采购工作计划13篇.docx

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1、采购工作计划13篇选购工作方案 篇1 作为一个合格的选购员,除应具备丰富的商品学问外,还应了解与选购有关的法律、法规等相关的专业学问。具体如下: 1、国家规定的商品检验标准; 2、商品平安期限; 3、商品品质的辨别方; 4、商标学问; 5、销售技巧; 6、商品功能; 7、商品的制作技术; 8、商品制造成本的构成; 9、商品价值的显现方法; 10、供应商的优缺点; 11、商品的季节变化规律; 12、供应商谈判技巧。 选购工作方案 篇2 一、全年工作总体思路和工作目标 依据公司合同额33.5亿、产值2.53亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际状况,结实树立“为公司节约每一分

2、钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则,为了确保各现场物资供应,选购部本年度将把方案放在首位,首先依据市场部制定的产品估量销售额,然后再依据生产部门供应的产品所需材料编数据制定年度的物资需求方案,并依据各项目的月度实施方案编制当月的物资选购方案,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。 具体工作目标: 1、加强物资选购的方案性,与市场部、物资、设备厂家亲热协作,充分发挥集中选购的优势,加大物资与设备的催交力度,确保各重要物资,设备供应。 2、合理方案选购物资,在保证物资质量的前提下努力节约成本。质量第一是我公司的宗旨,在本年度,选购部将在切

3、实贯彻公司宗旨的前提下合理支配物资选购,降低成本。 3、与供应商建立一种和谐的关系,促进供求双方交易的顺当完成。 二、工作措施 一是完善制度,做到透亮选购。 通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,完善更具操作性的选购把握流程、供应商管理程序书等选购管理制度。做到制度清楚,操作有据可查,为日后的选购工作奠定基础。严格依据公开透亮的选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督,在选购工作中做到公开、公正、公正。不论是大宗材料、设备还是零星选购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,选购部相关人员一起询比议价,既确保工作的透亮,

4、同时保证工作进度。实施公。com开透亮的选购策略后,依据市场的变动,准时选购和更换供应商,为企业供应准时的成本最合理的选购。 二是加强成本把握,提高选购效益。 选购部连续围绕“把握成本、选购性价比的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,留意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮35个百分点。同时调整部份工作程序,增加选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部,力求限度的把握成本,为公司节约每一分钱。建立材料价格信息库和材料价格监管机

5、制,提高选购人员的自身素养和业务水平,做到货比三家,保证购买的材料质优价廉,削减工程成本,提高选购效益,提高企业利润。 三是加强选购管理,搞好与供应商的协调。 进一步加强对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了供应商管理体制程序书,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保每一个供应商资料不会流失。同时也利于选购对供应商信息的把握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。建立与供应商真正的战略伙伴关系上来,既能使供应商始终至终、一如既往的赐予我们政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境

6、,使供应商能真正全心全意的为公司服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康进展,从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康进展奠定基础。 四是加强团队建设,搞好人力资源管理。 组织部门人员进行培训,使每一位员工在平常的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责毕竟,保证对材料、设备有效的追踪,并每周提交周工作方案报告于每周的星期一提交选购部经理。估量我公司这一年度生产销售量将会有所增加,因此要在适当时间与人力资源部一起聘请新员工。 三、目前存在的问题及解决方法 目前,选购部存在的问题主要有以下几点: 一是物

7、资选购缺乏方案性。有的部门对购买的物品不准时申报,导致有的物资紧缺;有的部门则收购太多,造成铺张。 二是公司对供应商付款不按合同和方案执行。由于公司物资选购存在着较大的分散性和任凭性,加之资金有时短缺,对于很多的供应商,有时付款不按合同和方案执行,造成企业不能从供应商那里得到整体的价格优待和优良的服务。 三是合同与付款审批流程时间太长,导致部门工作的难度较大。一般来说,在签订合同、选购审批手续完成后,企业才向供应商去订购,而假如这时才发觉供应商没货或者价格已经有有了很大变化,可能还要重新审批,加之合同与付款审批流程时间太长,铺张了很多时间。导致部门管理和协调的工作负担加大,难度较大。 针对这些

