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1、 全国中等职业学校学生管理信息系统学籍管理员操作手册校级 Revised as of 23 November 2020 全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册-学校级普通用户 二一三年十二月 目录 第一部分 引言 第 1 章 编写目的 本全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的详细描述。通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统。第 2 章 适用范围 本文档面向的读者为：学校级普通用户。第 3 章 参考资料 全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目需求规格说明书 全国中等职业学校学生管理信息系统详细设计说明书 第
2、 4 章 环境说明 本系统支持浏览器及分辨率：浏览器：Internet Explorer；分辨率：1366*768 或 1360*768；访问报表注意事项：首次访问报表如不能正常访问，请在 IE 浏览器中设置 Cookies。设置方法：Internet 选项隐私高级；如下图所示：图 4_1 IE设置操作界面 设置方法：设置-Internet 选项-浏览历史记录设置，如图 6_所示；图 4_2 Internet 临时文件和历史记录设置 第二部分 系统使用说明 第 5 章 系统总体说明 本章阐述系统总体功能、账户说明、系统通用说明及审核状态说明。系统总体功能 学校级普通用户系统包括：学校管理、招生
3、管理、新生管理、在校生管理、教学管理、实习管理、问题学籍管理、毕业管理、就业管理、统计分析和数据监控。学校管理实现学校、专业、班级、年级等信息的维护；招生管理实现招生计划、招生名单等的维护；新生管理实现新生报到注册、分班、学籍信息的维护；在校生管理实现在校生档案信息的维护、异动信息的申请和数据补录；教学管理实现教室对课程以及对学生成绩信息维护；毕业管理实现学生毕业申请、毕业证打印、领取等操作；就业信息管理实现学生就业信息的维护；问题学籍管理实现问题学籍的查询和处理；实习管理是对学生实习情况进行维护管理；统计分析可以根据用户需求生成自定义报表；数据监控可以监控学校学生异动以及流失率。系统账户说明
4、 学校有三级账号，学校普通用户、学校领导、学校管理员，所有账号及对应密码是由上级单位下发。学校普通用户：系统的操作用户，基础数据配置、录入学生以及学生相关业务处理；学校领导用户：审核学校普通用户提交的申请以及上级用户驳回的申请；学校管理员：重置密码和发布公告；系统通用说明 一、查看详细信息及流程信息 1.选择某条数据项；2.单击界面右上方的按钮，进入详细信息界面，查看所选数据对应信息详情及流程信息，根据流程图中节点颜色结合图例，线下联系相应老师进行手动审核。二、查询界面重置 1.在查询页面输入单个或多个查询条件；2.单击界面按钮对查询条件进行重置操作，查询条件将恢复初始默认状态。三、新增界面重
5、置 1.在新增页面输入单个或多个字段信息；2.单击界面按钮对字段信息进行重置操作，字段信息将恢复初始默认状态。四、修改界面重置：1.在修改页面编辑待修改字段信息；2.单击界面按钮对字段信息进行重置操作，字段信息恢复为进入修改页面时的状态。审核状态说明 一、“未提交”状态 用户新增数据保存后未提交给相关审核用户。二、“审核中”状态 用户新增数据保存后提交给相关审核用户且未完成审核流程。三、“审核通过”状态 用户提交的数据已完成审核流程。四、“驳回”状态 用户提交的数据被上级审核用户驳回到当前登录用户，当前用户可对该数据进行修改、删除或再次提交操作。第 6 章 学校管理 学校管理模块主要包含：学校
6、信息管理、学校专业管理、学年学期管理、年级信息管理和班级信息管理，其功能概况如下图所示：学校管理学校信息管理学校专业管理学年学期管理年级信息管理班级信息管理 图 6_1 学校管理功能概况图 学校信息管理 此模块包括学校基本信息维护、学校挂牌信息维护、校区信息维护、校内机构信息维护、教学点信息维护功能。可进行的操作：对学校基本信息进行修改；对学校挂牌信息进行新增、修改、删除；对校区信息进行新增、修改、删除及查看详细信息；对校内机构信息进行增加子节点、修改、删除；对教学点信息进行新增、修改、删除。维护学校基本信息 学校基本信息界面不可修改的信息是由教育部机构代码系统统一初始化到本系统的，该类信息在
