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关于公司印章使用及备案管理规定的通知公司下属项目部：为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规和不经请示私盖公章行为的发生，特制定项目部印章使用及备案管理规定通知如下。一、印章保管人为各项目部经理负责保管。二、项目部设立印章使用登记台帐，严格审批和登记制度。三、项目部公章的使用需事前审批，将需要加盖公章的文件，文书等通过传真或者发送电子邮件等形式上传到公司工程部审批备案后，方可加盖公章。四、项目部的合同章、财务章、人名章由项目部经理指派专人负责保管，并在每次加盖使用印章前仔细审核并签字同意后方可加盖。五、严禁任何人私自将公司印章带出项目部使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由项目部经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。六、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。七、请各项目部严格按照规定要求管理和使用公章，如果没有按照规定使用发生的一切后果，由项目经理全权负责，出现经济损失的由项目经理和责任人承担责任，公司内部并处以罚款。附件：1、公司印章使用登记台帐公司印章使用登记台账印章名称领用人事由日期领导签字备注