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1、 主办：学生社团联合会财务部主办：学生社团联合会财务部 承办：承办：会计协会会计协会社团财务培训社团财务培训社团财务培训社团财务培训目的目的 规范学校各社团的记账方式，使社规范学校各社团的记账方式，使社团记账规范化、统一化。团记账规范化、统一化。社团财务培训社团财务培训预支预支&报销报销1预支流程预支流程2报销流程报销流程3报销单的填制报销单的填制4收据的填写收据的填写5注意事项注意事项提供一份提供一份会费预支证明会费预支证明 活动的策划书活动的策划书上的财务预算上的财务预算 填填写写会会费费预支证明预支证明上上 交交 报报 销销单单 据据、余余额额 社联财务部社联财务部审核审核提提供供证证明
2、明材料材料社联社联审批审批办公室领办公室领取现金取现金预支流程预支流程！活动通过审批后才能进行会费预支活动通过审批后才能进行会费预支 报销流程报销流程活动的策划书活动的策划书或费用用途证明或费用用途证明领取报领取报销单销单提供证提供证明明材料材料填写填写报销单报销单社联财务社联财务部部审核审核 领取现金领取现金 报销单的填制报销单的填制费用报销单的填写费用报销单的填写协会全称协会全称交单日期交单日期上交所有单据的页数上交所有单据的页数活动名称活动名称1活动名称活动名称2总额总额总额总额备备 注注领导审批领导审批￥100.00壹壹零零零零零零 零零交单人交单人经手人报销单的填制报销单的填制报销单
3、据的粘贴报销单据的粘贴粘贴方法：粘贴方法：鱼鳞式粘贴鱼鳞式粘贴活动第一个摘要活动第一个摘要粘贴的张数粘贴的张数实际的报销粘贴单中，这里还有填写日期实际的报销粘贴单中，这里还有填写日期填写人填写人协会名称协会名称￥100.00收据的填写收据的填写正面正面注意：注意：如果是如果是发票发票，顾客名称一定要写华南理工大学广州，顾客名称一定要写华南理工大学广州学院，而不写学院，而不写*社团社团。收据的填写收据的填写背面背面背面背面（经手人跟证明人不能是同一人）（经手人跟证明人不能是同一人）注意：金额数字大写写法注意：金额数字大写写法u一一 二二 三三 四四 五五 六六 七七 八八 九九 十十u壹壹 贰贰
4、 叁叁 肆肆 伍伍 陆陆 柒柒 捌捌 玖玖 拾拾注意事项：注意事项：1.饮食类、名片制作不予报销饮食类、名片制作不予报销2.学生社团人员因工作外出应尽量使用公共交通工具，学生社团人员因工作外出应尽量使用公共交通工具，报销交通费只接受公共交通工具的费用（计程车不报销交通费只接受公共交通工具的费用（计程车不在报销范围之内），报销交通费用时必须持公共交在报销范围之内），报销交通费用时必须持公共交通工具中印有通工具中印有“报销凭证报销凭证”字样的车票。字样的车票。3.在学校外购买物资一定要机打发票在学校外购买物资一定要机打发票4.学校内使用的经费可以用收据（但必须是商业街店学校内使用的经费可以用收据（
5、但必须是商业街店铺，学生商业组织社联不予报销）铺，学生商业组织社联不予报销）注意事项：注意事项：5.5.活动报销金额应与经审批后策划书中的经费预算相活动报销金额应与经审批后策划书中的经费预算相符合符合领款时间：领款时间：每逢星期三的每逢星期三的17：3018：30地点：地点：学生社团联合会办公室（学生社团联合会办公室（C51楼）楼）NEXT PART账本的正确填写账本的正确填写1 1、账簿启用表的填写、账簿启用表的填写2 2、业务的填写、业务的填写3 3、错误更改、错误更改4 4、结账、结账填写你发票的日期填写你发票的日期填写你业务的内容填写你业务的内容金额增加的一方金额增加的一方金金额额减减
