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1、LOGO1电子表格软件在会计中的应用会计电算化LOGO2目录页CONTENTS PAGE第一节第一节第二节第二节第三节第三节第四节第四节电子表格软件概述数据的输入与编辑公式与函数的应用数据清单及其管理分析LOGO3过渡页TRANSITION PAGE第一节第一节第二节第二节第三节第三节第四节第四节电子表格软件概述数据的输入与编辑公式与函数的应用数据清单及其管理分析LOGO4电子表格软件概述第一节正文 电子表格，又称电子数据表，是指由特定软件制作而成的，用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。电子表格可以完成数据的输入、保存和显示，也可以利用公式和函数计算数据。微软的Excel软件是美国微软
2、公司研制的办公自动化软件Office的重要组成部分。它不仅能够方便地处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算方面。常用的电子表格软件LOGO5电子表格软件概述第一节正文01建立工作薄02管理数据03实现数据网上共享04制作图表05开发应用系统电子表格软件的主要功能LOGO6电子表格软件概述第一节正文 Excel提供了诸如财务分析等内置函数和许多数据分析与辅助决策工具，如数据透视表、模拟运算表、假设检验、方差分析、规划求解等分析工具。利用这些工具，用户不需要掌握很深的数学计算方法，也不需要了解具体的求解细节，更不需要编写程序，只要正确地选择或输入适当的参数，即可完成复杂
3、的数据分析。工作表工作表是Excel存储和处理数据最重要的部分，也称电子表格。每张工作表由若干行和列组成，行和列交叉形成单元格。单元格单元格是工作表的最小组成单位，单个数据的输入和修改都在单元格中进行，每一单元格最多可容纳32 000个字符。在Excel 2003中，每个工作簿默认含有3 3张工作表，每张工作表由65 536行和256列组成；在Excel 2013中，每个工作簿默认含有1 1张工作表，该工作表由1 048 576行和16 384列组成。默认的工作表不够用时，可以根据需要适当添加。每个工作簿含有工作表的张数受到计算机内存大小的限制。pp建立工作薄建立工作薄建立工作薄建立工作薄pp
4、管理数据管理数据管理数据管理数据电子表格软件的主要功能LOGO7电子表格软件概述第一节正文 Excel提供了散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14类100100多种基本图表。Excel不仅能够利用图表向导方便、灵活地制作图表，而且可以很容易地将同一组数据改变成不同类型的图表，以便直观地展示数据之间的复杂关系；不仅能够任意编辑图表中的标题、坐标轴、网络线、图例、数据标志、背景等各种对象，而且可以在图表中添加文字、图形、图像和声音等，使精心设计的图表更具说服力。通过Excel，用户可以创建超级链接，获取局域网或互联网上的共享数据，也可以将自己的工作簿设置成共享文件，保存
5、在互联网的共享网站中，让世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文件。pp实现数据网上共享实现数据网上共享实现数据网上共享实现数据网上共享pp制作图标制作图标制作图标制作图标电子表格软件的主要功能LOGO8电子表格软件概述第一节正文Excel自带VBA宏语言，如果系统预制的函数不能满足需求，用户可以使用宏语言创建自定义函数和自定义命令。Excel提供了宏记录器，可以将用户的一系列操作记录下来，自动转换成由相应的VBA语句组成的宏命令。当用户以后需要执行这些操作时，直接运行这些宏即可。用户还可以利用宏语言自行编写和开发一些满足自身管理需要的应用系统，有效运用和扩大Excel的功能。pp开发应用系统开
6、发应用系统开发应用系统开发应用系统电子表格软件的主要功能LOGO9电子表格软件概述第一节正文EXCEL软件启动的四种方法EXCEL软件退出的三种方法Excel 软件的启动与退出1单击“开始开始”菜菜单中列示的中列示的Excel快捷命令快捷命令2双双击桌面中桌面中Excel的快捷方式的快捷方式图标3通通过“运行运行”对话框框4打开打开Excel文件文件1单击标题栏最右最右边的关的关闭按按钮2选择“关关闭窗口窗口”命令命令3使用快捷使用快捷键【A1tF4】LOGO10电子表格软件概述第一节正文EXCEL软件的用户界面Excel软件启动后，通常会建立一个新的空白工作簿或者打开一个现有的工作簿，并在屏
