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1、第5章 会计账簿备查账簿备查账簿日记账日记账总总 账账明细账明细账账账 簿簿序时账簿序时账簿分类账簿分类账簿5.1 会计账簿的意义和种类1.1.会计账簿的含义 由具有一定格式、相互联结的账页组成的簿籍。用以全面、连续、系统地记录各项经济业务。账账 簿簿扉扉 页页 填写“账簿使用登记表”或“账户目录”等内容账账 页页 格式不一，用以记录具体经济业务内容封封 面面（含封底）起保护账页的作用会计账簿的组成内容会计账簿的组成内容2.2.会计账簿的意义 3.3.会计账簿的设置原则 满足需要满足需要 组织严密组织严密 精简灵便精简灵便 结合实际结合实际账账 簿簿A A 系系统统归归纳纳、积积累累会会计计资
2、资料的工具料的工具经济经济业务业务经济经济业务业务经济经济业务业务B B 考核经营成考核经营成果，进行会计果，进行会计监督的重要依监督的重要依据据C C 编编制制会会计计报报表表的的主主要要资料来源资料来源会计报表会计报表计划或计划或预算等预算等规章制规章制度度4.4.会计账簿的种类 （1 1）会计账簿按用途分类）会计账簿按用途分类 1 1）序时账簿序时账簿也称日记账，按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。特种日记账特种日记账：专门用来登记某一类经济业务的序时账簿。应用较广的是“现金日记账”和“银行存款日记账”。账 簿账账 簿簿日记账日记账明细账明细账序时账簿序时账簿分类账簿分类账簿备查账簿
3、备查账簿总总 账账 普通日记账普通日记账：用来登记全部经济业务的序时账簿。对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录，予以全面、连续地登记。其内容类似于记账凭证，因此，这种日记账也叫“分录账”或“原始分类簿”。2 2）分类账簿）分类账簿按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿。3 3）备查账簿）备查账簿也称辅助账簿。它是对一些备忘事项为便于查考而登记的账簿。如“租入固定资产登记簿”等。备查账簿不是根据会计科目设置的，与其他账户之间不存在严密的依存关系。根据总分类科目设置，总括反映会计主体经济业务情况。总总 账账分类分类账簿账簿明细账明细账根据明细科目设置，详细记录某一类经济业务情况
4、。（2 2）会计账簿按外表形式分类）会计账簿按外表形式分类 1 1）订本式账簿）订本式账簿在启用前就把账页顺序编号装订成册的账簿。2 2）活页式账簿）活页式账簿活页账。3 3）卡片式账簿）卡片式账簿卡片账。卡片式账簿卡片式账簿 账 簿账账 簿簿订本式账簿订本式账簿 活页式账簿活页式账簿 日记账日记账总总 账账明细账明细账卡片箱卡片箱5.2 账簿的格式与登记方法1.1.序时账簿的格式与登记方法 （1 1）特种日记账的格式与登记方法）特种日记账的格式与登记方法 1 1）现金日记账）现金日记账 格式：收、付、余格式：收、付、余三栏式。三栏式。登记方法：登记方法：逐日逐笔登记。逐日逐笔登记。2 2）三
5、栏式）三栏式银行存款银行存款日记账日记账 格式：收、付、余格式：收、付、余三栏式。三栏式。登记方法：登记方法：逐日逐笔登记。逐日逐笔登记。（2 2）普通日记账的格式与登记方法）普通日记账的格式与登记方法 1 1）两栏式普通日记账（分录簿）两栏式普通日记账（分录簿）格式：借、贷两格式：借、贷两栏式。栏式。登记方法：登记方法：逐日逐笔登记。逐日逐笔登记。2 2）分栏式普通日记账）分栏式普通日记账 格式：按常用会计科目设置专栏（设借、贷方）。格式：按常用会计科目设置专栏（设借、贷方）。登记方法：登记方法：逐日逐笔登记。逐日逐笔登记。2.2.分类账簿的格式与登记方法 （1 1）总分类账）总分类账 格式
6、：借、贷、余格式：借、贷、余三栏式。三栏式。登记方法：登记方法：逐笔登记。逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。汇总登记。汇总登记。对专用记账凭证进行汇总后，根据汇总的数字登记（在11章中讲述）。：原材料原材料 （2 2）明细分类账）明细分类账 明细分类账格式主要有以下三种：1 1）三栏式（）三栏式（总分类账）。）。格式：借、贷、余格式：借、贷、余三栏式（三栏式（总分类账）。登记方法：登记方法：逐笔登记。逐笔登记。适用核算内容：往来款项等。适用核算内容：往来款项等。只提供价值指标。只提供价值指标。：应付账款应付账款东方工厂东方工厂明细账明细账购买甲材料归还货款银付100005000 2 2）数量