6、少少的的一一方方余额大于余额大于0则记借则记借,余余额小于额小于0则则记贷记贷.余额余额等于等于0则记则记平平上期结转上期结转过次页过次页上年余上年余额额本页余额本页余额承上页承上页上页余额上页余额社团业务实例社团业务实例1、上学期社团剩余余额为、上学期社团剩余余额为500元；元；2、12月月5日日，社团购买一般办公用品，社团购买一般办公用品200元；元；3、12月月7日日，社团收到之前的报销费，社团收到之前的报销费300元。元。问题：所有的数字填写问题：所有的数字填写有什么共同点？有什么共同点？思考？第一步：在错误的文字第一步：在错误的文字或数字上划一条红线或数字上划一条红线第二步：在红线上
7、方填第二步：在红线上方填写正确的文字或数字写正确的文字或数字第三步：由记账人员在更第三步：由记账人员在更正处盖章或签名，明确责正处盖章或签名，明确责任任要是我改的时候又写错了呢？改怎么办？！要是我改的时候又写错了呢？改怎么办？！不可以，我们应该不可以，我们应该将整栏的金额划掉！将整栏的金额划掉！错账更正的方法！错账更正的方法！那我金额中的一个数那我金额中的一个数字错了，我可不可以字错了，我可不可以就仅将那个数字更改就仅将那个数字更改呢？呢？2.用红笔注明：此行作废用红笔注明：此行作废1.1.整行用红线中通整行用红线中通3.由记账人员盖章或签名由记账人员盖章或签名当这一页被写错了很多，想要另起一
8、当这一页被写错了很多，想要另起一页的话页的话用用红笔红笔从帐页的右上角到从帐页的右上角到左下角划一直线，并注明左下角划一直线，并注明“此页作废此页作废”，由记账人员盖章或签名，由记账人员盖章或签名如果你漏记了帐页的话，你就应该这样做。如：如果你漏记了帐页的话，你就应该这样做。如：记完第记完第1页后，漏掉第页后，漏掉第2页，直接到了第页，直接到了第3页记页记账。那么，第账。那么，第2页成为了空白页，你就应该将页成为了空白页，你就应该将此页作废，以免造成不必要的麻烦。此页作废，以免造成不必要的麻烦。什么情况下空白页作废呢什么情况下空白页作废呢？不知大家有没发现这几张记账单有什么共同点？不知大家有没
9、发现这几张记账单有什么共同点？！结账：结账：1.在最后一笔经济业务事项记录之下通栏划单红线在最后一笔经济业务事项记录之下通栏划单红线2.结出本学期发生额和余额，在摘要栏内注明结出本学期发生额和余额，在摘要栏内注明“期期末合计末合计”，并在下面通栏划单红线，并在下面通栏划单红线社团对账单社团对账单 ：你好！学生社团联合会提醒你，该社团你好！学生社团联合会提醒你，该社团 至至 期间，发生的资金收支情况如下：期间，发生的资金收支情况如下：日期日期摘要摘要借方借方贷方贷方余额余额每个月末将社联发下来的月结每个月末将社联发下来的月结单与自己账簿对账，发现数目单与自己账簿对账，发现数目不对的地方，应马上查找其原不对的地方，应马上查找其原因。因。(注注:摘要内容为一份报销单中用途说明的第一行文字摘要内容为一份报销单中用途说明的第一行文字)社团联合会财物部请你做好账目核对与资金审社团联合会财物部请你做好账目核对与资金审查工作查工作!如对上述取支项目有疑问的请尽快与我们如对上述取支项目有疑问的请尽快与我们联系联系.谢谢谢谢!学生社团联合会财物部学生社团联合会财物部 年年 月月 日日余额与对账单数目不一致的原因可能有：1、账簿已记，社联未记、账簿已记，社联未记2、可能是记错帐了、可能是记错帐了谢谢观赏！