易的。2、文献检索是一种获取信息的方式,所以我们不论是现在生活、尤其在学习和工作中需要检索专业文献文献所以培养兴趣很重要第2页/共48页二、明确检索思路切记盲目1、根据需要考虑用什么检索工具(如

2、用中国知网:普通检索还是高级检索。、google、百度)2、明确想要得到什么样的信息。如:关于仙人掌的抗腮腺炎的研究进展。3、然后思考搜索用词(比如说题名、关键词、文章中出现的词)4、阅读查的的文献第3页/共48页三、调整检索方案发现问题及时调整方案不要浪费时间和精力(如我们课题组以前打算做一个她老家的偏方仙人掌抗腮腺炎,刚刚开始我们用的中国知网初级检索没有检索到相关报道文献。当时我们也没有交流。我们就开始准备了。有一天我上网查了一下结果有两百多篇报道也就是说我们两个月的努力白费了,后来我们读了大量文献后发现没有人做过单味药面膜后最后我们改了方案)第4页/共48页四、与老师同学交流最重要每个人

3、都不可能万事都做对做好,互相交流可以不仅得到他人掌握的方法更能够发现自己的错误。同时不能够过分相信自己、某个同学、某个搜索引擎、某个老师第5页/共48页三、整理得到信息综合分析第6页/共48页2 逻辑“或”含义:检出的记录中,至少含有两个检索词中的一个。基本作用:用于具有并列概念关系的组配。这种组配可以扩大检索范围,提高查全率。可以避免了命中文献的重复出现。用OR 或“+”表示例如:检索含有检索项A 或检索项B 的文献,可表 示为:“A OR B”或“A+B”第7页/共48页3 逻辑“非”含义:排除含有某些词的记录的,即检出的记录中只能含有NOT算符前的检索词,但不能同时含有其后的词。基本作用

4、:用于从某一检索范围中排除不需要的概念。这种组配可以缩小检索范围。用“NOT”或“-”表示,但在检索时建议使用NOT,以避免与词间的分隔符“-”混淆。例如:在含有概念A 的文献集合中,排除同时含有 概念B 的文献,可表示为:“A NOT B”或 “A-B”。第8页/共48页4 运算优先级运算优选级顺序为(),NOT,OR,AND;可以用括号改变它们之间的运算顺序。通常在有括号的情况下,括号内的逻辑运算先执行,有多层括号时,先执行最内层的括号。例如:(A OR D)AND B,表示先执行“A OR D”的 检索,再与B进行AND运算。第9页/共48页5 注意事项1)有的检索工具以符号形象地表达布

5、尔检索的功能,如“+”表示逻辑与,“-”表示逻辑非。有的检索工具直接把布尔逻辑隐含在菜单中,例如,Lycos以“match all terms”表示逻辑与,以“match any term”表示逻辑或。绝大多数检索工具的高级检索完全用表格和文字来表达布尔关系,如,Excite以“必须包括(MUST contain)”表示逻辑与,用“一定不含”(MUST NOT contain)表示逻辑非。有的检索工具部分支持布尔关系,如Yahoo!尚不支持逻辑非。第10页/共48页2)用布尔逻辑表达检索要求,除要掌握检索课题的相关因素外,还应在布尔算符对检索结果的影响方面引起注意。布尔算符使用正确但却不能达到

6、应有检索效果的例子很多。OR逻辑 有些检索词表达的概念,存在整体与部分的关系。在检索中,这类关系如果处理不好,就不能得到满意的检索效果。对此,一般原则是,如果检索词涉及到表达整体的概念,就要针对具体情况分别列出每一个表达部分概念的检索词,否则将出现漏检。NOT逻辑 在检索逻辑中使用NOT,能排除含有由NOT指定的检索词的文献,协助检索出更准确的文献。但是,使用NOT必须慎重。因为,如果两个关系紧密的检索词同在一个检索逻辑中,对其中一个使用NOT逻辑会导致含另一个词的文献也被排除。第11页/共48页6 小结检索中逻辑算符使用是最频繁的,对逻辑算符使用的技巧决定检索结果的满意程度。用布尔逻辑表达检

