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1、计算机应用基础教程第第3章章Word 2003的使用的使用n3.1 Word 2003的基础知识 n3.2输入和编辑文本 n3.3格式化文本 n3.4表格的创建与应用 n3.5图文混排n3.6设置文档页面 n3.7 Word高级排版操作 n3.8文档的打印输出 nWord2003具有的功能 nWord2003较之前的版本具有新增功能 3.1 Word 2003的基础知识n3.1.1 Word 2003启动和退出 n3.1.2 Word 2003的操作界面 n3.1.3 Word 2003视图模式 n3.1.4 Word文档的基本操作 3.1.1 Word 2003启动和退出 n1）word 2
2、003的启动n在启动了Windows XP操作系统之后，常用以下几种方法启动word 2003。n（1）单击“开始”菜单中的“程序”命令，在列出的程序列表中选择“Microsoft Office”后在列出的微软办公软件中选择“Microsoft Office word 2003”。n（2）单击“开始”菜单中的“运行”命令，弹出“运行”对话框；在该对话框中的“打开”文本框中键入应用程序文件名，如“C:Program FileMicrosoft OfficeOffice11 word.exe”；单击“确定”按钮。n（3）如果在桌面上生成了word 2003的快捷方式，则可以在Windows XP的
3、桌面上直接双击“Microsoft Office word 2003”快捷方式图标即可。n2）word 2003的退出 n（1）执行“文件”菜单中的“退出”命令或按Alt+F4键。n（2）单击word 2003窗口左上角的控制菜单图标，在弹出的“控制”菜单中单击“关闭”按钮。n（3）双击word 2003窗口左上角的控制菜单图标。n（4）单击word 2003窗口右上角的“关闭”按钮。3.1.2 Word 2003的操作界面 3.1.3 Word 2003视图模式 n 视图之间的切换可以执行“视图”菜单中的命令，但更简便快捷的方法是使用水平滚动条左端的视图切换按钮。n1）普通视图n2）Web版
4、式视图n3）页面视图n4）大纲视图n5）阅读版式视图3.1.4 Word文档的基本操作 n1）新建文档n（1）利用“常用”工具栏上“新建”按钮创建新文档；n（2）利用组合键Ctrl+N；n（3）选择“文件”菜单的“新建”命令，弹出“新建文档”任务窗格，选择“空白文档”；n（4）选择“文件”菜单的“新建”命令，弹出“新建文档”任务窗格，选择“本机上的模板”，弹出模板对话框，从对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模板类型即可。n2）保存文档 n（1）保存未命名的文档n（2）保存已有的文档n（3）自动保存文档n（4）保存为加密文档n3）打开文档 n（1）找到文档文件保存的位置，双击要打开的文档文件
5、图标。n（2）选择“文件”菜单下的“打开”命令，弹出“打开”对话框 n（3）单击“常用”工具栏上“打开”按钮，弹出“打开”对话框，后续操作同上。n（4）单击“开始工作”任务窗格，单击“其他”，弹出”打开”对话框，后续操作同上。n（5）利用组合键Ctrl+O，弹出“打开”对话框，后续操作同上。n（6）“文件”菜单的底部列出了最近使用过的文档，点击要打开的文档名 n4）在文档中定位和拆分窗口 n（1）定位n按下快捷键Ctrl+G或在“编辑”菜单下找到“定位”菜单，回车弹出如图3.10所示“查找和替换”对话框，此时焦点自动落在“定位选项卡”上。n（2）拆分窗口n在菜单栏找到并点击“窗口”菜单，光标移