8、问题,新的一年我们将从以下几方面解决: 1、抓住公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程,从而全面提高公司选购管理水平。 2、制定选购预算与估量成本。制定各部门选购预算,以便对选购实施行为中的资金使用进行随时的检测与把握,确保项目资金的使用在确定的合理范围内浮动,提高资金的使用效率,优化选购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外状况,有效的把握项目资金的流向和流量,从而达到把握选购成本的目的。 3、对供应商付款要严格按合同和方案执行。严格依据合同对供应商付款,以猎取供应商的优待政策,降低物资的价格和选购成本。这样既能保证选购物资供应的质量,又能有力的把握选购支出。 4、进一步提高选购审

9、批效率。要进一步优化选购审批流程,提高工作效率,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的牢靠信息。以便选购者能进行比较和选择,充分利用竞争的方法来获得价格上的利益。 在新一年的工作中,我们部门将虚心向其它部门学习工作和管理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和管理水平,使自己的全面素养再有一个新的提高。进一步强化敬业精神,增加责任意识,提高完成工作的标准,降低成本,提高效率,为公司在新年度的工作中再上新台阶贡献出自己的力气。 选购工作方案 篇3 11年的脚步已在伴着收获与阅历中迈过,面对着20xx,我思绪万千。 我们

10、这个部门是选购部,而我是一名公司信任的选购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱尤为重要,以下是我开放的20xx年选购员个人工作方案: 一、组织实施“阳光选购策略”公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。 20xx年我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公正、公正。 不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。 即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计监督。 即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。

11、 1、完善制度,职责明确,按章办事。 20xx年通过组织学习选购管理战略和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备选购把握流程、选购及供方评价作业指导书等选购管理制度。 制度清楚,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论基础。 2、公开公正透亮,实现公开招标。 选购部按项目部和施工单位上报的选购工作方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参与,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱惜公司利益。 3、选购效益全线凸现。 实施公开透亮的阳光选购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都廉价了,东和春天

12、西区比东区价格降低了3-5%。 为公司节约了100多万的选购资金,直观有效地降低了材料设备选购成本。 4、监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分别和职能定位工作,价格必需经采供部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制。 建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。 二、围绕把握成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作 20xx年采供部连续围绕“把握成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信 息的基础上进行询比价,留意沟通技巧和谈判策

13、略。 要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。 同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。 力求最大限度的把握成本,为公司节约每一分钱。 采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。 三、进一步加强对供应商的管理协调 20xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了选购供应部供方信息表,对每一位来

14、访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。 同时也利于采供对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。 建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。 由于公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。 房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供

15、货商资源并不多。 房地产企业都用着很多同样的供应商。 因此采供部必需考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的赐予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康进展。 我们进展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。 从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康进展奠定基础。 四、步加强对材料、设备价格信息的管理 20xx年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的方案、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材

16、料、设备信息库,以备随时查阅、对比。 五、提高部门工作员工的业务素养和责任感 20xx年采供部特别留意,除组织部门人员进行培训外,还留意在平常的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责毕竟,保证了对材料、设备有效的追踪。 选购工作方案 篇4 项目部响应招标文件中关于“物资选购管理”的相应要求,以保证工程工期为目标,合理部署选购资源,保质、保量、高效完成选购工作。 (1)依据设计部、工程管理部提出的技术要求进行物资选购,确保物资选购质量满足国家规范的技术要求;并保证选购全过程的平安。 (2)依据选购方案并结合工程实际进度,通

