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1、一、号言1.1介绍本课题的目的和意义随着信息技术的进步和信息时代的来l恼，管理信息系统即MIS(Management i nformation System）在现代社会中变得越来越普及，它跨越了管迎科学、系统科学、运筹学、统i-1学以及i:I算科学，从而形成一个纵横交错的系统。20世纪，随着全球经济的蓬勃发展，众多的经济学家纷纷提出新的管理理论。20世纪中叶，西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。同时维纳也发表了控制论。1958年，比尔直在尔在书中写到：“管理将以较低的成本得到及时准确的信息，做到较好的控制”。1970年，WalterT.Kennevan给管理信息系统下了一个定义：“以口头或者书
2、丽的形式，在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的，现在的、预测未来的有关企业内部及其3年填的信息，以帮助他们进行决策。”在这个定义里强调了用信息支持决策，却没有强调应用模型，也没有提及i:I算机辅助i:I算的应用。1985年，管理信息系统的创始人，明尼苏达大学的管理学教授GordonB.Davis给管理信息系统下了一个比较完整的定义，即“管理信息系统是一个利用i.-1算机软硬件资源以及数据库的人一机系统。它能提供信息支持企业或者组织的运行、管理和决策功能。”它全丽说明了管理的目标，功能和组成，同时反映了管理信息系统在当时达到的水平。学生信息管理系统是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容
3、对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段学生档案管理系统是典型的信息管理系统（MIS），其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。1.2管理信息系统的应用管理信息系统起初应用于最基础的工作，如打印报表、计算工资、阁书管理等，进而发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理，这些都属于电子数据处理（EDP，即ElectronicData Processing）系统。有了数据库，借助计算机网络达到数据共享后
4、，从系统观点出发，实施全局规划和设计信息系统时，就达到管理信息系统阶段。随着计算机技术的进步以及人们对系统要求的进一步提高，更加强调管理信息系统能否支持单位高层领导的决策这一功能，更侧重于单位外部信息的收集、综合数据库、模型库、方法库和其它人工智能工具能否直接丽向决策者，这是决策支持系统（DDS，即DecisionSuppor t System）的任务。1.3在国内外发展概况及存在问题管理信息系统的发展可分为四个阶段：第一阶段，也就是最初阶段是统计系统，所研究的内容是数量或者资料之间的衰弱规律，它可以把资料分成比较相关和比较不相关的组，从而把数据转换为信息。5 上显示的提示字符。Toolbar
5、也是一个控件容器且具有Style属性，并可以为其增加下拉按钮和平涓按倒等。选择“工程”下拉菜单中的“部件”选项，显示“部件”对话框。在“控件”；也项卡罗1J表中选择“MicrosoftW indows Common Controls 6.0”后工具相中增加改控件。其属性及对象如下：1.Align属性定义工具条在窗体中的位置2.ToolTipText属性是字符事类型，定义控件的提示字符3.Style属性定义按钮夕、观。4.ImageList属性定义与数据条对应的ImageList控件名，该校件定义工具条按钮显示的图像。5.HotimangeList属性设置一个ImageList控件名，该校件定义
6、按创获得热点时显示的图像。6.DisabledimageList属性定义工具条按钮无效时显示的图像。创建工具条包括ImageList和Toolbar校件ImageList用于为其他控件提供阁像库，将ImageList控件加入到工具箱的操作于前述Toolbar校件相同。2.4.3使用Access2000实现关系型数据库新建一个数据库创建任何一个数据库的第一步是仔细的规划l数据瘁，设讨必须是灵活的、有逻辑的。创建一个数据库结构的过程被认为是数据模型设1.标识需要的数据；2.收集被标识的字段到表中：3.标识主关键字字段：4.绘制一个简单的数据图表：5.规范数据：6.标识指定字段的信息；7.创建物理袭
7、。修改己述的数据库数据库的修改分为：添加、编辑和删除记录。这三种操作均可庄Visual Basic创建的程序来完成，下面的章节将详细捎述实现的具体方法。实现数据库之间的联系数据库之间的关系指明两个库之间共享一个共同的关键字值。一个连接是指一种虚拟的炭，这种表是在当用户要求从相互关联的各个不同的表中获取信息时建立的，关键字段用于在相互连接的不同表中查找匹配的记录。一个更高级的连接形式称为自连接。这种连接是指5 一个表被连接到它自己的一个字段，或在不同的纪录中佳重复数据的组合字段。数据库中有三种不同类型的关键字：主关键字、组合关键字和外关键字。在表中使用的关键字类型用于描述库表示什么以及在数据库中
8、如何与其它的库建立关系。学主音数据库学籍数据库里存储了学生的档案包括：学号、姓名、年龄等，歹1名（中文）列名（英文数据类型宽度小数点位数是否为空姓名NameDate剧。学号Codelnteger6No性别SexDate2No年龄AgeDate6No民族NationDate6No政治面貌Visage.Date2.Yes.学籍模块：该板块主要完成学生基本信息的录入、删除、更新等功能。在此板块中定义了个：域名来进行学生的信息存fi击。如果用户修改某一纪录中的某一项，可单添加按钮i进行学生记录的编辑，此窗口使用数据窗口的FREEDOM风格（典型的录入界面）。该事1，风格特点是列标题紧挨着数据列在此窗口还可以增加新学生纪录。成绩数据库成绩数据库里存储了学生的成绩包括：学号、成绩、等，列名中文歹1名（英文）数据类型宽度小数点位数是否为空姓名NameDate8No 学号Codelnteger6No成绩ScoreDatelONo。成绩模块：该板块主要完成学生成绩的基本信息的录入、删除、更新等功能。课程数据库能。课程数据库利存储了课程的信怠：课程名、课程编号等。课程模块：该模块主要完成存储课程的所有信息及录入、删除、更新等功5