6、动到“拆分”菜单处并按回车键，鼠标会变成上下两端带箭头分隔形状，在文档需要分开的地方单击一下，会分隔成两个文档 n5）关闭文档文件n（1）关闭当前文档而不退出word程序n按下快捷键Ctrl+W或者Ctrl+F4。n执行“文件”菜单下的“关闭”命令。n单击菜单栏中的“关闭窗口”按钮。n（2）关闭当前文档同时退出word程序n使用快捷键Alt+F4。n使用标题栏最左边图标即“控制菜单”按钮下的“关闭”命令。n选择“文件”菜单下的“退出”命令。n单击标题栏中右侧的关闭窗口控制按钮。3.2输入和编辑文本 n3.2.1输入文本 n3.2.2选取文本 n3.2.3文本的简单编辑 n3.2.4拼写与语法检
7、查 n3.2.5自动更正文本 3.2.1输入文本n1）光标定位：n（1）鼠标定位n（2）键盘定位nHome/End：移至行首/行尾n/：上、下、左、右移动一个字符nPgUp/PgDn：向上/向下移动一屏nCtrl+PgUp/Ctrl+PgDn：移至窗口顶行/底行nCtrl+Home/Ctrl+End：移至文档开头/结尾n2）输入文本：n（1）输入中文 n（2）输入英文n（3）插入特殊符号 n（4）插入数学公式 n（5）录入段落3.2.2选取文本 n1）使用鼠标选取文本n（1）在要选取的文字的开始位置按下鼠标左键，然后拖动鼠标指针到结束位置释放鼠标即可；选中的文字以黑底白字的高亮形式显示在屏幕上
8、，与未被选取的部分区分开来。n（2）如果选择英文单词或是中文的词语可以双击英文单词或中文词语；在某一段中的任意位置点击鼠标左键三次即可选定整段。n（3）用户还可以将鼠标移动到Word2003文档左侧空白区域，当鼠标指针将呈现向右箭头状时单击或拖动鼠标，则可以选中一行或多行文本块。n2）使用键盘选取文本n通过键盘提供的一些快捷键可以有效地提高选取文本的速度。快捷键功能如下：n（1）SHIFT+或：向上或向下选取一行字符；n（2）SHIFT+或：向左或向右选取一个字符；n（3）SHIFT+HOME或END：选定插入点至行首或行尾；n（4）SHIFT+PGUP或PGDN：向上或向下选取一屏；n（5）
9、SHIFT+CTRL+HOME或END：选至文档开头或结尾；n（6）SHIFT+CTRL+或：选至段落开头或结尾；n（7）SHIFT+CTRL+或：选至词头或词尾；n（8）CTRL+A：选择整个文档。n3）使用鼠标和键盘结合的方式选取文本n结合使用鼠标和键盘也可以有效地选择不同的文本内容。n（1）如果需要在选定了其中一块文本之后，再按下Ctrl键的同时选中另一块文本，这样两块或多块文本将被同时被选中。n（2）如果要选中的Word2003文本块比较大，用户可以在开始选取的位置处单击鼠标左键，然后在按下Shift键的同时在文本块结束选取的位置处单击鼠标左键，即可选中所需要的文本块。n（3）如果想选
10、择一个矩形区域，可以在按下Alt键的同时，使用鼠标去选择矩形框。n4）使用扩展模式选取文本n使用扩展模式可以依次选取词、句、段落、全文。方法如下：n（1）双击状态栏上的”扩展”框或按F8，可进入扩展状态。n（2）按住Ctrl+Shift+F8，可进入列选定模式。n（3）按ESC键，或再次双击扩展框，可退出扩展模式。3.2.3文本的简单编辑 n1）文本的插入和改写：Insert切换n2）文本的移动：直接拖动n（1）选定文本，然后将鼠标指向该文本块的任意位置，鼠标光标变成一个空心的箭头，然后按鼠标左键拖动鼠标到新位置后再松开鼠标。n（2）选定文本，选取常用工具栏中的剪切按钮（CTRL+X），将插入
11、点定位到新位置，选取常用工具栏中粘贴按钮（CTRL+V）。n（3）使用“编辑”菜单中“剪切”和“粘贴”命令。n3）文本的复制n（1）选定文本，然后将鼠标指向该文本块的任意位置，鼠标光标变成一个空心的箭头，然后在按住Ctrl键的同时拖动鼠标到新位置后再松开Ctrl键和鼠标。n（2）选定文本，选取常用工具栏中复制按钮（CTRL+C），将插入点定位到新位置，选取常用工具栏中粘贴按钮（CTRL+V）。n（3）使用“编辑”菜单中“复制”和“粘贴”命令。n4）文本的删除n选定需要删除的文本块，然后按照以下的方法删除即可。n（1）使用“(Backspace)”键，按一下退格键，可删除光标前一个字符或一个汉字