7、本系统都不能修改，如需要修改请到机构代码系统进行修改。页面带输入框的信息可以进行修改维护。操作菜单：【学校管理-学校信息管理-学校基本信息维护】。操作界面如图 6_2所示：图 6_2 学校基本信息维护操作界面 说明：1）系统中，带红色*都是必填项，填写时必须填写。2）此页面可以对评估类型进行多选。3）由于中央和省级可能会对学校基本信息进行扩充，所以增加了扩展字段信息，该信息由中央级或者省级进行配置。一、修改学校基本信息 1.正确编辑页面可修改字段；2.单击按钮，修改操作成功，若填写内容格式有误，会弹出相应提示信息。学校基本信息修改界面如图 6_3 所示：图 6_3 学校基本信息修改界面 维护学
8、校挂牌信息 学校挂牌信息维护可对学校挂牌信息进行新增、修改、删除操作。操作菜单：【学校管理-学校信息管理-学校挂牌信息维护】。操作界面如图 6_4 所示：图 6_4 学校挂牌信息维护操作界面 一、新增学校挂牌信息 1.单击页面按钮，进入新增页面；2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；3.信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击按钮，取消新增操作。学校挂牌信息新增界面如图 6_5 所示：图 6_5 学校挂牌信息新增界面 二、修改学校挂牌信息 1.选择单一数据；2.单击按钮，进入修改页面；3.正确编辑可修改字段信息；4.修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操作。学校挂牌信
9、息修改界面如图 6_6 所示：图 6_6 学校挂牌信息修改界面 三、删除学校挂牌信息 1.选择单一或多个数据；2.单击按钮，弹出确认删除的提示框；3.单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。学校挂牌信息删除界面如图 6_7 所示：图 6_7 学校挂牌信息删除界面 维护校区信息 校区信息维护可对学校的校区信息进行新增、修改、删除、查看详细信息。操作菜单：【学校管理-学校信息管理-校区信息维护】。操作界面如图 6_8所示：图 6_8 校区信息维护操作界面 一、新增校区信息 1.单击页面按钮，进入新增页面；2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；3.信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；
10、单击按钮，取消新增操作。校区信息新增界面如图 6_9 所示：图 6_9 校区信息新增界面 二、修改校区信息 1.选择单一数据；2.单击按钮，进入修改页面；3.正确编辑可修改字段信息；4.修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操作。校区信息修改界面如图 6_10 所示：图 6_10 校区信息修改界面 四、删除校区信息 1.选择单一或多个未建立校内机构与班级的校区数据；2.单击按钮，弹出确认删除的提示框；3.单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。校区信息删除界面如图 6_11 所示：图 6_11 校区信息删除界面 说明：若校区下存在校内机构或班级，该校区不可删除。维护校内
11、机构信息 校内机构信息维护可对当前学校的校内机构信息进行增加子节点、修改、删除操作。可通过增加子节点实现增加校内机构。操作菜单：【学校管理-学校信息管理-校内机构信息维护】，单击左侧的行政区划功能树中单击机构名称。操作界面如图 6_12所示：进入校内机构信息维护主页面操作说明：图 6_12 校内机构信息维护操作界面 说明：1）增加子节点即在当前节点下再次增加一个节点，可通过增加子节点实现增加校内机构。2）删除时需要从最下层节点，一层一层往上删除。一、增加校内机构 1.单击页面按钮，进入增加子节点页面；2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；3.信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击按钮
12、，取消新增操作。校内机构信息增加子节点界面如图 6_13 所示：图 6_13 校内机构信息增加子节点界面 二、修改校内机构 1.单击按钮，进入修改页面；2.正确编辑可修改字段信息；3.单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操作。校内机构信息修改界面如图 6_14所示：图 6_14 校内机构信息修改界面 三、删除校内机构 1.单击按钮，弹出确认删除的提示框；2.单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。校内机构信息删除界面如图 6_15所示：图 6_15 校内机构信息删除界面 维护教学点信息 学校用户可对当前学校的教学点信息进行新增、修改、删除操作。操作菜单：【学校管理-学校信息管理-
