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1、授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作室朱明工作室基基 础础 会会 计计 学学第第13章章 会计电算化概述会计电算化概述 主讲：朱明主讲：朱明经济师、工程师、高级技师经济师、工程师、高级技师 高级技能专业教师高级技能专业教师授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作室朱明工作室第第13章章 会计电算化概述会计电算化概述财务报告财务报告授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作室朱明工作室教 学 内 容n1、会计电算化的基本概念、会计电算化的基本概念n2、会计电算化的发展、会计电算化的发展n3、会计电算化的基本内容、会计电算化的基本内容n4、会计电算化的特点、会计电算化的特
2、点n5、手工会计与电算会计的比较、手工会计与电算会计的比较n6、会计电算化的意义、会计电算化的意义授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作室朱明工作室【教学目的与要求】n 1、要求学生掌握会计电算化的概念、要求学生掌握会计电算化的概念、产生和发展产生和发展n2、掌握电算化的基本内容、掌握电算化的基本内容n3、理解手工会计与电算会计的异同、理解手工会计与电算会计的异同n4、了解电算化的意义、了解电算化的意义授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作室朱明工作室【教学难点与重点】：n【重点】n1、电算化的含义和基本内容、电算化的含义和基本内容n2、电算化的特点和意义、电算化的特点和意
3、义n【难点】n1、电算化会计的特点、电算化会计的特点授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作室朱明工作室第一节第一节 电子计算机的发展及其电子计算机的发展及其 在会计工作中的作用在会计工作中的作用一、电子计算机在会计工作中应用的现状 在会计产生和发展的数千年历史进程中，在会计产生和发展的数千年历史进程中，大体经历了手工会计、机械会计和电子会计三大体经历了手工会计、机械会计和电子会计三个阶段，会计手段发生了显著变化。个阶段，会计手段发生了显著变化。会计是最早应用电子计算机的领域之一。会计是最早应用电子计算机的领域之一。根据电子计算机在会计工作中的应用程度，大根据电子计算机在会计工作中的应
4、用程度，大体可分为三个层次：体可分为三个层次：（一）初级电算会计 主要是利用电子计算机仅仅完成某一方主要是利用电子计算机仅仅完成某一方面会计数据的处理。面会计数据的处理。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作室朱明工作室（二）中级电算会计 将电子计算机在初级阶段的单项应用发将电子计算机在初级阶段的单项应用发展到系统应用，产生了电算会计核算系统软件，展到系统应用，产生了电算会计核算系统软件，即利用电子计算机对所有经济业务的全过程进即利用电子计算机对所有经济业务的全过程进行综合、系统的会计处理。行综合、系统的会计处理。（三）高级电算会计 将电子计算机在中级阶段的低水平应用将电子计算机在中
5、级阶段的低水平应用发展到高水平系统应用和网络应用。发展到高水平系统应用和网络应用。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作室朱明工作室二、在会计上应用电子计算机的重要作用（一）促进会计核算手段的变革，提高会促进会计核算手段的变革，提高会计核算工作效率计核算工作效率（二）促进会计核算工作的规范化，提高促进会计核算工作的规范化，提高会计核算工作质量会计核算工作质量（三）促进会计职能转变，提高会计人员促进会计职能转变，提高会计人员的业务素质的业务素质 授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作室朱明工作室会计电算化的基本内容n1、会计电算化的组织、会计电算化的组织n2、会计电算化发展的