12、。n（2）使用“Delete”键，按一下删除键，可删除光标后一个字符或一个汉字。n5）文本的查找和替换n6）撤销与恢复n打开Word2003文档窗口，当出现错误操作后，在“常用”工具栏单击“撤消”按钮，或者按下Ctrl+Z组合键即可撤销上一步操作。n单击“撤消”按钮右侧的下拉三角按钮，在打开的下拉列表中选择需要撤消之前的多次操作。n如果要恢复最近一次的操作可以单击“编辑”菜单下的“恢复”命令，或者“Ctrl+y”，或者单击工具栏上的“恢复”按钮。3.2.4拼写与语法检查 n1）设置拼写与语法选项 n2）自动英文拼写与语法检查n3）自动中文拼写与语法检查n4）自动测定语言3.2.5自动更正文本
13、3.3格式化文本 n3.3.1设置字符格式 n3.3.2设置段落格式 n3.3.3设置项目符号和编号 n3.3.4使用格式刷 n3.3.5设置段落边框和底纹 3.3.1设置字符格式n1）使用格式工具栏n启动Word2003应用程序，会默认打开格式工具栏。或者可以通过“视图”菜单中的“工具栏”选择“格式”工具栏，将它打开。n2）使用“字体”对话框n选择“格式”菜单下的“字体”或者在选择的文本内容上单击右键选择“字体”都可以打开“字体”对话框。对话框中有三个选项卡，包括字体、字符间距和文字效果。n3）使用快捷键设置n打开字体对话框：Ctrl+D。n更改字母大小写：Shift+F3。按下一次，选中单
14、词的首字母大写，按下两次，选中单词所有字母大写，第三次按下，选中单词恢复到小写。n将所有字母设为大写：Ctrl+Shift+A按下一次，选中字母全部大写，再次按下，选中字母恢复到小写。n加粗：Ctrl+B。n下划线：Ctrl+U。直接给文字添加一条下划单线，不能选择线形和颜色。n倾斜：Ctrl+I。n下标：Ctrl+=。n上标：Ctrl+Shift+加号。3.3.2设置段落格式n在输入文本的过程中，按下Enter键可以结束本段另起一段，键入Enter的位置会出现一个灰色带弯的小箭头，这就是段落标记，在word文档中两个段落标记间的文本就是一个段落。n1）段落对齐n为使文档整齐美观，通常要设置段
15、落的对齐方式。n（1）5种对齐方式n在word2003中，文本水平对齐的方式有以下几种：n左对齐n右对齐n居中对齐n两端对齐n分散对齐n（2）设置对齐方式的方法n设置段落的对齐方式可以采用格式工具栏、菜单栏和快捷键三种方式。n选中需要设置的段落或者将鼠标放在需要设置格式的段落中，按格式工具栏上的“两端对齐”按钮、“右对齐”按钮等来分别完成相应的设置。n单击“格式”菜单中的“段落”，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡。n各种对齐方式对应的快捷键分别为左对齐是Ctrl+L；右对齐是Ctrl+R；居中对齐是Ctrl+E；两端对齐是Ctrl+J；分散对齐是Ctrl+Shift+J。n2）段落
16、缩进n（1）4种缩进方式n“左缩进”、“右缩进”、“首行缩进”、“悬挂缩进”四种方式。n（2）设置段落缩进的方法n单击“格式”菜单中“段落”按钮，打开“段落”对话框使用快捷键设置段落缩进。左侧段落缩进是Ctrl+M；取消左侧段落缩进是Ctrl+Shift+M；创建悬挂缩进是Ctrl+T；减小悬挂缩进量是Ctrl+Shift+T；删除段落格式是Ctrl+Q。n使用标尺设置段落缩进。n使用Tab键缩进正文。将光标置于段落的开始处，单击一次Tab键，可以将光标所在的段落的首行缩进两个字。3.3.3设置项目符号和编号n1）为现有文档添加和删除项目符号或编号n（1）使用格式工具栏设置。选中待设置的文本，