17、过招标、谈判等方式,选择合格的供应商,以经济合理的价格签订物资供货及服务合同。 (3)结合业主综合方案,与设计、施工进行有效连接,编排合理的选购方案,并严格依据来办方案组织物资选购工作。 (4)有效推行集中选购管理;结合选购方案对整个物资选购活动实行动态管理,依据方案实际执行状况准时实行纠偏措施,确保物资到场满足工期要求。 (5)确保依据业主招标文件规定的选购程序,对大宗物资如钢材、水泥等通过招标、谈判等方式,边择合格的供应商,以经济合理的价格签订物资供货及服务合同,达到保障工程质量和进度,最大限度的维护和保证各参建方的利益目的。 项目部成立选购部,负责工程物资选购工作的具体实施和日常管理工作

18、。组织机构及人员配置方案 (1)工程建设物资选购供应实行全面方案管理,所以设备、材料的选购、供应必需按方案执行。选购方案包括选购进度方案、选购执行方案及实施方案、质量保证体系和质量保证措施、HSE管理体系、选购合同管理程序和措施、现场物资收发存管理程序、现场仓库的管理方法等。 (2)选购进度与选购物资的质量,费用和平安亲热相关,要加快选购进度就必需缩短选购周期,其内容除了简化选购流程,转变选购方式(如应当招标的改为谈判选购)等方式之外,就是压缩生产周期。简化选购流程,转变选购方式,往往会带来管理上的漏洞或造成违规操作,这些都会给企业带来风险。而生产周期压缩到确定的极限时产品的质量就难以保证,费

19、用也会上升。质量降低会给工程带来较大的平安隐患因此,选购进度把握必需”有限”实施。 选购方案和选购进度方案应依据施工总进度方案进行编制。选购方案应包括以下几方面内容。 (2)选购原则,包括分包策略及分包管理原则,平安,质量,进度,费用,把握原则,设备材料分批交货原则。 (3)选购成本的分析,市场物料成本调查,设立重点管控与非重点管控。 选购的进度方案是对工程施工所需物资猜想和支配,是指导和组织工程物资选购、加工、储备、供货和使用的依据。应按需选购的物资分类列出请购单的提交时间,签订合同和交货运抵现场的起止时间等内容,大型简洁设备和特殊设备的选购应按设备类别列出主要选购清单,包括请购单提交,签订

20、合同,先期图确认,最终图确认,承运,运抵现场的时间以及供应供货厂商名单的时间等。 (1)严峻合同赏罚机制,强化供应商的时间意识。假如是依据选购方案和选购进度方案签订的选购合同,其交货期一般都能满足施工进度的需求。但由于供应商时间意识不强和对合同重视不够,而导致产品不能如期交货的状况发生,选购单位就要严格执行合同的赏罚条款,把“罚”落到实处,切实提高合同的执行力。 (2)随时把握合同的执行动态。合同签订后,选购人员应随时跟踪供货商合同的履行状况,把握生产及运输进度,发觉问题立刻行动,尽早实行有效措施。 (3)对设备状态记录和物资材料状态记录中相关项目的进度描述计算项目的选购进度完成百分比;并将设

21、备和物资材料状态记录将被包括在月报告的附件中。 (4)对”重点物资”实施催交催运。每个工程项目都会有很多影响到总体建设进度的”重点物资”,对这些”重点物资”在合同登订后应支配专人跟踪,必要时进行催交催运,并检查,督促供应商依据合同规定的进度把握要求开展工作,对可能造成延期的把握点要乐观实行措施,准时督促解决。 (5)依据选购原则、选购方案进行选购。准时精确的做好物资货源的落实工作。 (6)对紧急选购物资应把满足施工需求放在首位,对紧急选购物资,选购人员应予以高度重视,应以满足现场为首要任务。 物资招标选购必需遵循公开、公正、公正的原则,在保证质量的前提下,充分发挥集中选购的优势,降低选购成本。

22、 本项目的物资选购管理工作由项目物资选购领导小组全面负责,并审批本方案。 (1)公开投标:确定统一的招标时间、地点,邀请投标单位到场公开竞标。 (2)邀请招标:以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织进行投标。 (1)选购领导小组应建立供应商的有效沟通方式,通过电话、传真、邮件等方式建立物资选购价格的信息。充分发挥网络的作用,使其成为资源共享、理念沟通、文化融合、管理提升的有效途径。 (2)价格调查可通过对供应商走访、市场调研、网络查询、供应商报价、同行业询问,产品展销会等方式进行。 (1)确定选购价格的原则:质量第一,服务其次,价格合理。 (2)招标选购物资价格应以到项目现场的完税价为基

