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1、YF存货管理子系统培训资料-87页一、前言二、系统架构三、基础设置四、录入单据五、批号管理六、库存盘点管理七、借出/借入管理八、月结管理九、批次作业十、期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、测验及问卷课程大纲课程大纲课程大纲课程大纲壹、前 言一、系 统 目 的二、系 统 特 色1.实时处理库存帐务处理。2.库存交易统计及呆滞料管理。3.简易及明确的盘点管理。一、系统目的1.提供多厂,多库别的库存帐务管理。2.提供各品号多仓库的管理方式。3.提供月加权,标准成本制。4.提供各品号实时的交易与存量查询。5.提供月底计价与结转作业.二、系统特色一、系统主画面以库存帐为主以库存帐为主的的信息流信息流
2、二、库存系统与其它系统的关联产品产品组合管理子组合管理子系统系统自动分录自动分录自动分录自动分录子子子子系统系统系统系统采购管理采购管理采购管理采购管理子子子子系统系统系统系统销售销售销售销售管理管理管理管理子子子子系统系统系统系统存货管理子系统存货管理子系统一、前言二、系统架构三、基础设置四、录入单据五、批号管理 六、库存盘点管理 七、借出/借入管理八、月结管理九、批次作业十、期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、测验及问卷课程大纲课程大纲课程大纲课程大纲参、基本信息创建一、基本信息子系统的关联作业二、存货管理子系统的基本信息一、基本信息管理子系统 的关联作业1.设置共用参数2.录入公司信
3、息3.录入仓库信息4.录入部门信息5.设置编码原则6.录入员工姓名二、存货管理系统的基本信息1.录入品号类别分类乃将繁杂的事务依一定的标准逐次区分，而作有系统的排列；料件种类繁多，而人的记忆有限，要治理繁杂必须分门别类化繁为简，然后才能提纲挈领依序处理；故分类乃为科学管理的开始。本作业乃针对设置共享参数中，定义的四种分类信息创建。2.录入品号信息 原物料原物料 成品或制成品成品或制成品 半成品半成品 服务性商品服务性商品(可以设置库存管理否可以设置库存管理否)哪些料件一定要编号？哪些料件一定要编号？品号信息画面字段说明-单位在双单位制时，小单位字段方可以输入假定:12支=1打1.单一单位制需输
4、入库存单位字段1.5打=1 打+6 支2.双单位制需输入库存单位字段及小单位字段1.005打 =1 打+5 支常为采购及销售的单位常为采购及销售的单位如：螺丝，库存及如：螺丝，库存及BOMBOM单位为单位为PCSPCS，采购，采购时以包计，每包时以包计，每包500 PCS500 PCS故：库存单位：故：库存单位：PCS PCS 换算单位换算单位:BOX:BOX换算率换算率:500 :500 即即 1 BOX=500 PCS1 BOX=500 PCS设置换算率者，应注意采购及销售时的设置换算率者，应注意采购及销售时的计价单位计价单位=换算单位换算单位换算单位库存管理当品号有交易时要不要记录其进出
5、信息包含:数量及金额1.维修费用2.运费3.拆装费用服务性商品无须进行库存管理季盘点S2年盘点年盘点 Y Y季盘点S1季盘点S3季盘点S4M2 M4 M6 M8 M10 M12 两月一次盘点总品号总品号循环盘点码从从品号品号进货时因质量或来源因素，须针对该批进进货时因质量或来源因素，须针对该批进货予以标示，管制自库存、领用、不良至出货的货予以标示，管制自库存、领用、不良至出货的批次交易信息，以满足后续信息管理需求，该料批次交易信息，以满足后续信息管理需求，该料件须进行批号管制件须进行批号管制 Y Y。批号管理 采购件：如：有效期间为一年的涂料或黏胶相关字段：有效天数及复检天数从成品入库后必须针