17、选择格式工具栏上的“项目符号”按钮或“编号”按钮即可。n（2）使用菜单栏。可以通过“格式”下的“项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”对话框 n2）更改项目符号和编号列表的格式 n打开“项目符号和编号”对话框，选择“自定义”按钮，回车打开“自定义编号列表”对话框。n3）重新设置编号的起始点n4）创建多级列表3.3.4使用格式刷n可以按下述方法使用格式刷：n（1）用鼠标选择格式已经设置好的文本上面。n（2）单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，这时候的鼠标指针就变成了一个小刷子。n（3）然后按住鼠标的左键刷过将要格式化的文本 3.3.5设置段落边框和底纹n1设置文本的底纹n（1）首先打开要设置
18、底纹的word文档，然后在文档中按住鼠标左键选中要设置底纹的文字。n（2）单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，选择“底纹”选项卡。n（3）在填充栏内选择颜色，再选择样式，在“应用于”列表框选择“文字”或“段落”，就可以对文字或者段落添加底纹 n2）设置边框3.4表格的创建与应用 n3.4.1创建表格 n3.4.2表格的基本编辑 n3.4.3编辑表格文本 n3.4.4设置表格的边框和底纹 n3.4.5表格与文本之间的转换 n3.4.6表格的排序与计算 3.4.1创建表格n1）使用工具栏上的按钮创建表格n（1）将光标定位到文本中将要插入表格的位置。n（2）单击“常用”
19、工具栏中的“插入表格”按钮。n（3）在出现的表格选择框中拖动以选定所需行数和列数。n（4）松开鼠标按钮，得到所需要的表格。n2）使用对话框创建表格n3）自由绘制表格n单击“表格”菜单下的“绘制表格”，打开相应的表格和边框工具栏。n4）绘制斜线表头n（1）打开“表格”菜单，单击“绘制斜线表头”命令，打开“绘制斜线表头”对话框 n（2）打开“表格”菜单，单击“绘制表格”命令，或单击“表格和边框”工具栏最左边的“绘制表格”按钮，此时鼠标变成一支铅笔的形状，在左上角的那个单元格中从左上向右下拖动鼠标，即画好了这条斜线。n（3）在“视图”菜单中“工具栏”下打开“绘图”工具栏，单击“直线”按钮，此时鼠标变
20、成十字形，在左上角的那个单元格中从左上向右下拖动鼠标，即画好了这条斜线。n5）嵌套表格n所谓表格嵌套，就是在已有表格中创建表格。将光标指向要嵌套表格的单元格。执行“表格和边框”工具栏，使用插入表格按钮打开“插入表格”对话框，或者展开“表格”菜单下的“插入”子菜单，执行“表格”也能打开“插入表格”对话框，在对话框中按需要设置好数值和选项后，确定即可。3.4.2表格的基本编辑 n1）在表格中选取对象n（1）选定一个单元格。n（2）选定一行单元格n（3）选定一列单元格n（4）选定部分单元格n（5）选定整张表格n2）插入和删除行、列n（1）在表格内插入行、列时，可以将光标移动到需要添加行、列相邻的单元
21、格，选择“表格”菜单下的“插入”子菜单。n（2）在表格内删除行、列时，可以将光标移动到需要删除的行、列包含的单元格内，选择“表格”菜单下的“删除”子菜单即可。n3）插入和删除单元格n（1）在表格内插入单元格时，可以将光标移动到需要插入单元格相邻的位置上，选择“表格”菜单下的“插入”子菜单。单击“单元格”命令，弹出“插入单元格”对话框。n（2）在表格内删除单元格，可以将光标放在相应的单元格内，选择“表格”菜单下的“删除”下的“单元格”命令，弹出如图所示“删除单元格”对话框。n4）拆分和合并单元格n（1）合并单元格n选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令。n在打开的“表格和边框”工具栏中选择图标的
22、按钮。n在选择的单元格上，单击右键，在出现的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。n（2）拆分单元格n选择“表格”菜单下的“拆分单元格”命令。n在打开的“表格和边框”工具栏中选择图标的按钮。n单击右键，在快捷菜单中选择“拆分单元格”命令。n5）调整表格的行高和列宽n（1）自动调整n如果要平均分配行、列的高度与宽度，就可以将整张表格选中，然后单击右键，选择“平均分配各行”，再重复这个操作，然后选择“平均分配各列”。n在”表格和边框”工具栏中选择“”和“”按钮进行。n执行“表格”菜单的“自动调整”命令下的五个子功能。n（2）使用鼠标拖动进行调整。n（3）使用对话框进行调整n6）拆分与合并表格n（1）合
