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1、内容导向内容导向 1.科技论文的结构 2.论文各基本组成部分的写作 3.时态及语态 4.词汇及语法 第1页/共38页 撰写英文科技论文的第一步就是推敲结构。最简单有效的方法即采用IMRaD结构(Introduction,Materials and Methods,Results,and Discussion),IMRaD结构的论文具有简单、清晰、明了并且逻辑性强等特点，因而被广泛采用。IMRaD结构 Introduction研究的是什么问题？Materials and Methods问题是怎么研究的？Results发现了什么？Discussion发现意味着什么？IMRaD结构的逻辑性科技论文的
2、结构科技论文的结构第2页/共38页 Ashby提出的概念图法 科技论文的结构科技论文的结构第3页/共38页国际标准化科技论文的组成部分包括：基本组成部分 标题及副标题(title and subtitle)作者(author)及所在单位和地址(institution and address)摘要(abstract)引言(introduction)材料和方法(materials and methods)结果(results)讨论(discussion)结论(conclusion)致谢(acknowledgement)参考文献(references)这里将对几个主要部分进行介绍。论文各基本组成部分
3、的写作第4页/共38页 Abstract（摘要）信息性摘要Informative Abstract 主要报道论文的研究目的、研究方法、研究结果及结论。通常应提供尽可能多的定量或定性信息，能定量表达的一定要全部定量化，要充分反映论文的创新之处。指示性摘要Descriptive Abstract 主要介绍论文的论题，或者概括表述研究的目的。不需要介绍方法、结果、结论的具体内容，也不需要用数据进行定量描述。论文各基本组成部分的写作论文各基本组成部分的写作第5页/共38页1243研究的过程及采用的方法Process and Methods主要结果或发现Results主要结论和推论Conclusion研
4、究的目的Objective or purpose 摘要的要素 Abstract（摘要）论文各基本组成部分的写作论文各基本组成部分的写作第6页/共38页用词规范概括完整篇幅短小语言精练独立成文摘要的特点内容具体 Abstract（摘要）论文各基本组成部分的写作论文各基本组成部分的写作 一般来说，较短的论文，摘要不超过正文的5%，较长的大概为3%。另外不同期刊对摘要长度有不同的要求。语言上必须精而又精，尽量避免列举例证等需要在正文中涉及的细节。行文不能口 语化，尽量 避免非通用 的缩略语，不使用表达主观态度的第一人称。概括论文的目的方法成果和结论，不能只是简单的对标题加以扩展。论文的每一个论点都要
5、具体鲜明的表达出来。摘要是整篇论文的缩影，简短明了，即便不阅读全文也能掌握同论文一样多的主要信息。第7页/共38页论文各基本组成部分的写作论文各基本组成部分的写作 Abstract（example）第8页/共38页 引言的作用是提供足够的研究背景和内容，使读者领悟作者研究工作的构想与设计思路。撰写引言时，作者要通过研究背景的介绍，指出目前研究中存在的不足，引出值得研究的问题或现象及论文的主题，最后点出研究的意义。引言的写作原则 介绍作者的研究领域，叙述研究概况与进展，提供背景资料，选择引用经典、重要且说服力强的文献。介绍评论国内外其他学者对该问题或现象曾经发表的相关研究，即文献回顾。介绍作者的
6、研究 目的或研究活动，突出介绍本次研究的重要结果 和发现，避免自我评价。指出仍然有某个 问题或现象值得进一步研究，点明此次研究的意义。1432 Introduction（引言）论文各基本组成部分的写作论文各基本组成部分的写作第9页/共38页 Introduction（引言）论文各基本组成部分的写作论文各基本组成部分的写作1避免内容空泛或过于简要，力求反映作者的创新；2不要过多强调作者过去的成就；3引言不应重述摘要和解释摘要；4引言不需对实验的理论、方法和结果作详尽叙述；5引言不提前使用结论和建议；6在引言中介绍自己的工作时，不要过分评价；7引言可不编号，也可编“0”号。撰写引言时，应注意下述一
7、些问题：第10页/共38页论文各基本组成部分的写作 Introduction（example）第11页/共38页论文各基本组成部分的写作 Introduction（example）第12页/共38页 Methods部分主要用来描述所用的材料、实验装置、实验方法、理论模型、计算方法。写好这部分的关键在于提供恰到好处的细节，避免过于简单或繁琐(太繁复或不必须的公式、推导可放入附录appendix)。这一部分中不需要汇报结果。Methods（方法）注意事项清楚、详实的描述实验材料和方法重点描述新的研究或新的方法按照实验先后顺序来排列所介绍的内容注意语态应用论文各基本组成部分的写作论文各基本组成部分的