6、规划、会计电算化发展的规划n3、会计信息系统的建立、会计信息系统的建立n4、会计信息系统的管理、会计信息系统的管理n5、会计电算化人员的培训、会计电算化人员的培训n6、会计制度的建立、会计制度的建立n7、会计核算软件的评审、会计核算软件的评审授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作室朱明工作室四、会计电算化的特点四、会计电算化的特点n1、数据处理方式特点、数据处理方式特点n2、数据处理流程的特点、数据处理流程的特点n3、人员构成和工作组织体制、人员构成和工作组织体制n4、系统的内部控制、系统的内部控制授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作室朱明工作室五、五、手工会计与电算会计
7、的比较手工会计与电算会计的比较n相同点相同点1、目标一致、目标一致2、法规一致、法规一致3、档案保管一致、档案保管一致4、会计基本理论方法一致、会计基本理论方法一致5、报表的编制、传递一致、报表的编制、传递一致6、基本工作相同、基本工作相同授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作室朱明工作室五、手工会计与电算会计的比较五、手工会计与电算会计的比较n不同点：不同点：1、运算工具不同、运算工具不同2、信息的载体不同、信息的载体不同3、帐户设置方法不同、帐户设置方法不同4、簿记规则不同、簿记规则不同5、帐务处理程序不同、帐务处理程序不同6、会计工作的组织体制和人员素质不同、会计工作的组织体制
8、和人员素质不同7、会计系统的设计方法和内部控制制度不同、会计系统的设计方法和内部控制制度不同8、帐簿形式和更正错误的方法不同、帐簿形式和更正错误的方法不同授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作室朱明工作室六、会计电算化的意义六、会计电算化的意义n1、可以减轻劳动强度提高工作效率、可以减轻劳动强度提高工作效率n2、促进会计工作规范化，提高会计工作质、促进会计工作规范化，提高会计工作质量量n3、促进了会计工作职能的转变和财会人员、促进了会计工作职能的转变和财会人员素质的提高素质的提高n4、为整个管理工作现代化奠定了基础、为整个管理工作现代化奠定了基础n5、促进了会计理论和技术的发展、促进
9、了会计理论和技术的发展授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作室朱明工作室第二节第二节 会计信息处理电算化会计信息处理电算化n一、会计电算化的含义一、会计电算化的含义n利用会计软件，指挥各种计算机设备替代利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成，或完成在手工下很难完成，甚手工完成，或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。至无法完成的会计工作的过程。简单说就是：简单说就是：“将计算机技术应用到会计工将计算机技术应用到会计工作中作中”。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作室朱明工作室第二节第二节 会计信息处理电算化会计信息处理电算化 一、会计信息处理电算化的基
10、本含义 一般是指对会计数据的收集、校验、分类、一般是指对会计数据的收集、校验、分类、排序、运算、汇总、贮存、检验、复制、传输和排序、运算、汇总、贮存、检验、复制、传输和显示打印等。显示打印等。二、会计电算化的基本组成内容（一）硬件 一般是指构成计算机物质实体的装置的总称，一般是指构成计算机物质实体的装置的总称，是会计电算化的基础。主要包括输入设备、存储是会计电算化的基础。主要包括输入设备、存储设备、输出设备和处理器四个部分。设备、输出设备和处理器四个部分。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作室朱明工作室（二）软件 包括系统软件和应用软件两部分。系统包括系统软件和应用软件两部分。系统
11、软件是介于硬件与应用软件之间的程序集合。软件是介于硬件与应用软件之间的程序集合。应用软件是各种应用程序的总称，它是利用系应用软件是各种应用程序的总称，它是利用系统软件设计的，目的在于解决各种实际应用问统软件设计的，目的在于解决各种实际应用问题。题。（三）从业人员 是指参与会计电算化工作的所有人员，是指参与会计电算化工作的所有人员，包括从事会计电算化软件的开发研制人员、系包括从事会计电算化软件的开发研制人员、系统维护人员、操作人员、从事会计电算化教学统维护人员、操作人员、从事会计电算化教学的人员、会计电算化的管理人员。的人员、会计电算化的管理人员。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作
