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1、第第2章章(1)系统管理系统管理 系统管理学习目标：学习目标：1.通过本章的学习，了解财务软件通过本章的学习，了解财务软件系统的安装条件；系统的安装条件；2.掌握账套的建立、修改、引入、掌握账套的建立、修改、引入、输出和删除输出和删除3.掌握操作员的建立、角色的划分掌握操作员的建立、角色的划分和权限的分配和权限的分配3主要内容：主要内容：一、系统的安装二、系统管理的基本操作内容二、系统管理的基本操作内容（一）增加用户（操作员）（一）增加用户（操作员）（二）账套的建立、引入、输出（二）账套的建立、引入、输出与修改与修改（三）操作员权限的分配（三）操作员权限的分配系统管理回看4一、系统的安装（一）
2、系统的运行环境（二）会计软件的安装系统管理5 5系统管理（一）系统的运行环境 1.系统运行的硬件环境 2.系统运行的软件环境系统管理（二）会计软件的安装（二）会计软件的安装1.1.安装数据库安装数据库MS SQL Server 2000，或者或者MSDE20002.2.安装用友财务软件安装用友财务软件回看7 7系统管理二、系统管理的基本操作内容（一）以系统管理员（一）以系统管理员“admin”身身份进入份进入系统管理系统管理（二）以账套主管身份进入系统（二）以账套主管身份进入系统管理管理系统管理9系统管理系统管理操作人员的权利分工：系统管理员Admin注册操作员设置建立账套（设立账套主管）操作
3、员权限设置备份及恢复账套数据账套主管注册操作员权限设置修改账套启用账套年度账管理（年度账备份、恢复、清空）回看|（一）以系统管理员（一）以系统管理员admin身份注册身份注册进入系统管理进入系统管理|1.双击桌面双击桌面“系统管理系统管理”图标进入图标进入系统管理|进入后，页面如下图所示：进入后，页面如下图所示：系统管理|2.点击菜单中点击菜单中“系统系统”下面的下面的“注册注册”，之后界面为下图所示，之后界面为下图所示系统管理系统管理|3.操作员设置（增加用户）操作员设置（增加用户）|操作员设置功能是用于增加、修改、操作员设置功能是用于增加、修改、删除操作员的，此功能删除操作员的，此功能只能
4、由系统管只能由系统管理员理员来进行操作。来进行操作。|用户以系统管理员的身份进入系统，用户以系统管理员的身份进入系统，点取菜单中的点取菜单中的“权限权限”下的下的“用户用户”项，项，系统将弹出如下图所示界面。系统将弹出如下图所示界面。系统管理|（1）点击）点击“增加增加”，出现下图界面，出现下图界面系统管理|（2）选中需要修改的操作员，点击选中需要修改的操作员，点击“修改修改”，或，或“双击鼠标双击鼠标”出现下图界出现下图界面面系统管理|注意：操作员编号不可修改注意：操作员编号不可修改|修改完成之后，在操作员界面点击修改完成之后，在操作员界面点击“刷新刷新”按钮即可。按钮即可。系统管理|（3）
5、选中需要删除的操作员，点击）选中需要删除的操作员，点击“删除删除”，将会删除所选操作员，将会删除所选操作员|注意：注意：|所设置的操作员用户一旦被启用，所设置的操作员用户一旦被启用，便不能被删除，只能修改和注销。便不能被删除，只能修改和注销。系统管理|4.建立账套建立账套|第一步：点击菜单中第一步：点击菜单中“账套账套”下的下的“建立建立”，进入如下页面，进入如下页面系统管理系统管理|栏目说明：栏目说明：z 已存账套：已存账套：系统将现有的账套以下拉框的系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来，用户只能参照，形式在此栏目中表示出来，用户只能参照，而不能输入或修改。而不能输入或修改。z
6、账套号：账套号：输入新建账套的编号（输入新建账套的编号（只能是只能是3位数位数）。但不能与已存账套号重复）。但不能与已存账套号重复z 账套名称：账套名称：用来输入新建账套的名称，用用来输入新建账套的名称，用户必须输入。户必须输入。z 账套路径：账套路径：用来输入新建账套所要被放置用来输入新建账套所要被放置的路径，用户必须输入，可以修改。的路径，用户必须输入，可以修改。z 启用会计期：启用会计期：用来输入新建账套将被启用用来输入新建账套将被启用的时间，具体到月，的时间，具体到月，2009.1。系统管理|注意：注意：（1）此系统最多可以建立存放）此系统最多可以建立存放999个账套；个账套；（2）已
7、存账套中）已存账套中已有的账套号不可已有的账套号不可再新建再新建，但账套名称可以再用。但账套名称可以再用。系统管理|第二步：输入单位信息。第二步：输入单位信息。系统管理【各栏目说明各栏目说明】z单位名称：用户单位的全称，单位名称：用户单位的全称，必须输入。必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况企业全称只在发票打印时使用，其余情况下，全部使用企业的简称。下，全部使用企业的简称。z单位简称：单位简称：用户单位的简称，必须输入用户单位的简称，必须输入z税号、单位地址、法人代表、邮政编码、税号、单位地址、法人代表、邮政编码、联系电话、传真、电子邮件、备注：联系电话、传真、电子邮件、备注：用户用