7、金额式。）数量金额式。格式：借、贷、余格式：借、贷、余三栏中分设数量、金额等栏。三栏中分设数量、金额等栏。登记方法：登记方法：逐笔登记。逐笔登记。适用核算内容：往来款项等。适用核算内容：往来款项等。既既提供价值指标，又提供价值指标，又提供实物指标。提供实物指标。3 3）多栏式。）多栏式。格式：按借方、贷方或借贷双方分别设置专栏。格式：按借方、贷方或借贷双方分别设置专栏。登记方法：登记方法：逐笔登记。（减少数用红字登记）逐笔登记。（减少数用红字登记）适用核算内容：成本费用和收入等。适用核算内容：成本费用和收入等。只提供价值指标。只提供价值指标。应交增值税明细账（按借方、贷方发生额分别设置专栏的多
8、栏式）年 凭证 借 方 贷 方 借 摘 要 进项 已交 销项 进项税 出口 合计 或 余额 月 日 号数 税额 税额 税额 额转出 退税 贷合计合计主营业务收入明细账（只按贷方发生额设置专栏的多栏式）年 凭证 摘 要 A产品 B产品 C产品 D产品 E产品 月 日 号数 5 银收2 销售A产品 20 000 8 现收1 销售C产品 900 10 银付5 A产品退货 1 000 （略）30 转6 结转收入 19 000 9005.3 账簿的登记规则与错账更正方法1.1.账簿的登记规则 （1）含义：）含义：登记账簿时必须遵守的要求。（2）内容：）内容：基本要求依据凭证记账。1）内容齐全准确）内容齐
9、全准确 2）做好登记标记）做好登记标记 3）书写适当留格）书写适当留格总总 账账 会计科目：会计科目：生产成本生产成本 摘摘 要要 借借 方方 贷贷 方方 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 领用材料 1 0 0 0 0 0 0 领用材料 1 0 0 0 0 0 0总总 账账 会计科目：会计科目：生产成本生产成本 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 领用材料 1 0 0 0 0 0 0 领用材料 1 0 0 0 0 0 0书写正确书写正确(占行高二分之一)书写错误书写错误(书写占满格)摘摘 要要借借 方方贷贷 方方 4）使用蓝黑墨水）使用蓝黑墨水
10、 5）红字限制使用）红字限制使用 冲销错账 账页不设借贷栏时登记减少数 账页未印余额方向时登记负数 其他会计记录总总 账账 会计科目：会计科目：本年利本年利 润润 20年 凭 证 摘 要 借 方 贷 方 余 额 月 日 种类 号数 2 28 转 18 转入销售收入 120 000 120 000 转 19 转入主营业务成本 100 000 20 000 转 19 转入营业费用 25 000 5 000 6）账页连续登记）账页连续登记 会计科目：原材料会计科目：原材料 20 年年 凭凭 证证 借借 摘摘 要要 借借 方方 贷贷 方方 或或 余余 额额 贷贷 2 1 月初余额 借 20000 5
11、转 25 入库 100000 借 30000 此行注销 7 转 30 出库 5000 借 25000 会计科目：原材料会计科目：原材料 20 年年 凭凭 证证 借借 摘摘 要要 借借 方方 贷贷 方方 或或 余余 额额 贷贷 此页注销 月月 日日 种类种类 号数号数 月月 日日 种类种类 号数号数张 清张 清 7）注明余额方向）注明余额方向 “T”形账户中没有余额时的表示方法：形账户中没有余额时的表示方法：本月归还8 000应付账款应付账款月初余额 5 000本月新欠 3 000本月合计 3 000本月合计 8 000 8）账页结转说明）账页结转说明2.2.错账的更正方法 （1 1）错账的基本
12、类型）错账的基本类型 1 1）记账记账凭凭证证正确但登正确但登记账记账簿簿发发生生错误错误。记账凭证经经 济济业业 务务记录记账日记账日记账总总 账账明细账明细账 2 2）记账记账凭凭证证错误引发错误引发账账簿簿登记登记错误错误。记账凭证经经 济济业业 务务记录记账日记账日记账总总 账账明细账明细账 记账凭证上会计科目用错记账凭证上会计科目用错 记账凭证上金额写多记账凭证上金额写多记账凭证上金额写少记账凭证上金额写少 （2 2）错账的具体更正方法）错账的具体更正方法 1 1）划线更正法）划线更正法适用于更正记账凭证正确只是记账时发生的错账。【例】【例】用银行存款3 275元购买办公用品。记账凭
13、证上编制的分录为：借：管理费用借：管理费用 3 2753 275 贷：银行存款贷：银行存款 3 275 3 275 更正方法为：分录没错，无须更正。分录没错，无须更正。银行存款银行存款 管理费用管理费用 3 275 3 275 3 257 75 3 257原来的错账原来的错账张清更正方更正方法错误法错误更正方更正方法正确法正确 2 2）红字更正法）红字更正法 适用于更正记账凭证会计科目用错而引发的错账。【例】【例】企业用银行存款2 500元支付产品销售广告费。错误分录为：借：管理费用借：管理费用 2 5002 500 贷：银行存款贷：银行存款 2 500 2 500 借方科目应为“营业费用”。