7、幕上呈现一个最大化的工作簿窗口（简称窗口）。这一窗口是用户操作Excel软件的重要平台，被称为默认的用户界面。Excel软件的默认用户界面因版本不同而有所区别。其中，Excel 2003及以下版本的默认用户界面基本相同，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗格等组成；Excel 2007及以上版本的默认用户界面基本相同，主要由功能区、编辑区、工作表区和状态栏等要素组成。LOGO11电子表格软件概述第一节正文全选按钮全选按钮行号行号列标列标活动单元格活动单元格工作表标签工作表标签滚动按钮滚动按钮滚动条滚动条标题栏标题栏工具栏工具栏菜单栏菜单栏编辑区编辑区编辑栏编辑栏工作表标签
8、工作表标签状态栏状态栏工作表区工作表区名称栏名称栏任务窗格任务窗格EXCEL软件的用户界面LOGO12电子表格软件概述第一节正文快速访问工具栏快速访问工具栏插入工作表按钮插入工作表按钮功能区功能区选项卡标签选项卡标签EXCEL软件的用户界面LOGO13电子表格软件概述第一节正文EXCEL文件新建的三种方法EXCEL文件保存的四种方法Excel文件的管理EXCEL软件的新建与保存1按【CtrlN】快捷键；2选择“文件”/“新建”菜单，在打开“任务窗格”中单击“空白工作薄”，新建一个空白工作薄；3单击工具栏中的“新建”按钮；1按【F12】功能键，在弹出的“另存为”对话框中给文件命名并选择合适的保存
9、位置；2按【CtrlS】快捷键进行保存；3 单击常用工具栏或快速访问工具栏中的“保存”按钮进行保存；4打开“文件”菜单选择“保存”或“另存为”命令；LOGO14电子表格软件概述第一节正文在Excel 2003中，设置自动保存时间间隔的方法是选择“工具”/“选项”菜单，打开“选项”对话框，单击切换到“保存”选项卡，在该选项卡中设置自动保存的时间间隔。在Excel 2013中，设置自动保存时间间隔的方法是打开“文件”选项卡，选择“选项”命令，在弹出的“Excel选项”对话框的左窗格中选择“保存”项，然后在右侧窗格中设置自动保存的时间间隔。LOGO15电子表格软件概述第一节正文EXCEL文件关闭的两
10、种方法EXCEL文件打开的五种方法Excel 文件的管理EXCEL文件的关闭与打开1选择“文件”/“关闭”菜单；2按【CtrlF4】快捷键；1 直接双击Excel文件；2 右键单击Excel文件，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令；3在Excel 2003中，选择“文件”/“打开”菜单，在弹出的“打开”对话框中找到并双击要打开的Excel文件；4打开“文件”菜单选择“保存”或“另存为”命令；5按【CtrlO】（字母O的按键）快捷键；LOGO16电子表格软件概述第一节正文方法一：通方法一：通过“另存另存为”对话框框备份和加密份和加密在Excel 2003中，选择“文件”/“另存为”菜单（在Exc
11、el 2013中，打开“文件”选项卡选择“另存为”命令在面板右侧选择“计算机”单击“浏览”按钮）打开“另存为”对话框，如果只想备份文件，则输入文件名并选择保存位置后单击“保存”按钮；如果要备份并加密文件，则单击“工具”下拉菜单中的“常规选项”在打开的“保存选项”或“常规选项”对话框中勾选“生成备份文件”复选框，然后输入文件的打开和修改权限密码，最后单击“确定”按钮完成Excel文件的备份和加密。图示示Excel 文件的管理 Excel文件的保密与备份LOGO17电子表格软件概述第一节正文方法二：通方法二：通过设置密置密码保保护工作簿工作簿在Excel 2003中，选择“工具”/“选项”菜单，打
12、开“选项”对话框，单击切换到“安全性”选项卡，在“打开权限密码”编辑框中输入打开工作薄的密码，然后单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入密码，单击“确定”按钮，完成工作薄的保护。图示示Excel 文件的管理 Excel文件的保密与备份LOGO18电子表格软件概述第一节正文Excel 文件的管理（1）单元格地址和活动单元格（2）选择单元格（3）插入单元格、行或列（4）删除单元格、行或列（5）选择工作表（6）添加工作表（7）移动或复制工作表（8）删除工作表 选中要删除的Excel文件，按【Delete】键；右键单击要删除的Excel文件，选择“删除”命令。Excel文件的修改Exc
13、el文件的删除LOGO19过渡页TRANSITION PAGE第一节第一节第二节第二节第三节第三节第四节第四节电子表格软件概述数据的输入与编辑数据清单及其管理分析公式与函数的应用LOGO20数据的输入与编辑第二节正文数据的输入数据的手工录入1在单个单元格中录入数据（1）输入文本型数据单击要输入文本的单元格，然后直接输入文本内容，输入的内容会同时显示在编辑栏中，也可单击单元格后在编辑栏中输入数据，输入完毕，按【Enter】键或单击编辑栏中的“输入”按钮 确认输入。当输入的文本型数据的长度超出单元格长度时，如果当前单元格右侧的单元格为空，则文本型数据会扩展显示到其右侧的单元格中；如果当前单元格右侧