13、教学点信息维护】。操作界面如图6_16所示：图 6_16 教学点信息维护操作界面 一、新增教学点信息 1.单击页面按钮，进入新增页面；2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；3.单击按钮，新增操作成功；单击按钮，取消新增操作。教学点信息新增界面如图 6_17 示：图 6_17 教学点信息新增界面 二、修改教学点信息 1.选择单一数据；2.单击按钮，进入修改页面；3.正确编辑可修改字段信息；4.修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操作。教学点信息修改界面如图 6_18 所示：图 6_18 教学点信息修改界面 三、删除教学点信息 1.选择单一或多个数据；2.单击按钮，弹出确认删
14、除的提示框；3.单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。教学点信息删除界面如图 6_19 所示：图 6_19 教学点信息删除界面 学校专业管理 学校专业管理可对当前学校的专业进行查询、新设、修改专业信息、停招、删除停招且没有学生专业、查看详细信息、提交、重置操作。操作菜单：【学校管理-学校专业管理】。操作界面如图 6_20所示：图 6_20 学校专业管理操作界面 说明：1）学校专业管理中审批状态为“审核中”和“审核通过”的专业不可进行修改、删除、提交操作；审批状态为“未提交”和“驳回”的专业可进行修改、删除、提交操作。2）根据省级系统管理员的配置，不同流程配置，终审用户有所不同，具体流
15、程以流程图为准。3）由终审用户审核专业后，才可填写学年学期、年级、班级信息。一、新设专业 1.在专业新设及变更页面，再点击按钮，进入新设页面；2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；3.信息填写完成后，单击按钮，直接提交给上级主管领导审核；单击按钮，新增专业申请单保存成功；单击按钮，取消新增操作。学校专业管理新设界面如图 6_21所示：图 6_21 学校专业管理新设界面 说明：1）本模块下拉框中可选择专业均为目录内专业，若需要增加的专业在此模块查询不到，请联系省厅增加目录外专业（目录外专业不需要审核，可以在专业信息管理页面查到）。2）本模块可新设同一专业，不同学制信息。二、查询专业信息 在专
16、业信息管理页面或者专业新设及变更页面，填写/选择单一或者多个查询条件，单击页面按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示 10/20/50/100 条信息，支持翻页查看。学校专业管理查询界面如图 6_22所示：图 6_22 学校专业管理查询界面 三、修改专业信息 修改“未提交”或“驳回”状态的专业信息 1.在专业新增及变更页面，选择审批状态为“未提交”或“驳回”的单个数据；2.单击按钮，进入修改页面；3.正确编辑可修改字段信息；4.修改完成后，单击按钮，直接提交给上级主管领导审核；单击按钮，修改专业申请单保存成功；单击按钮，取消修改操作。修改“未提交”或“驳回”信息界面如图 6_23 所示
17、：图 6_23 修改未提交或驳回信息界面 修改申请界面如图 6_24 所示：图 6_24 修改申请界面 修改已审核通过专业重要信息 说明：专业重要信息包括：专业类别、专业名称、专业方向、学制。1.在专业新增及变更页面，单击按钮；2.单击按钮，选择需要修改信息的专业；3.正确修改专业信息；4.修改完成后，单击按钮，直接提交给上级主管领导审核；单击按钮，修改专业申请单保存成功；单击按钮，取消修改操作。修改专业重要信息界面如图 6_25所示：图 6_25 修改专业重要信息界面 信息变更界面如图 6_26 所示：图 6_26 信息变更界面 修改已审核通过专业非重要信息 说明：专业重要信息包括：是否涉农
18、、本校专业编号、本校专业简称、专业教师数、总学分、建立年月、备注。1.在专业信息管理页面，选择一条需要修改的专业信息，单击按钮；2.正确修改专业信息；3.修改完成后，单击按钮，修改专业信息成功；单击按钮，取消修改操作。修改专业非重要信息界面如图 6_27 所示：图 6_27 修改专业非重要信息界面 修改专业界面如图 6_28 所示：图 6_28 修改专业界面 四、停招 1.在专业新设及变更页面，单击按钮；2.通过查询条件，查询到需要停招的专业；3.勾选完成后，单击按钮，直接提交给上级主管部门审核；单击按钮，停招专业申请单保存成功；单击按钮，取消停招操作。专业停招操作界面如图 6_29 所示：图
