现金及流动资金管理办法.pdf

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1、财持llllli.莱芜市莱城区人民医院现金及流动资金管理办法1.库存现金在财务主管同意下按一定要员度留取。超过现额部分当天存入银行,除规定范围的特殊情况下支出以外,不得在业务收入的现金中坐支。2.现金支付范固:工资、补贴、福利、差旅费、备用金、转帐起点下的现金支出。3.现金收付的手续和规定:在现金收付时必须认真,详细审查现金收付凭证是否符合手续规定,审查开支是否合理,领导是否批准,经办人和1证明人是否签章,是否有齐全合法的原始凭证。4.在收付现金后,必须在发票、收付款单据或原始凭证上加盖“现金收诡”或“现金付i乞5.主管会计每天必须核对现金数额,检查出纳库存现金悄况。6.流动资金即要保证需要又

2、要节约使用,在保证批准供应营业活动正常需要的前提下,以较少的占有资金,取得较大的经济效果。7.要求各业务部门在编制讨戈lj时,严格控制库存商品,物料原材料的占用资金不得超过比例规定,自II经营总额与同期库存的比例按2比l的规定。8.超fi者物资、商品除经批准做为特殊储备者外,原则上不得使用流动资金,只能压缩超储的商品、物料,以减少占用资金。9.在符合国家政策和集团财务和公司总经理的要求前提下,加速资金周转,扩大经营,减少流动资金的占用。现金、支票流程与管理制度1.现金使用流程:(1)使用人填写借款申请单,注明借款时间、哥辈出(2)财务主管审核借款金额合理性(3)院长审批(4)借款9脚内113取

3、2.支票使用流程:(1)使用人填写借款申请单(2)财务主管审核合理性(3)院长审批财持llllli.(4)庄出纳人员填写支票并登记支票领用登记表,并主使用人签字后领3.费用报销流程:(1)报销人填写费用报销单(2)财务主管审核合理性(3)主管会计审核票据(4)院长审批签字(5)报销4.管理制度:(1)严格按上述流程执行。(2)现金统一白财务部门管理。现金日记帐要日消月结、1怅款相符,不得以白条抵瘁,不准个人借用公款,不准公款私存,严格执行银行现金管理的有关规定。(3)院长出差在外时,借款2000元以下(含2000元),由分管院长签字,再经财务主管审核后,可以借支;借款2000元以上,须经分管院

4、长电话批示后,方可借支,并出借款人负责在院长回来后补签字。(4)当借款人需大量使用现金或汇票时,超过5万(含5万元),需提前两天通知财务科,以便做好资金使用计划。(5)借款人应在借款出差回来一周内报销还款。(6)借款时间超过一月不还款者,财务科将不再归还借款单,由会计将其借款单进行l怅务处理,当借款人归还时由出纳开具收款收据。(7)超过二个月不归还借款者,经财务科上报院长批准,月末从其工资中相9脚内113财持llllli.涂。(8)副院长借款和长期备用金由院长批准。(9)员工应保证察掘的真实性、合理性,并在报销单上歹1)明报销事由、费用归属对象,对不符合规定的票据财务部有权返回。(10)报销单据与报销察出不符者,应由经手人另行书写报销察出说明。(11)医院各项费用的报销必须由经手人签字,主管会计审核,未经领导批准,财务部门不得报销。(12)支票需设登记薄专入管理,领用支票时,必须填写支票领用登记表,使用后按期报l胀,逾期不报不得领用新支票。(13)支票使用完毕当日,使用人要及时报l怅或注销。(14)未经院长批准,一律不M领用空白支票包括:现金支票和转l怅支票),使用人对空白支票使用的安全负责。(15)违反上述管理制度,视情节罚款30-200元。9脚内113

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