8、户可以不输。可以不输。系统管理|第三步：输入核算信息。第三步：输入核算信息。系统管理|第四步：输入基础信息选项。界面第四步：输入基础信息选项。界面如图所示。如图所示。系统管理注意注意：|如果如果您选择了存货、客户、供应商分类，那么您选择了存货、客户、供应商分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置存货、客在进行基础信息设置时，必须先设置存货、客户、供应商分类，然后才能设置存货、客户、户、供应商分类，然后才能设置存货、客户、供应商档案。供应商档案。|如果如果您选择存货、客户、供应商不分类，那么您选择存货、客户、供应商不分类，那么在进行基础信息设置时，您可以直接设置存货、在进行基础信息设置时，您可
9、以直接设置存货、客户、供应商档案。客户、供应商档案。|输入完成后，点击输入完成后，点击“完成完成”按钮按钮|弹出弹出“是否创建账套是否创建账套”对话框，对话框，选择选择“是是”。|到此，账套创建成功。到此，账套创建成功。系统管理|第五步：分类编码方案第五步：分类编码方案|编码级次和各级编码长度的设置将决定编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号。用户单位如何编制基础数据的编号。系统管理|例：例：科目编码科目编码 4222|则编号时，则编号时，一级科目编码一级科目编码为四位数长；为四位数长；|二级编码二级编码为在一级之后再追加二位数，总为在一级之后再追加二位数，总共为六位
10、数长；共为六位数长；|三级编码三级编码为二级科目之后再追加二位数，为二级科目之后再追加二位数，总共为八位数长；总共为八位数长；|四级编码四级编码为三级科目之后再追加二位数，为三级科目之后再追加二位数，总共为十位数长。总共为十位数长。库存现金库存现金 1001 银行存款银行存款 1002 工商银行存款工商银行存款 100201 中央银行存款中央银行存款 100202 中行美元存款中行美元存款 10020201 中行日元存款中行日元存款 10020202系统管理|第六步：数据精度第六步：数据精度|用户可根据企业的实际情况，输入用户可根据企业的实际情况，输入在进行核算时所要求的小数位数，在进行核算时
11、所要求的小数位数，只能输入只能输入06之间的整数，之间的整数，系统默系统默认值为认值为2。系统管理|注意：注意：系统管理员和账套主管都系统管理员和账套主管都可以启用账套。可以启用账套。|但系统管理员只可以在建立账套但系统管理员只可以在建立账套这部分启用账套这部分启用账套|除此之后，账套主管随时可以启除此之后，账套主管随时可以启用账套和中止启用！用账套和中止启用！系统管理|5.备份、恢复账套信息备份、恢复账套信息（1）账套备份：）账套备份：是指将所选的账套数据是指将所选的账套数据从本系统中输出。从本系统中输出。点击点击“账套账套”下的下的“备份备份”即可。即可。系统管理系统管理|（1）如何增加权
12、限）如何增加权限？z 用户用户首先首先选取界面左侧操作员，选取界面左侧操作员，然后然后用鼠标单击功能菜单中的用鼠标单击功能菜单中的“增加增加”按钮，系统弹出如下界面：按钮，系统弹出如下界面：系统管理|（2）如何删除权限）如何删除权限？z首先在界面右侧的权限显示区中点取欲被删除首先在界面右侧的权限显示区中点取欲被删除的权限，然后点击功能菜单中的删除按钮。的权限，然后点击功能菜单中的删除按钮。回看|（二）以账套主管身份注册进入（二）以账套主管身份注册进入账套主管注册操作员权限设置修改账套启用账套年度账管理（年度账备份、恢复、清空、结转）系统管理|1.启用账套启用账套|以以账套主管账套主管的身份注册
13、进入系统的身份注册进入系统管理，点击菜单管理，点击菜单“账套账套”下的下的“启用启用”。弹出账套启用界面，选。弹出账套启用界面，选择准备启用的模块即可。择准备启用的模块即可。系统管理|2.修改账套修改账套|账套主管账套主管可以通过此功能，选择相可以通过此功能，选择相应的账套，查看某个账套的账套信应的账套，查看某个账套的账套信息，也可以修改这些账套信息。息，也可以修改这些账套信息。|点击菜单点击菜单“账套账套”下的下的“修改修改”进进入。入。系统管理|3.操作员权限设置操作员权限设置|此功能是用于设置操作员权限的。此功能是用于设置操作员权限的。此此功能可以由系统管理员和他所指定的功能可以由系统管理员和他所指定的账套主管来进行操作账套主管来进行操作。注意注意：|只有系统管理员只有系统管理员才有权限进行才有权限进行账账套主管的设定与放弃套主管的设定与放弃的操作，的操作，如果以如果以账套主管身份登录，账套主管身份登录，则则只能增加和修只能增加和修改其他操作员的权限改其他操作员的权限。|4.年度账管理年度账管理|包括年度账数据的包括年度账数据的备份、恢复、清备份、恢复、清空空以及以及新建新建年度账、年度账、结转上年数据结转上年数据等操作。等操作。|本部分本部分只能由账套主管进行管理只能由账套主管进行管理。