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1、背景背景 管理信息系统在现代社会已深入到各行各业，由于计算机技术的迅速发展和普及，信息管理系统MIS事实上已成为计算机管理信息系统,大学生宿舍管理系统就是一个典型的管理信息系统，它可以让宿舍管理工作变的更轻松。其开发过程主要包括前端应用程序的开发和后台数据库的建立和维护两个方面。主要任务就是建立基本数据，后台程序主要负责的都是管理上的功能。第1页/共20页作用1、对于入住新生的资料、交费情况、每月每个宿舍的水电费等数据能够准确录入。只有对基本数据快速、准确的录入，才能为后继工作提供良好的支持。2、每月可以自动计算每位学生的水电费余额，对于水电费余额不足或拖欠的学生系统将给出报警信息，并生成水电
2、费历史清单，供查询。该功能能够节省大量人力，发挥计算机的优势。第2页/共20页3、房间管理也是必不可少的。可以对宿舍房间的类型进行设置，对于空的铺位进行查询。4、数据查询和统计功能。这体现在能利用本系统的基础信息，通过一定的计算，向相关决策和管理人员提供面向业务的辅助决策方案。5、退房功能。对于要退房的学生，结算该生应退余额，打印清单，并删除该住户。第3页/共20页6、安全性功能。要求所有操作员必须凭口令登录系统，按相应的权限使用系统，访客只具有查询权限，管理员具有最高权限，可以删除和添加操作员。第4页/共20页流程图1、数据流程图2、业务流程图3、HIPO图4、IPO图5、E-R图第5页/共
3、20页1、数据流程图第6页/共20页 2、业务流程图卫生评比业务旧流程图第7页/共20页订水业务旧流程图第8页/共20页卫生评比业务新流程图第9页/共20页订水业务新流程图第10页/共20页HIPO图第11页/共20页E-R图 第12页/共20页小结系统的功能该系统主要包括：登记、交费、查询统计、水电费管理、房间管理、退房模块。通过对宿舍活动各环节产生的数据进行处理，将为上级管理层提供一系列有关宿舍情况的动态信息，使宿舍管理工作规范化、制度化、程序化，促进了宿舍管理的基础水平，避免了业务管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性。第13页/共20页系统的特点1、本系统界面友好，采用了交互式人机对
4、话方式。本系统基于WinXP操作平台，所以继承了操作系统的视窗化操作，操作简单，容易掌握。只要有Windows操作系统的基本知识，就能很快熟悉和运用本系统。由于使用的是面向对象的程序设计语言，本系统设计出了简捷人机界面和操作方式，系统大量采用下拉式菜单，用户只需通过一系列简单的选择与系统进行数据交互操作，力求使用自行输入到最少，以减少人为差错，极大方便了用户使用。第14页/共20页2、数据易于修改和维护，查询十分方便，能提供多种组合条件方式进行查询，快速而准确，并设计了多种表格，来满足用户的需求。3、在系统安全性方面，本系统增加了登录模块，需要使用者键入用户名和用户口令，以防止未经授权的人员非
5、法进入该系统进行修改或查询数据，可以有效地防止数据的泄漏，避免对系统中的数据造成破坏。第15页/共20页 系统的经验与体会1)各种MIS技术是相通的，采用的技术与宿舍管理系统的技术差不多，这也意味着，采用同样的技术，也可以实现学籍管理信息系统、采购管理信息系统、校园卡管理信息系统等等其它管理信息系统的开发工作。2)软件复用。因为各种MIS的技术差不多，所以很多设计方法、流程、甚至源代码都可以复用，减少工作量。第16页/共20页3)前期的需求分析和软件设计工作非常重要，特别整体框架的搭建要多花功夫。第17页/共20页系统的局限性与展望目前该系统还是十分稚嫩的，不够成熟，有待于在实践中进一步改进和提高。随着校园网络化的迅猛发展，实现学生宿舍的信息化管理以及和学校其它管理系统的无缝连接，必将是一种趋势。这也将极大的改善高校后勤管理工作的效率，节约大量人力、物力和财力；同时，将每个学生的生活起居纳入系统的管理计划中，也可以为学生们创造一个优质、有序、高效地生活环境。综上所述，MIS类软件的网络化、集成化、智能化、一体化是今后MIS发展的一个重要方向。第18页/共20页谢 谢！第19页/共20页感谢您的观看！第20页/共20页