19、 6_29 专业停招操作界面 专业停招界面如图 6_30 所示：图 6_30 专业停招界面 说明：如果停招专业下有在校生，不能进行停办操作。五、删除专业信息 删除“未提交”或“驳回”状态的专业信息 1.在专业新设及变更页面，选择审批状态为“未提交”或“驳回”的单个或多个数据；2.单击按钮，弹出确认删除的提示框；3.单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。删除专业申请单界面如图 6_31 所示：图 6_31 删除专业申请单界面 确认删除界面如图 6_32 所示：图 6_32 确认删除界面 说明：审核状态为“审核中”和“审核通过”的专业不可进行删除操作。删除“已停招”的专业信息 1.在专业
20、信息管理页面，选择办学状态为“已停招”且专业下无在校生的单个或多个专业数据；2.单击按钮，弹出确认删除的提示框；3.单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。删除专业申请界面如图 6_33 所示：图 6_33 删除专业申请界面 确认删除界面如图 6_34 所示：图 6_34 确认删除界面 说明：已经停招并且没有在校生的专业，学校才可以进行删除的专业操作。六、提交专业信息 1.在专业新设及变更页面，选择审批状态为“未提交”或“驳回”的单个或多个数据；2.单击按钮，弹出是否确认提交的提示框；3.单击按钮，提交操作成功；单击按钮，取消提交操作。专业提交界面如图 6_35 所示：图 6_35专业
21、提交界面 说明：提交专业后，其审核状态变为“审核中”,审核状态为“审核中”和“审核通过”的专业不能再次提交。七、导出专业数据 1.在专业信息管理页面，单击查询结果列表右上角按钮，弹出导出项选择框；2.勾选导出项；3.单击按钮，成功导出 excel 版数据。导出专业界面如图 6_36 所示：图 6_36 导出专业界面 学年学期管理 当前学校用户可对学年学期信息进行新增、修改、删除操作。操作菜单：【学校管理-学年学期管理】。操作界面如图 6_37所示：图 6_37 学年学期管理操作界面 一、新增学年学期 1.单击页面按钮，进入新增页面；2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；3.信息填写完成后，
22、单击按钮，新增操作成功；单击按钮，取消新增操作。学年学期管理新增界面如图 6_38所示：图 6_38 学年学期管理新增界面 二、修改学年学期 1.选择单一数据；2.单击按钮，进入修改页面；3.正确编辑可修改字段信息；4.修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操作。学年学期管理修改界面如图 6_39所示：图 6_39 学年学期管理修改界面 三、删除 1.选择单一或多个未分配学生的学年学期数据；2.单击按钮，弹出确认删除的提示框；3.单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。学年学期理删除界面如图 6_40 所示：图 6_40 学年学期管理删除界面 说明：已分配学生的学年学期
23、和已存在招生计划信息的学年学期不可删除。年级信息管理 学校用户可对学校年级信息进行新增、停用和启用。操作菜单：【学校管理-年级信息管理】。操作界面如图 6_41 所示：图 6_41 年级信息管理操作界面 一、新增年级信息 1.单击页面按钮，进入新增页面；2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；3.信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击按钮，取消新增操作。年级信息管理新增界面如图 6_42所示：图 6_42 年级信息管理新增界面 二、停用年级 1.选择单一状态为“在用”的年级数据；2.单击按钮，弹出确认停用的提示框；3.单击按钮，若该年级已建立班级则给出无法停用的提示信息，否则提示停用操
24、作成功；单击按钮，取消停用操作。年级停用操作界面如图 6_43 所示：图 6_43 年级停用操作界面 三、启用年级 1.选择单一状态为“停用”的年级数据；2.单击按钮，弹出确启用用的提示框；3.单击按钮，提示专业启用成功；单击按钮，取消启用操作。年级启用操作界面如图 6_44 所示：图 6_44 年级启用操作界面 班级信息管理 学校用户管理学校班级基本信息，可对班级进行新增、修改、删除、查看详细信息、重置操作。操作菜单：【学校管理-班级信息管理】。操作界面如图 6_45 所示：图 6_45 班级信息管理操作界面 一、新增班级信息 1.单击页面按钮，进入新增页面；2.正确输入各个字段信息（*表示