8、写作第13页/共38页论文各基本组成部分的写作 Methods（example）第14页/共38页 Results（结果）论文各基本组成部分的写作论文各基本组成部分的写作 结果是指作者通过实验观测或调查所得出的结果以及各种图像和数据资料。表达的时候一定要客观真实，简明扼要，准确无误。在Results部分只需要如实地汇报结果或数据即可，无需加入自己的解释，让结果和数据来表达研究结论。该部分除文字说明以外，还可以利用图表、插图或公式、符号等辅助手段描述结果。在利用图表表达结果时，图表不仅应该简明、清晰、准确，还应该有详尽说明，读者即使不看论文的文字部分也能够理解图表所要传达的信息。图表的顺序也很重
9、要，它们应该体现行文的逻辑。第15页/共38页 在讨论部分，作者要回答引言中所提的问题，评估研究结果所蕴含的意义，用结果去论证问题的答案。因为包含了作者的观点和解释，这一部分在行文时需要注意语气，不可夸张；同时也要注意避免无关紧要或并不相关的内容。Discussion是论文的精髓所在，其内容可以包括：Discussion（讨论分析）u提炼原理，揭示关联，进行归纳；u提出分析、模型或理论；u解释结果与作者的分析、模型或理论之间的联系。论文各基本组成部分的写作论文各基本组成部分的写作第16页/共38页论文各基本组成部分的写作 Results and Discussion（example）第17页/
10、共38页 Conclusions（结论）结论是在理论分析和实验的基础上，通过作者的概括、总结和推理而对实验结果进行的一种创造性、指导性和经验性的描述。结论应完整、准确、鲜明地表达作者的观点，是对整篇论文的概括性总结。它同引言相呼应，而且和摘要一样，可以使读者不通读全文即可掌握论文的要旨。在Conclusions部分，作者应该总结阐明论文的主要结果及其重要性，同时点明局限性或有所保留的地方。注意以下几点：措辞要严谨，不能编造无法从论文里导出的结论；语气要坚决，不能模棱两可；尽量做到言简意赅；不要做自我评价。1234论文各基本组成部分的写作论文各基本组成部分的写作第18页/共38页论文各基本组成部
11、分的写作 Conclusions（example）第19页/共38页论文各基本组成部分的写作Acknowledgement（致谢）致谢是感谢对该项工作进行资助的人或机构，项目基金来源，对课题有重要帮助的人等。第20页/共38页 Reference（参考文献）参考文献的主要作用是反映论文的科学依据，表现作者对他人研究成果的尊重，向读者提供文中引用有关资料的出处，或为了节约篇幅或叙述方便，提供在论文中涉及而没有展开的有关内容的详尽文本。参考文献的内容可包括书籍、期刊文章、学位论文、会议资料、电子文献资源等形式，一般都要包含作者姓名、作品名称和出版信息等内容。论文各基本组成部分的写作论文各基本组成部
12、分的写作第21页/共38页时态及语态时态及语态现在完成时一般现在时一般过去时一般将来时常用时态 已确立的理论，普遍真理，具有可复制特性的实践或操作方法、理论、技术等。涉及科技史，强调某一结论基于在此之前的某一事实的发生。1 类似于一般过 去时的使用；2 强调某动作持 续一定时间。研究设想。Tense（时态）科技论文中常用的时态有一般现在时、一般过去时、一般将来时以及现在完成时。按照惯例，有些时态形式可以与作者所要传达的信息内容形成对应关系。第22页/共38页“Table 4 shows that”(列表)；“These values are significantly greater than
13、 those of the females of the same age,indicating that the males grew more rapidly”(统计分析)；“The calculated results of finite element procedures are strongly dependent on the adequacy of the model used.”(不争事实)。“An initial shotcrete layer,50 mm thick,was applied to excavation surface.”(描述试验环节)；“The firs
14、t project consisted of 56.3 km of new lines(38 km in tunnel and 18.3 km at grade).”(陈述已有事实)；“Poblete(1982)proposed the relationships to evaluate the initial elastic moduli:E1=”(引用他人实验、数据)。“Finite-element procedures have been applied to the whole tunnel design problem.”；“The numerical model has been