7、索要求,除要掌握检索课题的相关因素外,还应在布尔算符对检索结果的影响方面引起注意。另外,对同一个布尔逻辑提问式来说,不同的运算次序会有不同的检索结果。布尔算符使用正确但不能达到应有检索效果的事情是很多的。第12页/共48页示例:使用布尔逻辑运算符示例:使用布尔逻辑运算符表明查询结果中必须同时包含intelligent robot和control表明查询结果中至少包含两个检索词中的任意一个,intelligent robot或control表明检索结果包含intelligent robot,但同时必须去掉和control相关的内容Intelligent robot and control(int

8、elligent robot*control)Intelligent robot or control(intelligent robot+control)Intelligent robot not control(intelligent robot-control)注:英文数据库通常用字母,中文数据库要用符号。第13页/共48页二、位置检索(邻近检索)技术表明两或多个检索词之间关系的符号。适用于两个检索词以指定间隔距离或者指定的顺序出现的场合。可以看成特殊功能的AND算符。AND算符不限制两个检索词的位置和出现顺序。例如:communication AND satellite 命中的文献可能

9、有 communication satellite;satellite communication;communicaticn devices for satellites;communicaticn links without satellites;位置算符可以改进AND算符的这种不足,它是特殊功能的AND算符。按照两个检索词出现的顺序和距离,可以有多种位置算符,而且对同一位置算符,检索系统不同,规定的位置算符也不同。第14页/共48页1)“(W)”含义:“(W)”算符中的W含义为“With”。表示其两侧的检索词必须紧密相连,除开空格和标点号外,不得插入其他词或字母,两词的词序不可颠倒。其简

10、略形式为()。例如:communication(W)satellite communication()satellite 两者相同 第15页/共48页2)“(nw)”“(nW)”中的“W”的含义为“Word”,它允许两词间插入最多为n个其他词,包括实词和系统禁用词,词序不变。例如:communication(2W)satellite 则会检出 communication satellite communication though satellite communication on the satellite第16页/共48页3)“(N)”含义:“(N)”中的N含义为“Near”。表示其两侧

11、的检索词必须紧密相连,除开空格和标点符号外,不得插入其他词或字母,两词的词序可以颠倒。第17页/共48页4)“(nN)”含义:“(nN)”是“(N)”算符的变形,不同之处为允许两词间插入最多为n个其他词,包括实词和系统禁用词。例如:COTTON(2N)PROCESSING 则命中:Cotton processing;processing of cotton;processing of Egyptian cotton第18页/共48页5)“(F)”同字段检索 含义:“(F)”算符中F的含义为“Field”。这个算符表示其两侧的检索词必须在同一个词段中出现,(例如;同在题目字段或文摘字段)词序不限

12、,中间可插任意检索词项。例如:POLLUTION(F)CONTRON 可命中 Contron and management of industrial pollution 同在题目中(F)邻近算符与AND布尔逻辑主要区别在于:(F)使两个检索项在同一字段,AND布尔逻辑中两个检索词会发生在不同字段中。第19页/共48页6)“(s)”同句检索含义:“(s)”算符中的S含义为“Sentence”。这个算符表示其两侧的检索词必须在同一自然句子(子字段)中出现,两词的词序可以颠倒。放宽了词位置检索的要求,使表达同一概念但不满足词位置条件的文献也可以被检索出来,从而提高了查全率。第20页/共48页 以上

13、介绍的各种位置算符,按照限制程度的大小,(W)、(nW)最强,(N)、(nN)次之,(S)再次之。当(nN)的n 10时,其作用已经相当于(S)。第21页/共48页第22页/共48页三、截词检索技术含义:用截断的词(词的片段)的一个局部进行的检索,并认为凡满足这个词局部中的所有字符(串)的文献,都为命中的文献。检索者将检索词在合适的地方截断,然后截出的片断进行检索。第23页/共48页 原因:由于西文的构词特性,在检索中经常会遇到名词的单复数形式不一致;同一个意思的词,英美拼法不一致;词干加上不同性质的前缀和后缀就可以派生出许多意义相近的词等等。为了保证查全,就得在检索式中加上这些具有各种变化形