14、的单元格中有内容，则超出部分会被隐藏。单击该单元格，可在编辑栏中查看其全部内容。LOGO21数据的输入与编辑第二节正文（2）输入数据型数据在Excel中，数值型数据包括数值、日期和时间，大多数数值型数据直接输入即可，Excel会自动将数值型数据沿单元格右侧对齐。输入百分比数据：可以直接在数值后输入百分号“%”。输入负数：必须在数字前加一个负号“-”，或给数字加上圆括号。输入分数：分数的格式通常为“分子/分母”，如果要在单元格中输入分数，如3/4，应先输入“0”和一个空格，然后再输入“3/4”，单击编辑栏中的“输入”按钮 后单元格中显示“3/4”；如果不输入“0”直接输入“3/4”，该数据作为日
15、期格式处理。输入日期：用斜杠“/”或者“”来分隔日期中的年、月、日部分。首先输入年份，然后输入112数字作为月，再输入131数字作为日。输入时间：在Excel中输入时间时，可用冒号（:）分开时间的时、分、秒。系统默认的时间方式是24小时制的，如16:12:35。数据的输入数据的手工录入LOGO22数据的输入与编辑第二节正文2在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据选定单元格区域在当前活动单元格或者对应在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据的编辑栏中录入所需的数字或文本按【CtrlEnter】组合键确认录入的内容。3在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据选定要设置
16、格式的单元格，右键单击选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，单击切换到“数字”选项卡，选择“自定义”选项，在“类型”编辑框中输入重复部分的数字。数据的输入数据的手工录入LOGO23数据的输入与编辑第二节正文4在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据3在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的数据选定要设置格式的单元格，右键单击选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，单击切换到“数字”选项卡，选择“自定义”选项，在“类型”编辑框中输入重复部分的数字数据的输入数据的手工录入step1将工作簿中多张工作表组合成工作组；step2在当前工作表中的目标单元格内
17、输入数据，则工作组中的其他工作表的相应单元格也会录入相同的数据；step3 完成数据录入后，可取消工作组；LOGO24数据的输入与编辑第二节正文数据的输入单元格数据的快速填充1相同的数据的填充单击该单元格右下角的填充柄，鼠标箭头随之变为黑十字形，按下鼠标左键向上下左右的任一方向拖动。2在需要输入序列的第一个单元格中输入序列第一个数或文本内容，在第二个单元格中输入序列第二个数或文本内容；自动填充数据选择填充选项step1序列的填充step2选中上述两个单元格，单击第二个单元格右下角的填充柄，按住鼠标左键拖动至要填充的单元格区域，释放鼠标左键，拖过的单元格将会自动进行填充；LOGO25数据的输入与
18、编辑第二节正文3填充序列类型的指定利用自动填充功能填充序列后，可以指定序列类型，例如，填充日期值时，可以指定按月填充、按年填充或按日填充等。在填充一些数据时，默认的填充方式为“填充序列”，即以系统内置的序列进行填充。不过，在拖动填充柄并释放鼠标左键时，鼠标箭头附近会出现“自动填充选项”按钮，单击该按钮，在打开的列表中可以选择填充序列的类型。初始数据不同，列表中的选项也不尽相同。自动填充数据选择填充选项数据的输入单元格数据的快速填充LOGO26数据的输入与编辑第二节正文数据的输入导入其他数据库中的数据选择“数据”/“导入外部数据”/“导入数据”菜单在弹出的“选取数据源”对话框中选择要导入的Acc
19、ess文件单击“打开”按钮在弹出的“导入数据”对话框中选择数据的放置位置选择放置外部数据的单元格区域，最后单击“确定”按钮，导入数据。导入其他数据库中的数据导入其他数据库中的数据Excel 2003中导入数据Excel 2013中导入数据LOGO27数据的输入与编辑第二节正文数据的编辑数据的复制和粘贴数据的复制数据的复制选中含有复制内容的单元格（可以选中单个单元格、连续区域或不连续区域的单元格），然后单击“工具栏”（Excel 2003）或“开始”选项卡下“剪贴板”组（Excel 2013）中的“复制”按钮；或者右键单击选择“复制”；也可以按【Ctrl+C】快捷键，复制单元格内容。数据的粘贴数
