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1、Slide1Nanjing University of Finance&Economics 会计信息系统Accounting Information System 第九章 会计信息系统的建设Slide2Nanjing University of Finance&Economics p满足有关购销存等业务的处理、会计核算要求。满足企业内、外部对企业经济信息的需求。q建立一个集购销存和会计核算为一体的会计信息系统，必然涉及到企业管理思想、管理模式及企业的组织结构的变化，因此，会计信息系统的建设是一种先进管理思想的引入而不单纯是一个软件引入。q合理配置企业资源搭建软硬件系统。q分期分批的完成系统建设
2、 结论：会计信息系统的建设与管理是企业信息化建设的关键问题。Slide3Nanjing University of Finance&Economics 主要内容第一节第一节会计信息系统的会计信息系统的IT平台构建平台构建第二节第二节会计软件的选择策略会计软件的选择策略第三第三节节会计信息系统的实施会计信息系统的实施第四节第四节会计信息系统的验收会计信息系统的验收第五节第五节会计信息系统的管理会计信息系统的管理Slide4Nanjing University of Finance&Economics 会计信息系统建设规化的主要内容 1.企业会计信息系统建设工作目标 2.系统的总体结构（管理咨询）
3、3.计算机会计系统建立的途径 4.系统的硬、软件配置 5.确定工作步骤 6.确定管理体制和组织机构 7.制定专业人员的培训与配备计划 8.资金的来源及预算Slide5Nanjing University of Finance&Economics IT咨询及实施的公司主要有如下类型：咨询及实施的公司主要有如下类型：A由硬件设备提供商转型来进入这个领域：如由硬件设备提供商转型来进入这个领域：如IBM、HP、以及以前的联想咨询服务部以及以前的联想咨询服务部B由软件厂商提供实施服务：如现在的由软件厂商提供实施服务：如现在的SAP金牌代理、用金牌代理、用友、金蝶和一些国外的软件公司友、金蝶和一些国外的软
4、件公司C中间服务机构：这个层面的企业比较多，可以继续细分中间服务机构：这个层面的企业比较多，可以继续细分为以下几个层次：为以下几个层次：1、管理咨询公司：包括原来的、管理咨询公司：包括原来的“五大五大”、艾森哲等、艾森哲等2、软件实施伙伴：如汉普、汉得、高维信诚等、软件实施伙伴：如汉普、汉得、高维信诚等3、原来实施过信息化系统的企业：如摩托罗拉、西、原来实施过信息化系统的企业：如摩托罗拉、西门子等门子等Slide6Nanjing University of Finance&Economics 会计信息系统的会计信息系统的IT平台构建平台构建会计信息系统是一个人机相结合的系统，其基本构成包括：硬
5、件资源软件资源信息资源会计人员等因此，根据会计核算、控制和管理需要构建支持会计信息系统运行的IT平台，即根据会计核算与管理的需要合理配置硬件资源、软件资源、信息资源所形成的平台。这是建设和实施会计信息系统最基础的工作。Slide7Nanjing University of Finance&Economics 会计信息系统的会计信息系统的IT平台构建平台构建对于单一企业来讲：IT平台构建比较简单选择或者应用体系就能够保证信息在各个部门之间实时传递和共享对于企业集团来讲：构建支持企业集团跨越时空的会计信息系统IT平台有一定难度，我们主要讨论企业集团IT平台的构建问题。Slide8Nanjing U
6、niversity of Finance&Economics 会计信息系统的会计信息系统的IT平台构建平台构建构建方案可以归纳为三种：实时集中定期集中混合集中 Slide9Nanjing University of Finance&Economics 实时集中平台在B/S应用体系结构支持下管理中心（总部）设立服务器整个集团只使用一套会计软件所有分支机构全部通过网络进行日常业务处理，并将所有数据全部实时传递到管理中心的服务器上进行集中存储服务器由管理中心进行统一维护与管理管理中心（总部）统一的设置（如人员权限、会计科目等）来实现整个集团财务信息的集中管理。Slide10Nanjing Unive
7、rsity of Finance&Economics 定期集中平台是指在C/S技术或者B/S应用体系支持下上级主管单位与其下属分支单位都运行统一的会计软件，但各单位都设立有数据库服务器在日常工作过程中，各下级单位财务管理人员通过本单位的服务器进行业务处理，并将数据保存在本地的服务器中在一定时期（如每月、每周、每日）通过网络等传输介质将各下级单位的财务数据上传到集团的数据服务器中进行集中管理集团可以对下属成员的账簿进行查询、统计、汇总、分析 Slide11Nanjing University of Finance&Economics 定期集中平台的两种形式根据管理和控制的要求不同，定期集中模式根