12、室朱明工作室（四）规章制度 是指与会计电算化有关的所有法律和规范是指与会计电算化有关的所有法律和规范的总称。实行会计电算化应严格遵守的总称。实行会计电算化应严格遵守中华人中华人民共和国会计法民共和国会计法中关于会计电算化工作的有中关于会计电算化工作的有关规定，遵守国家颁布的关规定，遵守国家颁布的会计电算化管理办会计电算化管理办法法、会计电算化工作规范会计电算化工作规范等法规文件的等法规文件的规定。规定。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作室朱明工作室三、会计电算化系统概况 会计电算化系统应实现各类经济业务的会计电算化系统应实现各类经济业务的处理子系统化，并通过子系统的相互连接，进处
13、理子系统化，并通过子系统的相互连接，进而实现全部会计信息处理过程的系统化。在制而实现全部会计信息处理过程的系统化。在制造业企业，会计电算化系统结构一般应包括一造业企业，会计电算化系统结构一般应包括一系列子系统等。各子系统既是各自独立的，相系列子系统等。各子系统既是各自独立的，相互之间也有着密切的联系。各子系统之间的相互之间也有着密切的联系。各子系统之间的相互联系见教材图互联系见教材图131。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作室朱明工作室一、会计软件的含义 n概念：概念：会计软件是指专门用于完成会会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机软件，会计软件是电计工作的计算机软件，会计软件
14、是电算化会计信息系统的核心。会计软件算化会计信息系统的核心。会计软件也称为财务软件。也称为财务软件。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作室朱明工作室二、会计软件的分类1、会计软件按照适用范围划分可分为、会计软件按照适用范围划分可分为通用会通用会计软件（商品化软件）和定点开发会计软计软件（商品化软件）和定点开发会计软件件；n2、按提供信息的层次划分可分为、按提供信息的层次划分可分为核算型会核算型会计软件和管理型会计软件；计软件和管理型会计软件；n3、按会计信息系统的共享方式划分可分为、按会计信息系统的共享方式划分可分为单机结构会计软件和网络结构会计软件。单机结构会计软件和网络结构会计
15、软件。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作室朱明工作室三、会计软件的内容、功能三、会计软件的内容、功能n1.账务处理子系统n2.工资核算子系统工资核算子系统n3.固定资产核算子系统固定资产核算子系统n4.存货核算子系统存货核算子系统n5.成本核算子系统成本核算子系统n6.销售核算子系统销售核算子系统n7.应收、应付账款子系统应收、应付账款子系统n8.会计报表子系统n9.财务分析子系统财务分析子系统授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作室朱明工作室企业类会计主体会计电算化系统示意图企业类会计主体会计电算化系统示意图 基 本数据库账务处理子 系 统追加基本数据库输出系统（记账
16、凭证等）（账户、报表和机制转账凭证等）固定资产子系统工资子系统材料子系统销售子系统成本子系统会计报表子系统打印存档输入系统产生机制转账凭证授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作室朱明工作室四、会计电算化系统与手工会计系统的比较（一）会计电算化系统与手工会计系统的共同点 1基本原理相同。基本原理相同。2会计的目标相同。会计的目标相同。3所依据的会计理论和方法相同。所依据的会计理论和方法相同。4应遵守的会计法规和准则相同。应遵守的会计法规和准则相同。5都必须妥善保存会计档案。都必须妥善保存会计档案。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作室朱明工作室（二）会计电算化系统与手工会计
17、系统的不同点 1对会计科目需要分类编码。对会计科目需要分类编码。2记账凭证以普通日记账代替。记账凭证以普通日记账代替。3会计账簿形式多样。会计账簿形式多样。4会计报表自动生成。会计报表自动生成。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作室朱明工作室纸介种类繁多手工会计系统会计电算化系统分类编码，使之系统化可以普通日记账代替记账凭证磁盘文件形式、打印文件形式根据账簿资料直接（或处理后）打印会计电算化系统与手工会计系统的主要区别示意图会计科目不强调编码会计凭证会计凭证会计报表纸介授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作室朱明工作室第三节第三节 会计电算化的现状与发展趋势会计电算化的现