25、必填项）；3.信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击按钮，取消新增操作。班级信息管理新增界面如图 6_46所示：图 6_46 班级信息管理新增界面 说明：1）系统必须存在审核通过的专业和年级数据才可新增班级；2）“是否少数民族双语教学班”与“少数民族双语教学班民族语言名称”、“少数民族双语教学模式”存在联动关系，当“是否少数民族双语教学班”为“是”时，才可填写“少数民族双语教学班民族语言名称”和“少数民族双语教学模式”。3）班号全校唯一，不可重复；4）班级最多人数与后续分班有关联；二、查询班级信息 填写/选择单一或者多个查询条件（支持默认查询；“专业名称、班级名称”查询条件支持模糊查询）
26、，单击页面按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示 10/20/50/100 条信息，支持翻页查看。班级信息管理查询界面如图 6_47所示：图 6_47 班级信息管理查询界面 三、修改班级信息 1.选择单一数据；2.单击按钮，进入修改页面；3.正确编辑可修改字段信息；4.修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操作。班级信息管理修改界面如图 6_48所示：图 6_48 班级信息管理修改界面 四、删除班级信息 1.选择没有学生的班级数据；2.单击按钮，弹出确认删除的提示框；3.单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。班级信息管理删除界面如图 6_49所示：图 6_49
27、 班级信息管理删除界面 第 7 章 招生管理 招生管理模块包括：招生计划管理、招生信息管理和综合查询。招生计划管理的功能是学校录入招生计划并上报上级主管部门；其功能概况如下图 7_1 所示：招生管理招生计划管理综合查询招生信息管理 图 7_1 招生管理功能概况图 招生计划管理 学校录入招生计划并上报上级主管部门，对招生计划进行新增、查询、修改和删除操作。操作菜单：【招生管理-招生计划管理】。操作界面如图 7_2所示：图 7_2 招生计划管理操作界面 一、新增招生计划 1.点击招生计划管理界面的按钮，新增页面如图 7_3 所示；2.在新增页面正确输入信息（红色*为必填项）；3.信息填写完成后，点
28、击新增页面按钮，新增成功；点击按钮，取消新增。图 7_3 招生计划新增页面 二、查询招生计划 选择单一或者多个查询条件（本模块查询功能支持默认查询）；点击界面按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10/20/50/100条信息，支持翻页查看，招生计划查询结果如图 7_4 所示。图 7_4 招生计划查询结果页面 说明：查询条件“招生学年”与“学期”存在联动关系，选择“招生学年”后才可选择“学期”。三、修改招生计划 1.选择单条审批状态为“未提交”或者“驳回”的数据；2.单击按钮，进入修改页面；3.正确编辑可修改字段信息；4.修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操作。招生
29、计划管理修改界面如图 7_5 所示：图 7_5 招生计划管理修改界面 说明：审核状态为“审核中”和“审核通过”的招生计划不可修改。若需要修改“审核中”的数据，需要逐级驳回到学校，状态为“驳回”，才可修改。四、删除招生计划 1.选择单条或多条审批状态为“未提交”或“驳回”的数据；2.单击按钮，弹出确认删除的提示框；3.单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。招生计划管理删除界面如图 7_6 所示：图 7_6 招生计划管理删除界面 说明：审核状态为“审核中”和“审核通过”的招生计划不可删除。五、提交招生计划 1.选择单条或多条审批状态为“未提交”或者“驳回”的数据；2.点击按钮，弹出确认提
30、交对话框；3.点击按钮，提交成功；点击按钮，提交操作中断。招生计划管理提交界面如图 7_7 所示：图 7_7 招生计划管理提交界面 说明：招生计划提交后，状态变为“审核中”。审核状态为“审核中”和“审核通过”的招生计划不可进行修改和删除操作。招生信息管理【招生信息管理】提供单个或批量两种方式将学生信息录入到系统中。操作界面如图 7_8 所示：图 7_8 招生信息管理操作界面 一、单条新增学生信息 1.点击招生信息管理页面的按钮，新增页面如图 7_9 所示；2.正确输入信息（红色*为必填项）；3.信息填写完成后，点击按钮，新增成功；点击按钮，新增操作中断。图 7_9 学生信息新增页面 二、批量导