6、对该批生产的质量或生产条件予从成品入库后必须针对该批生产的质量或生产条件予以记录识别，方便将来针对该成品的生产程序追踪，以记录识别，方便将来针对该成品的生产程序追踪，自入库、出库或销货所有交易须要填入批号者，该自入库、出库或销货所有交易须要填入批号者，该品号品号必须进行批号管制。必须进行批号管制。批号管理-制造件：品号属性-Y:虚设料件1.BOM1.BOM表结构清晰化、模块化表结构清晰化、模块化,降低信息量及增加输降低信息量及增加输入效率。入效率。2.2.遇到共享件设计变更时遇到共享件设计变更时,可使更改幅度降低。可使更改幅度降低。3.3.节省磁盘数据库的保存空间节省磁盘数据库的保存空间EX:
7、EX:A A由上例可知由上例可知,W,W为虚设料件为虚设料件原有原有BOMBOM现有现有BOMBOMB C D E F GWB C D E FW GA 品号属性-F/OF:FeatureF:Feature件件,在在销销售售或或生生产产时时,某某些些必必要要的的材材料料最最后后才才决决定定,当当生生产产汽汽车车,“,“颜颜色色”由由客客户户来来决决定定时时如如果没有指定颜色则无法成一成品果没有指定颜色则无法成一成品O:OptionO:Option件件,在在组组成成BOMBOM结结构构中中,有有些些组组成成可可有有可可无无,完全由客户来决定完全由客户来决定,如汽车的安全汽囊或加如汽车的安全汽囊或加
8、ABS.ABS.CAR CAR CAR CAR轮胎轮胎轮胎轮胎钢圈钢圈钢圈钢圈颜色颜色颜色颜色ABSABSABSABS气气气气囊囊囊囊米米米米正正正正铝铝铝铝钢钢钢钢红红红红黄黄黄黄 其其其其新新新新圈圈圈圈圈圈圈圈色色色色色色色色 林林林林低阶码品号品号在在BOMBOM架构中的最低阶数。架构中的最低阶数。EX:EX:0 0阶阶 A A 甲甲1 1阶阶B C B C 乙乙 丙丙2 2阶阶 D E D E F F3 3阶阶 F G F G ABCABC等级等级期间内期间内品号品号库存耗用的重点管理识别码库存耗用的重点管理识别码,可可人工自行定义人工自行定义,或由库存系统的库存或由库存系统的库存A
9、BCABC分析分析表来更新。表来更新。A E A E F D O F D O P H F G C P H F G C L L I I累计耗用百分比累计耗用百分比品号品号耗耗用用金金额额%A A 级级 B B 级级 C C 级级0%-75%-90%-100%100%100%固定前置天数:一般指公司内部固定准备时间。流程的程序天数，如开单、核准、检验等。变动前置天数:属于工作中心的加工时间或采购件在供应商制造的时间，如果此时间的设置会因量的不同而成正比的变化，请于批量字段输入计量批量。采购件:供应商从收到采购单至送货到厂所需要的天数。制造件或委外件:工作中心从领料日至成品完成入库所需要的天数。前置
10、天数1.品号采购进货或委外进货时，如进货数量大于本次应到未到数量者，无法输入进货单(办理到货),可设超收。2.委外加工除非遇到局部代料或加工金额非常高者，一般不需设超收管制。超收率1.1.应创建流程管制以确保信息的正确性及信息登录应创建流程管制以确保信息的正确性及信息登录的权责。的权责。2.2.成本信息应由成本会计人员负责创建。成本信息应由成本会计人员负责创建。3.3.开发中品号是否需要创建，应慎重考虑。开发中品号是否需要创建，应慎重考虑。4.4.品号创建错误，是否删除的决定，应由专人全权品号创建错误，是否删除的决定，应由专人全权负责。负责。5.5.买卖商品若无库存时可以设置一单一品号，并将买
11、卖商品若无库存时可以设置一单一品号，并将的设为可更改品名规格来管制的设为可更改品名规格来管制.关于录入品号信息时应注意3.设置单据性质 凡凡于于库库存存系系统统所所使使用用的的单单据据如如盘盘点点单单、报报废废单单、调调拨拨单单、数数量量调调整整单单等等，必必须须先先于于本本作作业业编编设设单单据据代代码码及及相相关关基基础础信信息息，以以方方便便日日后后交交易易单单据输入。据输入。单单据据一一经经设设置置请请勿勿随随意意更更改改，必必须须更更改改时时，请请保保持持在在单单一一使使用用者者状状况况更更改改，再再次次提提醒醒您您，交交易易类类别别将将影影响响进进耗耗存存的的统统计计，千千万万不不
