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1、 第一节第一节 会计信息系统的规划开会计信息系统的规划开发方法发方法一、软件生存周期与软件开发模型一、软件生存周期与软件开发模型1.1.软件生存周期软件生存周期 阶段划分:阶段划分:粗分为:计划、开发、维护粗分为:计划、开发、维护 定义、可行性研究与计划、需求分定义、可行性研究与计划、需求分析析;概要设计、详细设计、实现、软件概要设计、详细设计、实现、软件测试测试;软件运行与维护软件运行与维护 2.2.瀑布模型瀑布模型需求定义与分析软件测试软件实施软件设计运行维护图图2-1初始瀑布模型初始瀑布模型3.3.快速原型模型快速原型模型 针对事先不能完全定义需求的软件针对事先不能完全定义需求的软件开发
2、开发 首先开发核心系统,用户试用并提首先开发核心系统,用户试用并提出新的需求;出新的需求;根据新的需求,设计、编码、测试、根据新的需求,设计、编码、测试、集成;集成;-迭代迭代 再根据用户反馈,不断优化、修改再根据用户反馈,不断优化、修改软件。软件。-迭代迭代开发模型续开发模型续略略4.4.螺旋模型螺旋模型 瀑布模型与快速原型模型结合瀑布模型与快速原型模型结合P51P51图图2-32-35.5.喷泉模型喷泉模型 二、开发工具二、开发工具 项目管理工具项目管理工具 MS Project MS Project 需求分析工具需求分析工具 设计工具:系统结构图、程序设计支持、设计工具:系统结构图、程序
3、设计支持、数据库设计、图形界面设计工具等数据库设计、图形界面设计工具等编码工具:编码工具:VBVB、VCVC、DelphiDelphi、VFVF 测试工具:发现软件中的错误。测试工具:发现软件中的错误。运行维护工具运行维护工具三、开发方式三、开发方式自行开发自行开发委托开发委托开发联合开发联合开发 第二节第二节 会计信息系统的规划与分析会计信息系统的规划与分析本阶段主要解决以下问题本阶段主要解决以下问题 要开发什么软件?要开发什么软件?可行性如何?可行性如何?软件的具体要求?软件的具体要求?验收标准?验收标准?一、会计信息系统开发的规则一、会计信息系统开发的规则 问题定义问题定义 常用系统、现
4、行系统基本情况常用系统、现行系统基本情况 新系统的目标新系统的目标 系统开发的条件系统开发的条件 可行性分析可行性分析 技术、经济、社会、操作可行性技术、经济、社会、操作可行性制定开发计划制定开发计划 二、会计信息系统的需求分析二、会计信息系统的需求分析完整地获取用户需求完整地获取用户需求 分解、优化分解、优化 实施增值税转型后的固定资产系统实施增值税转型后的固定资产系统需求分析之一:需求分析之一:固定资产卡片要有增值税项目固定资产卡片要有增值税项目 固定资产原值要扣除增值税固定资产原值要扣除增值税 数据流图举例数据流图举例数据流图法是一种典型的结构化分数据流图法是一种典型的结构化分析方法。析
5、方法。数据流图包括三个主要内容:数据数据流图包括三个主要内容:数据流图、数据字典、处理说明。流图、数据字典、处理说明。数据流图中的基本元素数据流图中的基本元素 元素名称元素名称元素名称元素名称图形图形图形图形解释用解释用解释用解释用数据流数据流数据流数据流加工加工加工加工数据存储数据存储数据存储数据存储数据源及数据源及数据源及数据源及数据终点数据终点数据终点数据终点描述数据流向描述数据流向描述数据流向描述数据流向描述数据进行加工的处理功能描述数据进行加工的处理功能描述数据进行加工的处理功能描述数据进行加工的处理功能描述数据存储文件描述数据存储文件描述数据存储文件描述数据存储文件描述数据流的起点
6、和终点描述数据流的起点和终点描述数据流的起点和终点描述数据流的起点和终点数据流图的画法数据流图的画法 结构化分析:结构化分析:自顶向下,逐步求精自顶向下,逐步求精例:例:账务处理顶层数据流图账务处理顶层数据流图用户其他子系统账务处理账证表初始化信息记账凭证对账单凭证凭证第三节第三节 会计信息系统的设计会计信息系统的设计一、概要设计一、概要设计软件系统结构设计软件系统结构设计划分模块划分模块数据结构及数据库设计数据结构及数据库设计网络系统设计网络系统设计账务处理子系统初始化凭证管理期末处理账表管理系统维护出纳管理例:划分模块例:划分模块更改密码权限设置辅助核算填制审核记账查询修改二、详细设计二、
7、详细设计1.1.代码设计代码设计 例如:会计科目、固定资产编码、例如:会计科目、固定资产编码、存货编码等等存货编码等等 代码设计应遵循的原则:代码设计应遵循的原则:唯一性、规范性、易用性、可唯一性、规范性、易用性、可扩展性、稳定性扩展性、稳定性常用的编码常用的编码 顺序码顺序码 分区码分区码会计科目会计科目10001999 10001999 资产资产 群码群码 每一个代码由几个区段组成每一个代码由几个区段组成 资产类别资产类别+部门序号部门序号+编号编号详细设计(续)详细设计(续)2.2.用户界面设计用户界面设计3.3.输入输出设计输入输出设计4.4.数据库文件设计数据库文件设计5.5.程序处
8、理流程设计程序处理流程设计6.6.安全保密设计安全保密设计权限及密码、操作日志、备份与权限及密码、操作日志、备份与恢复、运行状态的记录与检查恢复、运行状态的记录与检查权限与密码权限与密码 功能权限功能权限 数据权限数据权限 金额权限金额权限第四节第四节 会计管理信息系统的实会计管理信息系统的实施与维护施与维护 ERP ERP实施实施 ERP ERP环境的会计信息系统实施环境的会计信息系统实施一、会计信息系统的实施一、会计信息系统的实施 与与ERPERP其他子系统统筹实施其他子系统统筹实施 实施前准备实施前准备 会计数据会计数据如:工资、固定资产等如:工资、固定资产等 会计政策会计政策 数据转换
9、数据转换 业务流程重构业务流程重构企业视角企业视角问题:销售收入确认的流程重构问题:销售收入确认的流程重构 固化流程:根据发票固化流程:根据发票 确认收入确认收入 税法:不同的销售类型有相应的确税法:不同的销售类型有相应的确认纳税额的规定认纳税额的规定 流程重构:既符合会计准则的规定,流程重构:既符合会计准则的规定,又保证税法的执行又保证税法的执行库存管理销售管理决策支持财务分析报表存货核算资金管理固定资产工资管理成本管理应收系统采购管理应付系统采购申请总账系统发票凭证发票凭证客户订单出库单折旧费财务子系统财务子系统购销存子系统购销存子系统决策支持决策支持子系统子系统入库单生产制造业务流程重构业务流程重构 ERP ERP系统固化流程系统固化流程 企业按照企业按照ERPERP固化流程重构自身业务固化流程重构自身业务流程流程找出固化流程的缺陷找出固化流程的缺陷会计人员:会计流程视角会计人员:会计流程视角优化流程优化流程流程优化技术流程优化技术 实施实施 初始化初始化 试运行试运行 正式运行正式运行二、会计信息系统的维护二、会计信息系统的维护 改正性维护改正性维护 适应性维护适应性维护 完善性维护完善性维护 预防性维护预防性维护 开发单位与使用单位共同完成开发单位与使用单位共同完成