20、据的粘贴选中需要粘贴的目标位置，然后单击“工具栏”（Excel 2003）或“开始”选项卡下“剪贴板”组（Excel 2013）中的“粘贴”按钮；或者右键单击选择“粘贴”；也可以按【Ctrl+V】快捷键，粘贴单元格内容。LOGO28数据的输入与编辑第二节正文此外，还可以使用“选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴”命令有选择地粘贴剪贴板中的数值、格式、公式、批注等内容。方法是在复制数据后，单击“工具栏”（Excel 2003）或“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“粘贴”按钮右侧或下方的三角按钮，在弹出的列表中选择“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，选择要粘贴的内容后，单击“确定”。数据的
21、编辑数据的复制和粘贴LOGO29数据的输入与编辑第二节正文数据的剪切与复制的区别剪切与粘贴数据的方法数据的剪切与粘贴选中要剪切的内容，然后按【Ctrl+X】快捷键；或者右键单击选择“剪切”；也可以单击“工具栏”（Excel 2003）或“开始”选项卡下“剪贴板”组（Excel 2013）中的“剪切”按钮，进行剪切，最后选中目标位置，粘贴即可。数据复制后，原单元格中的数据仍然存在，目标单元格中同时还增加原单元格中的数据；数据剪切后，原单元格中数据不复存在，只在目标单元格中增加原单元格中的数据。数据的编辑数据的剪切与粘贴LOGO30数据的输入与编辑第二节正文数据的查找与替换的方法查找与替换数据数据
22、的查找与替换查找和替换是编辑表格过程中经常要执行的操作。使用“查找”命令，可以在工作表中迅速找到那些含有指定字符、文本、公式或批注的单元格；使用“替换”命令，可以在查找的同时自动进行替换选择“编辑”/“查找”菜单（Excel 2003）或单击“开始”选项卡“编辑”组中的“查找和选择”按钮 在展开的列表中选择“查找”项（Excel 2013）打开“查找和替换”对话框在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容单击“查找下一个”按钮；在“查找和替换”对话框中单击切换到“替换”选项卡，在“替换为”编辑框中输入要替换为的内容。查找数据替换数据数据的编辑数据的查找和替换LOGO31数据的输入与编辑第二节正文选
23、中包含公式的单元格选中包含公式的单元格在Excel 2003中，选择“编辑”/“定位”菜单，打开“定位”对话框单击“定位条件”按钮打开的“定位条件”对话框中选择“公式”单选钮单击“确定”按钮；在Excel 2013中，单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“查找和选择”按钮 在展开的列表中选择“公式”项。在Excel 2003中查找公式在Excel 2013中查找公式数据的编辑数据的查找和替换LOGO32数据的输入与编辑第二节正文替换公式替换公式在“查找和替换”对话框中，切换到“替换”选项卡，单击“选项”按钮，展开替换选项，进行相应的格式设置后单击“全部替换”按钮，完成对内容和格式的批量替换图4-
24、14 设置替换选项数据的编辑数据的查找和替换LOGO33数据的输入与编辑第二节正文数据的保护保护工作薄保护工作簿在Excel 2003中，执行“工具”/“保护”/“保护工作薄”命令（在Excel 2013中，单击“审阅”选项卡下“更改”组中的“保护工作簿”按钮）打开“保护工作薄”（或“保护结构和窗口”）对话框勾选“结构”或“窗口”复选框，或同时选中这两个复选框在“密码”编辑框中输入保护密码并单击“确定”按钮。保护工作薄结构撤销工作薄结构LOGO34数据的输入与编辑第二节正文保护工作表撤销工作表保护在Excel 2013中，执行“工具”/“保护”/“撤销工作表保护”命令（在Excel 2013中
25、，单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“撤销工作表保护”按钮）。若设置了密码保护，此时会打开“撤销工作表保护”对话框输入设置工作表保护时设定的密码单击“确定”按钮；在Excel 2013中，执行“工具”/“保护”/“保护工作表”命令（在Excel 2013中，单击“审阅”选项卡下“更改”组中的“保护工作表”）打开“保护工作表”对话框在“取消工作表保护时使用的密码”编辑框中输入密码；数据的保护保护工作表LOGO35数据的输入与编辑第二节正文为防止他人修改单元格中的数据，用户可以将一些重要的单元格锁定。使用“锁定单元格”功能必须启用保护工作表功能，具体操作如下：选中需要进行保护的单元格或单元格区域，