12、得得造造成成单单据不同时区，所设置的交易类别不同。据不同时区，所设置的交易类别不同。单据设置时应注意事项1.1.盘盈损单及成本调整单单据的编号方盘盈损单及成本调整单单据的编号方式必须为自动编号。式必须为自动编号。2 2.若无采购系统或者订单系统则库存进出的若无采购系统或者订单系统则库存进出的单据必须于本作业进行设置单据必须于本作业进行设置(进货单、退进货单、退货单、销货单、销退单货单、销货单、销退单)。课程大纲课程大纲课程大纲课程大纲一、前言二、系统架构三、基础设置四、日常交易五、批号管理 六、库存盘点管理七、借出/借入管理八、月结管理九、批次作业十、期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、测
13、验及问卷肆、日常交易一、一、其它领料其它领料(费用领料费用领料)作业流程作业流程二、二、其它退料其它退料(费用退料费用退料)作业流程作业流程三、三、异常库存帐调整作业流程异常库存帐调整作业流程四四、库存报废作业流程库存报废作业流程五五、录入库存交易单据录入库存交易单据六六、录入成本开帐录入成本开帐/调整单调整单七七、料件调拨作业流程料件调拨作业流程八八、录入录入调拨单调拨单九九、库存交易统计表库存交易统计表十、十、部门库存交易统计表部门库存交易统计表一、其它领料(费用领料)作业流程录入领料单领料单核准(Y/N)部门库存交易统计表库存交易统计表审查(Y/N)仓库备料其它领料需求领料单确认Y YY
14、 YN N N NN N N N二、其它退料(费用退料)作业流程录入退料单退料单核准(Y/N)部门库存交易统计表库存交易统计表检验良品良品退回仓库其它退料需求退料单确认不良品入库退料单不良品退回现场报废流程退料单确认不良品报废流程YYYNNN三、异常库存帐调整作业流程录入调整单调整单核准(Y/N)统计表审查(Y/N)帐务调整需求调整单确认核准(Y/N)调整单NYNYNY四、库存报废作业流程录入报废单报废单核准(Y/N)统计表审查(Y/N)报废单确认呆滞或周转率报表销货退回作业流程工单退料作业流程其它退料作业流程库存报废需求核准(Y/N)报废单NNNYYY五、录入库存交易单凡非采购进货、退货，营
15、业销售及销退，生产领料、退料、入库，委外进货退货、领料、退料的其它与库存相关的库存交易进出（盘营损单、零星领料单、零星退料单、报废单、成本调整单.等），由本作业进行登录。六、录入成本开帐/调整单购买成本系统的期初库存开帐或成本调整时，可由此程序区分材料人工、制费、加工的成本。七、品号调拨作业流程录入调拨单调拨单核准(Y/N)库存交易统计表审查(Y/N)仓库备料出库品号调拨需求调拨单确认Y YY YN N N NN N N N八、录入调拨单两个仓库间品号的移转，由本作业进行登录。1.品号 F2 品号信息查询。F3 整套组件展开作业2.转出库别必需为单头厂别内的库别。3.转入库别可为不同厂别的库别
16、。4.不同库性的仓库间不可互相调拨。九、库存交易统计表凡依选定的单别统计期间单据交易数量成本金额，并依对应类别会计科目汇总。十、部门库存交易统计表依选定的单别统计期间单据交易数量金额，并依部门分开统计及依对应类别会计科目汇总。一、前言二、系统架构三、基础设置四、录入单据五、批号管理 六、库存盘点管理七、借出/借入管理八、月结管理九、批次作业十、期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、测验及问卷课程大纲课程大纲伍、批号管理一、批号管理处理程序二、品号批号管理的特性三、批号的定义四、作业要点五、跟催报表作业一、批号管理处理程序出入品号信息-批号管理批号资料入库单据确认批号生成进货单库存交易单据生产