23、础。 1)由项目经理部收集选购物资的资料,填写招标物资申请表,报送到集中选购领导小组。 2)选购小组接到申请后,依据程序进行审批,审批合格后,进行招标。 1)招标邀请函内容:工程名称;工程规模;结构形式;资金来源;招标内容、交货地点、交货期;对投标人的资格要求;答疑方式;投标截止及开标时间;开标地点;招标人地址、邮编、联系人、联系电话等 2)投标人须知:明确项目的基本状况与要求,合格的投标人、合格的货物与服务、投标费用等。 3)招标物资清单,物资质量要求及技术服务、其他服务等要求。物资的质量、尺寸要求、包装要求、现场特殊条件的具体服务要求等。 4)买卖合同文本:必需使用规定的有效的合同文本。特

24、殊状况须经过董事会办公室同意。 (3)招标文件的确认,招标文件在定稿前须经选购确认。 招标文件澄清均以书面形式通知投标人,或发出电子邮件。投标人需在规定时间前向招标人提交拟澄清的问题。招标人在开标72小时前答复投标人需要澄清的问题,并将书面答复发送全部的投标人(答复中不包括问题的来源)。 1)招标人在投标截止日期前的任何时候,无论出于何种缘由,招标人可主动的或在解答投标人提出澄清问题时对招标文件进行修改。修该内容将构成招标文件的一部分。 2)招标文件的修改将以书面形式通知全部投标人,并对其具有约束力,投标人在接到上述文件后,应马上向招标人回函确认。 3)为使投保人对修改文件有充分的预备时间,招

25、标人可自行准备是否延长投标截止日期和推迟开标时间。 4)为增加投标的竞争性,每次招标应适当增加新的投标人。 一般包括:投标函、投标价格表、要求出具的资格证明文件、投标技术方案等。 2)投标文件应对应招标文件逐点相应,偏离时需要注明。 3)投标报价要求,一般为“货到项目现场完税价”,只允许有一个报价。 投标报价在合同执行过程中不允许转变,必要时,项目经理部须提交价格变动申请。 主要是对投标人供应的商务证明进行审查,从而确认投标人的财务力气、企业信誉、生产资格、销售业绩及服务等。 主要是对投标人供应的物资交货期限是否符合招标文件的要求,在生产资质,产品的合格性、质量、性能、规格、和技术参数等方面是

26、否满足招标人要求,并确认投标人的生产、供应力气;投标货物的质量保证及服务等综合因素。 经营部依据市场行情与招标物资的特点,划分材料价格等级、等级分差见具体招标文件。 1)集中选购领导小组在规定时间主持开标会议,收集投标文件。 2)集中选购领导小组召开评标会议。评标人数必需为5人及以上,评标人数必需为单数。 3)评标结果汇总。将每位评委的评分进行统计汇总,计分保留小数点后两位,评委汇总后的算术平均值,确定为投标人的最终得分。排序由得分高向低的挨次。 1)确定中标人坚持最高分中标的原则。但还要对投标人的生产、供应力气;质量保证力气;与工程地点的距离;服务水公正诸多因素综合考虑。 2)必要时,经营部

27、在选购价格调查后,确定此次招标物资可以接受的最高价格。当全部的投标单位都高于我公司的最高价格,此次投标按废标处理。 3)招标人保留在授标之前的任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标程序无效或拒绝全部投标无效的权利,对受影响的投标人不担当任何责任。 4)集中选购小组把中标结果反馈项目经理部。把中标结果通知中标人和未中标人。 5)项目经理部接到中标结果后,准时与中标人拟签合同。报送集中选购领导小组。 买卖合同订立必需遵守国家法律、法规和规章制度,依据双赢、公正、协商的原则,合同条款明确、完备、合同形式符合法定要求。 1)招标人将把合同授予实质上响应招标文件的要求并有履行合同的力气的最高得分者。