26、然后右键单击选择“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”对话框中切换到“保护”选项卡，勾选“锁定”复选框，然后单击“确定”按钮。最后再设置保护工作表即可。锁定单元格：启用保护工作表功能锁定单元格数据的保护锁定单元格LOGO36过渡页TRANSITION PAGE第一节第一节第二节第二节第三节第三节第四节第四节电子表格软件概述数据的输入与编辑公式与函数的应用数据的清单及其管理分析LOGO37公式与函数的应用第三节正文Excel强大的计算功能主要依赖于其公式和函数，利用它们可以对表格中的数据进行各种计算和处理。公式的应用公式的概念及其构成算术运算符有6个，其作用是完成基本的数学运算算术运算符比较
27、运算符有6个，它们的作用是比较两个值的大小，并得出一个逻辑值比较运算符使用文本运算符“”（与号）可将两个或多个文本值串起来产生一个连续的文本值。文本运算符引用运算符有3个，它们的作用是对单元格区域中的数据进行合并计算引用运算符LOGO38公式与函数的应用第三节正文算术运算符含义实例+（加号）加法A1+A2-（减）减法或负数A1-A2*（星号）乘法A1*2/（正斜杠）除法A1/3%（百分号）百分比50%（脱字号）乘方23算术运算符及其含义公式的应用公式的概念及其构成LOGO39公式与函数的应用第三节正文比较运算符含义比较运算符含义（大于号）大于（大于等于号）大于等于（小于号）小于（小于等于号）小
28、于等于（等于号）等于（不等于号）不等于比较运算符及其含义引用运算符含义实例：（冒号）区域运算符，用于引用单元格区域B5:D15，（逗号）联合运算符，用于引用多个单元格区域B5:D15，F5:I15（空格）交叉运算符，用于引用两个单元格区域的交叉部分B7:D7 C6:C8引用运算符及其含义公式的应用公式的概念及其构成LOGO40公式与函数的应用第三节正文手动输入公式选定目标单元格，如F2输入“”/第一个运算体（如D2）/运算符（如*）/第2个运算体（如E2），依次类推，直至最后一个运算体。公式输入结束后按【Enter】键或单击编辑栏中的“输入”按钮确认。当输入的公式中含有其他单元格的数值时，为了
29、避免重复输入，还可以通过移动鼠标单击拟输入数值所在单元格的地址（即引用单元格的数值）来创建公式。例如，要将G3:G10中的单元格数据相加，结果录入G11单元格，可以执行如下操作：选中要输入公式的单元格G11，在单元格中输入等号，然后单击G3单元格，再在G11单元格中输入加号，单击G4单元格再输入加号，用同样的方法把其他单元格中的数据相加，最后按【Enter】键确认输入。移动单击输入数值所在单元格的地址后，单元格将处于“数据点模式”，四周会出现黑色或彩色边框。移动单击输入公式公式的公式的创建建公式的应用公式的创建与修改LOGO41公式与函数的应用第三节正文公式的编辑和公式的编辑和修改方法修改方法
30、 选中公式所在的单元格后单击公式编辑栏，在公式编辑栏中作相应更改。选中公式所在的单元格，按【F2】键后直接在单元格内更改内容。双击公式所在的单元格，直接在单元格内修改内容。123公式的应用公式的创建与修改LOGO42公式与函数的应用第三节正文公式的应用公式的运算次序比较运算符8与号（&）7加减6乘方5乘除4对于只由一个运算符或者多个优先级相同的运算符（如既有加号又有减号）构成的公式，Excel将按照从左到右的顺序进行运算；但对于由多个优先级不同的运算符构成的公式，Excel则将自动按照公式中运算符优先级从高到低进行运算。百分比3负数2引用运算符1LOGO43公式与函数的应用第三节正文公式的应用
31、公式运算结果的显示010203查看公式中某步骤的运算结果，双击或按【F2】键进入编辑状态公式默认显示方式的改变，按【F9】键，被选中的内容将转化为运算结果 按【CtrlZ】组合键，将公式运算结果转换为述职，运算结果将恢复为公式表达式的原内容。默认情况下，Excel会将公式的运算结果显示在该公式所在的单元格中，编辑栏会显示公式表达式的完整内容。该单元格处于编辑状态时，单元格也将显示等号“”及其运算体和运算符，与所对应编辑栏显示的内容相一致。查看公式中某步骤的运算结果LOGO44数据的输入与编辑第二节正文数据的输入数据的编辑公式默认显示方式的改变公式默认显示方式的改变在单元格显示公式运行结果时，选
