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1、天津长青工程项目管理有限公司天津 XX工程项目管理有限公司办公室规章制度一、公司形象1。员工必须清楚地了解公司的经营范围,并能向客户及外界正确的介绍公司业务。2。在工作场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗.3。遇有客户来访,执日员工应主动礼貌接待并沏茶。4。接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,重要电话作好接听记录。5。对外接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照规定使用公司统一的邮箱、固话及文字落款:天津 XX工程项目管理有限公司公司邮箱:XXXXXX 126。com QQ:XXXXXX 电话:022XXXXXX 6。员工要注重个人仪态仪表,工作时
2、间的着装及修饰须大方得体。二、生活作息1。员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2。作息时间规定上班时间早 8:30 午饭时间 12:00-13:30 下班时间晚 18:00 天津长青工程项目管理有限公司晚饭时间 18:00-19:30 3。员工上下班施行指纹签到制,基本工资及加班工资考核均以签到机所生成考勤报表为准,正常上班每日两签,加班另签两次。三、卫生规范1.员工须每天清洁个人工位台的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。2.公共区域卫生轮流打扫,员工按照值日表值日,执勤范围包括办公室所有区域,发现不清洁的情况,应及时清理。垃圾桶每日下班后清理,厨房始终保持卫生,水池内残留饭渣清理
3、干净.3。值日员工在客人离开后及时清理会客区。4。办公区域内严禁员工吸烟.5.节约使用公司内的水、电、气等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯、门窗等一切公司内应该关闭的设施.6。要爱护办公区域的花木。四、工作要求1。工作时间内不应无故离岗、串岗,不得大声喧哗,确保办公环境的安静有序。2.公司会按照项目进度表安排员工每日工作量,应每天认真、负责的完成工作进度.3.职员间的工作交流应在个人工位内进行并尽量不超过三分钟。4。上班期间,手机一律静音,不得在办公场所接听私人来电。天津长青工程项目管理有限公司5。员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情
4、节严重者,公司将予以辞退并扣除剩余全部工资.6。员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品.7.员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告,由公司安排修理.五、保密规定1。员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息.2。管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作。3。员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任.六、人员管理1。员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。2。员工须尊重上
5、级,按照上级的指导进行工作并主动向上级汇报工作情况。3。员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。4。涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。5。管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。七、物品管理天津长青工程项目管理有限公司1。办公用品的领用由专门人员负责记录和购买;2。个人领用的特殊办公用品(建经锁、广联达锁、U盘等)丢失需原价赔偿(正常损坏或失效除外)。八、电脑管理1。使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁.下班时,务必关机切断电源.2。严禁使用计算机玩游戏。3。公司及各部门的业务数据
6、,重要数据由使用者本人做好及时备份.九、网络管理1.工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。2。工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(公司内部交流除外).3.公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用IP 地址必须按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。十、薪资福利制度1。试用期待遇新入职员工的试用期为2 个月,期间执行试用期工资,转正后待遇另议.2.薪资(福利)构成部分:基本工资+绩效工资+加班工资+节假日福利+五险=总收入3。加班工资天津长青工程项目管理有限公司3 个小时按 0.5 日薪记入,5 个小时按 1日
7、薪记入;未达到 3 个小时不计加班,超过 5 个小时按上述方式累计计算;时间计算以考勤机记录为准.4。薪资发放基本工资部分实行“下发薪 制,即每月 15-20 日发放上月工资,遇节假日提前或延后。绩效工资按季度发放,加班工资随基本工资日期以现金形式发放。个人所得税部分由公司对公账户代付,个人需向公司缴纳交回个税部分。十一、值日制度1。员工需遵守轮流值日制度,并认真完成相应的工作。2。值日安排表(附件1)3.工作范围:公司整体卫生、早中晚三餐、来客接待.4.可自行替换值日,但必须责任明确。十二、人事制度1。考勤部分.迟到超过考勤规定的到岗时间115 分钟之内。早退提前考勤规定的离岗时间115 分
8、钟之内。.旷工有下列情况之一的:天津长青工程项目管理有限公司a。迟到早退超过15分钟的;b。当日未到岗,且无正当理由的;c.未到岗理由虚假的;d。到岗后无理由离岗累计超过1 小时的;2。病假考勤到岗时间提前15 分钟,或事先向直接负责人申请(急诊除外),且恢复上班后即日提供相关资料的。3。事假事先申请,批准后外出不超过4 个小时按 0。5*日薪扣除,超过 4 个小时按 1日薪扣除。4.公休每周日或法定节假日,在直接负责人批准的情况下可带薪休假。如有需要另行工作安排则必须执行,此期间按加班制度计入加班工资.十三、加班制度1.加班范围。进度安排之外的工作部分。.加急的工作部分。安排外客户要求优先完成的工作部分.直接负责人另行安排的工作部分。天津长青工程项目管理有限公司满足上述任一情况的可填写加班申请表,待批准后经专门人员记入加班工资范围.2。加班工资超过 3 个小时按 0.5 个日薪记入,超过 5 个小时按 1 个日薪记入;未达到 3 个小时不计加班,超过 5 个小时按上述方式累计计算;节假日加班按照上述方法双倍记入。时间计算以考勤机记录为准.本制度自 2016年 7 月 1 日起施行.天津 XX工程项目管理有限公司2016 年 6 月 20 日