28、2)招标人可以对招标物资的数量和服务予以增加或削减,但不得对单价、质量要求等其他条款作出转变。 3)招标人在必要时保留对中标人进一步审核和最初相应准备的权利,集中选购领导小组和项目经理部可组织有关人员对中标人的资质、生产力气、服务质量等实际状况进行考察。如审查未通过,可更改中标人。 4)中标人在接到中标通知书后,必需在规定的时间内,准时派授权代表到指定地点按投标文件规定的合同条款和格式与招标人签订合同。必要时,可将投标人在招标文件范围之外的承诺内容作为合同的附件。 6)项目经理部把拟签好的合同准时送达经营部。同时在公司的OA网上填报审批程序(尽可能附上合同的电子版本)。 7)合同按程序审批合格

29、后,选购领导小组准时把合同移交项目经理部,同时做好留底归档工作。 2)标的,数量,质量,价款或者酬劳,履行期限,地点和方式,违约责任,解决争议的方法。 (4)签订合同应由被授权人签字,按公司规定的程序审批。 (5)合同在双方法定代表人或授权人签字盖章后生效。 (6)凡超越授权范围签订的合同,法律后果由责任人负责。 集中选购领导小组定期对合同进行监督检查。并把检查结果反馈有关领导及部门。 有三家以上的供应商,在询价的基础上遵循有用,低成本的原则,保证企业猎取更大利益,进行竞争性谈判的一种选购方式。 (1)技术要求、制造标准、技术特性、主要技术参数、使用条件。 (1)项目经理部申请需要竞争性谈判的

30、材料,报经营管理部集中选购领导小组。 (2)经营部接到项目经理部的申请后,按程序进行审批。 (3)审批合格后,集中选购领导小组从符合相应资格条件的供应商中确定不少于三家的供应商,通知各个供应商按时进行谈判。 (4)对未被邀请的主动参与的潜在报价人,应供应营业执照、税务登记证、产品合格证书等证明其相关资质的复印件并加盖公章。 (5)经营部详细登记谈判问价的状况,并最好保密工作。 (6)经营部将询价全过程的有关文件、记录归档管理。 (1)选购领导小组可依据谈判状况,可要求供应商多轮报价,但必需保证每个供应商得到均等的机会; (2)谈判小组依据供应商承诺的内容,确定中选供应商。 (3)谈判完成后,询

31、价小组把中选供应商及询价表反馈项目经理部。 (1)项目经理部依据中选供应商的记录表,再次与供应商进行谈判,谈判条件不得高于选购领导小组的条件。谈判结束后,项目经理部拟签合同。 (2)项目经理部把拟签好的合同准时送达经营部。同时在公司的OA网上填报审批程序(尽可能附上合同的电子版本)。 (3)合同按程序审批合格后,选购领导小组准时把合同移交项目经理部,同时做好留底归档工作。 (4)询价人在授予合同之前保留任何时候接受或拒绝任何报价,以及宣布询价程序无效或拒绝全部报价。对受影响的报价人不担当任何责任。 集中选购领导小组定期对合同进行监督检查。并把检查结果反馈有关领导及部门。 选购质量是指与选购活动

32、相关的质量问题,是一个组织通过建立选购质量管理保证体系,对供应商供应的产品进行选择,评价,验证,从而确保选购的产品符合规定的质量要求。工程物资选购大多存在着品种多,数量大,标准高,工期短及到货集中等特点,加上常发生工程业主压缩工期的状况,选购单位既要按时完成工程建设物资的供应任务,又要保证选购的每件物资都是合格品,假如物资供应不准时,工期就无从谈起。不合格的物资使用到工程上,将给工程埋下重大的平安隐患,一旦发生因产品质量问题而引发的事故,将带来重大的人员和财产损失。因此,对于工程物资选购来说,百年大计,质量第一。为确保工程项目的长治久安,必需做好选购质量的把握工作。 选购信息必需明确,清晰,具