8、据管理和控制的要求不同，定期集中模式又分为帐集中与表集中两种不同平台：又分为帐集中与表集中两种不同平台：账集中平台账集中平台表集中平台表集中平台Slide12Nanjing University of Finance&Economics 混合集中平台混合集中平台混合集中平台是指在B/S技术或者B/SC/S应用体系支持下，采用实时集中和定期集中平台共存的混合形式，它具有实时集中和定期集中的共同特征。Slide13Nanjing University of Finance&Economics NC集团财务管理应用模式信息管理系统部署信息管理系统部署管理需求管理需求应用模式应用模式集中应用（在线式）
9、集中应用（在线式）集中应用（离线式）集中应用（离线式）分步应用（数据复制）分步应用（数据复制）分步应用（报表汇总）分步应用（报表汇总）分步应用（数据仓库）分步应用（数据仓库）一套一套NC主数据库主数据库一套一套NC主数据库主数据库离线端离线端混合应用模式混合应用模式多套多套NC主数据库主数据库数据库数据库多套多套NC主数据库主数据库数据库数据库多套多套NC主数据库主数据库数据库数据库适用具有以下特点的集团：适用具有以下特点的集团：集团内部核心资源集中集团内部核心资源集中调配和监控，如资金、人力调配和监控，如资金、人力资源、关键设备、关键物料资源、关键设备、关键物料等，销售政策、会计政策等等，销
10、售政策、会计政策等基础规范集中制定、统一执基础规范集中制定、统一执行。行。适用具有以下特点的集团：适用具有以下特点的集团：集团内部主要业务、核集团内部主要业务、核心业务集中管理，具体业务心业务集中管理，具体业务在下属单位分散执行，集团在下属单位分散执行，集团只做集中监控。只做集中监控。适用具有以下特点的集团：适用具有以下特点的集团：集团内部其他业务在下集团内部其他业务在下属单位分散管理、分散执行，属单位分散管理、分散执行，结果上报集团。结果上报集团。集团管理特点集团管理特点数据复制数据复制数据仓库数据仓库采集数据采集数据报表采集报表采集数数据据在线操作在线操作增量传送增量传送多套多套NC主数据
11、库主数据库数据库数据库离线端离线端实时监控：实时监控：将业务发生的数据实时将业务发生的数据实时进入到主数据库中，以支持进入到主数据库中，以支持对业务过程的监控。对业务过程的监控。周期性监控：周期性监控：将业务发生的数据定期将业务发生的数据定期传送到主数据库，支持对业传送到主数据库，支持对业务过程和结果的监控。务过程和结果的监控。周期性考核评价：周期性考核评价：将业务发生的数据保留将业务发生的数据保留在本地，定期、不定期通过在本地，定期、不定期通过报表或数据仓库采集相关指报表或数据仓库采集相关指标数据，以支持对经营成果标数据，以支持对经营成果的考核评价。的考核评价。满足多种集中管理需求满足多种集
12、中管理需求 适用于具有以上综合适用于具有以上综合管理特点的集团公司。管理特点的集团公司。Slide14Nanjing University of Finance&Economics NC集团财务解决方案网络部署(在线式)安全性安全性数据库连接数据库连接业务逻辑业务逻辑数据加密数据加密通过局域网或广域网（通过局域网或广域网（DDNDDN、ISDNISDN、宽带等）进行、宽带等）进行数据录入和查询数据录入和查询瘦客户端瘦客户端瘦客户端瘦客户端分公司分公司集团集团分公司分公司分公司分公司分公司分公司分公司分公司分公司分公司分公司分公司中中中中间间间间件件件件统一的基础设置统一的基础设置统一的基础设置
13、统一的基础设置集集团团分分公公司司分分公公司司分分公公司司分分公公司司分分公公司司实时监控实时监控实时监控实时监控预算管理预算管理预算管理预算管理资金管理资金管理资金管理资金管理报表管理报表管理报表管理报表管理Slide15Nanjing University of Finance&Economics NC集团财务解决方案架构全面计划预算全面计划预算项目成本项目成本总总 账（集团对账、现金流量表）账（集团对账、现金流量表）报报表表合并报表合并报表资产管理资产管理存货核算存货核算应收管理应收管理报账中心报账中心应付管理应付管理筹投资筹投资成本管理成本管理财务分析财务分析管理会计管理会计财务会计财
14、务会计资资 金金 流流NCNC集团财务解决方案架构分为集团财务解决方案架构分为集团财务解决方案架构分为集团财务解决方案架构分为6 6大部分大部分大部分大部分aa 会计集中核算会计集中核算会计集中核算会计集中核算aa 全面预算管理全面预算管理全面预算管理全面预算管理aa 动态资金管理动态资金管理动态资金管理动态资金管理 aa 集团资产管理集团资产管理集团资产管理集团资产管理aa 全面成本管理全面成本管理全面成本管理全面成本管理aa 集中财务分析集中财务分析集中财务分析集中财务分析现金银行现金银行Slide16Nanjing University of Finance&Economics 主要内容
15、第一节第一节会计信息系统的会计信息系统的IT平台构建平台构建第二节第二节会计软件的选择策略会计软件的选择策略第三第三节节会计信息系统的实施会计信息系统的实施第四节第四节会计信息系统的验收会计信息系统的验收第五节第五节会计信息系统的管理会计信息系统的管理Slide17Nanjing University of Finance&Economics 会计软件的选择策略 AIS的运行环境 1,硬件环境(服务器,PC,网络设备)2,软件环境:1),OS(网络os:如Unix,Win-server,工作站_os:如:Windows)2),DB(服务器DB:如Oracle,Sybase,SQL,DB2,桌面