15、developed with PFC,commercialized by Itasca Consulting Group.”；“Two consecutive extension projects,which include some 97 km of wide-diameter tunnels,have been carried out on Madrid Metro.”。“Perhaps future studies will be able to connect more precisely with the data.”；“This article will explore some
16、of the current attitudes and implications to using numerical simulation method.”；“A three dimensional finite-element model will be made in this paper,which will give more detailed analysis of this phenomenon.”。现在完成时一般现在时一般过去时一般将来时常用时态 已确立的理论，普遍真理，具有可复制特性的实践或操作方法、理论、技术等。涉及科技史，强调某一结论基于在此之前的某一事实的发生。1 类
17、似于一般过 去时的使用；2 强调某动作持 续一定时间。研究设想。Tense（时态）科技论文中常用的时态有一般现在时、一般过去时、一般将来时以及现在完成时。按照惯例，有些时态形式可以与作者所要传达的信息内容形成对应关系。时态及语态第23页/共38页 论文中凡涉及研究领域内已存在的理论和知识(包括他人在此之前发表过的论文)时均采用一般现在时来表示对理论贡献者们的尊重。因而，Introduction和Discussion的绝大部分内容(即涉及研究领域内已有的理论和知识的部分)应采用一般现在时。按照Day的建议，摘要通常应该采用一般过去时，因为作者在这里主要是介绍自己的工作。下表概括了科技论文主要组成
18、部分的时态使用一般规则。现在时过去时.大量使用很少使用很少使用偶尔使用大量使用大量使用大量使用偶尔使用方 法结 果讨 论引 言 时 态 Tense（时态）时态及语态时态及语态第24页/共38页时态及语态时态及语态 科技论文主要说明事实，一般用被动语态。但使用被动语态并不是科技论文写作所要遵循的绝对的原则。实际上主动语态比被动语态语感更强，更有表达力，且被动语态往往违背“精确”、“简洁”的要求，因而可能情况下尽量用主动语态。譬如：“A exceeds B”读起来要好于“B is exceeded by A”。使用主动语态还有助于避免过多使用类似于”is”was”are”和”were”这样的弱动词
19、。Voice（语态）论文通篇采用被动语态会导致读者不明白是在引用别人的工作，还是作者自己的工作。因而具体使用哪种语态首先取决于句子所要强调的重点，同时应该考虑表达的简练和精确。第25页/共38页词汇及语法词汇及语法 Lexical Features（词汇特征）英文科技论文的词汇具有以下特征：专业术语（Professional termsProfessional terms）意义具体的动词（Single concentrated verbsSingle concentrated verbs）合成词（Compound wordsCompound words）缩写词（Contracted words
20、Contracted words）语义确切的词（Words with a special meaningWords with a special meaning）名词词组（Noun clustersNoun clusters）名词动词组合（Noun verb combinationNoun verb combination）confidence coefficientanalytical hierarchy processfuzzy comprehensive evaluation methodfault tree analysisget together-collaboratego up-i
21、ncrease take in-absorbfind out-discovercarry out-performput up with-toleratecome across-encountertake away-removewaterproofcross-sectionelasto-plasticroadbedprestresseaxial-symmetrice.g.i.e.et al.qtd in vs.or vcf.about-approximatelydeep-profound try-attemptcarry-bearget-obtainrisk assessmentrisk fac
