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1、档案管理员工作职责15篇2、归集公司各类档案及电子文件,建立档案名目台账。负责对档案进行收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理。 3、负责公司档案的保管、借阅、催还及销毁工作。 4、负责对公司合同进行编号归档,建立合同名目台账。 5、负责对公司合同进行分发和定期清查,并监督各部门合同资料的保管工作。 6、监督管理下级单位的档案管理工作。 7、完成公司领导交办的其他任务。 档案管理员工作职责2 1 、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作; 2 、依据档案管理相关规定,负责企业全部档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3、负责档案、资料的调借、
2、查阅工作; 4 、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发觉问题准时报告处理; 5 、依据有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁; 7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 8、做好公司领导临时交办的事项; 9、生疏计算机办公软件的使用。 档案管理员工作职责3 1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作; 2、依据档案管理相关规定,负责企业全部档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作; 3、负责档案、资料的调借、查阅工作; 4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发觉问题准时报告处理; 5、依据有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁; 6、利用专
3、业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。 档案管理员工作职责4 1、依据档案管理工作规范条例,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理, 确保档案齐全完整; 2、对档案借阅进行科学、有效的管理; 3、乐观开展档案学问宣扬工作,增加各部门员工的档案意识; 4、乐观做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率; 档案管理员工作职责5 1、依据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、依据公司档案管理制度的要求、宠爱档案工作、严格依据要求办事、在部门领导的支配下,认真负责任的做好日常的档案管理工作; 2、关心完善与落实公司的档案管理制度、使工作规
4、范有条理性; 3、依据要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥当的进行保管便于查找; 4、依据公司制定档案管理制度的流程,准时、精确的做好各类档案的移出与收进工作,并准时的进行登记、依据要求认真的执行交接手续、用后准时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符; 5、档案借出的.工作要准时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性; 6、负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序; 7、做好平安保管档案的管理措施,实行相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要
5、工作,若是发觉隐患是准时上报上级实行措施进行处理,保障平安的、完整的保管好档案信息; 8、依据公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案关怀做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密; 9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性; 10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要准时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复,并做好档案的保养工作; 11、做好档案的接收工作,对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作,做好交接手续; 12、依据公司的要求严格保管好档案柜钥匙,
6、不轻易转借他人,不轻易外借,认真做好保管工作; 13、负责对档案学问进行开展、宣扬活动,提高公司员工的档案意识; 14、档案室内不能任凭安放易燃易爆的危险物品,禁止吸烟等现象在档案室发生; 15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅,如需外借资料时需经过领导批准,妥当的完成上级支配的档案工作事项。 档案管理员工作职责6 1.接收、整理集团公司各类档案,按各年度、各部门手机、鉴定,确保档案资料齐全完整。 2.完成上年度档案归档,做好合同档案编号,编制档案文件名目。 3.完善电子档案管理工作,将各年度、各部门档案扫描录入电脑系统,并编制电子名目。 4.完善档案日常平安管理工作,确保档案不丢失、不失密、
7、不泄密。 5.负责档案、资料调阅读工作,做到供应精确、准时主动。 6、建立完善档案借阅、调用审批制度,借出的档案要进行登记,并负责定期追还档案。 档案管理员工作职责7 1、负责综合档案室的日常工作; 2、办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和供应利用工作; 3、做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作; 4、办理各类文件的收发、送阅、处理工作; 5、办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号; 6、负责全院档案工作的指导和检查、关心各部门做好档案、资料规范建设; 7、负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章; 8、办理出具介绍信; 9、收集校史资料,编撰学院年鉴、大事记
8、; 10、完成领导交办的其他工作。 档案管理员工作职责8 1、售后工单整理及归档; 2、售后工单信息精确性核对; 3、其他各类报表档案整理及提交; 4、档案/文件/资料管理; 5、数据质量监督; 6、客户资料的核查与反馈; 7、上级支配的其他事务。 档案管理员工作职责9 1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、精确、系统。 2、坚持平常整理。依据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。 3、归档案卷做到页号编写精确,案卷名目清楚,案卷标题简明扼要。 4、保管好本公司归档的案卷,留意文件材料的平安和保密。 5、按要求对档
9、案进行分类、整理、编目,并编制检索工具,能应要求快速、精确地查询所需档案。 档案管理员工作职责10 1、依据公司要求参与制定文书、档案、保密等管理制度,制订管控标准流程; 2、负责定期收集在各部室存放的需要立卷、归档的文件资料,并整理、立卷、归档; 3、对公司各部室和关联单位文书、档案管理进行监督、检查和指导; 4、负责公司档案资料的开发利用,建立完善相关借阅登记、回收机制; 5、协作开发计算机信息化档案管理技术,建设电子档案库; 6、负责公司印章按规管理,开具介绍信,关心处理来信来访事务; 7、负责公司内部文件的发放、流转、催办,对外往来函件的接收、发放,并登记建档; 8、完成领导交办的其他
10、工作任务。 档案管理员工作职责11 1、负责起草公司档案管理规定并督促落实; 2、整理和接收公司各部门的档案资料,进行科学有效归档保管; 3、执行档案借阅制度,履行借阅手续; 4、负责公司公章的保管和使用; 5、负责高管领导费用报销及办公室洁净。 档案管理员工作职责12 1、负责集团公司档案管理工作; 2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调,做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作; 3、对项目公司的工程档案工作监督,关心项目公司竣工档案的.验收,接收、管理、查阅项目公司的竣工档案; 4、公司的各项印章管理; 5、完成领导交办的其他任务。 档案管理员工作职责13 职责: 1
11、、依据国家、行业和集团文档管理相关要求,编制档案整理操作细则,对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷,对存在毁坏风险的档案进行修复。对档案实体进行处理(包括但不限于:编制卷内文件名目、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订)。 2、对完成整理的.全部档案建立机读名目(案卷级、文件级)。完成档案实体文件的数字化工作。 3、对完成整理的全部档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理。 4、领导交办的其他工作。 任职资格: 1、大专及以上学历。 2、具备1年以上的文件或档案管理的工作阅历,具备核电档案管理阅历者优先。 3、娴熟把握办公系统及软件。 4、抗压力气好,沟通力气较强,具
12、备确定的文字功底。 档案管理员工作职责14 1.负责集团旗下各公司,各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等,传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作,做到电子与纸质档案保持全都,名目清晰,易查询。 2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作,定期对合同模版进行修订,规避不利合同条款;对于新增合同,要与法务沟通起草新模版合同并发行。 3.负责完善并修订档案管理制度,对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。 4.负责企业资质年审工作。 5.完成行政经理交代的其他工作。 档案管理员工作职责15 1、在本部门负责人的领导下,负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作
13、,保证档案资料的齐全、完整、系统。 2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。 3、对保管期限已满的档案进行鉴定,对已失去保存价值的档案,在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后,予以销毁。 5、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。 6、提高自身素养,严守机密、不得泄密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查,防止档案资料人为损坏。 7、遵守公司关于保密的规定,维护密级档案的平安。调动工作时,应将所管理的档案资料移交清楚,并记录领导交办的其他任务。 8、负责现场会议室的管理,打印对内、对外的相关文件、会议纪要。 9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。 10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。 11、上级交办的其它事宜。10