16、DB:如Access,Foxpro,Pradox,Betrieve)在选择DB时要考虑会计软件对DB系统的要求 自行开发会计软件外购会计软件Slide18Nanjing University of Finance&Economics 自行开发会计软件 自行组织开发会计软件策略是指企业自身组织会计信息系统的开发队伍，并完成从需求分析到程序设计等工作，最终交付会计软件。Slide19Nanjing University of Finance&Economics 购买商品化会计软件购买成型的商品化通用会计软件，已成为企业会计信息系统建设的一种重要方式 目前有哪些商品化的软件？建议上网了解给出回答Sl
17、ide20Nanjing University of Finance&Economics 购买商品化会计软件时应主要考虑的因素1了解软件功能是否满足本企业的业务处理的要求了解软件功能是否满足本企业的业务处理的要求2考查软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性考查软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性3考察会计软件的运行稳定性与易用性考察会计软件的运行稳定性与易用性4了解会计软件对计算机性能要求及其运行效率了解会计软件对计算机性能要求及其运行效率5从开发商的发展前景和售后服务体系上选择从开发商的发展前景和售后服务体系上选择6.软件产品价格软件产品价格7.企业原有资源的保护企业原有资源的保护Slid
18、e21Nanjing University of Finance&Economics 会计软件的招标会计软件的招标当企业对多家商品化软件有了感性认识后，为了保证会计软件选择的公正性和合理性，可以对会计软件信息招标。招标说明书应该包括哪些内容？请企业管理者讲解他们招标的过程！让同学们理解招标过程。目前很多企业开展了会计信息系统构建的招标活动，学生踏上工作岗位马上就会遇到这一问题。Slide22Nanjing University of Finance&Economics 主要内容第一节第一节会计信息系统的会计信息系统的IT平台构建平台构建第二节第二节会计软件的选择策略会计软件的选择策略第三第三节
19、节会计信息系统的实施会计信息系统的实施第四节第四节会计信息系统的验收会计信息系统的验收第五节第五节会计信息系统的管理会计信息系统的管理Slide23Nanjing University of Finance&Economics 会计信息系统的实施对于中小型会计软件系统，软件功能与结构相对简单，“实施”这一环节经常被淡化。通常的做法是会计软件开发商或经销商为购买和应用会计软件的用户提供以下“实施”服务：1、指导用户进行软件安装；2、指导用户进行软件参数设置与有关编码设置；3、辅助用户准备初始化数据并指导用户如何录入这些初始化数据；4、培训用户学会会计软件的操作使用；5、帮助用户解决运行过程中可能
20、出现的问题。Slide24Nanjing University of Finance&Economics 会计信息系统的实施对大中型会计信息系统而言，问题一般都出在应用软件实施这一环节，失败的教训使人们认识到“三分软件、七分实施”这个道理。信息系统的实施是指：信息系统的实施是指：对企业管理与控制目标和需求进行认真分析、对业务流程进行标准化重组(BPR)、建立项目实施小组，在一把手的指挥下，按照先进的实施方法一步步将管理目标、管理思想、管理方法、企业流程、企业员工等与软件有机融合起来，最终建立一个可以运行的系统。大型会计软件的实施需要在科学的方法论指导下按规范化的实施步骤进行。业务流程重组业务流
21、程重组(BPR)是指对企业的业务流程根据信息技术的特点进行重新设计和改造，它是一种全新的管理思想。企业应用MIS成功的前提条件是必须进行BPR。Slide25Nanjing University of Finance&Economics 业务流程优化内容p职能部门内的业务流程优化p职能部门间的业务流程优化Slide26Nanjing University of Finance&Economics 会计信息系统的实施信息系统的实施一般划分为三个基本阶段：项目准备项目管理项目验收Slide27Nanjing University of Finance&Economics 实施前的项目准备 宏观需求
22、分析宏观需求分析微观需求分析微观需求分析组织结构调整的需求组织结构调整的需求流程优化的需求流程优化的需求制定实施战术制定实施战术Slide28Nanjing University of Finance&Economics 项目管理制定项目实施计划制定项目实施计划确定详细的项目实施范围制定项目实施的主要阶段、有关活动和详细任务的时间进度及预算为每一活动分配所需人力资源，并保证他们有足够的时间按进度完成项目定义递交的工作成果，加强项目实施过程中的控制机制。Slide29Nanjing University of Finance&Economics 项目管理组建项目实施组织 组建项目实施组织案例Sl
