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1、后勤工作委员会办公室2015-2016学年第二学期三月工作任务表编号:HQ-QBGL-038时间:2016.3.1-2016.3.31序号类别工作项目具体内容责任领导工作人员1综合人事1.统计二月后勤服务系统非事业编员工数据;2.办理三月后勤服务系统非事业编员工住房公积金、社保增减员业务。卢 东张 新代 琴乔 鑫赵乐乐段文洁财务1.报送后勤办及后勤职工宿舍非事业编员工2月工资表;2.报送一、二月后勤办工资表;3.办理财务报销事宜。行政日常1.组织召开后勤实体经验交流会;2.开展后勤信息管理平台建设工作;3.编写2015年后勤年鉴;4.收集报送后勤服务系统春节慰问离退休人员情况表。2质量监督体系
2、运行1.组织后勤服务质量管理体系文件修改换版工作;2.做好后勤服务系统内审员考试及换证工作;3.收集各后勤实体分体系文件并做好备案工作。贾 梅王 站田 杨黄 婷专项活动1.向“第十一届后勤优质服务月活动”获奖单位、班组及个人发放奖状、锦旗等,做好相关材料的备案工作;2.收集整理各后勤实体2015年法大后勤年鉴后勤服务相关内容。服务保障及监督检查1.根据开学前后检查情况,制作第三期后勤服务检查台账;2.组织召开后勤服务系统质监员工作会议,开展日常巡检工作;3.组织召开2015-2016年度师生质量监督员见面会并颁发聘书;4.做好留学生宿舍待整改项复查工作;5.做好开学各后勤实体服务协调工作;6.
3、一卡通批量办卡。服务大厅搜集整理后勤服务热点,咨询服务、发布校园生活提示、温馨提示及失物招领信息等。3工程 前期工作1.开展2016年维修改造工程设计、造价咨询、招标代理及工程监理招标准备工作;2.组织召开2016年维修改造项目论证会。赵鹏程仰 斌马 力朱 莎施工工作1.节约型校园建筑节能监管平台建设示范项目施工监督;2.昌平校区学生公寓空调线路及桥架安装工程施工监督;3.昌平校区外国语学院厚德楼401A教室改造工程施工监督;4.昌平校区幼儿园部分设施维修改造工程施工监督;5.学院路校区博士后公寓二号院维修改造工程施工监督;6.学院路校区六号楼室外管线改造工程施工监督。后期工作组织部分未验收项
4、目验收结算。其他工作1.与财务处核算2016年专项支出情况;2.领取部分2013年维修改造工程维保款;3.配合编写2015年年鉴材料。4节能节能工作1.清洁生产核查;2.能耗监测平台建设工作;3.2015年度能源审计;4.2015年度碳排放核查;5.2015年度碳排放权交易;6.节水周宣传。陈殿成5职工宿舍人事1.做好后勤职工宿舍管理员考勤记录工作;2.做好后勤职工宿舍管理办公室成员考勤、加班统计、上报工作。卢 东张 新张升举薛海霞张 磊瞿 涛财务做好日常财务报销。行政日常1.六号楼每日四次卫生、安全检查;职工宿舍每日巡视三次;2.每半个月对后勤实体服务、安全检查;统计报送实体服务检查问题,报送质监科;检查后勤值班员工作记录;3.每周对后勤职工宿舍安全、卫生检查;撰写后勤职工宿舍检查总结,报后勤办。填表:段文洁 审核:代 琴 批准:卢 东 2015年2月29日签发