18、状与发展趋势n我国会计电算化的发展主要分为三个阶段：我国会计电算化的发展主要分为三个阶段：1、起步阶段（、起步阶段（1982年以前）年以前）2、自我发展阶段（、自我发展阶段（1983年到年到1988年）年）3、规范发展阶段（、规范发展阶段（1989年到现在）。年到现在）。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作室朱明工作室第三节第三节 会计电算化的现状与发展趋势会计电算化的现状与发展趋势 一、我国会计电算化的现状（一）我国会计电算化的发展进程（一）我国会计电算化的发展进程（二）我国会计电算化工作的现状（二）我国会计电算化工作的现状 二、我国会计电算化的发展趋势会计电算化将进一步向普及化
19、方向发展会计电算化将进一步向普及化方向发展 会计电算化将向会计电算化将向“核算、管理和决策一体化核算、管理和决策一体化”方方向发展向发展 会计电算化软件将进一步向通用化、专业化方向会计电算化软件将进一步向通用化、专业化方向发展发展 会计电算化将从单机应用向网络会计发展会计电算化将从单机应用向网络会计发展 授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作室朱明工作室第四节第四节 电子商务和网络会计电子商务和网络会计 对会计的影响对会计的影响一、电子商务对会计的影响（一）传统的会计假设理论有待进一步完善（一）传统的会计假设理论有待进一步完善（二）电子商务要求会计服务范围更加广泛（二）电子商务要求会
20、计服务范围更加广泛（三）电子商务要求会计手段多样化、现代化（三）电子商务要求会计手段多样化、现代化（四）电子商务需要高素质的复合型会计人才（四）电子商务需要高素质的复合型会计人才（五）电子商务要求会计市场国际化（五）电子商务要求会计市场国际化 授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作室朱明工作室二、网络会计对会计领域的影响（一）网络会计的基本特征 全面性、多样化、集中性、动态性、自全面性、多样化、集中性、动态性、自动性、开放性、会计人员专业化。动性、开放性、会计人员专业化。（二）网络会计信息处理系统的基本要求 1扩展的、灵活的账户体系。扩展的、灵活的账户体系。2适用的、易懂的记账方法。
21、适用的、易懂的记账方法。3多样的、适时的信息披露方式。多样的、适时的信息披露方式。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作室朱明工作室（三）网络会计对会计的影响 1网络会计对会计基本理论的影响网络会计对会计基本理论的影响 包括对会计主体、持续经营和会计分期包括对会计主体、持续经营和会计分期等会计假设的影响。等会计假设的影响。2网络会计对会计实务的影响。网络会计对会计实务的影响。包括对权责发生制和历史成本冲击包括对权责发生制和历史成本冲击，对，对会计报表编制的挑战等。会计报表编制的挑战等。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作室朱明工作室 3网络会计对会计电算化的影响网络会计对
22、会计电算化的影响 在网络信息时代，网络会计可以弥补单在网络信息时代，网络会计可以弥补单机工作的会计电算化所存在的诸多不足，如数机工作的会计电算化所存在的诸多不足，如数据传送时间长，资源不能共享，信息交换不畅，据传送时间长，资源不能共享，信息交换不畅，信息使用者查看数据资料不方便等，充分体现信息使用者查看数据资料不方便等，充分体现出网络会计的优势：出网络会计的优势：（1）实现资源共享。）实现资源共享。（2）达到设备共享。）达到设备共享。（3）实现快捷通讯。）实现快捷通讯。（4）提高整体功能。）提高整体功能。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作室朱明工作室四、会计软件系统依据（流程）四、会计软件系统依据（流程）n会计核算组织程序会计核算组织程序记帐凭证录入临时凭证文件审核过帐流水帐文件总分类帐明细帐会计报表银行日记帐授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔朱明工作室朱明工作室 五、会计软件的开发方法与开发步骤五、会计软件的开发方法与开发步骤n1、系统调查、系统调查n2、系统分析、系统分析n3、系统设计、系统设计n4、程序设计、程序设计n5、系统测试、系统测试n6、运行和维护、运行和维护