32、中单元格，按【Ctrl】组合键，可切换为显示公式内容；再次按【Ctrl】组合键，可切换为显示运行结果。将公式运算结果转换为数值将公式运算结果转换为数值首先复制公式所在单元格，然后通过选择性粘贴，只粘贴数值。LOGO45公式与函数的应用第三节正文单元格的引用引用的类型01相对引用：相对引用是指引用单元格的相对地址，其引用形式为直接用列标和行号表示单元格，如B5，或者用引用运算符表示单元格区域。引用单元格区域时，应先输入单元格区域起始位置的单元格地址，然后输入引用运算符，再输入单元格区域结束位置的单元格地址。02绝对引用：指引用单元格的精确地址，与包含公式的单元格位置无关，其引用形式为在列标和行号
33、的前面都加上“$”符号。如果要使复制公式时数据源的位置不发生改变，应当使用绝对引用。03混合应用：引用中既包含绝对引用又包含相对引用的称为混合引用，如A$1或$A1等，用于表示列变行不变或列不变行变的引用。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。单元格引用单元格引用是指在不同单元格之间建立链接，以引用来自其他单元格数据的操作。引用的类型包括：引用的类型包括：相对引用、绝对引用、混合应用LOGO46数据的输入与编辑第二节正文数据的输入单元格数据的快速填充1输入单元格引用在公式中可以直接输入单元格的地址引用单元格，也可以使用鼠标或键盘的方向键选择单元格。单元格地址输入后，在单
34、元格地址的列标和行标前直接输入“$”符号，可改变引用类型。2跨工作表单元格引用跨工作表单元格引用是指引用同一工作簿中其他工作表中的单元格，又称三维引用，需要按照以下格式进行跨表引用：工作表名！数据源所在单元格地址3跨工作簿单元格引用跨工作簿单元格引用是指引用其他工作簿中的单元格，又称外部引用，需要按照以下格式进行跨工作簿引用：工作簿名工作表名！数据源所在单元格地址。LOGO47公式与函数的应用第三节正文函数的应用函数在Excel中，函数是预先定义好的表达式，它必须包含在公式中。利用函数可以快速执行有关计算（如求和，求平均值等）。函数的基本格式是“函数名（参数序列）”。Excel函数一共有11类
35、，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查找与引用函数、数学与三角函数、统计函数、文本函数及用户自定义函数。LOGO48公式与函数的应用第三节正文函数名称：函数名称：MIN函数功能：函数功能：求出一组数中的最小值。使用格式函数名称：使用格式函数名称：MIN函数功能：函数功能：求出一组数中的最小值。使用格式：使用格式：MIN（number1，number2，）参数参数说明：明：number1，number2，代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。使用范例：使用范例：输入公式“MIN（E12:F25，7，10，58）”，确认后即可显示E1
36、2至F25单元格区域和数值7，10，58中的最小值。函数名称：LEN函数功能：统计文本字符串中的字符数。使用格式：LEN（text）参数说明：text表示要统计的文本字符串。统计函数MIN统计函数MAX函数名称函数名称：MAX函数功能函数功能：求出一组数中的最大值。如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。使用格式：使用格式：MAX（number1，number2，）参数说明：参数说明：number1，number2，代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。使用范例：使用范例：在G2单元格中输入公式“MAX（D2:D9）”，确认后即可在G2单元格中显示D2至D9单元格区域中的最大
37、值。函数的应用常用函数LOGO49公式与函数的应用第三节正文函数名称：函数名称：SUMIF函数功能：函数功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式：使用格式：SUMIF（range，criteria，sum_range）参数参数说明：明：range代表条件判断的单元格区域；criteria为指定条件表达式；sum_range代表需要计算的数值所在的单元格区域。使用范例：使用范例：在计算公司销售额汇总表时，可以使用SUMIF函数。函数“SUMIF（A:A，A2，D:D）”表示在A列中寻找部门1，找到后，把D列的部门1销售额相加。函数名称：LEN函数功能：统计文本字符串中的字符数。使用
38、格式：LEN（text）参数说明：text表示要统计的文本字符串。统计函数SUMIF统计函数SUM函数名称：函数名称：SUM函数功能：函数功能：计算所有参数的数值和。使用格式：使用格式：SUM（number1，number2，）参数说明：参数说明：number1，number2，代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。使用范例：使用范例：在D10单元格中输入公式“SUM（D2:D9）”，确认后可在D10单元格中显示D2至D9单元格中的数值和。函数的应用常用函数LOGO50公式与函数的应用第三节正文函数名称：函数名称：AVERAGEIF（注：此函数只能在Excel 2
