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1、310 国道商丘境季庄至开封市界段改建工程 310YJ-TJ6 合同段收发文管理制度河南路桥集团正鸿路桥建设有限公司二 0 一一年十一月收发文管理制度一、总则1、为提高项目部工作质量和工作效率，项目部各部门之间文件收发流程，使部门之间权责分明，特制定本规定。2、项目部文件是传达方针政策，发布项目部规章制度、请示、指示和答复问题，指导工作，报告情况等的重要工具。因此，必须认真做好文件收发的管理工作，有效地为项目部服务。3、项目部文件必须做好准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成，项目部文件由综合部统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。指定专职人员负责收文和发文管理工作。所收发文件统一发放
2、、传递、保管和立卷归档。收发文人员必须根据有关文件资料，如实填写收文登记表和发文登记表。未经许可，不得随便代理代发工作，以免造成混乱。对未登记完毕的文件资料，不得先行使用、阅读。二、收文1、综合部在收到文件的当天，由收文人进行收文登记后送项目经理签批，收文人按照项目经理阅批意见办理、保存，办理人员在收文登记簿上签名，以示负责。需传阅的文件，由综合部负责转送传阅。2、综合部收到上级和有关单位会议文件等急件，应及时登记在收文登记簿上，按有关规定程序通知项目经理，不得拖延。3、实行公文催办制度，负责办理公文的人员，对自己经手处理的文件应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事。4
3、、公文办完后，应根据文书立卷、归档。5、凡外出参加会议带回的文件，应及时送综合部登记保管。三、发文1、严格执行标段内部发文程序及规范，发文工作要做到规范、准确、及时、安全，形成统一规范的编写格式和处理程序。2、发文程序：（1）由专职人员负责起草书面文稿，文字要准确精炼，用语要规范贴切，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密。（2）书面文稿由专职人员递交项目部经理审阅，审阅痕迹应保留在审核原稿上。（3）经项目经理审核的书面文稿，由专职人员负责修订、打印、签发，发布文件时应按照发文审批表标注的相关对象和时间等要求进行发布。（4）已经审批签发的书面文件应及时登记，存档。310国道商丘境季庄至开封市界段改建工程310YJ-TJ6合同段项目经理部二 0 一一年十一月一日