17、入库单委外进货单退料单出库单据确认-批号生成退货单库存交易单据委外退货单领料单批号交易追踪表批号库存明细表批号期限控制表批号库存异常检测表二、品号批号管理的特性1.1.针对针对品号品号的质量有效期特性，加以管制以防止的质量有效期特性，加以管制以防止过期而无法使用过期而无法使用(如食品、化工、药品等如食品、化工、药品等)。2.2.针对特定针对特定品号品号进出作跟催，以利日后管制其异进出作跟催，以利日后管制其异动状况，加以批号管理。动状况，加以批号管理。3.3.有别于制造系统中的有别于制造系统中的计划计划批号管理批号管理。4.4.配合软件包制造业特殊弹性作业管理配合软件包制造业特殊弹性作业管理(如
18、如FeatureFeature、OptionOption的次品号入库管理，销货回的次品号入库管理，销货回修入、出管理，制造版本入、出库管制等修入、出管理，制造版本入、出库管制等)。5.5.品号品号少量多样，且需区分少量多样，且需区分品品号以管制存量及成号以管制存量及成本，因属性差异不大，而作主、次品的管制。本，因属性差异不大，而作主、次品的管制。三、批号的定义1.1.指各系统的指各系统的仓仓库入、出单据流程，单据的附库入、出单据流程，单据的附注批号，以利日后的追踪分析其来历去向的注批号，以利日后的追踪分析其来历去向的管理。管理。2.2.批号长度为批号长度为 20 20 码，其为符号管理，依其产
19、码，其为符号管理，依其产业的特性、管理的重点、作业的需求需拟定业的特性、管理的重点、作业的需求需拟定其批号原则，所以符号需统一一致，不可无其批号原则，所以符号需统一一致，不可无其依循规则，或为日期编码，或为厂商、客其依循规则，或为日期编码，或为厂商、客户代码，或为版序号，或为员工代号，以及户代码，或为版序号，或为员工代号，以及次品号等。次品号等。四、作业要点1.1.品号信息的批号管理码为品号信息的批号管理码为“Y”,“W”Y”,“W”或或“T”T”，以及有效天数、复检天数的定义。以及有效天数、复检天数的定义。2.2.各单据输入需赋予批号号码，及管制有效日各单据输入需赋予批号号码，及管制有效日期
20、、复检日期。期、复检日期。3.3.对于对于品号品号批号的管制严谨度，设置批号的管制严谨度，设置“Y”Y”或或“T”T”则则为交易时必要有批号处理，否则无法完成输入，为交易时必要有批号处理，否则无法完成输入，此为比较严谨的运用；若设置此为比较严谨的运用；若设置“W”W”则为交易需要则为交易需要批号处理，不输入则警告的，为比较弹性的运用。批号处理，不输入则警告的，为比较弹性的运用。五、跟催报表作业 一、前言二、系统架构三、基础设置四、录入单据五、批号管理 六、库存盘点管理七、借出/借入管理八、月结管理九、批次作业十、期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、测验及问卷课程大纲课程大纲陆、库存盘点管理
21、 一、盘点计划运行的作业程序二、定期盘点作业流程三、循环盘点作业流程四、自动生成抽盘料件五、品号盘点清单六、库存盘点卡七、录入盘点料件八、补入实盘数量九、盘点盈亏明细表十、自动更新盘点信息十一、盘点料件库存异常表十二、清除盘点信息十三、重新赋予盘点数量一、盘点计划运行的作业程序自动自动生成抽盘料件生成抽盘料件盘点卡打印盘点卡打印盘点列表打印盘点列表打印盘点信息创建盘点信息创建月底成本计价月底成本计价盘盈亏报表打印盘盈亏报表打印盘点信息更新盘点信息更新盘盈损单确认盘盈损单确认帐务调整完成帐务调整完成贴于料架上的凭证工作分派重点实盘信息补入作业使盘盈亏金额的单价为当月的月加权或标准成本计算机自动生
22、成盘点单作库存调整 一、前言二、系统架构三、基础设置四、录入单据五、批号管理 六、库存盘点管理七、借出/借入管理八、月结管理九、批次作业十、期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、测验及问卷课程大纲课程大纲柒、借出借入管理 一、借入作业流程一、借入作业流程二、借入归还作业流程二、借入归还作业流程三、借出作业流程三、借出作业流程四、借出归还作业流程四、借出归还作业流程五、录入借出五、录入借出/入单入单六、录入借出六、录入借出/入归还入归还单单七、借出七、借出/入状况表入状况表八、借出八、借出/入汇总表入汇总表一、借入作业流程录入借入单料件借入需求N借入单借入单确认仓库接收入库核准良品借入单凭证借