22、tor weight coefficientacceptance criteriadata bankfoundation ditchcrossing-rivershield impellingconnecting passagegrout injectingprestressed-concreteearth covering第26页/共38页 Adjective and Adverb（形容词和副词）在科技论文中使用形容词和副词要慎重。像“fairly”，“quite”，“rather”，“several”，“very”，“somewhat”，“much”，“amazing”，“mainly”，
23、“briefly”这样的修饰词在科技论文中最好不用。例如爱希比教授认为，“this very important point”不及“this important point”来得简洁客观，而“this point”则更佳。另外，论文中能用形容词做定语的，不用名词来做定语。比如用experimental results而不用experiment results。词汇及语法词汇及语法第27页/共38页 Art（冠词）中文作者对英文冠词掌握通常不够好，例如经常会忘记定冠词“the”，克服的方法之一是检查名词，如果名词前没有加不定冠词“a”或“an”，而该名词又非抽象名词或不可数名词，则要考虑是否要在
24、前面加上定冠词“the”。下表总结了一些使用定冠词的规则以供参照。第二次提及We proposed a new model.The model is 最高级The most important parameter 序数词The first slide 特指The only research in this field 通用知识/独有事物The Government/the moon Of 短语The behavior of the soil 以人名定义的现象等The Doppler effect 词汇及语法第28页/共38页 Participle（分词）中文作者在写英文论文时常常会写出这样的句
25、子：After closing the incision,the animal was placed in a restraining cage.Having completed the study,the bacteria were of no further interest.从语法上分析，这两个句子的隐含主语分别为：the animal和thebacteria，但作者省略掉的真正的主语其实是the experimenter。所以这两个句子都造成了歧义。这是典型的使用分词从句造成的错误。如果改用一般从句，这种错误就避免了：After the incision had been closed
26、,the animal was placed in a restraining cage.Once the study was completed,the bacteria were of no further interest.词汇及语法词汇及语法第29页/共38页 Reporting/evaluative verbsReporting/evaluative verbs 词汇及语法词汇及语法Typical reporting verbs Others found/reported/showed/proposed/used/developed/studied/suggested/observe
27、d/described/discussed/demonstrated/presented/gave Typical verbs used to report an authors argument,belief,or claimThe author argues/contends/maintains/believes/claims(by the writer does not totally agree;the writer is not convinced)/implies(suggests sth.without saying it directly)Useful reporting ve
28、rbs for summarizing an authors ideasThe author suggests/points out/notes/stresses/emphasizes/pays particular attention to/adds/goes on to say/begins by(+-ing verb)/concludes that(+noun phrase)第30页/共38页 以上是撰写英文科技论文的基本常识，在这里有必要指出：需以上是撰写英文科技论文的基本常识，在这里有必要指出：需要注意要注意在科技论文中避免使用抱歉词句。譬如在科技论文中避免使用抱歉词句。譬如:“Un