31、入学生信息 学校用户可以通过下载招生模板，通过模批量导入学生信息。操作菜单：【招生管理-招生信息管理-导入】。操作界面如图 7_10所示：图 7_10 学生信息导入操作界面 1.下载模板（1）点击按钮，弹出下载模板对话框；（2）点击按钮，再单击按钮，直接打开模板文件；单击按钮，保存模板文件；单击按钮，取消模板文件的下载操作。下载模板打开界面如图 7_11 所示：图 7_11 下载模板打开界面 模板说明：模板中红色字段为必填项，黑色字段为选填项，蓝色字段为条件必填项。1.打开模板前，请设置 Excel 中宏的安全性：（1）2003 版 Office 操作方法如下：打开 Excel，进入菜单“工具
32、”-”宏”-”安全性”，将安全性设成“低”，设置完成之后，需要重新打开文档；（2）2007 或 2010 版 Office 操作方法如下：打开文档后，需点击【启用内容】按钮，查看模板说明，然后点击【开始使用】按钮，填写指标信息。2.身份证件类型选择居民身份证，身份证件号输入身份证号，出生日期、性别、生源地行政区划码和户籍所在地行政区划码信息自动带出，如与实际不符，请手动修改，上传系统之后会跟公安系统做身份证号真伪校验，如果身份证号没有得到公安机关认证，上传系统失败。3.模板里的入学年月时间必须介于学年学期信息管理中该年级对应下的学年学期的开始时间与截止时间之间。4.模板里的专业需要添加已审核通
33、过的专业信息。5.户口性质和学生居住地类型填写需对应，目前如果户口性质是农业户口，学生居住地类型只能填写农村，其余的学生居住地类型都对应非农业户口。6.学生来源和招生对象填写需对应，目前学生来源为应届，招生对象只对应应届初中毕业生和应届高中毕业生，其余招生对象都对应非应届。7.模板中的开始检查只是数据格式上的检查，系统的后台还有更严格的逻辑校验，以系统校验为准。8.若复制过来学生信息之后，自动获取的信息未带出，可以点击批量自动生成按钮。2.导入名单（1）单击按钮，弹出导入界面对话框，如图 7_12所示；图 7_12 导入名单界面（2）点击按钮，弹出选择文件对话框；（3）选择符合规则的文件模板，
34、单击按钮。（4）提示文件上传成功。说明：系统处理之后，若没成功，点击下载错误文件链接下载错误文档，错误信息在表格最后一列。三、查询学生信息 填写/选择单一或者多个查询条件，单击界面的按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示 10/20/50/100条信息，支持翻页查看，统招学生信息查询结果如图 7_13所示。图 7_13 招生查询结果页面 说明：“报到状态”与新生管理模块的报到注册相关联，并保持一致。四、修改学生信息 1.选择单条报到状态为“未处理”或者“异常”的数据；2.单击按钮，进入修改页面；3.正确编辑可修改字段信息；4.修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操作。
35、学生信息修改界面如图 7_14 所示：图 7_14 学生信息修改页面 五、删除学生信息 1.选择单条或者多条报到状态为“未处理”或“异常“的数据；2.单击按钮，弹出确认删除的提示框；3.单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。学生信息删除界面如图 7_15 所示：图 7_15 学生信息删除界面 说明：“报到状态”为“正常”的学生，在学籍管理模块已提交，状态为“审核中”不可进行删除操作。综合查询 招生学生信息查询 学校用户对招生学生信息进行查询、自定义查询、导出、重置。操作菜单：【招生管理-综合查询-招生学生信息查询】。操作界面如图 7_16所示：图 7_16 招生学生信息查询主界面 一
36、、自定义查询条件 1.点击招生学生信息查询页面的按钮，弹出自定义查询页面如图 7_17所示：2.在图 7_17 右侧操作区，选择自定义查询条件（右箭加入，左箭移出）；3.点击按钮，完成自定义操作；点击按钮，自定义操作中断。图 7_17 自定义查询页面 二、保存自定义查询条件 1.点击按钮，弹出查询另存为页面，如图 7_18 所示；2.填写查询名称；可以选则默认查询，使该查询模板作为默认查询；3.点击按钮，自定义查询模板保存成功；点击按钮，保存自定义查询模板操作中断。图 7_18 查询另存为界面 三、查询招生学生信息 1.填写/选择查询条件（姓名支持模糊查询，本功能支持默认查询）；2.点击按钮，
37、查询操作完成，每页显示 10/20/50/100 条查询结果，可对全部查询结果进行翻页查看。招生学生信息查询界面如图 7_19所示。图 7_19 招生学生信息查询界面 四、导出招生学生信息 1.单击按钮，弹出导出项选择对话框；2.勾选导出项，单击按钮，导出操作完成。导出界面如图 7_20所示。图 7_20 导出界面 第 8 章 新生管理 在新生管理模块主要包含：新生报到、照片管理、新生分班、学籍管理、新生录入进度统计功能，其功能概况如下图所示：新生管理新生报到照片管理新生分班学籍管理新生录入进度统计 图 8_1 新生管理功能概况图 新生报到 学校管理本校新生的报到情况，对来自于招生管理模块的新
