公司开年会年会邀请函怎么写.docx

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3、美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。XXX公司XXXX年XX月XX日公司年会邀请函怎么写 公司年会邀请函的写法公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致,包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。1、标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。2、称呼。邀请函的发送对象有三类情况:(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一

4、种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。3、正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。4、落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。5、成文时间。写明具体的年、月、日。

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