14、式的相关意义的检索词,这样就会出现检索式过于冗长,输入检索词的时间太久,同时也占太多机时。第24页/共48页截词的方式截词的方式 (1)按截断的字符数量来分:有限截断和无限截断 有限截断:有具体截去的字符数。无限截断:不指明具体截去的字符数。(2)按截断的位置区分:后截断、前截断以及中间截断。(3)截断常使用截断符号,各检索系统所使用的截断符号有所不同,常用的符号有“?”,“”,“”以及“*”。以下举例中用“?”来表示有限截断,用“*”表示无限截断。注意:不同的数据库所用的截词符不一样,使用应先查 一下各数据库的帮助加以确认。第25页/共48页1 后方截词(前方一致或右截断)含义:将截词符放在

15、一串字符的后面,用以表示以相同字符串开头,而结尾不同的所有词。(1)词尾的有限截断相同字符串后可能变化一个字符时,则在其后使用一个“?”、空格、再加一个“?”,常用来表示检索词的单复数变化。例如:用system?可以查出sytem 和systems 的文献。相同字符串后可能变化两个以上字符时,则在其后连续使用若干个“?”代替可能变化的字符。例如:?表示两个字符,?表示三个字符,以此类推。第26页/共48页(2)词尾的无限截断相同字符串后可能变化任何字符串时,则在其后使用一个“?”。这种方法可以查找出含有相同字符串的所有检索词。例如:comput?可查出compute,computer,comp

16、uting,computation,computerisation 等。第27页/共48页(3)后截词主要使用在如下4个方面词的单复数,如book?,potato?;年代,如198?(80年代),19?(20世纪);作者,如用Lancaster*可检出所有姓Lancaster的作者;同根词,如用biolog*,可检出biological、biologist、biology等同根词。第28页/共48页注意(1)有限截断比较精确,只检索出用户需要的词汇;(2)使用时无限截断必须注意:词干不要太短,否则会检出许多无关的文献;(3)应尽量选用不会引起误检的截断词。第29页/共48页2 中间截词(中间屏

17、蔽)将提问字符串中间的字符用符号代替,主要用于英式美式不同拼法的英文单词,或单复数不同的单词。截词符具有“OR”运算符的功能,能够扩大检索范围,而且减少了输入检索词的时间,节约了机时。例如:“woman”和“women”,可用“wom?n”代替;“defence”和“defense”可用“defen?e”代替。检索时为防止漏检可用中间屏蔽的检索方法:m?n wom?n organi?ation defen?e 当然使用中间屏蔽的方法也要注意是否可能误检其它词汇的 文献。第30页/共48页3 前截断(后方一致或左截断)前截断检索常用于复合词。例如:?computer表示minicomputer,

18、microcomputers等。前截断与后截断也可以组合起来使用。例如:*chemi*可以检出下列词汇 chemical、chemistry、chemist、eletrochemical、electrochemistry、physicochemistry、thermochemistry等。第31页/共48页四、字段限定检索含义:限定检索词在数据库记录中的一个或几个字段范围内查找的一种检索方法。(规定的字段范围内出现的信息方为命中信息的一种检索方法。)适用于在已有一定数量输出记录的基础上,通过指定字段的方法,减少输出篇数,提高检索结果的查准率。由于字段限制采用前缀和后缀的形式,又可称为前缀限制和

19、后缀限制。第32页/共48页限制检索主要有两种方式:字段检索利用字段进行限制,如题名、摘要、全文等 通常的字段限制范围的大小顺序是:题名关键词摘要全文二次检索在前一次检索的结果中进行另一概念的检索第33页/共48页通常数据库中可供检索的字段分为主题字段和非主题字段。主题字段:题名(Title)、叙词(Descriptor)、标识词(Identifier)、文摘(Abstract)等;非主题字段:作者(Author)、文献类型(Document Type)、语种(Language)、出版年份(Publication Year)等。注意:各个检索系统所设立的字段是互不相同的,即使使用同一字段,也可

20、能采用不同的字段代码,在进行字段检索时,应事先参阅系统及有关数据库的说明。第34页/共48页实例:字段限定在DIALOG联机检索系统中应用1)基本字段限制 含义:基本字段主要是指题目、叙词、识别词和文摘四个字段。基本字段限制的用法是在需要指定字段的检索词后加上后缀运算符“/”和段码。例如:OPTICAL/TI AND FIBER/TI 指在题目字段中含这两个词的记录。字段段码可以多个连用,中间加“,”例如:FIB?/TI,DE 指在题目和叙词中查找“fib”为词干的所有记录。第35页/共48页2)辅助字段限制 除基本字段以外的可检索字段都可成为辅助字段。辅助字段运算符的用法是在需要指定字段的检