14、更正方法为：银行存款银行存款 管理费用管理费用 营业费用营业费用 2 500 2 500 2 500 2 500 2 500 2 500A 用红字编分录并记账，冲销错账：借：管理费用借：管理费用 2 500 贷：银行存款贷：银行存款 2 500原原 来来 的的 错错账账B 编制正确分录并记账：借：营业费用借：营业费用 2 500 贷：银行存款贷：银行存款 2 500 适用于更正记账凭证上金额写多而引发的错账。【例】【例】用银行存款50元支付银行手续费。错误分录为：借：财务费用借：财务费用 500500 贷贷：银银行存款行存款 500 500 分录中金额写多。更正方法为：银行存款银行存款 财务财
15、务费用费用 500 500 450 450 原来的错账原来的错账 用红字编分录并记账（金额为正确数字与错误数字二者之差），冲销错账：借：财务费用借：财务费用 450 贷：银行存款贷：银行存款 450原来的错账原来的错账 3 3）补补充充登登记记法法适用于更正记账凭证上金额写少而引发的错账。【例】【例】收到某单位归还的欠款3 500元存入银行。错误分录为：借：银行存款借：银行存款 3 35050 贷贷：应应收收账账款款 350 350 会计分录中金额写少。更正方法为：应收账款应收账款 银行存款银行存款 350 350 3 150 3 150 原来的错账原来的错账 编制正确分录并记账（金额为正确数
16、字与错误数字二者之差3 150元），冲销错账：借：银行存款借：银行存款 3 150 贷：贷：应收账款应收账款 3 150原来的错账原来的错账5.4 结账与对账1.1.结账 （1 1）结账的含义）结账的含义 在会计期末对一定时期内账簿记录所做的结束工作。主要是结算出每个账户的本期发生额和期末余额，并结转下一会计期间。（2 2）结账的内容与做法）结账的内容与做法 1 1）结账的内容）结账的内容 结账时所要做的具体工作。结账时所要做的具体工作。2 2）结账的方法结账的方法 月结月结 每月末时进行的结账。年结年结 年末时进行的结账。2 2.对账 （1 1）对账的含义）对账的含义 核对账目，为保证账簿记
17、录真实、完整和准确对有关数据进行检查、核对的方法。（2 2）对账的内容与方法）对账的内容与方法 （3 3）错账的查找方法）错账的查找方法 1 1）错账的原因错账的原因 主要原因有：漏记一项业务的借（贷）项发生额；漏算一项或几项业务余额；借、贷项方向记反；数字次序颠倒等。错账一般是通过编制试算平衡表而发现的。总分类账户发生额试算平衡表总分类账户发生额试算平衡表 本期发生额本期发生额 借方借方 贷方贷方 银行存款银行存款 400 000 190 000 原原 材材 料料 14 985 固定资产固定资产 100 000 短期借款短期借款 20 000 应付账款应付账款 80 015 4 985 应付
18、票据应付票据 20 015 实收资本实收资本 480 000 盈余公积盈余公积 80 000 合合 计计 695 000 695 000若借方漏记400 000。借方合计295 000，贷方合计695 000。若借方80 000记贷方。借方合计615 000，贷方合计775 000。若4 985颠倒为4 958。借方合计695 000，贷方合计694 973。账户名称账户名称 2 2）错账的查找方法错账的查找方法 差数法差数法：根据双方差额直接查找错账。：根据双方差额直接查找错账。【例例】若借方漏记400 000。则借方合计295 000；贷方合计695 000，双方差额为400 000，即可
19、根据400 000这个数字直接查找错账。除二法除二法：以双方差额除以：以双方差额除以2 2，根据商数查找错账。，根据商数查找错账。【例例】若借方80 000记入贷方。则借方合计615 000；贷方合计775 000。双方差额为160 000。160 0002=80 000。即可根据80 000这个数字去查找错账。除九法除九法：以双方差额除以：以双方差额除以9 9，根据商数特征查找错账。，根据商数特征查找错账。【例例】若4 985颠倒为4 958。则借方合计695 000；贷方合计694 973。双方差额为27。279=3。特征特征：求得的商数为被颠倒两数之差（本例为8-5=3）。即可根据商数的这一特征去查找错账。5.5 账簿的更换与保管1.1.账簿的更换 （1 1）账簿更换的含义）账簿更换的含义 在会计年度终了时，将本年度的账簿更换为次年度新账簿的工作。（2 2）账簿更换的程序）账簿更换的程序2.2.账簿的保管 （1 1）账簿平时管理的要求）账簿平时管理的要求 专人管理，保证安全；查阅复制，需经批准；除必要外，不得外带。（2 2）旧账簿归档保管的要求）旧账簿归档保管的要求 归类整理，保证齐全；装订成册，手续完备；编制清单，归档保管；妥善保存，期满销毁。B B会计年度会计年度 A A会计年度会计年度 日记账日记账总总 账账明细账明细账日记账日记账总总 账账明细账明细账