23、并表格n要合并上下两个表格，只需删除表格间的空行。把光标移动到两个表格间的空白处。无论两个表格间有多少个空行，用Delete键来删除即可。n（2）水平拆分表格n水平拆分是将一个表格拆分为上下两个表格，其操作方法是将光标移动到要拆分的表格，执行“表格”菜单的“拆分表格”，或直接按下快捷键Ctrl+Shift+Enter，这样就可以把表格分为上下两个了。3.4.3编辑表格文本 n1）输入表格内容n建议使用Tab键在相邻的单元格之间进行切换，然后直接利用键盘输入文本即可。n2）设置文本格式n（1）表格中的字体（2）表格中的文字方向（3）表格中文字的对齐方式3.4.4设置表格的边框和底纹n使用表格菜单
24、打开表格属性对话框，在“表格”选项卡下点击“边框和底纹”按钮弹出“边框和底纹”对话框。n或者使用表格和边框工具栏3.4.5表格与文本之间的转换n1）表格转换成文本n2）文本转换为表格3.4.6表格的排序与计算n1在表格中排序n（1）将光标定位于作为排序依据的列中，然后单击“表格和边框”工具栏中的“升序”按钮或“降序”按钮，即可快速完成排序。n（2）选择“表格”菜单中的“排序”命令，打开对话框。n2）在表格中计算n（1）对列求和n确认表格中输入的是符合标准的数字；n把光标定位于最底部空白处等待求和的单元格中；n在“表格和边框”工具栏中单击自动求和按钮；n光标移动到下一列，单击自动求和按钮对下一列
25、求和。n重复上面步骤4的操作，对其它列求和。n（2）对行求和n单击将被求和的空白单元格。n执行“表格”菜单中的“公式”命令，调出“公式”对话框。n（3）更新计算结果n有的时候，对表格中的数据进行修改，使用这些数据进行的计算结果也需要更新。如果手动修改，工作量较大而且容易出错。在word2003中可以选定整张表格，按F9键，或单击右键，在快捷菜单中单击“更新域”，更新全部计算结果。n（4）简单算术运算n（5）使用简单函数3.5图文混排 n3.5.1插入艺术字 n3.5.2绘制自选图形 n3.5.3插入图片 n3.5.4使用文本框 n3.5.5使用图示 n3.5.6使用图表 3.5.1插入艺术字n
26、1）插入艺术字n（1）光标移到需要插入艺术字的位置；n（2）选择“插入”菜单下的“图片”中的“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框；n（3）单击“确定”后，打开“编辑艺术字文字”对话框，在“请在此键入您自己的内容可编辑文字”处，输入文字后确定。n2）编辑艺术字 n插入到文档中的艺术字被做为图形对象。用户可以像编辑其他的图形对象一样编辑艺术字。选中要编辑的艺术字，会显示“艺术字”工具栏。如果没有自动显示可以通过“视图”菜单中的“工具栏”打开。3.5.2绘制自选图形n通过“视图”菜单的“工具栏”，打开“绘图”工具栏。n1）绘制一般图形n（1）单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，弹出自选图形列表
27、。n（2）在自选图形列表中，单击任意一类选项，都会弹出多种图形形式。n（3）单击其中一种图形样式，文档中会出现一个虚线框，称之为绘图画布。n（4）在绘图画布出现的同时，光标变为十字形状，同时，文档窗口会出现“绘图画布”工具栏。n（5）在绘图画布中，按住鼠标左键拖拽，可绘制所需的图形。n（6）当绘制出自选图形后，大多数自选图形周围会出现8个白色圆形控制点、一个黄色的菱形控制点以及一个绿色的圆形控制点。将光标放在圆形控制点上按住鼠标移动时，可调整自选图形的大小；放在黄色菱形点上按住鼠标移动，可改变自选图形的形状；放在绿色控制点上按住左键移动鼠标，可对自选图形进行旋转操作。n（7）将光标置于绘图画布
