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1、人事行政专员职务说明书岗位名称人事行政专员岗位编号所在部门人力资源部岗位定员直接上级工资等级直接下级无薪酬类型本职：负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理，协助开展招聘、培训和绩效考核工作。职责与工作任务：职责一职责表述：负责人事统计的各项工作工作任务审核和统计员工的考勤及各种休假并备案每月 30 日出具本月人事报表并报人力资源部职责二职责表述：日常行政事务工作任务每周四完成当周报销材料的整理报财务部每日上午前完成上日的返仓明细登记，每月月底将本月返仓登记发送给订单中心每周四下午完成周人事报表、周退货报表及周报损报表；发给财务和销售助理每月月初制订办公用品使用计划提交人力资源部并进行办
2、公用品的管理在办公例会后当天或此天完成会议纪要的拟写，其他公告及文件的撰写每天订购次日的员工早餐职责三职责表述：办理员工的入职和离职手续，并及时进行员工人事档案信息的更新工作任务起草公司的人事档案管理制度，建立员工的人事档案信息库，并及时维护。每月15 日和 30日左右将人事档案电子信息更新版发给人力资源部人事专员。负责新员工入职、离职各项手续的办理，每月一次把最新的员工生日信息提供给工会。在新员工入职一个月内与之签订劳动合同职责四职责表述：协助上级组织员工培训工作工作任务进行培训前场地、器具、表单等各项事务的准备工作协助综合办主任对新员工进行培训等培训工作对新员工的转正考核进行监考和阅卷，培
3、训考试试卷准备及成绩统计，月底人力资源部。职责五协助其他人力资源工作的进行工 作任务协助建立招聘渠道，编写和发布招聘信息，分检、打印简历，安排人员面试。协助进行绩效考核工作的实施每月月初协助综合办主任进行工资计算职职责表述：协助处理劳资关系责六工作任务协助上级领导处理劳资关系协助建立公司与员工的沟通机制，受理员工投诉并负责调查核实和协调解决协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜职责七职责表述：内部文件和档案管理工作任务起草公司内部管理方面的各类文件及时进行内部文件和档案的整理、分类和装订并编制检索目录制定和执行有关档案咨询和借阅的管理制度，履行借阅手续。职责八职责表述：完成上级领导交付的其他任务权力
4、：人事档案的管理权；考试违规的处置权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系人事局，劳动局，社会保障部门、人才市场、招聘网站等任职资格：教育水平大学专科以上专业人力资源、经济学、统计学、管理类专业等培训经历接受过人力资源知识培训经验1 年以上工作经验知识掌握国家劳动法、社会保障和工资福利等各项政策，具有行政管理知识技能技巧熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和口头表达能力个人素质具有一定的判断能力、人际沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备 计算机、传真机、复印机等工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，根据工作需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件考核指标：业绩考核：公司人事档案的完整性、重要任务完成情况、人事报表的及时准确、费用整理准确态度考核：考勤、服从安排、遵守制度、学习和自我提高的意愿能力考核：判断能力、人际交往和沟通能力、计划与执行能力、专业技能