33、备可操作性当选购信息达不到要求时,选购部门应准时与业主进行沟通和确认,并记录沟通开头与结束时间,地点,内容,结果,人员等。选购信息由各选购部门保存与管理,并接受主管部门的审查。 选购部门应尽量选择招标选购方式,不过多用其他方式选购。选购单位不能为避开招标,选购物资“化整为零”。 对于实行竞争性谈判选购的物资,选购物资之前,要依据选购物资技术标准和生产需方发送选购调查表或其他合法渠道了解其产品质量,管理水平,生产力气及资信等信息,制定准则,并依据准则对供方进行评价,以确定招标方式。 为了规范物资选购招标行为,爱惜国家利益和招标投标活动当事人的合法权益,招标和评标过程必需依据招投标法等法律法规,按

34、招标程序,编制招投标文件,并要求工作人员招总结标投标活动中的绞验与教训。 选购部门在与供方谈判时应本着公正,互惠的原则,在签订选购合同时应明确品名,单价,金额,技术标准,质量要求,交货时间,运输方法,付款方式,违约责任等内容,相关部门的价格书等技术资料可作为合同附件。 催交、催运是确保选购进度的保防手段。合同签订后,选购人员要随时与供方进行沟通,了解供方生产(备货)状况,定期向供方索取生产(备货)进展。当发觉供方的生产(备货)状况不能满足合同要求时,督促供方按合同规定的生产(备货)准时间进行,并准时索取货物运输及保险方案,以确保将选购物资依据合同规定时间运至指定地点。 合同签订后,选购人员应准

35、时通知物资到达地的接收人。所选购的物资,必需依据合同规定的验证方式进行验证,由负责验证的单位填写检验报告。由于特殊缘由造成货物不能准时验证的,选购部门应要求顾客出具书面文件说明,依据合同规定需要现场单台调试、联合调试的物资,由负责调试和试运行的单位负责出具调试报告,在合同规定时间内再出具最终验收报告。物资入库后的保管、保养,要严格依据物资的属性及规定的方式进行,以最大限度保障物资的使用价值不降低。合同规定需要厂商售后服务时,要求厂商在规定时间内到指定地点进行售后服务。 EPC项目选购形式的多样、选购责任的众多以及选购范围的扩大等使选购风险大大增加,特别是设备的选型比价、设备配备直接准备着项目的

36、进展和效益。选购中需要确立全流程成本把握概念,来达到对整个项目选购总成本的把握,这样既可长期获得牢靠的货源供应和质量保证,又可适时选购和批量购买获得选购价格的优势。 供应商的选择是选购管理的核心所在,选购中只向一家厂家询价会增加物资设备供应的风险,也不利于对供应商进行压价,使选购成本难以把握。因此,在进行供应商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商担当的供货量,以猎取供应商的优待政策,降低物资选购价格。 一旦确定了牢靠的供应商,总承包商要与之建立长期的战略伙伴关系,在稳定的合作中获得货源上的保证和价格上的优势。同时也可使供应商由于拥有长期稳定的大客户,可以保证其产品

37、规模和生产的稳定性,在合作中实现双赢。 对供应商要建立绩效管理制度,通过考核确定与供应商的后续合作,对不合格的供应商要取消资格,促使供应商持续改善供货行为,保证优质准时的供货。 建立合理牢靠的供应渠道,提高工作质量和效率。转变“请购单-询价-合同”一事一办的作坊式采买,实现向框架协议选购的转变及向招投标方面的进展。对大宗选购要实施公开招标的方式,利用供应商之间的竞争来压低选购价格。另一方面,要建立合理牢靠的供应渠道,通过增加选购渠道和缩短管理链条来降低选购成本。以合理有序的采供渠道,做到采供“准时、优质、优价”,提高选购质量,效率和把握选购成本。 EPC合同中设备和材料费用占工程总投资的比例很