21、索词(有时检索词须放在双引号内)之前加上段码和前缀运算符“=”。例如:AU=“Robert,S”在作者字段中含人名为Robert,S的记录。CS=作者单位字段;LA=语言字段,例如LA=ENGLISH 英语字段 JN=刊物名称字段;PY=年份字段 例如PY=1999第36页/共48页l字段限定符in 对某一指定数据项进行检索 如:computer in TI=用于限定性字段的检索 如:LA=ENGLISHl通配符 *代替任意一个或多个字符 如:comput*in ABl范围运算=,=如:PY=1997;PY1996;PY=1994第37页/共48页五、原文检索技术含义:“原文”是指数据库中的原

22、始记录,原文检索即以原始记录中的检索词与检索词间特定位置关系为对象的检索。原文检索的运算方式,不同的检索系统有不同的规定,其差别是:规定的运算符不同;运算符的职能和使用范围不同。第38页/共48页原文检索的运算符可以通称为位置运算符,其运算符主要是以下4个级别:1)记录级检索 要求检索词出现在同一记录中 2)字段级检索 要求检索词出现在同一字段中 3)子字段或自然句级检索 要求检索词出现在同一字段或同一自然句中 4)词位置检索 要求检索词之间的相互位置满足某些条件第39页/共48页原文检索可以弥补布尔逻辑检索、截词方法检索的一些不足。运用原文检索方法,可以增强选词的灵活性,部分地解决布尔检索不

23、能解决的问题,从而提高文献检索的水平和筛选能力。但是,原文检索的能力是有限的。从逻辑形式上看,它仅是更高级的布尔系统,因此存在着布尔逻辑本身的缺陷。第40页/共48页原文检索的位置算符从检索的越来越宽泛的次序可依次排列如下:(W)(N)(S)(F)原文检索的位置算符可以单独使用,也可以混合在一起使用,并且可以与布尔逻辑算符一起混合使用,以组成比较复杂的检索提问表达式。系统在处理检索式时时,位置算符是从左到右运算的,因此用户在编制检索式时,应将最专指的位置算符放在前面。例如:redwood(w)deck?(f)patio先处理(w),再处理(f)位置算符。与逻辑算符结合在一起时,如果没有括号(括

24、号优先处理),则位置算符先于逻辑算符执行。例如:talent(w)child And school(w)education先处理(w)算符,再处理”And”算符。例如:(gifted or talent)(w)(Child or Children)则先处理括号中“Or”的运算,再处理(w)的运算。第41页/共48页六、扩检与缩检1)扩检含义:指初始设定的检索范围太小,命中文献不多,需扩大检索范围的方法。扩检方法:概念的扩大 范围的扩大 增加同义词 年代的扩大 第42页/共48页 扩大检索范围,提高查全率的技术方法:扩大检索范围,提高查全率的技术方法:(1)考虑同义词或近义词(使用布尔逻辑符or

25、连接)(2)选择较大检索范围的字段如摘要(3)使用截词符(4)使用上位词(如飞行器航天飞机载人航天飞机)第43页/共48页2)缩检(又称二次检索)含义:缩检是指开始的检索范围太大,命中文献太多,或查准率太低的一个方法。缩检方法:概念的缩小 范围的限定 年代的减少 核心概念的限定 语种的限定 特定期刊的限定。经过一次检索后在上一次检索结果的范围内进行再次检索第44页/共48页 缩小检索范围,提高查准率的技术方法:缩小检索范围,提高查准率的技术方法:(1)使用and、not等限制检索范围(2)使用位置算符(3)选择检索范围较小的字段(4)使用二次检索(5)使用下位词(6)使用精确检索,如对于固定短语来说可用“”引起来第45页/共48页检索课题主题分析选择数据库确定检索词制定检索式计算机处理 数据库原文标引 结果评价用户词表七、计算机检索过程NY结果返回构造检索策略第46页/共48页作业1、查找计算机网络设计方面的文献,只要软件,不要设备。2、自编检索题从主题、作者、作者机构等途径检索本专业的文献。具体要求:给出检索工具、检索途径、检索步骤以及检索结果。第47页/共48页感谢您的观看!第48页/共48页

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