39、007及以后的版本中使用）函数功能：函数功能：计算返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的算术平均值。使用格式：使用格式：AVERAGEIF（range，criteria，average_range）参数参数说明：明：range代表条件判断的单元格区域；criteria为指定条件表达式；average_range代表需要计算的数值所在的单元格区域，如果忽略，则使用range。如果range为空值或文本值，则AVERAGEIF会返回#DIV/0！错误值。使用范例：使用范例：在B9单元格中输入公式“AVERAGEIF（A:A，A2，D:D）”，确认后可在B9单元格中显示部门1员工的销售额平均值函数
40、名称：LEN函数功能：统计文本字符串中的字符数。使用格式：LEN（text）参数说明：text表示要统计的文本字符串。统计函数 AVERAGEIF统计函数AVERAGE函数名称：函数名称：AVERAGE函数功能：函数功能：求出所有参数的算术平均值。使用格式：使用格式：AVERAGE（number1，number2，）参数说明：参数说明：number1，number2，代表需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。使用范例：使用范例：在G8单元格中输入公式“SUM（A2:B9，E2:F9，88）”，确认后可在G8单元格中显示A2:B9区域、E2:F9区域中的数值和88的平均值。函
41、数的应用常用函数LOGO51公式与函数的应用第三节正文函数名称：函数名称：COUNTIF函数功能：函数功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数量。使用格式：使用格式：COUNTIF（range，criteria）参数参数说明：明：range表示要统计的单元格区域；criteria表示指定的条件表达式。使用范例：使用范例：“COUNTIF（D2:D6，“5 000”）”表示统计D2至D6单元格区域中，数值大于等于5 000的单元格数量。函数名称：LEN函数功能：统计文本字符串中的字符数。使用格式：LEN（text）参数说明：text表示要统计的文本字符串。统计函数 COUNTIF统计函数
42、 COUNT函数名称：函数名称：COUNT函数功能：函数功能：统计返回包含数字的单元格及参数列表中数字的单元格个数。使用格式：使用格式：COUNT（value1，value2，）参数说明：参数说明：value1，value2，为包含或引用各种类型数据的参数（参数不超过30个），但只有数字类型的数据才被计算。函数COUNT计数时，将把数字、日期或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。使用范例：使用范例：公式“COUNT（A2:A8）”表示计算A2:A8单元格区域中包含数字的单元格个数。公式“COUNT（A2:A8，8）”表示计算A2:A8单元格区域中包含数字的单
43、元格以及包含数值8的单元格个数。函数的应用常用函数LOGO52公式与函数的应用第三节正文函数名称：函数名称：RIGHT函数功能：函数功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定个数的字符。使用格式：使用格式：RIGHT（text，num_chars）参数参数说明：明：text代表要截取字符的字符串；num_chars代表给定的截取个数。使用范例：使用范例：假定A2单元格中保存了“会计电算化”字符串，用户在C5单元格中输入公式“RIGHT（A2，3）”，确认后即显示“电算化”字符串。函数名称：LEN函数功能：统计文本字符串中的字符数。使用格式：LEN（text）参数说明：text表示要统计
44、的文本字符串。文本函数 RIGHT文本函数LEN函数名称：函数名称：LEN函数功能：函数功能：统计文本字符串中的字符数。使用格式：使用格式：LEN（text）参数说明：参数说明：text表示要统计的文本字符串。使用范例：使用范例：在A1单元格中输入“会计电算化”字符串，在C3单元格中输入公式“LEN（A1）”，确认后即显示统计结果“5”。函数的应用常用函数LOGO53公式与函数的应用第三节正文函数名称：函数名称：LEFT函数功能：函数功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定个数的字符。使用格式：使用格式：LEFT（text，num_chars）参数参数说明：明：text代表要截取字符的