38、生进行报到注册（支持批量报到注册）、查询、按查询条件报到、查看详细信息及重置。操作菜单：【新生管理-新生报到】。操作界面如图 8_2 所示：图 8_2 新生报到操作界面 说明：报到状态为“正常”的学生，不可进行重复报到注册操作；报到状态为“异常”的学生可进行重复报到注册，直至报到为“正常”状态。一、查询报到注册学生 填写/选择单一或者多个查询条件，单击页面按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示 10/20/50/100 条信息，支持翻页查看。新生报到查询界面如图 8_3 所示：图 8_3 新生报到查询界面 二、新生报到注册 1.选择单条或多条报到状态为“未处理”的数据；2.单击页面右上
39、角的按钮，进入报到注册页面；3.正确输入报到信息：报到状态、报到时间、备注；4.单击按钮，报到注册操作成功；单击按钮，取消报到注册操作。新生报到注册界面如图 8_4 所示：图 8_4 新生报到注册界面 三、按查询条件报到注册 1.填写/选择单一或者多个查询条件；2.单击按钮，进入报到注册页面；3.正确输入报到信息：报到状态、报到时间、备注；4.单击按钮，该查询条件下的学生报到注册操作成功；单击按钮，取消报到注册操作。照片管理 学校用户对新生照片进行上传和修改管理，支持对新生照片进行单张上传和批量上传操作。操作菜单：【新生管理-照片管理】。操作界面如图 8_5 所示。查询学生方式有 2 种；第一
40、种直接翻页查找需要上传或修改照片的学生；第二种通过左侧功能树查询班级，再查询学生信息；图 8_5 照片管理操作界面 说明：如果是从招生录入的学生信息，必须要报到注册之后才可以在此模块查询到。一、单张上传 1.点击查询结果列表中操作列按钮；2.点击按钮，选择符合要求照片；3.点击按钮。单张上传照片操作界面如图 8_6 所示：图 8_6 单张上传照片操作界面 说明：照片要求：格式 jpg、尺寸 120px（宽）*160px（高）、照片大小小于 60k。二、批量上传 1.点击页面右上角按钮；2.点击按钮，选择符合要求的照片；3.点击按钮。批量上传照片操作界面如图 8_7 所示：图 8_7 批量上传照
41、片操作界面 说明：照片要求：格式 jpg、尺寸 120px（宽）*160px（高）、照片大小小于 60k。批量上传照片以身份证号命名，且上传文件格式为.zip。要直接压缩成 zip 压缩包，不要压缩成别的格式再把扩展名改为 zip。三、预览照片 1.查询到需要预览照片的学生；2.点击查询结果列表中操作列按钮。新生分班 学校根据专业设置和招生情况进行专业班级的设置，对新生数据按照学校的专业和班级设置进行分班操作，可对来自于招生管理模块以及学籍管理模块新增的新生进行查询、重置、自动分班、分班、移除。操作菜单：【新生管理-新生分班】。操作界面如图 8_8 所示：图 8_8 新生分班操作界面 说明：已
42、提交审核的学生不可进行分班、移除操作；必须选择年级或专业才可进行分班操作；班级已在班级信息管理模块建立。一、查询未分班学生 1.在页面左侧选择年级、专业查询条件的任意项；2.在页面右侧选择相应的班级信息，页面右侧下方显示该班级学生列表，主要信息包括：姓名、性别、出生日期、专业名称；3.单击按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10/20/50/100条信息，支持翻页查看。新生分班查询界面如图 8_9 所示：图 8_9 新生分班查询界面 二、新生分班 1.在左侧查询结果中选择单条或多条与右侧班级同专业的数据，单击页面按钮进行分班操作，在该步骤系统将校验所选数据是否符合右侧班级所对应的专业
43、；2.所选数据从左侧查询结果列表移至右侧班级学生列表，班级现有人数对应增加相应人数；3.提示分班操作成功。新生分班界面如图 8_10 所示：图 8_10 新生分班界面 三、新生移出班级 1.在右班级学生列表选择单条或多条未进行审核操作的数据，单击页面按钮进行移出操作，在该步骤系统将对所选数据进行校验是否正在进行审核操作；2.所选数据从右侧班级学生列表至左侧查询结果列表移，班级现有人数对应减少相应人数；3.提示移出操作成功。新生移出界面如图 8_11 所示：图 8_11 新生移出界面 说明：已提交审核的学生不可进行移出操作。四、自动分班 通过左侧查询条件，查询到未分班的学生，点击自动分班按钮，学
44、生自动被分到所属专业所对应的班级，若班级达到最大人数则分不进去；学籍管理 学校用户对已从招生信息管理模块录入并且报道状态为“正常“的新生进行学籍信息维护，可对新生学籍进行查询、按条件提交、重置、批量修改、详细信息、修改、删除、提交、导出。操作菜单：【新生管理-学籍管理】。操作界面如图 8_12 所示：图 8_12 学籍管理操作界面 说明：学籍状态为“审核中”和“审核通过”的学生，不可进行修改、删除、提交操作；对于来自招生管理模块的学生提交审核前必须在批量修改下载 excel 补充且上传处理成功。一、查询学籍信息 填写/选择单一或者多个查询条件，单击页面按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可