29、fortunately,there was insufficient time to complete the last set of tests.”只能让读者认为作者计划不好，懒惰，能力不够。只能让读者认为作者计划不好，懒惰，能力不够。写一篇好的英文科技论文需要反复推敲，修改。写完初稿后最写一篇好的英文科技论文需要反复推敲，修改。写完初稿后最好把好把它搁在一边两三天后再拿过来修改。在最终定稿前要仔细检查格式、它搁在一边两三天后再拿过来修改。在最终定稿前要仔细检查格式、标标点符号，核对参考文献等等，哪一样细节都不应该忽视。点符号，核对参考文献等等，哪一样细节都不应该忽视。第31页/共38页字体
30、字体字号字号 行距行距段前间距段前间距段后间距段后间距其它要求其它要求整篇整篇论文论文Times New Times New RomanRomanA4A4格式，格式，WordWord默认边距默认边距论文论文标题标题Times New Times New RomanRoman1616磅磅 2020磅磅 段前距段前距1010磅磅段后距段后距1010磅磅题目中实词第一个字母大题目中实词第一个字母大字字标题外标题外的所有的所有 内容内容Times New Times New RomanRoman1010磅磅 1212磅磅 段前距段前距0 0磅磅段后距段后距4 4磅磅第32页/共38页字体字体字号字号
31、行距行距 段前间距段前间距段后间距段后间距其它要求其它要求作者作者姓名姓名Times New Times New RomanRoman1010磅磅 1212磅磅 段前距段前距0 0磅磅段后距段后距4 4磅磅居中居中，单独一行，单独一行工作单位工作单位通讯地址通讯地址Times New Times New RomanRoman1010磅磅 1212磅磅 段前距段前距0 0磅磅段后距段后距4 4磅磅居中居中，单独一行，包括院，单独一行，包括院系名，校名，城市，邮编系名，校名，城市，邮编和国家和国家电话电话电邮电邮Times New Times New RomanRoman1010磅磅 1212磅磅
32、 段前距段前距0 0磅磅段后距段后距4 4磅磅居中，置于单位和地址下居中，置于单位和地址下面，单独一行面，单独一行第33页/共38页字体字体字号字号 行距行距 段前间距段前间距段后间距段后间距其它要求其它要求AbstractAbstractTimes New Times New RomanRoman1010磅磅 1212磅磅 段前距段前距0 0磅磅段后距段后距4 4磅磅AbstractAbstract一词要加重，单一词要加重，单独一行，摘要内容与正文独一行，摘要内容与正文格式相同格式相同KeywordsKeywordsTimes New Times New RomanRoman1010磅磅 1
33、212磅磅 段前距段前距0 0磅磅段后距段后距4 4磅磅KeywordsKeywords一词要加重，一词要加重，后加冒号，内容与正文相后加冒号，内容与正文相同，以逗号分隔同，以逗号分隔论文论文正文正文Times New Times New RomanRoman1010磅磅 1212磅磅 段前距段前距0 0磅磅段后距段后距4 4磅磅两边对齐两边对齐第34页/共38页字体字体字号字号 行距行距 段前间距段前间距段后间距段后间距其它要求其它要求一级一级标题标题Times New Times New RomanRoman1010磅磅 1212磅磅 段前距段前距0 0磅磅段后距段后距4 4磅磅加重，单独
34、一行，标注数加重，单独一行，标注数字序号字序号1.,2.,3.,4.1.,2.,3.,4.二级二级标题标题Times New Times New RomanRoman1010磅磅 1212磅磅 段前距段前距0 0磅磅段后距段后距4 4磅磅斜体，单独一行斜体，单独一行,标注数标注数字序号字序号1.1,1.2,2.1,1.1,1.2,2.1,2.22.2三级三级标题标题Times New Times New RomanRoman1010磅磅 1212磅磅 段前距段前距0 0磅磅段后距段后距4 4磅磅单独一行，标注数字序号单独一行，标注数字序号1.1.1,1.1.2,2.1.21.1.1,1.1.2,2.1.2第35页/共38页字体字体字号字号 行距行距 段前间距段前间距段后间距段后间距其它要求其它要求参考参考文献文献Times New Times New RomanRoman1010磅磅 1212磅磅 段前距段前距0 0磅磅段后距段后距4 4磅磅按字母顺序排列按字母顺序排列公式公式 公式中的文字保持与正文公式中的文字保持与正文大小相近，避免过大或过大小相近，避免过大或过小小第36页/共38页Thank you !第37页/共38页感谢您的观看！第38页/共38页