23、出入状况表YNY二、借入归还作业流程录入借入归还单借入归还需求N借入归还单借入归还单确认仓库备料出库核准审核借入归还单凭证借出入状况表YNY三、借出作业流程录入借出单料件借出需求N借出单借出单确认仓库备料出库核准审核借出单凭证借出入状况表YNY录入录入借出归借出归还单还单借出归还借出归还需求需求N借出归还单借出归还单核准核准良品良品YNY无法处理无法处理归还归还替换否替换否借出归还借出归还作业流程作业流程转销否转销否Y借出转销借出转销作业流程作业流程Y转费用转费用借出归还借出归还作业流程作业流程Y转应收转应收借出归还借出归还作业流程作业流程Y借出单确认借出单确认仓库备料仓库备料出库出库借出单凭
24、证借出单凭证借出入状况表借出入状况表费用领料费用领料作业流程作业流程其它应收帐款其它应收帐款作业流程作业流程NNN暂不处理暂不处理归还归还四、借出归还作业流程四、借出归还作业流程 一、前言二、系统架构三、基础设置四、录入单据五、批号管理 六、库存盘点管理七、借出/借入管理八、月结管理九、批次作业十、期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、测验及问卷课程大纲课程大纲捌、月结管理 一、月结作业程序二、库存成本计价方式简介三、月结作业信息处理流程四、库存月结作业流程五、单据缺号检查表六、库存明细帐七、重计现有库存八、月底成本计价九、库存明细表十、自动调整库存十一、月底存货结转十二、进耗存统计表十三、
25、维护库存交易明细十四、维护品号每月统计信息一、月底作业流程帐务冻结日期设置帐务报表检核库存相关交易单据完整性检核月底成本计价作业自动调整自动调整库存作业库存作业交易单据确认(成本调整单)月底结转作业原因分原因分析及信析及信息修订息修订打印库存相关报表更新更新品号品号基本信息基本信息更新库存交易明细更新库存交易明细更新每月统计信息更新每月统计信息更新交易单据信息更新交易单据信息YN单单据据是是否否有有未未确确认认者者;进进料料加加工工成成本本单单价价是是否否正正确确;库库存存明明细细表表数数量量及成本异常者及成本异常者二、库存成本计价方式简介二、库存成本计价方式简介品号信息品号信息标准成本标准成
26、本库存交易单据库存交易单据单位成本单位成本库存交易明细库存交易明细单位成本单位成本运算运算品号信息品号信息月初数量月初数量月初金额月初金额品号信息品号信息库存数量库存数量库存金额库存金额更新更新重新重新标准成本制标准成本制1.进出库存的单位成本均以标准成本入帐。2.品号基本信息的标准成本必须输入。3.月中如遇标准成本更改，月底计价时，将追溯至月初的第一笔交易信息。标准成本制的意义二、库存成本计价方式简介二、库存成本计价方式简介更更新新库存交易单据库存交易单据的单位成本的单位成本库存交易明细库存交易明细单位成本单位成本运算运算品号信息品号信息月初数量月初数量月初金额月初金额品号信息品号信息库存数
27、量库存数量库存金额库存金额库存交易明细库存交易明细影响成本码影响成本码Y Y库存数量库存数量库存金额库存金额品号信息品号信息月初数量月初数量月初金额月初金额计算月加权计算月加权单价单价月加权成本制影响成本码影响成本码N N让本月份耗用的单位成本一致化，本系统日常的交易，对于库存价值以移动平均计价，所以如果两次进货的进价不同，第一次进货后的领料单位成本，与第二次进货后的领料单位不同，为了让同一月份的领料单位成本一致，必须运行月底成本计价作业月加权成本制的意义更新后更新后月加权计算更新后月加权计算更新后三、月结作业信息处理流程现行年月品号信息品号信息月初数量月初数量月初成本月初成本品号每月库存统计