45、显示 10/20/50/100 条信息，支持翻页查看。学籍管理查询界面如图 8_13 所示：图 8_13 学籍管理查询界面 二、单条修改学籍信息 修改学生基本信息 1.选择单条学籍状态为“未提交“或”驳回“的数据；2.单击页面按钮，进入修改页面；3.单击页签，进入新生基本信息页面；4.正确编辑可修改字段信息（红色*为必填项，其余为选填项）；5.修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操作。修改基本信息新增界面如图 8_14所示：图 8_14 新生基本信息修改界面 修改家庭成员及监护人信息 进入家庭成员及监护人信息页面操作说明：选择单条学籍状态为“未提交”或“驳回”的数据；单击页面
46、按钮，进入修改页面；单击页签，进入家庭成员及监护人信息页面。家庭成员及监护人信息操作界面如图 8_15 所示：图 8_15 家庭成员及监护人信息操作界面 说明：学籍状态为“审核中”和“审核通过”的学生不可修改。1.新增家庭成员及监护人信息（1）单击页面按钮，进入新增页面；（2）正确输入信息（红色*为必填项，其余为选填项）；（3）信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击按钮，取消新增操作。家庭成员及监护人新增操作界面如图 8_16 所示：图 8_16 家庭成员及监护人新增界面 2.修改家庭成员及监护人信息（1）选择单条数据；（2）单击按钮，进入修改页面；（3）正确编辑可修改字段信息（红色*为
47、必填项，其余为选填项）；（4）修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操作。家庭成员及监护人修改操作界面如图 8_17 所示：图 8_17 家庭成员及监护人修改操作界面 3.删除家庭成员及监护人信息（1）选择单条或多条数据；（2）单击按钮，删除操作成功。三、批量修改学籍信息 1.导出新生信息（1）单击按钮，弹出下载模板文件对话框，如图 8_18；图 8_18 新生信息批量修改页面（2）点击按钮，再单击按钮，直接打开模板文件；单击按钮，保存模板文件；单击按钮，取消模板文件的下载操作。下载模板打开界面如图 8_19所示：图 8_19 新生模板界面 模板说明：模板中红色字段为必填项，黑
48、色字段为选填项，蓝色字段为条件必填项。1.打开模板前，请设置 Excel 中宏的安全性：（1）2003 版 Office 操作方法如下：打开 Excel，进入菜单“工具”-“宏”-“安全性”，将安全性设成“低”，设置完成之后，需要重新打开文档；（2）2007 或 2010 版 Office 操作方法如下：打开文档后，需点击【启用内容】按钮，查看模板说明，然后点击【开始使用】按钮，填写指标信息。2.姓名拼音是通过姓名自动生成的。3.身份证件类型选择居民身份证，身份证件号输入身份证号，出生日期、性别、港澳台侨外、生源地行政区划码、出生地行政区划码、籍贯行政区划码和户籍所在地行政区划码信息自动带出，
49、如与实际不符，请手动修改，上传系统之后会跟公安系统做身份证号真伪校验，如果身份证号没有得到公安机关认证，上传系统失败。4.学号是为每个学校自行编码的且全校学号有唯一性，不可重复；学籍号是系统自动生成的（学生录入系统后第二天即可生成学籍号）。5.模板里的专业需要添加已审核通过的专业信息。6.模板里的“班级名称”必须与专业对应，即隶属于该专业的班级信息，并且与新增的班级名称匹配。7.模板里的入学年月时间必须介于学年学期信息管理中该年级对应下的学年学期的开始时间与截止时间之间。8.乘火车区间如果学生在本地写无即可。9.模板中的区划码，请在左下角字典 sheet 页中查找。10.户口性质和学生居住地类
50、型填写需对应，目前如果户口性质是农业户口，学生居住地类型只能填写农村，其余的学生居住地类型都对应非农业户口。11.学生来源和招生对象填写需对应，目前学生来源为应届，招生对象只对应应届初中毕业生和应届高中毕业生，其余招生对象都对应非应届。12.因中央系统目前没有部署上线，所以联招合作类型只能够填写非联合办学，等中央系统上线之后再改回正确的信息。13.学生家庭成员及监护人信息为选填项（成员 1 和成员 2 信息可以都不填写）。若填写成员 1 或成员 2 信息时蓝色字体的 4 项信息同时为必填项，否则导入失败，黑色字体为选填项。14.模板中的开始检查只是数据格式上的检查，系统的后台还有更严格的逻辑校