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1、档案管理工作(gngzu)济南高新区人才济南高新区人才(rnci)效劳中心效劳中心 -张萍张萍第一页，共十七页。员工人事档案管理(gunl)规定n人事档案工作是人力资源管理工作的重要根底人事档案工作是人力资源管理工作的重要根底(gnd)工工作之一，是档案工作的重要组成局部。人事档案是员工作之一，是档案工作的重要组成局部。人事档案是员工个人经历和社会理论的记录，是历史、全面地考察理解个人经历和社会理论的记录，是历史、全面地考察理解和正确选拔、用人的重要根据。和正确选拔、用人的重要根据。n贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合实际情
2、况制定员工人事档案工作的规章制度，定，结合实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监视、指导和检查执行情况。并负责组织、监视、指导和检查执行情况。n严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的平安。度，同时确保档案的平安。n市和县市和县(市市)区政府人事行政部门主管人事代理工作，其区政府人事行政部门主管人事代理工作，其所属人才交流效劳机构详细承办人事代理业务，其他任所属人才交流效劳机构详细承办人事代理业务，其他任何单位都不得擅自办理人事代理业务。何单位都不得擅自办理人事代理业务。第二页，共十七页。主要(zhyo)
3、内容n人事代理人事代理n档案管理档案管理n相关的法规相关的法规(fgu)政策政策第三页，共十七页。人事代理n单位委托单位委托(witu)办理人事代理办理人事代理n个人委托办理人事代理个人委托办理人事代理第四页，共十七页。人事代理1)单位委托办理人事代理流程委托单位携带营业执照副本、组织(zzh)机构代码证、税务登记证原件、加盖公章的复印件和单位介绍信到高新区人才中心提出申请，领取?济南高新区人事代理效劳手册?。委托单位根据?济南高新区人事代理效劳手册?的要求，与高新区人才中心签订人事代理协议，提交单位员工花名册及拟委托代理的人事档案。?济南高新区人事代理效劳手册?一式两份，委托单位和高新区人才
4、中心各执一份。人员增减时，请委托单位携带效劳手册、与员工签订的就业协议、劳动合同或解约协议、解除终止劳动合同证明等材料及时办理变更登记手续。第五页，共十七页。人事代理2)个人委托办理人事代理流程(lichng)当事人持身份证原件、复印件和书面的人事代理申请到高新区人才中心办理个人委托人事代理开户。手续完备后，与高新区人才中心签订?人事代理协议书?一式三份，人才中心留存2份，个人保管1份。第六页，共十七页。档案管理n档案的调入档案的调入n档案的调出档案的调出n单位转个人单位转个人n档案材料档案材料(cilio)入档入档n档案材料的借阅档案材料的借阅第七页，共十七页。档案管理1)档案的调入a.以单
5、位名义存放档案调入时，持单位的人事代理效劳手册，开具加盖单位公章的接收函(需注明档案存放单位，而非原工作单位)，高新区人才中心根据接收函向调出单位开具商调函及调动审批表。档案调出后，待人才中心审核完毕，单位持手册进展落档手续。b.以个人名义存放档案调入时，首先提供本人的身份证原件(yunjin)、复印件，与高新区人才中心签订个人代理协议，高新区人才中心向调出单位开具商调函。第八页，共十七页。档案管理2档案(dngn)的调出以单位名义调出档案时，需要提供以下材料：d.本人的身份证原件、复印件经办人的身份证原件、复印件以个人名义调出档案时，需提供的材料有：c.本人的身份证原件、复印件经办人的身份证
6、原件、复印件第九页，共十七页。档案管理3单位转个人以单位托管转为个人托管时，需提供以下材料：c.和高新区人才中心签订个人代理协议(xiy)与个人委托办理人事代理的手续一致第十页，共十七页。档案管理n4档案材料入档n根据人事代理效劳手册的登记信息，在入档材料的左上角登记档案编号(binho)，在人才中心做好登记手续后，人才中心将材料放入人事档案第十一页，共十七页。档案管理n5档案材料借阅n需借阅档案材料的，由单位开具(kij)介绍信，加盖单位公章，并有经办人的身份证原件、复印件提供给人才中心，人才中心根据信息做好借阅的登记手续。办理完相关手续后，应及时将原件归还，以保证文书档案的完好，方便日后管
7、理使用第十二页，共十七页。相关的法规(fgu)政策 应届毕业生二次派遣和改派二次派遣 二次派遣是指离校时就业(ji y)报到证签发回生源地的毕业生，在规定期限自派遣之日起2年内落实就业(ji y)单位后，由负责鉴证的人事部门办理的派遣手续。调整改派 毕业生报到证已签发到接收单位，在改派期内，因特殊情况与原接收单位解除协议，申请回生源地就业或与新接收单位签订就业协议，由各级人事部门办理的改派手续。第十三页，共十七页。相关的法规(fgu)政策n转正定级转正定级 n 1 转正定级是实现转正定级是实现(shxin)干部身干部身份的重要环节份的重要环节 n 假设是全日制普通高校毕业，经过假设是全日制普通
8、高校毕业，经过人事部门派遣的单位工作满一年时，档人事部门派遣的单位工作满一年时，档案在我中心管理的，可在我中心办理该案在我中心管理的，可在我中心办理该手续。在事业单位或大型国有企业工作手续。在事业单位或大型国有企业工作的毕业生，其转正定级手续由单位的上的毕业生，其转正定级手续由单位的上级人事主管部门完成。县级以上政府人级人事主管部门完成。县级以上政府人事主管部门隶属的人才交流机构也都可事主管部门隶属的人才交流机构也都可以为毕业生办理该手续。以为毕业生办理该手续。第十四页，共十七页。相关(xinggun)的法规政策2毕业生转正定级的作用有利于标准(biozhn)人事管理和完善就业程序有利于人才标准有序流动确定国家干部身份第十五页，共十七页。n缺乏(quf)之处，敬请指正n谢谢！第十六页，共十七页。内容(nirng)总结档案管理工作。严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的平安。当事人持身份证原件、复印件和书面的人事代理申请到高新区人才中心办理(bnl)个人委托人事代理开户。一式三份，人才中心留存2份，个人保管1份。1)档案的调入。档案调出后，待人才中心审核完毕，单位持手册进展落档手续。办理(bnl)完相关手续后，应及时将原件归还，以保证文书档案的完好，方便日后管理使用。缺乏之处，敬请指正第十七页，共十七页。