28、四周的8个黑色边角框上按住鼠标左键拖拽，可调整绘图画布的大小。n（8）在绘图画布外单击鼠标，可返回普通文字编辑模式。n2）绘制曲线和任意多边形n（1）单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮弹出自选图形列表。n（2）在列表中单击“线条”下的“曲线”按钮和“任意多边形”按钮。n（3）在页面上依次单击曲线或多边形的各个顶点位置。n（4）在最后一个顶点位置双击鼠标，即可完成曲线和任意多边形的绘制。n3）编辑自选图形：在图形上单击右键，在快捷菜单中选择“设置图片格式”，打开对话框。3.5.3插入图片n1）插入图片n（1）插入剪贴画n（2）插入来自文件的图形n（3）以对象的方式插入图片n（4）直接从剪贴板
29、插入图片n2）编辑图片n选择视图菜单下工具栏子菜单，可以打开图片工具栏。3.5.4使用文本框n1）插入文本框n2）编辑文本框3.5.5使用图示n1）插入图示n2）编辑图示3.5.6使用图表n1）插入图表 n2）设置图表选项3.6设置文档页面 n3.6.1设置页面大小 n3.6.2设置页眉和页脚 n3.6.3插入和设置页码 n3.6.4插入分页符和分节符 n3.6.5设置页面背景和主题 3.6.1设置页面大小n选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开页面设置对话框。3.6.2设置页眉和页脚n单击“视图”菜单下“页眉和页脚”菜单命令。3.6.3插入和设置页码n1）插入页码n2）设置页码格式3.6
30、.4插入分页符和分节符n在“插入”菜单中选择“分隔符”命令，打开对话框。3.6.5设置页面背景和主题n1）设置页面背景n（1）将光标移动到word文档中的任意位置。n（2）选择“格式”菜单中的“背景”命令。n2）设置主题n（1）单击“格式”菜单的“主题”命令；n（2）在“主题”对话框中的“请选择主题”列表中，单击所需主题 3.7 Word高级排版操作 n3.7.1使用模板 n3.7.2使用样式 n3.7.3特殊排版方式 n3.7.4插入目录 n3.7.5脚注和尾注 n3.7.6 插入题注 n3.7.7书签 3.7.1使用模板n1）使用模板创建文档n（1）选择“文件”菜单中的“新建”命令，显示“
31、新建文档”任务窗格 n（2）单击任务窗格“模板”选择区域中的的“本机上的模板”n2）创建模板n（1）根据现有文档创建模板n（2）根据现有模板创建模板 n3）加载共用模板n选择“工具”菜单中的“模板和加载项”命令 3.7.2使用样式n1）通过任务窗格应用样式n选中要应用样式的文本；n执行“格式”菜单下的“样式和格式”菜单，打开“样式和格式”任务窗格，选择需要的样式n2）修改样式n在任务窗格选中需要的样式，点击下拉按钮中的“修改”菜单后打开“修改”样式对话框。n n3）新建样式n4）删除样式3.7.3特殊排版方式n1）首字下沉n（1）将鼠标放在需要设置首字下沉的段落中；n（2）点击“格式”菜单，选
32、“首字下沉”，打开对话框；n（3）在打开的对话框中选择相应的设置后单击“确定”即可n2）使用中文版式n（1）拼音指南n（2）合并字符n（3）带圈字符 n（4）简体中文和繁体中文的转换n3）分栏排版n（1）全文分栏n（2）段落分栏n（3）使用分栏符进行分栏3.7.4插入目录n1创建目录n（1）修改标题样式的格式。n（2）在各个章节的标题段落应用相应的格式。n（3）提取目录。n2.更新和删除目录3.7.5脚注和尾注n选择“插入”菜单中的“引用”子菜单中的“脚注和尾注”，打开对话框；n1）插入脚注n2）插入尾注 n3）删除脚注和尾注 3.7.6 插入题注 n1）为文档设置自动添加题注n2）为文档中现有图表、表格、公式或其他项目添加题注n3）修改题注3.7.7书签n1）插入书签n2）显示书签n3）定位到指定书签n4）删除书签3.8文档的打印输出 n3.8.1打印预览 n3.8.2打印文档