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1、办公用品管理制度（修订版）办公用品分类办公用品按价值分为低值易耗品和办公管理品两类：1、低值易耗品：钢笔、签字笔、圆珠笔、铅笔、粉笔、油笔、刀、胶水、胶带、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、文件筐、文件夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品；2、办公管理品：空调、办公桌椅、电脑及软件、相机、投影仪、复印机、传真机、打印机、扫描仪、打码机、墨盒等高值品。办公用品按照使用人分为四类;1、公司给员工个人配置的手机卡、电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。2、公司给部
2、门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。3、公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。4、公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。办公用品的申请、审批1、低值易耗品的购买不用做出申请，但必须有领用登记记录，以备公司核查；如果购买数量巨大，应列出书面缘由或做口头解释。2、对于所涉金额过大的（单品价值达到和超过800 元的），由公司办公室人员负责向总经理申请审批。3、办公管理品的购买必须做出书面申请。办公用品的管理1、公司办公用品的管理统一归口为公司办公室。2、采购到办公用品后，由项目部管理人员统一签收、保管和发放。3、发放出去的办公用品由项目部做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人
3、，领用日期。4、备用的办公用品由项目部统一保管。5、对于办公管理品实行保管责任制，由项目经理指定专人负责保管，对保管责任进行归属。6、对因个人失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗、损坏，由责任人承担所造成相应损耗、损失部分的赔偿。因保管人员工作疏忽，对办公管理品的损耗、损坏未及时对责任人索赔造成的损失，由保管人和项目经理共同承担。7、实行定期盘存制。盘存频率为每半年一次，盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况、问题情况，并让相应的保管人签字确定，以便及时地发现问题，处理问题。8、对于离职的员工，在办理离职手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还。有缺失或者损坏应按规定赔偿，必须在办理完办公用品清退手续由项目部经理签字同意后，方可办理工资的领取事项。9、人员交接不清楚，由承接人员和项目经理负责。