28、品号每月库存统计月结月份各项交易月结月份各项交易次月的月初数量次月的月初数量品号信息品号信息-月初数量月初数量月初成本月初成本库存交易明细库存交易明细交易数量交易数量交易成本交易成本生成生成四、库存月结作业库存月结需求重计现有库存信息完成重计库存异常报表NY单据作业流程单据完成单据作业流程库存计价月底成本计价作业成本会计成本会计流程库存明细表成本调整成本调整流程月底库存结转作业库存存货报表NYNYNNYN五、单据缺号检查表位于基本信息子系统列表检核各种单据缺号状况。六、库存明细帐1.打印期间内品号详细的进出明细信息，并结算库别品号的期末库存余额。2.交易明细信息会因为月底成本计价作业的运行所影
29、响，故要本报表信息正确,请先运行月底成本计价作业。七、重计现有库存1.发觉关帐年月以后，现行年月以前的某月月初库存数量及金额有误（品号月统计信息）。2.发觉品号信息单头或单身的库存数量及金额有误时。3.重计年月不可空白，且须大于设置共享参数的库存关帐年月及小于等于库存现行年月。八、月底成本计价计算品号当月份的月加权平均成本，并更新库存交易明细信息档及库存交易单据，并更新品号信息的单头及单身库存金额及数量。九、库存明细表打印每一特定时日各品号于各库别的库存数量、库存金额及单位成本等统计信息。十、自动调整库存本作业主要目的是将库存数量为零，金额不为零的料件，生成一张成本调整单于库存交易单据录入中，
30、调整后（单据确认），相应料件库存数量及金额均为零。十一、月底存货结转1.结算当月份的库存及统计当月的库存交易，生成品号现行年月交易统计信息。2.先进行信息备份作业。3.运行本作业时应保持网络在单一使用者状态下。4.运行后现行年月1，所有原现行年月的成本、库存相关的信息无法再进行修订。5.应付帐款信息必须完成结帐（货款必须确定完成）。6.所有的交易单据不可输入、取消确认或确认。7.若有成本计算子系统，应配合成本系统进行信息结算。8.月结作业不运行对信息的正确性没有影响，但对报表的生成速度有非常大的影响。9.月结作业涉及库存成本帐与会计单位的资产帐应一致，所以由会计人员（或成本会计）来运行为最佳人
31、选。十二、进耗存统计表统计期间内各品号于各库别的期间的入库、出库、销货、销退、领料量、退料、调拨量、调整量入、调整量出，并由期初及本期交易计算出期末结存。十三、交易明细维护作业库存交易（入出）的明细信息，本信息由系统相关的单据确认而生成，原始单据取消确认时明细信息同时被删除。（进货单、退货单、销货单、销退单、领料单、退料单、生产入库单、委外进货单、委外退货单、库存交易单据、调拨单、借出调拨单据,借入暂收单据、借出归还单据、借入归还单据等,共计15种单据）十四、品号每月统计维护本信息由月底存货结转而生成，可查询品号每月各库别、各种交易统计信息。属于系统汇总信息，信息有误时，应透过批次作业中的重计
32、现有库存来重算，不应直接从数据库或本作业中进行调整。一、前言二、系统架构三、基础设置四、录入单据五、批号管理 六、库存盘点管理七、借出/借入管理八、月结管理九、批次作业十、期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、测验及问卷课程大纲课程大纲1.自动调整标准成本2.整批审核撤消审核3.清除库存单据批次作业批次作业 一、前言二、系统架构三、基础设置四、录入单据五、批号管理 六、库存盘点管理七、借出/借入管理八、月结管理九、批次作业十、期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、测验及问卷课程大纲课程大纲期初开帐与信息搜集库存帐导入作业流程库存帐及成本（料工费合并）导入作业流程库存帐及成本（料工费分离）导入作业流程 一、前言二、系统架构三、基础设置四、录入单据五、批号管理 六、库存盘点管理七、借出/借入管理八、月结管理九、批次作业十、期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、测验及问卷课程大纲课程大纲1.品号信息异常检测表2.库存预计状况表3.库存ABC分析表4.库存呆滞分析表5.库存周转率分析表6.库存再补货建议表7.查询库存状况作业报表与查询报表与查询1.请所有学员参与测验2.测验内容有不清楚者请发问课后测验谢谢您的参与，期待下一次与您再相逢谢谢您的参与，期待下一次与您再相逢