45、字符串；num_chars表示要截取的字符个数。使用范例：使用范例：假定A2单元格中保存了“会计电算化”字符串，用户在B5单元格中输入公式“LEFT（A2，2）”，确认后显示“会计”字符串。函数名称：LEN函数功能：统计文本字符串中的字符数。使用格式：LEN（text）参数说明：text表示要统计的文本字符串。文本函数 LEFT文本函数 MID函数名称：函数名称：MID函数功能：函数功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定个数的字符。使用格式：使用格式：MID（text，start_num，num_chars）参数说明参数说明：text代表要截取字符的字符串；start_num表示要截取
46、字符的起始位置；num_chars表示要截取的字符个数。使用范例：使用范例：假定A2单元格中保存了“会计电算化”字符串，用户在B6单元格中输入公式“MID（A2，3，3）”，确认后显示“电算化”字符串。函数的应用常用函数LOGO54公式与函数的应用第三节正文函数名称：LEN函数功能：统计文本字符串中的字符数。使用格式：LEN（text）参数说明：text表示要统计的文本字符串。逻辑函数 IF函数名称函数名称：IF函数功能函数功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回对应的内容。使用格式使用格式：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）参数说
47、明参数说明：logical_test代表逻辑判断表达式；value_if_true表示当判断条件为“真”（TRUE）时显示的内容；value_if_false表示当判断条件为“假”（FALSE）时显示的内容。使用范例使用范例：在C6单元格中输入公式：IF（C1010，“符合要求”，“不符合要求”），按【Enter】键，如果C10单元格中的数值大于或等于10，则C6单元格显示“符合要求”，反之显示“不符合要求”。函数的应用常用函数LOGO55公式与函数的应用第三节正文函数名称函数名称：INDEX函数功能函数功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行号和列号的索引值给定。使用格式使用格式：INDE
48、X（array，row_num，column_num）参数参数说明明：array代表单元格区域或数组常量；row_num表示指定的行号（如果省略row_num，则必须有column_num）；column_num表示指定的列号（如果省略column_num，则必须有row_num）。函数名称：LEN函数功能：统计文本字符串中的字符数。使用格式：LEN（text）参数说明：text表示要统计的文本字符串。查找与引用函数 INDEX查找与引用函数LOOKUP函数名称函数名称：LOOKUP函数功能及格式函数功能及格式：用于返回向量（单行区域或单列区域）或数组中的数值。向量形式向量形式：LOOKUP（
49、lookup_va1ue，lookup_vector，result_vector）用于在单行区域或单列区域（称为“向量”，lookup_vector）中查找值（lookup_value），然后返回第二个单行区域或单列区域（result_vector）中相同位置的值。数组形式：数组形式：LOOKUP（lookup_va1ue，array）用于在数组（array）的第一行或第一列中查找指定的值（lookup_value），并返回数组最后一行或最后一列内同一位置的值。函数的应用常用函数LOGO56公式与函数的应用第三节正文函数名称：LEN函数功能：统计文本字符串中的字符数。使用格式：LEN（text
50、）参数说明：text表示要统计的文本字符串。查找与引用函数MATCH函数名称函数名称：MATCH函数功能函数功能：在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置。使用格式使用格式：MATCH（lookup_va1ue，lookup_array，match_type）参数说明参数说明：lookup_va1ue代表需要在数据表中查找的数值；lookup_array表示可能包含所要查找数值的连续单元格区域；match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。如果match_type为-1，查找大于或等于lookup_value的最小数值，lookup_array必须按降序排列；如果