38、大,一些设备甚至是进口设备,一旦因供货商供货延误、选购的设备和材料存在缺陷、货物在运输途中发生损坏和丢失会造成严峻损失。在选购招标中,承包商要从技术上和交货期上分析供货商的履约力气,将设备材料运输的全程列为强制性的保险,并要求供货商担当违约赔偿责任,以规避储运风险。同时要依据市场价格波动的规律,通过把握选购的时机来降低选购成本,以适时选购把握或削减因市场材料价格变化对资金使用效果的影响。 利用计算机技术为中心的星系管理手段是降低成本的主要手段。项目应统筹信息管理体系的进展规划,削减项目各自为战,盲目投入,重复铺张的现象。 选购工作方案 篇5 1、工作说明: 公司选购员的职责是尽可能选择和保持丰

39、富的商品品种,为公司的顾客供应商品的价值。 2、 基本规定事项 1)作为选购部的员工必需对公司确定忠诚。不接受厂商的回扣、旅游款待、赠品、宴会,违者将按公司有关规定处理。 2)选购人员必需了解本部门的专业学问,避开选购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。 3)选购人员必需具备丰富的商品学问,慎重选择商品,建立商品组织,把握商品结构,清除滞销商品,经常引进新商品,维持商品的快速周转及新颖度。 4)把握毛利,尽量达到目标毛利;制造销售业绩,完成目标值。 5)选购人员必需考虑新商品的陈设问题,对正常陈设的商品要画出商品陈设图(MODULER),促销商品应注明其陈设方式。 6)选购人员应亲热留意市场行情的变化,

40、把握市场信息, 7)选购人员应随时关注天气的变化,准时调整受影响的商品的库存。 8)选购人员应经常深化卖场,了解商情、客情,以期制造的销售业绩。 9)选购人员应建立稳定的选购渠道,查找充分的货源,避开脱销。 10)选购人员必需适时开发新商品。 11)选购人员应经常做市场调查,把握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等。并实行相应对策。 12)选购人员应定期收集销售数据,分析销售状况,并准时做出整改措施。 13)选购人员应定期拟定促销方案,并策划实施。 14)选购应了解商品特性,并突显其特性。 3、 专业学问 作为一个合格的选购员,除应具备丰富的商品学问外,还应了解与选购有关的法律、法规等相关

41、的专业学问。具体如下: 国家规定的商品检验标准; 商品平安期限; 商品品质的辨别方; 商标学问; 销售技巧; 商品功能; 商品的制作技术; 商品制造成本的构成; 商品价值的显现方法; 供应商的优缺点; 商品的季节变化规律; 供应商谈判技巧。 选购工作方案 篇6 xxxx年的脚步已在伴着收获与阅历中迈过,面对着xxxx,我思绪万千。我们这个部门是选购部,而我是一名公司信任的选购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱尤为重要,以下是我xxxx年个人工作方案: 一、组织实施“阳光选购策略”公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

42、 xxxx年我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公正、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 xxxx年通过组织学习选购管理战略和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备选购把握流程、选购及供方评价作业指导书等选购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论基础。 2、公开公正透亮,实现公开

43、招标。 选购部按项目部和施工单位上报的选购工作方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参与,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱惜公司利益。 3、选购效益全线凸现。 实施公开透亮的阳光选购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都廉价了,东和春天西区比东区价格降低了3x5%。为公司节约了100多万的选购资金,直观有效地降低了材料设备选购成本。 4、监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分别和职能定位工作,价格必需经采供部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监

44、管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。 二、围绕把握成本、选购性价比的产品等方面开展工作 xxxx年采供部连续围绕“把握成本、选购性价比的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,留意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5x8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“选

45、购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求限度的把握成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。 三、进一步加强对供应商的管理协调 xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了选购供应部供方信息表,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 依据公司管理层的新出思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。由于公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的凹

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