23、ide30Nanjing University of Finance&Economics 1.对单位领导、总会计师和财会负责人的培训：计算机系统配置方案的选择 会计信息系统的控制和监督 充分利用会计信息系统提高单位管理水平 信息化人员培训Slide31Nanjing University of Finance&Economics 2.会计信息系统应用人员的培训系统投入使用前的人员培训为系统投入运行作准备系统投入使用后的人员培训为深入完善系统的应用作准备Slide32Nanjing University of Finance&Economics 请同学回答项目实施组织中每个人的责任和权力？为什么
24、有这种责任和权力？Slide33Nanjing University of Finance&Economics 项目管理建立项目控制机制建立项目控制机制进度控制机制进度控制机制质量控制机制质量控制机制问题跟踪机制问题跟踪机制文档管理机制文档管理机制报告机制报告机制风险控制机制风险控制机制Slide34Nanjing University of Finance&Economics 报告机制报告机制 案例案例项目小组成员应首先在小组内部讨论解决问题，如不能解决应按照项目组织结构图所列逐级向组长报告，向项目经理报告乃至项目领导层汇报。Slide35Nanjing University of Fina
25、nce&Economics 问题跟踪机制问题跟踪机制 项目小组成员在遇到实施问题时，应首先建立问题书面记录，并有随后的跟踪记录，经过各种方式使问题得到解决以后，形成解决结果记录，以便实施完毕有据可查。变动控制机制变动控制机制 所有实施范围、系统需求等涉及到整个项目进展，费用成本调整较大的变动行为均由双方项目组讨论通过，并提交客户方项目经理审核确认；必要时，需提交管理层批准，从而有效管理项目实施过程中出现的任何重大变动。Slide36Nanjing University of Finance&Economics 主要内容第一节第一节会计信息系统的会计信息系统的IT平台构建平台构建第二节第二节会计
26、软件的选择策略会计软件的选择策略第三第三节节会计信息系统的实施会计信息系统的实施第四节第四节会计信息系统的验收会计信息系统的验收第五节第五节会计信息系统的管理会计信息系统的管理Slide37Nanjing University of Finance&Economics 项目验收验收阶段应该提交主要报告如下：系统安装与运行测试报告系统客户化配置状况报告业务需求分析及实施匹配评估报告系统切换工作报告培训结果评估报告Slide38Nanjing University of Finance&Economics 项目验收项目验收的程序为：由项目经理或特别指定的质量控制顾问对交付成果进行审核，再提交给企业
27、项目经理、企业项目负责人审批。审批通过后，召开项目验收大会，对项目进行验收并批准投入正常运行，该阶段的工作是项目实施阶段的里程碑。Slide39Nanjing University of Finance&Economics 1,企业建立大型AIS的实施步骤：根据企业现状分析旧系统，写出可行性分析报告报批。明确目标和制定实施计划组织人员培训与业务部门构通，充分理解AIS根据新系统的要求重新组织业务流程,及系统解决方案选择硬件系统、软件(招标)。建立新的管理制度进行试运行AIS等正式运行AIS后,对系统进行审查与评估。2,选择会计软件应考虑：软件的应用平台软件的功能软件的性能价格比升级、开发商能力
28、等接口问题易用性、稳定性等 小 结Slide40Nanjing University of Finance&Economics 第五节第五节会计信息系统的管理会计信息系统的管理1,会计信息系统岗位责任制；AIS下主要的会计岗位:电算主管、软件操作员、审核记账、系统维护员、系统审查、数据分析、档案保管员、软件开发员 2,会计信息系统操作管理制度；上机管理制度、密码管理制度、日志管理制度。Slide41Nanjing University of Finance&Economics 3,计算机硬件、软件和数据管理制度；A 硬件设备管理制度 B 会计软件和操作系统管理 C 会计数据安全管理制度 系统维护是为了会计数据的安全和维护进行的数据备份、数据恢复、数据整理，是管理软件中必须具备的功能。会计数据的安全维护是为了保证会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除。一般采用数据备份和加强管理制度来建立预防措施。Slide42Nanjing University of Finance&Economics 4,电算化会计档案管理制度。电算化会计档案是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据。这里会计数据包括所有有关会计软件的文档资料。